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摘要:如今科技飞速发展,电脑以及网络的出现改变了我们的生活,信息化的出现更是方便了企业的管理。医院作为国家基础设施,在管理上也应该与时俱进,医院财务信息化能够有效的推进医院的发展。本文先是简单介绍了医院财务会计电算化向会计信息化发展的必要性,接下来阐述了一些会计电算化向会计信息化发展的途径。
关键词:医院财务会计;电算化;信息化
会计经过几十年的发展也在飞速变化,从最早的人工计算到计算机以及电脑计算,再到如今如今计算机网络的出现,财务会计的管理方式也在不断发展。如今信息化技术的出现在不断的改善各行各业的管理,信息化发展是一个必然经历的过程,医院的财务管理亦是如此。
一、医院财务会计电算化向会计信息化发展的必要性
会计的信息化与电算化有着很大不同,与医院的发展以及经济效益有着十分密切的关系,二者之间可以说既有关联又有不同,但是医院财务会计信息化的发展是十分必要的。
(一)会计电算化存在的问题
1、时效性差
会计电算化在使用时需要会计人员一层一层的将数据输入,在输入时必须按照一定的步骤进行,将财务信息输入到电算系统后才能够进行数据处理,得到相关的报表与结果,这需要的时间较长,步骤也比较繁琐,这样领导层得到结果的效率不高,有些时候难以及时的看到结果,这就很难去针对问题给出方案,时效性较差。
2、功能单一
会计电算化主要是为了给企业的数据计算以及统计提供方便,但是如今随着社会的飞速发展,会计单纯的进行数据处理已经跟不上时代的步伐了,如今随着行业竞争的加剧,对于会计的要求也在逐渐的提升,但是功能比较单一的电算化就很难满足财务会计的需求。
3、数据格式繁多
会计电算化需要借助许多的财务会计软件,这些软件往往不是一个企业开发出来的,这就导致在使用软件时很容易出现不兼容问题,在软件开发上并没有统一规定具体的标准,每个医院对于软件功能的侧重也存在不同,这就导致软件市场上电算软件种类繁多,兼容性存在很大问题,如今随着数据的增多这一问题更加凸显。
4、缺乏预先定位能力
如今随着医院竞争的加剧,对于财务会计的要求也提高了很多,对于财务来说,需要做的不仅仅是自身的工作,还要与其他部门进行沟通以及协调,然而电算化主要进行的是核算或者说是计算工作,无法与其他部门想联系,在如今的工作环境中限制太多。
(二)医院财务会计信息化的优势
1、保障企业对财务进行高效管理
医院财务会计信息化对于财务管理方面有很好的增强作用,通过信息化能够使会计与其他各部门实现合理的沟通,能够有效的协调财务与其他部门之间的关系,这样会计就能够通过对其他部门的日常进行了解,进而去对成本进行核算,有效的控制医院的运营成本。同时网络在使用时能够对信息进行记录,能够增强财务管理的高效性。
2、推进医院的发展
医院会计信息化可以将会计系统与医院的系统相连,这也是信息化的重要基础,这样的方式下不仅对于数据的处理能力有所提高,也能够让财务会计人员能够接触到管理技术,这样财务人员也能成为管理人员,对于医院的决策以及财务的发展方向都能够参与进去,能够更好的促进医院的发展。
二、会计电算化向会计信息化发展的途径
(一)转变医院管理阶层的观念
医院管理者决定着医院的发展方向,他们对于财务会计信息化的态度决定着信息化技术在医院中的发展,所以转变管理层的理念是十分重要的。对于管理人员来说,他们对于电算以及信息化的理解并不透彻,这就需要让他们了解二者之间的利弊,让他们了解到信息化技术对于医院财务管理的巨大帮助,在医院发展中的重要意义,只有让管理层认识到信息化的重要意义与作用,才能够得到他们的支持,促进医院会计财务信息化的推进。
(二)更新企业在信息化方面的软件
软件是医院财务信息化的重要媒介,只有通过信息化软件才能够实现会计信息化,对此医院必须要给予支持,拿出资金彩板电脑以及信息化的相关软件,同时也要对这些软件以及信息实现加密处理,保证医院自身信息的安全性,也要防治医院信息的丢失。
(三)提高医院会计人员的综合素质
在医院最重要的是医疗水平与医德,但是也不能忽略会计人员在医院中的重要作用,他们对于医院的协调与发展也有着重要贡献,所以会计的综合素质也是十分重要的。对于会计来说,需要掌握的不仅仅是自身的专业技能,还有各种办公工具,特别是如今信息化技术兴起,他们也应该不断的提高自己。为了实现医院会计电算化向信息化的转变,提高医院财务会计的素质势在必行,首先在人员的选择上应该选取高素质人才,特别是会计专业毕业的大学生,具有专业素质且学习能力快,更加利于信息化的发展;其次对于医院现有的会计人员进行二次培养,提高他们对于信息化的认知以及信息化软件的操作,进而加快医院财务信息化技术的推进。
(四)实现财务业务一体化
医院财务会计信息化不单单是财务这一各部门信息化,财务的信息化是需要其他部门信息化的协调的,单纯的进行财务信息化工作,信息的采集仍需要财务自身去进行,这违背信息化的初衷,也很难达到语气的效果,信息化主要是需要财务信息的共享,而单一部门信息化会导致信息受阻,阻碍医院的发展。所以对此应该事先医院财务与其他部门的一体化,只有共同进行信息化发展,才能够事先医院财务信息化的快速发展。
三、结束语
如今信息化发展是一种趋势,信息化在数据管理上的优势是显而易见的,信息化也是科技发展的必然结果,财务管理是医院的基础,也是需要与时俱进的重要部门,财务会计信息化能够将财务人员从繁琐的信息中解放出来。能够更好的促进财务的管理。
参考文献
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[2]王锴,汪家常.中国会计信息化发展:贡献与趋势[J].财政研究.2010.
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作者:舒丽 单位:重庆市梁平区人民医院