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[摘要]随着科技的不断进步和不断发展,计算机已经开始进入人们生活的方方面面,成为人们生活中所必不可少的一个工具。同时由于计算机的强大功能,也使得其对于人们生活起到了十分重要的作用,而当计算机进入会计行业的时候,更使得整个会计行业有了再一次的进步和发展,起到了十分重要的作用。
[关键词]会计电算化;信息技术;企业管理;影响
1前言
在科技不断进步和发展的当下,计算机领域得到了重大的突破和发展,其开始融入人们生活的方方面面,而会计行业和计算机结合之后,产生的会计电算化则成为当今时代背景下的一个重要的课题。在信息化得到了充分进步和全面发展的当今时代,计算机的技术为人们带来了很多的便利,在计算机的发展之下,人们的生活也发生了翻天覆地的变化,而会计的电算化则是整个过程中的一次巨大的发展和巨大的飞跃,而对于整个企业来说,企业的发展同时也完全离不开科技的进步和计算机的发展,对于企业来说,会计电算化给企业带来的影响是不容忽视的,同时也是十分深远的。目前的会计行业与计算机行业结合之后产生的会计电算化,和传统的会计方法相比较起来,可以说是一次巨大的发展和进步,对于整个企业发展来说,会计电算化从一方面看,其节约了整个会计人员的时间,在以往,会计人员需要面对大量的计算和记录的工作,然而会计电算化之后,这一点得到了很好地改善和加强;在另一方面,会计的电算化还使得会计的工作变得更加规范更加合理,并且朝着这个方向继续发展下去,同时,其也为整个企业的管理造成了十分巨大的影响。和传统的会计工作的方式相比较起来,会计电算化可以说是对其的一次重大的打击,同时,其还对于整个会计的工作和发展方法产生了十分重大的影响。
2会计电算化的发展以及作用
随着整个时代不断的进步和发展,信息技术也随之得到了进一步的进展,而其在人们的生活之中也开始占据着越来越重要的地位,起着越来越重要的作用。而作为计算机技术中十分重要的电子计算机技术的运用,更加成为在各行各业中的一项不容缺少的工具,同时其在整个企业的运转中具有的地位也越来越重要。会计工作随着社会的进步也在不断发生变化,其在整个企业经营和运行的过程中起到的作用,占据的地位也在不断发生变化,而互联网信息技术的应用同时又使得整个会计工作开始发挥了新的作用。在整个会计发展的过程中,会计的电算化可以说是信息时代会计行业发展的一个重要的产物,同时其也是会计学和其他的一些学科相结合以及交叉之后产生的一个综合学科,其是作为会计学,为了跟上时展的步伐,满足时展的需求,促进企业进一步发展的一项重要的产物,通过一些现代化高科技的信息技术以及相应的处理的方式,来使得会计学中的一些工作,比如记账、计算等来进行信息化的处理,从而实现对于信息的分析、分类等,这样一来便可以使得企业可以针对一些不同的数据做出相对应的措施和策略。在信息技术不断发展的当今时代,会计电算化也开始在很多企业中被普及运用,而对于企业的发展来说,对于企业中涉及的各种会计工作进行一定程度上的规范和约束,对于企业的发展也是十分有利的,而会计电算化则可以很好地做到这一点,可以促进企业中各种会计工作朝着更加标准、更加规范的方向发展。除此以外,在整个会计电算化的发展过程中,其也可以对于会计工作的进一步发展和变革起到一定的促进作用,这样便可以使会计工作在信息处理方面更加地准确,并且更加快速。而这对于会计工作来说是一次十分大的进步和飞跃,同时这对于整个企业的发展来说也是一次很重要的进步和提升,这也给传统的会计所进行的种种工作提出了一次十分巨大的冲击,也造成了十分深远的影响。利用计算机的技术来代替一部分在会计工作中需要人脑进行分析处理的一些工作,这对于整个会计学的发展来说都是一件十分巨大的突破,其需要进行不断的探索。而会计电算化的出现,在一方面减轻了作为会计人员其自身的单一重复的一些日常工作,比如对于信息的分类处理等,同时,其也很好地避免了在会计工作时出现的种种错误,这样便可以提高整体的精确度,进而可以在节约人力资源的同时,还能提高工作的效率,促进企业的长远发展。
3.1会计电算化对会计核算工作具有重要影响
对于会计工作来说,其中一个很重要的部分就是核算的部分,而会计凭证是一种书面证明,其证明的就是会计记录企业业务和各项经济责任,因此其在会计工作之中,是一项十分重要的记账的依据。在传统的会计工作之中,一般记账方式有两种,一种是记账凭证,另外一种是原始凭证,而对于会计电算化的应用来说,其对于原始凭证单据的要求是要加大的,然而,对于纸质的单据来说,其承载的信息十分有限,但是计算机记载信息的能力却十分强大,其对于信息的录入能力是没有限制的,由此可见,这给了原始的单据填写带来了很大的压力。在原始的单据之中,科目的代码一般来说是通过手写方式进行的,然而在计算机技术之中,我们只需要在其对应科目代码进行录入就可以了,这样一来,不仅仅可以提高整个录入的速度,同时也可以方便对以后的信息进行统计和查阅。除此之外,会计电算化,其还对于录入的一些内容具有一定的要求,而这些要求也是不同的,因此,我们在对于原始单据进行填写的时候,应当对于单据填写的规范性要求更加多,这样才能做到在信息分析的时候,能够实现统一的条件要求。除此以外,在记账的过程中往往会出现各种问题和错误,而问题出现之后,对于传统的会计记账方式,相比较于会计电算化的记账方式,其变现也是不尽相同的。不仅仅是这样,在出现错误的时候,手工填写的单据我们需要对其划掉然后进行重新编写,同时在辨识的时候是不予以辨认的,然而,会计电算化的处理方式却可以直接进行删除和修改。除此之外,对账工作进行的过程中,传统的会计工作方式和电算化会计工作方式相比起来,后者对于数据输入的控制更加有保证,因此其结果也更加准确,更加可靠。
3.2会计电算化对会计的监管工作具有重要影响
对于会计工作来说,对于其工作的监管同时也是一项十分重要的内容,而对于其的监管主要是来源于政府的监督以及社会公众的监督等,而由于电算化的信息,其是以一种方式呈现于电脑之上的,而不是作为一份单据来由某一个人保管的,因此,会计的电算化对于整个政府来说,其可以更加清楚明了地看清楚整个会计的统计信息和分析的结果。同时其对于社会大众来说,企业更加简洁、更加直观。最后,对于企业来说,企业不需要再像传统的那样,通过一大堆的单据堆砌来对于几个人进行统计分析,最后计算出企业的经济收支,而是只需要通过互联网便可以清楚各种企业的状况。
3.3会计电算化对于传统的会计工作而言具有重要影响
传统的一些会计的工作方式,和目前普遍适用的会计电算化相比较起来,其具有和存在一定的联系和差异。虽然说,信息化的会计电算化模式的出现,在一定程度上会给传统的会计工作带来一定程度上的影响和冲击,然而这却并不能够代表会计电算化会在将来取代传统的会计工作。第一,两种会计模式的工作理论和工作的目的都是一样的,它们都需要对于信息进行一定的记录,并且进行一定的核算。第二,这两者具有的功能是一样的,其都需要对于信息进行一定的采集和处理,并且,这两者存在一定的互补关系,因此无论是哪一种都是不会被替换的,而是由两者相结合并应当按照国家的相关要求来进行信息的统计。
4结论
随着经济的不断进步,科学技术的不断发展,人们开始进入了信息化发展的时代,而会计电算化的大量普及,则使得企业中的会计工作者减轻了负担,减轻了其工作量。而这种影响涉及的方面是很多的,会计的电算化对于传统的统计方式是一种转变,同时其对于信息处理的方式也是一种转变,而这种转变则给整个企业带来了巨大的发展,其对于企业日后的进步也是十分重要的,这在一方面,提高了对于信息处理的准确度,同时对于信息统计和分析的速度是一种加强;在另一方面,也为整个会计的发展起到了推动的作用,对于以前传统的会计的工作模式来说是一个很大的冲击。
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作者:王璐 单位:广东金鼎高新材料有限公司