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摘要:随着经济的发展,传统的会计理论和实务已经无法满足当前的社会环境,特别是会计电算化的发展对传统会计的理论和实务具有非常重要的影响。本文主要对会计电算化对会计理论及实务的影响进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:会计电算化;会计理论;会计实务;影响
会计电算化指的是在会计工作中通过信息技术、管理学以及会计学等多种学科的结合实现会计管理。其中涉及的知识面比较宽,学科比较广泛,而且内容复杂。具体来说就是通过现代化的核算手段提升会计信息的效率、准确度、数据收集水平以及灵敏度等,不仅提升传统会计信息的精确度,同时也能够有效地解放会计人员,并提升会计工作的效率。为企业和社会的决策提供有效的参考,提升会计管理的现代化水平,促进会计电算化的发展。
1.会计电算化对会计理论方面的影响
1.1会计职能
会计电算化是以信息技术为基础的一种会计形式,通过会计电算化的应用有利于提升会计知识和信息的扩散和应用作用,使企业的交易和决策能够快速完成。传统的会计工作中,会计的主要职能是对企业财务的反映和监督,而会计电算化的发展使得会计职能也发生了转变,特别是随着信息系统的建立,会计电算化中会计的职能也发生了巨大的改变,从传统的会计报表形式逐渐向数据信息方向进行转化。由传统的局部分析向全面核算过渡,将传统的会计信息反映和监督工作向推动经营以及参与决策方面进行转变。通过这种转变使得传统手工会计中无法有效解决的、复杂的会计工作更加便捷化,比如多元回归问题分析等,都是根据工作经验进行决定的,具有非常强的主观判断性,导致会计的预算以及决策工作受到严重的影响。但是会计电算化的发展,使得管理人员通过会计核算软件就可以实现对各类信息的分析和核算,而且保证会计信息的准确性、全面性和及时性。可以分为事前、事中、事后三个不同的阶段,对会计信息具有预测、控制、分析、监督以及核算等多种功能,有利于会计工作的全方位开展,提升会计工作的质量和效率。
1.2会计目标
会计目标指的是会计管理人员需要向资源的提供者对资源的使用情况进行报告和分析,也就是向委托人对资源发展的进展情况进行报告。可以向会计使用者以及决策者提供准确、及时、安全的会计信息。同时会计财务的主要目标是向社会、政府以及相关的利益人提供企业的经营以及资金的流向等情况,为企业决策者的决策提供有效的依据。但是会计电算化下,会计的目标也发生了变化,其中涉及很多的现代化信息技术,因此传统的会计目标也在逐渐的发生转变,实现与现代化信息技术和会计学的融合,使其更符合现代化企业管理目标,提升会计工作效率。
1.3会计规范
相对于传统的会计理论来说,会计电算化的规范性也得到进一步的提升。会计规范性主要体现在记账凭证种类、科目以及财务报表格式的统一,具体表现为相对于当前的会计制度来说,传统的会计主要采用的为记账凭证的方式进行记账,为了使账目记录更加准确,记账方式更加便捷,会采用手动的方式进行记账,但是电算化会计的实施后,在会计记账的过程中可以将相关的数据信息通过计算机录入,然后由计算机进行自动处理,进而提升数据的处理能力和效率,利用计算机的优势保证数据查找和应用的便捷性。在会计工作中涉及重要的财务报表包括利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及资产负债表。传统会计工作中在报表信息的录入中是存在差异性的,但是在应用的过程中却没有太大的差异,而对于这些报表信息的处理还需要针对具体情况对数据信息进行分类。而电算化会计在对这些报表的处理中,则可以采用相似位置迁移和微改的方式,实现对信息录入的统一管理,进而有利于对计算机数据的分析和应用。
2.会计电算化对会计实务方面的影响
会计电算化的出现转变了传统的会计工作理念、方式和流程,导致会计实务受到严重的影响,包括会计对账、核算质量控制、开放化管理、信息介质、内控制度以及会计监督职能等,提升了会计工作的效率以及会计信息的准确性,为企业的决策提供更有力的支持。
2.1影响会计对账工作
传统手工会计工作中在会计对账工作开展中,主要通过三个方面进行,分别为账表核对、账实核对、账账核对。会计电算化中,除了账实核对工作不会发生变化外,企业的对账方式都产生了一定的变化。而导致变化的原因主要是因为会计电算化后,在数据的处理以及共享中,核算只能进行记账凭证输入,会对其他工作环节的进行产生重要的影响。同时会计电算化实施后,可以直接对账表核对以及账账核对进行取消,因为电算化能够直接完成总账和明细账的录入。
2.2影响核算质量
会计电算化的应用必须要保证信息的质量,因为在会计电算化过程中信息的真实性、及时性以及可比性等都会受到严重的影响。在会计电算化中所有的程序都是通过计算机完成的,通过计算机可以对会计信息进行及时、快速的调整和处理,进而提升会计核算的效率和质量。
2.3实现开放化管理
传统的会计工作中,需要将相关的信息和资料都输入到会计系统中,然后在会计系统内部对数据进行处理,也就是将会计数据置于一个封闭的系统中进行处理,这种数据的处理方式刻板,缺乏灵活性,同时在数据的传输过程中容易造成数据的错误、遗漏和丢失。而电算化会计可以将数据或者会计账务直接存储在数据库中,然后通过登录数据库随时的获取相关的数据。同时在这些数据的传递过程中,只需要通过在数据库中提取相应的数据进行处理再传输即可,并由相关部门的人员对这些资金的流动情况进行严格的控制和管理。
2.4会计信息介质的影响
传统的会计信息主要是通过手工的方式进行处理的,在会计信息的介质应用上主要采用的为纸张,所以传统会计工作中会计信息主要存储的介质为纸质载体,包括会计凭证、账簿等。而这种纸质载体在携带、保存的过程中会影响信息的质量,导致后期的录入工作无法有效的开展,不仅影响会计人员的工作效率,同时也会对企业决策的科学性造成重要的影响。而会计电算化实施后,光盘、磁盘等介质替代了传统的纸质载体,电子信息的数据存储方式更加合理,有利于信息的处理,进而提升会计信息的质量。
2.5对内控制度的影响
传统会计手工处理的方式中,内部控制管理主要采用的为牵制制度和责任制度等方式保证会计信息处理的准确性和安全性,而随着会计电算化的应用,内部控制的形式和范围也发生了明显的变化,在范围的控制上,主要针对的是权限的控制、安全的控制以及程序应用和修改的控制,同时也包括信息安全,计算机操作管理等都划分到内部管理和控制的范围。从形式上来看,会计电算化的应用也改变了传统的手工总分类账和明细分类账的核对方式,信息报表形式更清晰、合理,通过电脑结合计算机处理使得会计信息的处理更便捷和完善,在这个过程中将内部控制的重点转移到原始数据的录入中。
2.6对会计监督职能的影响
会计监督可以从两个方面进行分析,分别为内部监督和外部监督。内部监督指的是企业内部设置监督部门或者人员岗位,实现自我监督方式,传统的会计监督中,主要监督的是人为的操作,而会计电算化后,内部的监督工作则主要是对计算机系统的控制,保证信息的准确性,从信息输入和输出两个方面进行。而外部监督则主要指的税务以及财政等部门对企业的会计活动的监督,包括企业的资金运行情况以及偷税漏税等情况的监督,进而为企业营造一个良好的监督环境,促进会计监督部门的发展和完善。会计电算化的发展使得外部审计以及税务等部门已经无法满足外部监督的要求,所以必须要对审计方式进行改革和更新,进而更好地实现外部的监督。
3.结语
会计电算化的发展则打破传统会计的发展模式,融入现代化的会计处理工具和流程。会计电算化中大部分的工作都是通过计算机完成的,有效地降低了会计工作的难度,提升会计工作的质量和效率。从会计电算化的具体影响来看,主要为理论以及实务两个方面,而为了有效地降低会计电算化的影响,必须要对其影响的因素和现状进行分析,做到知己知彼,百战不殆。
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作者:邓柏林 单位:云南省普洱学院