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摘要：随着会计电算化工作的开展，从而促进会计工作的重大改变，提高了企业的经营质量和会计工作的有序开展，会计电算化已发展成为现代化的重要技术基础，极大地促进了企业会计自身的不断创新和发展。本文在企业会计基础电算化的研究基础上，分析和总结探讨了开展会计电算化研究工作以来面临的诸多不利影响，我们认为应勇于与时俱进，改变会计工作研究重心，进一步研究加强企业会计基础电算化下的研究工作，使其规范有效，安全性更高。
关键词：会计电算化；会计档案管理；会计工作
引言
随着我国现代企业计算机信息应用的不断发展普及，会计师和财务企业档案管理也逐渐向中小企业财务电算化档案管理业务方向快速推进发展，如何有效规范组织实施当前我国财务会计师和财务企业档案管理，提高当前我国财务会计师和财务企业档案管理者的工作效率和档案服务运行质量，使当前我国财务会计企业财务管理档案的绩效管理作用研究能够真正得到有效的发挥，逐渐发展成为当前以来我国财务会计界国际学术研究的一个重要热点。
一、会计电算化下的企业内部实际财务管理控制信息系统概念
根据我国企业会计电算化管理的基本概念定义，电子商务会计企业数据计算信息处理技术企业会计信息技术，是一种主要用企业电子商务计算机来将数据处理作为企业会计处理工具，并专门从事各类企业会计管理工作，是目前我国推进企业会计工作现代化管理体系建设的重要理论技术成果。因此，基于大型企业会计管理信息系统电算化的大型民营企业内部经济财务管理控制，为有效率地保证内部经济社会固定资产财务管理会计信息的准确性和完整性，以及会计信息安全性，有关地方财政部门一般认为企业应及时主动采取科学有效的财务控制措施，对其进行系统化和规范化，以及自我管理进行科学控制和自动进行调节的一个管理过程。在当前我国内部会计信息化和电算化的发展环境下，在采用公司企业财务管理电算化组织内部会计业务信息有效管理控制系统中，有"部门控制"和"组织内部控制"两种基本职能类型，组织内部有效管理控制的主要目的是在采用公司内部会计专业财务电算化会计信息管理系统下，根据公司企业员工岗位职责，对公司企业员工内部管理进行明确职能界定，通过其在组织内部建立一定的规章制度管理体系等，直接有效实现内部有效管理控制。
二、会计电算化下会计基础工作的影响
从现阶段关于我国企业管理人员会计核算业务管理，以及电算化企业理论研究发展的实际性和应用进展情况分析结果来看，由于当前我国会计电算化在企业理论上和实践深入发展中过程中还仍然普遍存在一些突出矛盾问题，影响了当前我国管理企业会计业务管理工作，及我国企业组织内部管理系统会计工作的不断稳步优化和健康发展，在很大一定程度上形成了新的企业社会管理问题。例如，在帮助企业处理各类企业员工的会计财务交易时，会计信息化在电算化处理系统中就可以在一定程度数量级的程度上有效率地提高企业会计财务核算的实际工作效率。手工操作的会计交易数据信息被自动删除，在一定数量程度上，带来会计数据信息安全的所有外部风险，需要建立相应的内部风险控制管理制度，能够加以有效进行约束，以充分证明提高会计信息电算化的高效质量，同时可以降低实际应用中的风险。同时，在当前会计信息电算化的大环境下，企业财务交易流程授权与我们传统中的商业交易流程授权在一定很大程度上进行了比较，对传统企业交易提出了新的业务要求的优化管理。基于在这个关键问题上，通过研究开发一套完善的内部风险控制管理制度，可以有效地保证会计信息的实时准确性，提高企业会计信息等重要数据来源，以及信息的准确可靠性和实际应用中的安全性。为切实确保中小企业或个人国家各项经济发展战略目标和优惠政策的贯彻落实，要严格落实企业防弊管理措施，增强中小企业经营管理创新能力，提高企业经济效益。会计中的电算化对银行会计管理基础专业工作的主要影响。
三、提高企业会计财务档案管理业务水平的相关实施策略
（一）切实做好会计档案的定期收集、管理和定期保存准备。工作企业财务部门首先建立一份保存有关原有企业财务数据的备份文件，有效率地避免原有企业计算机或者电脑硬件档案管理工具系统财务数据完全丢失后的严重不良影响，原有的企业会计档案财务数据电算化档案管理软件系统数据，通常可在短短的半年时间内迅速进行完全恢复。在正确认识做好企业系统安全备份数据管理工作的重要意义的同时，注意及时收集了解有关如何使用企业计算机系统备份管理软件的系统相关技术信息。由于目前传统企业电算化的企业会计信息管理档案，一般都是以直接形式的存储在大型电子文件光盘或其他大型磁性硬盘存储上，根据这些会计信息存储载体的不同物理结构特性，在准备形成会计档案时，应分别准备两份文件副本，每个备份文件副本应清楚地明确标明每个文件的数据形成起止时间，以及相关操作管理人员的其他相关业务信息的不同于档案位置。文件柜在存放时不要过于强烈靠近室内磁场，并且要注意清除灰尘和室内湿气。若是复印有磁性无法保存下，需要进行定期检查和及时复印，避免因复印磁性保存介质发生损坏，导致丢失相关会计业务档案相关信息。应特别注意会计财务电算化数据档案及其他相应的会计财务管理资料，软件使用版本内容应始终保持一致，避免因不同软件使用版本不同而直接影响您的会计数据。此外，基于企业计算机应用程序的安全考虑，设置系统相应的安全密码，加强系统的安全数据保护，定期组织进行安全补丁系统维护，防止存在计算机安全或网络安全中的会计信息恶意丢失或被他人恶意修改。
（二）提高相关人员的综合素质。会计业务档案的数据管理一般由计算机来进行操作，会计业务档案管理信息的数据稳定性和安全性，关系涉及会计相关工作人员的基本业务素质和专业技术水平。对此，需要所有参与会计行业档案管理的会计相关从业人员，根据会计业务和档案管理工作内容的不同，进行全面的系统职业教育知识培训，分类进行培训，并及时进行有关相应的人员职业道德意识教育，以利于确保我国会计行业档案管理培训工作的正常顺利进行。而会计管理档案业在电算化管理条件下，要不断强化会计档案业务管理者的职业法律意识以及档案管理培训工作，才能健康有序地顺利开展。
（三）会计档案管理工作的独特性。促进企业会计工作的重要过程也仅是会计企业档案的一种形成重要过程，会计工作也是会计档案管理的主要内容和构成形式，以及工作会计档案电算化的一种形成重要机制，更多的是工作会计档案电算化的特殊重要前提就是设定了会计参数代码，客户服务信息，建立起了会计科目管理体系，使用会计电算化后不能同时存在重复修改和形成无痕迹的重复修改，不仅直接影响日常财务核算，统计和资料查询也直接决定着最终的会计工作质量，会计企业档案形成数量的多少，决定着企业会计工作在事业单位财务管理，以及和组织上级会计检查工作中的具体表现，摆在上级组织面前的任务是保证会计工作的最终质量。因此，会计部门管理应该尽快彻底改变过去事后专门负责收集和临时管理装载各类会计业务档案的传统工作做法，会计档案业务监督管理检查工作，应该贯穿于现代企业会计管理工作的全面发展过程，以便我们能更好地适应现代企业生产经营，对会计监督管理和企业财务预算审计进行监督管理检查的实际工作需要，监督管理档案业务岗位就需要直接负责监督会计检查并落实这项业务管理工作。此外，做好现有会计软件档案的日常收集、整理、装订和储存保管管理工作，定期组织做好日常档案备份和软件磁盘数据拷贝管理工作，保证现有软件会计数据和与现有纸质会计文件质量相符的磁盘份数。
四、结语
综上所述，基于当前会计信息数据处理应用技术快速发展，以及会计实际应用现状，基本完全实现了会计信息化和电算化，各种新的会计信息数据处理应用技术在开展现代化的会计管理业务中，以及档案管理已经逐步得到了广泛的研究和应用。充分阐述了当前会计专业人员电算化档案管理模式条件下各类大型会计专业人员档案的具体管理实施特点，通过大量案例研究分析当前会计专业人员档案管理中一些问题，提出了一种相应的管理实施指导策略。希望通过本文的详细介绍为今后加强会计财务档案管理的具体实施工作提供一些参考，提高会计档案管理的工作质量和服务水平。
参考文献
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作者:孙艳 单位:山东理工职业学院
