前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的浅析信息化下会计电算化的现状及发展,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘 要:随着社会的不断发展以及经济形式的多样化,会计电算化在会计界得到了广泛应用,使会计数据处理走向自动化、简便化、系统化,满足了信息化时代对于会计效率的要求,有利于企业对内部财务信息的管理。随着“互联网+”、大数据、区块链等信息技术的应用,会计电算化面临着一定的挑战。本文分析信息化时代背景下会计电算化对财务会计的影响,及其在信息化运用过程中存在的问题,并提出相应的建议,以期推动会计电算化的进一步完善和发展。
关键词:信息化;会计电算化;数智化会计;区块链技术
0 引言
会计电算化是指利用计算机技术将零星、分散的会计数据按照会计核算程序进行整理、分析和传递,提供更加准确的会计信息和财务分析指标,从而满足企业财务管理的需要。
1 信息化背景下会计电算化对财务工作的影响
随着社会经济的发展以及科技的进步,各企业为满足财务管理工作的需要对会计工作有了更多的要求,也促进了会计电算化的普及。由于会计电算化可以自动记账、转账,生成报表,不仅省时省力,而且能够提供更加全面、完整、准确的财务信息,例如,会计报表、资产负债率、资产周转率、营业增长率等财务分析指标,能为企业的投融资管理、营运管理、预算管理及成本控制等提供数据支持,满足企业经营管理的需要。会计电算化在企业中的普遍运用,将进一步影响会计职能的转变。传统会计往往强调会计的两大基本职能——监督和反映,而预测职能、决策职能、控制职能和分析职能等会计的辅助职能在会计工作中被弱化。由于会计软件在开发过程中是按照会计工作规范及其基本准则中会计核算程序的要求进行设计的,会计信息的传递、处理、生成等也是按照既定的程序进行,其内部的勾稽关系会自动形成,数据的精确性会得到大幅提高,计算效率也能得到保证,因此,会计的反映和监督职能在会计电算化中会被消弱。与此同时,各类企业经营管理者不仅会关注现行的财务状况、已取得的经营成果等,而是更加关注企业今后的成本控制及投融资变化趋势。很多企业之所以采用会计电算化,是因其能够充分发挥会计的基本职能及辅助职能。
2 信息化背景下会计电算化的现状
2.1 会计电算化已无法满足数智化时代的需要
自21世纪以来,随着我国经济的快速发展和计算机水平的提高,会计电算化也得到了快速发展,同时受经济发展和计算机水平的限制,我国会计电算化在发展过程中呈现了多态化,正是这种多态化的形式满足了我国各类型及规模的企业需要,使得会计电算化逐渐取代了传统的手工记账,大大地提高了会计工作效率。随着数据库和网络技术的发展,以及电子商务的盛行,我国的企业主体、经济环境及经营方式等都发生了一定的变化。大数据、云计算等先进的信息化技术被逐渐运用于各个领域,这势必会给会计电算化带来一场革命。
2.2 会计电算化管理制度不健全
由于会计电算化的运用,使得传统会计的人工处理方式被现代化、自动化的会计信息处理系统所取代,运用会计信息系统处理各项数据,可有效控制错误发生率,自动完成财务数据间的稽核。会计电算化的运用使得企业财务管理职能过于集中,导致会计人员数量精简,模糊会计人员的职能权限,不利于明确责任,如若在这种情况下,会计工作人员对财务数据进行修改,则不宜留下修改痕迹,那么对企业内部会计控制管理会产生不利影响。财务部门与企业各个部门都有密切的联系,若企业内部会计控制制度不够完善,则会增加会计电算化的工作风险,也会助涨企业内部腐败,不利于企业可持续发展。
2.3 会计电算化软件存在一定的风险
大数据和网络信息技术的快速发展,在一定程度上推动了会计电算化的普及,并促进了其发展。会计电算化就是借助计算机运用会计软件将财务信息进行收集、处理和传递的一种方式。运用电算化处理财务信息可以显著提高会计工作效率,但同时也存在着安全风险问题,如信息被不留痕迹地修改,或受网络黑客攻击导致财务信息泄露等。会计电算化不同于传统的手工记账,后者有着严格的修改规范和审核程序,会计人员要按照规定方法修改错账,凡是在账簿上做修改,都需签名明确责任,从而防范被人任意涂改。而会计电算化只要获得了相应权限,修改数据就不会留下痕迹;会计电算化信息载体往往是光盘或磁盘,虽然具有容量大、占据空间小、方便携带等优点,但也存在因损坏或软件更换无法兼容读不出数据等风险;“互联网+”企业往往采用网络会计,导致会计信息系统容易受到网络风险的影响,面临被黑客攻击造成数据被篡改或泄露的风险。这些会计电算化风险都会给企业带来严重的经济损失或影响。
2.4 会计人员整体素质较低,缺乏高水平人才
首先,会计电算化逐渐取代手工记账,减轻了会计人员的工作量,提高了会计工作的效率,但会计人才的整体素质较低。据人民日报报道,2017年会计专业毕业人数高达92万人,其中中专人数21万人,成人专科16万人,普通专科29万人,成人本科11万人,普通本科14万人,硕士0.96万人,博士0.03万人,普通本科、硕士及博士等人数仅占当年毕业人数的16.3%,高层次人才比例较低。近几年虽然会计专业的毕业人数仍居高不下,但缺乏高水平会计人才,不利于会计电算化的长期发展。一方面,大多数会计人员缺乏计算机有关的专业基础知识和操作技能,无法做好会计软件的日常维护;另一方面,很多会计在岗人员并未接受过系统的会计电算化培训,对会计电算化在财务管理以及经营决策方面的专业知识及操作技能知之甚少,对各种电算化软件只能实施基础操作,例如数据录入、导出、检索等,但对于软件的高级便捷性功能应用能力不足,导致电算化发展滞缓。其次,会计岗位相对较为稳定,会计人员往往只关注、学习与自己工作有关的相关专业信息和知识,但对会计行业的发展趋势不能正确地把握和认识,缺乏继续学习的意识和能力。随着信息化技术的发展,大数据逐渐与会计相融合并应用于会计机器人的开发等方面,会引起会计行业的变革,如果现行的会计人员缺乏危机意识,不能正确认识这场变革产生的影响,不及时为此做好转型准备的话,不久的将来可能会面临失业的风险。
3 信息化背景下会计电算化发展探究
3.1 会计电算化向数智化会计的转变
在当前信息化时代背景下,很多行业以及企业都在试图运行“互联网+”的运作模式,使得各类企业对会计专业的要求也有所变化和提高,为贯彻《国家职业教育改革实施方案》,加强职业教育国家教学标准体系建设,推动专业升级和数字化改造,教育部下发了关于印发《职业教育专业目录(2021年)》(教职成[2021]2号文)的通知,2021年版的《职业教育专业目录》中把会计专业改为“大数据与会计”专业。该专业更名意味着会计专业变革的开始,反映了大数据技术与会计相融合的发展趋势,是会计电算化时代向数智化会计时代转变的标志。为顺应时展以及会计行业的发展,当现代信息技术手段——会计机器人、云计算、“互联网+”、大数据、区块链技术等运用于会计行业,滋生出一系列的智能财税产品,他们正悄然改变着财务的工作模式, 财务工作由电算化逐渐向自动化、数字化和智能化转变。
3.2 健全数智化会计管理制度
企业健全数智化会计的管理制度,可以从完善企业内部会计控制制度和财务人才培养制度两个方面着手。首先,完善企业内部会计控制制度,制定严格的内部会计控制制度操作规范,在运用数智化会计进行会计操作时,严格遵从内部控制制度规范要求,可以降低数智化会计的工作风险,也可以杜绝企业内部腐败的滋生。其次,企业为保证内部会计控制制度的有效性,应加强企业的财务监督,在运用数智化会计时,根据会计工作人员的职责权限,设置管理权限,此外可以定期对会计工作人员进行岗位轮换,这样可以明确权责,而且在一定程度上可以防止长期在某个固定岗位而造成的营私舞弊现象出现,及时发现问题,不仅可以起到相互监督的作用,而且有利于会计工作人员全面掌握数智化会计的各个功能模块,提高会计工作人员整体业务素质和电算化的操作水平,最终提高数智化会计管理制度的有效性。
3.3 运用区块链技术可降低会计电算化带来的风险
财务数据是企业经营发展中的基本资料,会计信息系统的安全性十分重要,为降低会计电算化带来的财务风险,可以将区块链技术应用于会计工作中。所谓区块链技术,从科技层面来看,涉及数学、密码学、互联网和计算机编程等很多科学技术问题。从应用视角来看,简单来说,区块链是一个分布式的共享账本和数据库,具有去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯、集体维护、公开透明等特点。因此,区块链技术运用于会计行业不仅可避免会计电算化带来的风险,也会给会计行业人才的需求和标准的变化带来一定的影响,而且会给会计行业的发展和变革带来影响。
3.4 提高会计人才的整体素质
首先,现代信息技术逐渐与会计的融合,不仅对会计未来发展产生重要影响,同时会对会计工作人员产生一定的影响。例如,财务机器人可以代替一部分会计工作人员进行记账、核算,处理一些简单、重复的工作。财务机器人与基础会计工作人员相比,不仅可以提高工作效率,还可以提高财务信息的准确性。随着财务机器人的广泛运用,导致从事基础会计工作的人员要面临失业或更换工作岗位的威胁,同时也会催生新的财会岗位,例如:财务数字化员工管理师,负责管理、维护和实时调度财务机器人工作;财务流程管理师,即根据企业环境的变化适时梳理、调整财务流程并形成自动化流程;财务大数据分析师,即可以根据业务工作和财务工作的需要,对大数据提供分析方法等工作岗位。这就意味着会计工作人员要根据时代要求提升自己的素质,积极转换工作岗位。其次,在就业压力逐年增大的就业环境下,会计专业近年来的毕业生人数又在所有专业中遥遥领先,面临着更大的就业压力。2017—2019年会计专业毕业生工作与专业相关度逐年下降,且明显低于其他大类专业平均水平。这与企业为了适应现代经济环境的变化,顺应会计的发展变化趋势,引入高素质的会计专业人才有关,因为高素质的会计专业人才不仅有扎实的专业理论基础和大数据抓取技术,而且有较强的学习能力,更能发挥会计对企业经营管理的作用,因此,会计专业人才应该提高自己专业素养。
4 结束语
会计电算化的实施给传统会计行业带来了深远的影响,显著地推动了会计行业的发展。究城乡教育支出的差距,对居住地及教育月支出做独立样本t检验,结果表明:居住地对教育支出有显著性的影响(p=0.000),农村家庭教育月支出为817.12元,而城市家庭教育月支出为3411.90元,是农村家庭教育支出的4倍多。2.3.2 在教育支出种类方面教育支出包括多种类型,不同地理位置的家庭可能受到周围教育氛围的影响而有不同类型的教育支出,研究组对地理位置和教育支出种类进行卡方分析。结果表明,地理位置对于教育支出种类有显著性影响(p=0.000,X2=20.553)。地理位置对教育支出种类的具体影响见表1。科技信息技术快速发展的时代,企业必须认识到在运用会计电算化的过程中存在的问题,认识到会计电算化向数智化会计转变的必然趋势,认识到这种转变对会计工作模式和管理制度的影响,以及对会计工作人员的要求,以便更好地迎接数智化会计时代的到来。
参考文献:
[1]周阅,张倩.会计电算化原理与实务(第2版)[M].北京:北京理工大学出版社,2017.
[2]关琳.大数据时代下会计电算化的现状问题与改善措施[J].财会研究,2020(27):119-120.
[3]李拯.区块链,换道超车的突破口[N].人民日报,2019-11-4.
作者:李卓群 单位:山东师范大学商学院