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摘要:实现会计电算化发展不仅有利于提高医院会计工作效率,还有利于提高医院财务管理质量,这对现代医院发展来说非常有意义和帮助。此外,全面推动医院会计电算化发展,也是更好保证医疗体系改革进程的重要保障。现阶段,一些医院财务管理工作中,对会计电算化的运用能力还有待进一步提高,其中还存在一些不足与问题。鉴于此:本文将深入研究医院财务管理中会计电算化应用问题及应用对策,旨在进一步提高医院会计电算化管理质量,帮助医院更好地落实财务管理工作。
关键词:医院财务管理;会计电算化;应用问题;应用对策
1引言
现代医院运营过程中,随着就医人数的不断增多,国家对医院管理、医药卫生体制改革的深入,医院每天所产生的财务数据量越来越大,传统的财务管理方式已经无法精准、高效地对这些财务数据进行收集、分析、处理,必须要通过信息化技术才能够解决这一问题,只有这样才能够最大限度保证工作效率与工作质量,会计工作作为医院财务管理中最为重要的工作环节,对其实现全面的、高效的信息化应用与管理也是势在必行的。当前,一些医院在运用过程中,由于对会计信息化的理解不到位、专业化会计应用人才少等,导致并没有构建起完备的会计电算化应用体系,这不利于医院财务管理的现代化进程与发展,需要广大医院提高重视,在认真分析有关问题的基础上,要尽快制定出解决方案来。
2探讨医院财务管理中会计电算化应用存在的常见问题
现阶段,虽然各大医院对会计电算化应用比较重视,也纷纷开始落实此项工作,但在工作推进当中仍然会存在一些比较常见的问题,不利于医院构建完备的会计电算化应用机制,必须对这些问题进行详细、全面的分析才行。2.1医院对会计电算化的认识能力还需进一步提高长期以来医院的管理中心一直都在医疗救助相关方面,在医院中医护人员是绝对的核心,而一些管理岗位的人员在医院中的地位就要差一些,也正是因为如此,往往一些医院对会计电算化的应用都不够彻底和完备。首先,会计电算化不仅关乎医院财务管理发展,更关乎整个医院的发展,落实会计电算化不应该只有财务管理一个部门在执行,而应该是全员参与才对,但是往往在一些医院中,其他管理部门往往对会计电算化的认识比较淡薄,片面认为会计电算化是财务管理部门的工作,与自己部门没有关系,这会导致医院会计电算化的参与性不高。其次,部分医院往往认为会计电算化就是会计的计算机管理与运用,所以在推进会计电算化应用时,只是对财务管理部门简单的配置了一些电脑,至于财务管理人员的信息化运用能力是否达到要求,财务系统软件配备是否齐全等都没有考虑在内。
2.2缺少专业化的应用管理人才
会计电算化的应用是在医院的指导下,由医院财务管理人员来执行的,所以能否做好会计电算化应用,与医院财务管理人员的能力水平成正比,如果医院财务管理人员水平过低,那么必然构建不出科学、全面的会计电算化管理体系,但显然在很多医院中,财务管理人员之间的能力是存在差距的,而且真正具备实力和才华的财务管理人才在医院财务管理队伍中的占比是比较低的。首先,现阶段,在我国仍然存在部分医院财务管理岗位准入门槛低的现象,往往一些没有工作经验,甚至是从事不相关工作的人都能够通过医院的人资招聘,而这些不具备专业知识和工作经验的财务管理人员在上岗之后,医院往往只是对其进行简单培训便草草了事。其次,部分医院没有建立公平的岗位晋升机制,一些真正具备能力和才华的财务管理人员往往得不到医院的认可与重用,其才华被埋没了,久而久之就会对财务管理工作、对医院失去信心,会增加医院财务管理的流动性和财务管理成本。最后,虽然现在很多医院已经开始注重对财务管理人员的管理与培训,但是力度还远远不够,只是定期开展内部培训,而在培训中往往会因为培训讲师能力、方法等所限而无法真正起到培训的作用与目的。
2.3医院会计电算化应用机制仍需完善
首先,为了进一步提高医院会计电算化应用的规范性与透明化,必须要建立完备的财务管理监督机制,设置独立的财务管理监督部门,但在很多医院中都没有独立的财务管理监督部门,财务管理监督工作往往都是由财务管理部门自身执行的,这无法保证监督的公正性和客观性。此外,在具体开展监督工作时,往往没有统一的工作标准与要求,导致医院财务管理监督落实不到位。其次,医院没有建立完备的会计电算化管理系统,无论是在硬件配备,还是在软件配备上仍需要进一步提高投入力度和保障力度,还有一些医院在构建会计电算化管理系统时,风险意识淡薄,对信息化风险缺少客观、科学的认识,在系统中没有配备必要的防御软件,增加了会计电算化管理系统的风险性。最后,部分医院在应用会计电算化时,并没有建立完备的内部沟通机制,导致财务管理部门与医院其他部门之间缺少联系,这样不利于对其他管理部门进行会计信息数据的收集。
3医院财务管理中会计电算化应用发展的优化路径分析
根据当前医院会计电算化应用问题分析可知,医院想要更好地对其加以应用,必须要及时解决这些问题,从而构建完备的会计电算化应用体系,这样才能够保证会计电算化应用效果。
3.1积极应用HRP医院资源管理系统
HRP医院资源管理系统能够高效整合医院的信息数据,其中就包括大量的财会信息数据,这对医院做好财会工作非常有帮助,而且HRP医院资源管理系统经过实践检验,已经被证明是一种非常高效的管理系统,所以医院必须要积极引进HRP医院资源管理系统,实现医院各个管理部门之间的信息共享,提高医院整体管理效率与质量。但现阶段,有关HRP医院资源管理系统的研发、应用方面还存在一定的问题,这点需要医院在引入HRP医院资源管理系统时加以注意。现阶段,提供HRP系统的厂商主要来源传统的ERP厂商和专业的医疗信息化公司,但他们在研发、系统运行维护等方面都存在一些问题,技术层面仍需要升,所以医院在选择提供HRP系统的厂商时一定要做好充分的调查,然后再进行厂商选择,以保证厂商质量,减少后期使用系统时带来一些不必要的麻烦。
3.2切实提高医院全员对会计电算化的认识与重视
会计电算化的应用发展对整个医院的建设有重要的影响,而且在实际工作中,不管是哪个管理部门都需要与财务管理部门打交道,所以会计电算化的应用是利于所有管理部门的一件事,其他管理部门也要积极参与进行才是,要提高对会计电算化的认识与重视,在工作中全力配合财务管理部门开展会计电算化应用。此外,在推进会计电算化应用发展时,医院的领导必须要参与进来,这样能够起到表率作用,让医院中的其他部门、其他管理人员能够意识到会计电算化应用发展的重要性。还要进一步提高会计电算化应用宣传力度,在医院内部加强对会计电算化应用发展的宣传,为落实好会计电算化应用发展培育良好的内部氛围。
3.3医院要注重财务管理人才的引进与培养
能否够构建科学完备的会计电算化应用体系,与医院财务管理队伍的能力水平直接相关,所以必须要保证医院财务管理队伍的整体实力。首先,医院要进一步提高对财务管理岗位的要求,在进行财务管理岗位招聘时,一定要保证招聘质量,对于那些没有从业资格认证、缺乏工作经验的应聘者,一定不能够予以录用。此外,还要注重对财务管理的培训,为财务管理创造更好的培训条件与培训机会,在条件允许的情况下,医院要多组织财务管理人员参加外部进修与学习,这样能够提高财务管理的眼界,也能够提升财务管理的能力。其次,医院要进一步优化财务管理岗位架构,在推进会计电算化应用发展时,如果出现问题要能够及时落实岗位责任。还要建立公平的岗位晋升机制,这样有利于提高财务管理人员的工作积极性,有利于落实会计电算化应用发展。
4结语
本文主要分析了医院财务管理中会计电算化应用问题及应用对策,希望通过本文的相关分析,可以对医院做好会计电算化应用有所启发与帮助作用。
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作者:叶青 单位:江西省南昌大学第一附属医院