医院会计电算化进程影响因素分析

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医院会计电算化进程影响因素分析

摘要:会计电算化是指借助计算机技术实施会计处理工作,在此基础上构建完善的会计信息系统。当前阶段,伴随着科学技术的不断创新和改进,计算机技术在数据处理、会计管理和财务管理等领域内得到了十分广泛的应用,并且产生了良好的经济效益,人们逐渐了解到电算化产生的作用,加大了对专业性人才的培养。对于医院来讲,是确保社会经济良好运行的关键,同时其和人民群众日常生活有着密切的联系性,做好会计电算化工作既可以提升财务信息处理效率,同时还能够为医院提供优质服务,促使医院良好运行。

关键词:医院会计电算化影响因素措施

自从计算机技术得到了一定的改进和创新以后,会计电算化工作朝着更深的趋势发展,此种现象除了提升了医院经济管理效率之外,同时也使其面临着严峻的挑战。所以,需要全面探究对医院会计电算化进程产生影响的相关因素,制定出完善的措施。

一、对于会计电算化的论述

(一)简单介绍。电算化属于一项重要的变革,其说明了几百年以来的人工记账方式发生了变化,同时使用计算机技术准确分析和规划财务中的各项数据,将数据反馈给医院领导层,为后期决策提供良好依据。在医院运行期间应用会计电算化的过程中,意思分为两个方面,分别是狭义以及广义,其中第一种是指计算机为主体,将信息化技术的优势体现出来,替换以往人工处理数据的方式,无论是后期数据整理还是报表制定等方面,都是由计算机操作完成的。第二种是和会计电算化相关的工作均是由计算机操作完成的,比如开发软件和使用软件等,培养专业性人才,制定完善制度。

(二)产生的作用。随着医院运行进程的加快,城市内诸多医院出现,其有着新型的管理形式和医术,从而在社会中不断成长和变化。不过从医院实际发展现状来看,通常忽视了非常重要的一方面,那就是会计,医院会计电算化和同行业相比较来看要滞后于很多,所以,加大对医院内会计电算化应用以及创新力度是很有必要的。其一,进一步提升会计工作的精准性,缓解人员压力。医院运营期间应用会计电算化,可以缓解人员自身压力,并且加快医院运行进程。等到落实了会计电算化以后,会计工作效率得到大幅度的提高,为医院管理人员提供了充足时间学习新型业务,掌握更多的知识点,在整合财务数据的基础上获取精准信息,最终实现信息化建设目标。其二,会计电算化在医院发展中产生的作用极高。当对会计数据进行处理期间,可以历经三方面,分别是手工记账、机械式记账以及计算机处理数据,这些从一定程度上表示了会计部门从量到质的变化。从总体上来看,我国医院会计电算化水平都在不同程度上得到了发展,也都存在一些困难或问题,尤其是对会计电算化认识的局限性,使发展水平一直处于简单的财务会计应用阶段,我国医院会计电算化还需要谋求进一步的长远发展。

二、影响医院会计电算化进程的因素分析

(一)管理依据缺失。当前阶段,从会计电算化实际发展现状来看,整体上不具备完善性和成熟性,会计电算化管理期间有着诸多的缺陷,比如采取的评估方式不合理,会计电算化建设进程缓慢等。针对于该项工作而言,对医院最初发展阶段的确定是特别重要的,其和工作目标实现相联系。在医院进行电算化期间,因为受到管理方式和硬件等方面的影响,使得电算化的优势没有有效体现出来,目标不明确,增加了会计电算化的混乱程度,正是因为部门领导对其认识不到位,觉得该项工作不是特别重要,所以完全不重视信息化发展和硬件方面的创新。再加上人才技能不高,管理混乱等,所以降低了电算信息化工作的效率。

(二)会计人员操作不到位。当会计人员经由电算化录入了相关数据以后,依旧使用以往传统方式整理相关数据,没有将电算化优势有效的体现出来,这样一来,将导致医院内资金流和实际情况有着明显的差别,无法全面分析实际经营现状,在这一状态下的企业管理层数据真实性不高,无法为后期决策提供良好依据,同时应对风险的能力降低,不利于后期稳定发展。

(三)会计信息储存介质较为混乱。当应用计算机进行会计操作的时候,将会形成两方面的会计资料。第一,储存于磁盘和其他介质方面的电子资料。第二,纸质类型的书面资料。当磁盘质量不佳或者是经常受到外界因素影响的情况下,储存的资料将会受到影响。在平时工作开展期间,储存于介质内的资料因为被非法盗用而无法找寻能够当成法律依据的证据。书面资料则是使用打印机设备将书面产品打印出来,不过本身的效果和传统书面会计资料相比较来看是完全相同的,不会被篡改,而且不会受损。现阶段,在医院会计电算化工作开展期间储存会计信息的过程中,表现方式为打印和储存磁盘等,所以,导致书面资料不具备规范性,增加了会计信息储存介质的混乱。

(四)会计网络设置不合理。网络化的顺畅是实施医院会计的电算化的一项前提,不过结合医院实际运营现状来看,普遍存在着医院消耗资源过多的现象,这是因为设置的会计网络不合理。财务部门是应用会计软件的主要领域,当技术和设备方面产生不相符现象以后,工作质量将会下降,不利于高效率传递会计信息,从而影响了运行效率的提高。

三、加快医院会计电算化发展进程的完善对策

(一)加深认识和了解程度,制定完善制度。医院的职责除了治病救人之外,同时还必须做好会计电算化工作,将该项工作的优势体现出来,掌握中心思想理念,结合医院实际发展现象来实施会计工作,提升科学性和合理性,这是医院管理人员关注的一项重点问题,是增强竞争实力的关键。在财务管理环节中对会计电算化进行应用的时候,能够增强医院管理的规范性,降低经营风险出现的概率。基于此,务必对会计电算化有个正确的了解以及认识,使财会部门对计算机进行合理使用,加大该环节投入力度。整体上进行探究,医院莹莹期间,财务管理极为关键,从医院财务管理工作开展现状看出,树立正确的电算化意识特别重要,并且在市场经济不断发展的过程中,医院也需要合理规划该项工作,将每项功能体现出来,只有这样,才可以促使会计人员积极主动参与到电算化软硬件建设方面,为后期发展奠定坚实的基础。医院内的管理人员也比需依照实际情况给予全面的支持,比如构建专业性强并且经验丰富的会计电算化运行小组,小组内的成员由领导组成,在满足发展需求的基础上进行工作。不过医院还存在着会计电算化管理制度不完善现象,所以,可以遵循相关法律法规完善制度,比如做到持证上岗,对会计人员自身素养进行考核,提升技能和工作能力,以免后期损失增大,利用制度推动会计电算化系统稳定运行。为了防止受到各方面因素的影响,还必须提前进行备份处理和杀毒,以免计算机出现安全隐患,导致数据丢失。

(二)做好人员培养工作。在医院运行期间应当加大人才队伍建设力度,其中,要想促使会计部门会计电算化工作的有效开展,就要求增强操作人员的专业技能和业务水平,引进相关人才,使其熟练掌握各项操作要点,使用会计软件。其次,医院定期对人员进行培训,专门灌输理论性的知识点,进行实践操作,采取老人带新人的方式增强会计人员电算化能力,确保后期工作良好开展。从医院会计电算化实施工作实际开展情况看出,均是将培养人才放在了重要的位置。整体上来讲,会计人员的作用极高,在专业和信息技术相互结合到背景下,当会计人员自身掌握的知识点不充足或者是技能低下的话,将不符合新形势提出的各项要求。对此,医院必须紧跟社会发展要求,培养复合型人才,加深理论和实践的全面结合,以此降低医院经营风险出现的概率。

四、医院会计电算化未来发展形势和前景

其一,自从对会计人才进行大力培养以后,将会衍生出多方面人才专门研发会计电算化软件。对于会计电算化软件来讲,自身有着一定的管理效果,其可以提升工作效率,确保业务质量。在应用电子计算机的背景下进行核算可以获取准确数据,有利于确保电算化的安全性,促使会计核算质量有所提高。其二,增加了管理现代化条件。对于会计电算化来讲,是管理现代化发展的一项主要产物,从诸多数据中提取价值性高的信息,借助计算机技术进行合理分析,获取准确结果,使分析结果和逻辑相符合。这样一来,会计人员的工作压力将会降低,从而主动参与到创造性更高的工作中,实现自身价值的体现。在经济管理期间还可以发挥出会计作用。会计职能有了明显的改变,如此的话,工作强度下降,效率提高。

五、结束语

以上论述,会计电算化虽然经过了较长时间的发展,不过在医院领域内应用实践较短,有的中小型医院依旧是以人工做账方式为主,此种方式不利于提升医院会计效率的提高。通过全面探究医院会计电算化工作实际开展现状看出,需要全面探究会计电算化工作出现问题的原因,制定出完善措施,在进行医院信息化建设的过程中促使其良好运行。

参考文献

[1]曾赛玉.探究影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策[J].中国管理信息化,2020,23(05):78-79.

[2]郭娜.浅析医院会计电算化存在问题及解决途径[J].电子制作,2015(12):267.

[3]刘毅.医院会计电算化的现状及策略[J].现代经济信息,2015(06):303.

作者:齐亿红 单位:费县人民医院