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【摘要】因为当前的科学技术在不断的发展和进步,因此信息技术的使用范围越来越广,在人们生活的各个方面都有关于信息技术的应用,因此也随着信息技术的水平的提升,使得我国的会计电算化水平也在不断的提升,因为会计领域得到了来自于信息技术的助力,会计工作的效率和质量都得到了一定的提升,同时,网络会计电算化也逐渐的进入到了人们的视野,而毫无疑问的是会计电算化的应用对于企业而言是十分便捷有利的,但是网络会计电算化也给企业带来了一定的安全隐患,本文就主要围绕网络会计电算化安全问题以及其对策进行研究和探讨。
【关键词】网络;会计电算化;安全问题;对策;探索
1安全问题
1.1会计电算化软件的限制。组成电算化的重要部分就是会计软件,如果没有会计软件,那么就无法进行会计电算化,因此也可以说明会计电算化是建立在会计软件的基础之上的,而随着当前的网络会计电算化在不断的改革发展,使得网络会计电算化在企业中的应用越来越普遍,不过在当前的会计网络电算化的应用过程中,还有很多问题存在,如果不解决这些问题,那么以后给企业的会计工作的水平也会带来一定的影响,同时由于网络是具有一定的不确定性和不安全性的,所以使得企业的会计数据在网络上很容易遭到泄露或者窃取,为了能够保护企业的财务数据,企业就必须完善会计软件,并且严格控制会计信息和会计数据,以避免会计信息和会计数据泄露出去,同时也要尽可能的保证是正版会计软件,盗版会计软件有可能会给企业带来非常大的损失。
1.2电脑设备比较旧。组成部分中计算机硬件是十分重要的,企业网络会计电算化系统的运行也要依赖计算机硬件,如果计算机硬件存在问题,那么就会导致企业会计电算化工作突然中断,又或是无法进行,轻微的情况也许只是导致一些数据的流失,但是严重的情况会给企业的经济利益带来非常大的损失,企业必须要注意网络会计电算化系统的硬件配置。
1.3管理难点。利用会计电算化能够有助于会计人员的工作压力的减轻,因为会计电算化能够使会计工作由繁变简,在一定程度上能够提升会计工作人员的工作效率,也可以帮助会计人员减轻压力。而因为我国会计电算化发展到当前只有短短一段时间,因此我国的会计电算化水平仍然还处于起步水平,同时我国也十分缺乏先进的管理制度,会计人员的工作量过于繁重,而且我国当前的会计电算化软件还不足以满足我国企业对于会计电算化的需求。同时还有一些不法分子会利用计算机来盗取这些会计数据,这对于我国企业的会计工作而言也是一个潜在的威胁。
2对策
2.1加强会计电算化的日常维护。在开展跨境电算化之前,企业必须要对会计电算化有充分的了解,同时还应该比较不同的会计软件的适用度,选择最适合企业会计工作的会计软件,其次,企业还必须要选择合适的操作系统,企业的操作系统应该与会计软件相兼容,如果会计软件与企业的操作系统不相兼容,那么就会影响到会计软件中的会计数据。而除此之外,因为会计软件存在一定的不稳定性,所以企业应该相应的选择安全度更高的会计软件,而这一点在购买计算机之前就应该考虑到。
2.2加快电算化法制建设。电算化管理中有标准化也有制度化,标准化和制度化是会计电算化自动化管理所必须要打造的,在企业运用会计电算化管理的过程中,企业必须要严格的执行会计准则,要在会计准则允许范围内开展会计工作,同时也应该利用智能化的管理方式来对会计业务处理进行指导,同时也规范会计从业人员的会计行为。
2.3加强监督。加强对系统维护人员和计算机操作人员的监督管理是十分重要的,因为,系统维护人员的监督能够有助于监督计算机系统是否能够正常运行,如果不能够正常运行,就应该及时查杀病毒,并且检查数据的完整性,当数据出现任何问题时,都要保证及时补救,而对计算机操作人员的监督管理主要是为了监督操作员的操作行为是否符合规定,只有在操作员的操作行为符合规定的情况下才能够保证监督系统的运行质量,而监督和管理计算机也是十分有必要的,计算机也应该是企业内部的管理对象之一,因为计算机的运行情况也会直接影响到工作的质量和效率。
3结语
总而言之,在企业中应用电算化会计是无疑是一种全新的挑战,因为当前的网络会计电算化应用仍然还存在一定的问题,但是毫无疑问的是电算化会计相比于传统的人工记账会计的效率更高,而且从会计的发展趋势来看,网络会计电算化只会成为未来会计工作的主流趋势,因此企业应该跟上时代的发展,加强对网络电算化会计的应用,并解决其中所存在的问题。
参考文献
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[2]李东霞.谈医院会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2011,12(259):154-155.
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作者:聂惠芬 范正鑫 王政文远 单位:南昌理工学院