会计电算化对会计工作方法影响探讨

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的会计电算化对会计工作方法影响探讨,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

会计电算化对会计工作方法影响探讨

摘要:在现如今的生活当中,信息技术飞速发展,人们的生活变得越来越便捷。相应的,生活节奏也变得越来越快,大家都希望能快速的获取到所需要的信息,现在科技也在不断地发展,以满足人们的需求,在会计行业当中,会计电算化就是一个很好的体现,使用会计电算化不仅提高了会计工作的效率,而且也提高了会计信息数据的准确性。与传统的会计工作方法相比,会计电算化具有很大的优势,可以弥补一些传统工作方法当中的弊端与缺点。因此,实现会计电算化也是大势所趋。本文主要解释了会计电算化的内涵,并将会计电算化与传统会计工作方法进行比较,从而阐述会计电算化对会计工作方法,会计数据储存,会计工作开展内容,会计信息审计这四方面的影响。增加大家对会计电算化的理解,提高对会计电算化的重视程度,实现会计工作方法的现代化。

关键词:会计电算化;工作方法;影响;探析

随着我国综合国力的不断提高,科学技术飞速发展,信息技术逐渐普遍运用到各个领域当中,它给各个领域所带来的效率和收益都是相当可观的,大家也越来越认识到,信息技术对促进各项工作发展所带来的重要作用,因此也提高了对各项科技的重视度,并积极创新,引入新型科学技术来提高工作效率,增加经济效益。信息技术应用于会计工作领域当中,最突出的体现就是会计电算化的应用,会计电算化极大地提高了会计工作的效率。在传统的会计工作当中,一般都是使用手工计算,虽然这样也可以得出数据,得到我们所需要的信息,但它的计算时间比较长,如果你想要很快就得到数据比较困难。因为,所有的数据都需要工作人员亲手去计算,不仅容易出现错误,而且工作效率也很低,需要大量的时间才可以计算出来。并且由于工作量比较大,因此所需要的工作人员也比较多,在一定程度上也增加了企业的负担。而且拥有一个庞大的会计工作系统,相对来说企业的管理也会有困难。而会计电算化正好能弥补这些缺点,所以我们要深入了解会计电算化,有效地利用它,让它给我们带来最大的效益。

一、会计电算化的内涵

会计电算化简单来讲就是计算机会计,是指在会计工作的过程当中把电子计算机当做主体,通过对新技术的应用来进行计算。总体来说,就是在会计工作的过程当中,以计算机为计算工具,人工只进行简单操作,利用会计软件来完成手工计算中很难完成的会计工作过程。从而来代替人工劳动,减少工作量,并从一定程度上提高会计计算的工作效率。运用计算机自动化处理数据,形成一个会计信息系统,不仅可以对各项数据进行处理,还可以形成管理数据的庞大数据库。并且弥补传统会计工作中存在的问题,要在会计工作当中,充分发挥信息技术的作用,新型技术与传统模式相结合,取长补短,使会计电算化融入到会计工作当中,不断促进会计工作的发展,以增加经济效益。

二、会计电算化和传统会计之间的差异比较

会计电算化与传统会计工作方法之间相比,第一,计算的速度不同。传统的会计工作是工作人员亲自进行计算,每一个账目都需要亲力亲为,并且之后还要进行大量的核算核对,综合起来,等信息结果出来需要很长的时间。而会计电算化用计算机来计算,计算速度相对比较快,工作人员只要进行简单的操作,就可以得出想要的信息。第二,计算的准确度也不同,传统会计工作当中,都是人工来计算,所有的数据都是人工来处理,当数据较多时,难免会出现误差,或者因某一位工作人员的失误,或者某一个计算环节的错误,而导致结果发生错误。而利用会计电算化,中间的环节相对较少,可以有效地避免数据在反复转换中发生错误,而且应用会计电算化相对来说准确度会比较高一点,它可以精确到小数点后很多位,只要根据正确的公式就会快速的算出准确的答案。第三,处理的数据难度不同,传统会计工作中,有一些较难的数据,算起来比较困难,人工计算难免有局限性,不能有效地进行数据处理,使得所得出的信息不全面。而运用会计电算化就可以处理一些相对比较难的数据。使我们掌握的信息更加全面。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

首先是信息成本方面,就传统会计而言,一份账目需要专业的工作人员亲自进行计算和核算,因此需要比较多的工作人员,而这相对于企业来说,就是需要很高的人力成本。而且对于会计工作者来说,也需要拥有较高的综合素质水平,专业水平高的工作人员,相应的工资也会相对比较高,而且因为账目巨多,审计费用也相对比较高。而会计电算化就不同,会计电算化是使用计算机为计算工具,人只需要进行简单的操作,相对来说需要较少的人力资源。相应的,对工作人员本身的投入也可以减少,相比之下,在信息成本方面,会计电算化更具有优势。其次,在账务处理方面,传统会计工作中,要有工作人员进行数据处理计算,还要有相应的工作人员进行核算等,需要很多个环节才能得出信息。在这个过程,当中数据需要进行不断地传递,转换。在这个过程中容易出现一些漏洞,有时会受到人为因素的影响而造成数据错误。或者数据传递的过程中出现误差,也会影响最后信息的得出。而会计电算化使用的是计算机计算,一些中间环节的处理都是由计算机的系统自动处理,这就从很大程度上避免了人为因素的影响,也降低了在数据传递的过程当中误差的影响。

(一)会计电算化对会计数据储存方法的影响

在传统的会计工作当中,数据储存的方式主要是通过手工来储存,通常是会计工作人员通过手工操作来对数据进行储存,或者把项目资料以纸质的方式储存起来。这样不仅占据了很大的空间,而且需要大量的人力资源才可以把这些数据进行归类储存,在储存的过程当中,也容易造成数据的遗漏,而会计电算化当中使用计算机进行信息储存,所储存的数据量不仅非常大,而且很省空间,又容易归类,也减少了很多工作量,除此之外,它还有很大的一个优点就是,会计电算化可以很快的从庞大的数据当中找到你所需要的信息,而传统的方法当中,要找出之前的数据还需要从很多账目资料当中找。同时会计电算化当中,储存数据的方法还有很多种,各项数据,各种类的数据进行有效的储存。

(二)会计电算化对会计工作开展内容的影响

会计电算化对会计工作的内容也有很大的影响,应用会计电算化,使得会计工作的对象变得更加多样化,会计工作的内容也变得广泛,不再是传统会计工作当中的单一的工作内容,除了对数据进行处理之外,还要对数据进行储存与管理。同时,会计电算化还使会计工作的中心发生了变化。会计工作的重点不再只是核算与监督,会计电算化所新增加的会计预算与会计控制的新功能,对企业的影响也是十分重要的。

(三)会计电算化对会计信息审计的影响

会计电算化对会计工作的影响最大的是信息审计工作,会计电算化对传统审计工作带来了极大的冲击,随着会计电算化的不断普及和应用,传统信息审计逐渐消亡。在传统的会计工作当中的每一个环节当中,都有专门的工作人员对信息进行记录,每一个审计工作都有迹可循,而且审计的方法也是多种多样的。但随着会计电算化的普及,工作当中很少再使用手工报表,并且现如今的各项数据信息都采用磁盘记录,信息审计不再像之前一样有迹可循,但会计电算化,会对每一个操作都有系统记录,为信息审计工作留下了合理的科学的线索。因此,相比之下,会计电算化更适用于现今会计行业的发展,也就使得传统的会计信息审计逐渐消失。

四、结论

在当今信息快速发展的大形势之下,要合理利用这一优势,积极掌握先进的科学技术,来促进工作的不断发展。在会计工作当中,也要不断改变原来的传统的会计工作方法,引入新型的科技资源,运用会计电算化,降低信息成本,简化账务处理过程。从而提高工作效率,增加经济收益,促进经济发展。当然,会计电算化也不是十全十美的,它也有自己的弊端,在运用的过程当中,要扬长避短,积极发挥它的最大效益。

参考文献:

[1]郭伟.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].财会学习,2018,23(2).

[2]勾珍珍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税,2018,12(4).

作者:王忠军 单位:山东舜天信诚会计师事务所有限公司