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摘要:在信息时代的影响之下互联网以及电子商务得到了更大范围的应用推广,传统的手工核算报表给会计人员所造成的压力可在使用会计电算化的基础上实现有效的改善。传统的会计事后核算也逐步实现向管理、及时、高效准备信息提供方向的转变,可作为可靠的主要依据为管理者的决策进行支撑。文章主要对会计电算化、会计工作方法影响进行探究,这对会计行业的一系列工作的顺利开展都有着较为积极的意义
关键词:手工会计;会计电算化;企业管理;网络技术
我国会计电算化的发展历史已经接近三十年,在这一过程中计算机网络技术以及信息技术也在不断的进步与发展。在此种趋势与背景之下企业管理的新思想、新方法以及新模式不断涌现。这对会计电算化速度提出全新的要求与挑战,职能淡化、参与经营决策是传统会计工作者明显缺陷,这种缺陷已经不能实现对时展与需求的满足,因此必须在结合实际的基础上对其进行不断的改革与创新。
一、手工会计与会计电算化的比较
(一)会计电算化的意义
1.提高了会计现代化管理思想
传统会计工作处理数据过程中使用的主要手段为手工作业,这种方式不仅需要耗费大量的时间和人力,同时还不能实现对其准确性的保障,电算化会计处理数据与传统会计处理数据时具有一定的差异,对电子计算机采集处理媒体进行使用可对其差异进行直观体现。在此基础上,我们可将会计内外数据实现在生产经营活动中的准确反映,同时还可在这一过程中对其准确性全面性以及系统性进行根本上的保障,最终促使企业信息系统以及会计信息系统网络得以顺利构建。开放型、多元型以及立体型是会计电算化现代管理思想的直观反映,对上述思想的要求也有所提升。
2.促进建立会计现代化管理组织模式
在实际进行现代化管理的过程中我们需要涉及多个学科,各个专业之间的工作呈现出一种频繁交叉的状态,相关点多以及复合性较强势学科之间呈现的主要特征。在这一过程中会计组织模式以及会计岗位责任内容都发生不同程度的变化,需要注意的是会计档案管理形式也在原有基础上出现一定的改变。
3.会计工作标准化、规范化、科学化
进程,提高会计工作的效率和质量在科学使用会计软件的基础之上,会计电算化可实现对自身价值与作用的最大限度发挥。通过对传统手工会计处理步骤进行分析后我们可以发现。受到会计人员素质差异以及其他客观因素的影响会计处理结果还不能实现对标准的统一化与规范化要求的满足。为在真正意义上实现对上述现象的改善必须实现对会计软件的合理使用,在实际处理会计工作的过程中必须严格遵守相关要求与标准。在这一过程中所形成的逻辑关系与程序具有较为严密的科学性与系统性,进而促使其结果实现对标准化与统一化要求的满足。
(二)对会计电算化认识的局限性
在现代信息技术以及电子商务等因素的影响之下会计反应职能呈现出一种逐步淡化的趋势,但是其参与经营与决策的职能却在逐步增强。部分企业管理者在认识会计电算化中存在一定的缺陷与不足,这也是导致其不能将会计电算化提升至应有重视程度的主要原因,进而促使会计人员也不能够对会计电算化进行全面理性的认识。
1.领导对实施会计电算化的认识不够
部分企业领导在认识会计电算化过程中就存在一定的问题,主要是利用会计电算化软件对日常的基本核算进行处理,但是仍然使用较为传统的手工方式进行大量的财务管理与分析工作。部分单位还存在高水平财务管理人员缺乏的现象,这对财务管理的顺利开展有一定阻碍。会计电算化是会计行业未来发展的主要趋势与方向,会计电算化也作为基础与前提对会计工作进入信息化进行支撑。企业决策以及会计体制改革都必须将其作为主要着眼点,这可在一定程度上说明会计电算化的重要性与必要性。
2.会计人员改变记账方式需要过程
受到传统手工记账方式的影响,多数财务管理人员在实际开展各项管理工作的过程中还是对手工记账的方式进行使用,改变人们这一习惯需要耗费大量的时间与精力,也就是说需要一个必然的过程。会计人员需要在这一过程中实现对计算机的学习与使用,登记账目可对上述现象进行集中体现。
(三)手工会计与会计电算化的共同点
1.会计的理论依据、会计法规、会计准则相同
会计理论是在科学总结会计工作的基础上形成会计工作,在实施过程中需要实现对会计法规的严格遵守,在指导会计工作方面会计准则发挥着不可替代的重要作用,无论是手工会计还是会计电算化都必须遵守上述原则,因此我们说二者之间具有一定的相同性。
2.系统的任务和目标相同
针对经济活动所进行的一系列工作就是会计工作的实质与目标,主要是针对会计活动所进行的监督与核算工作。经济活动所必需的资料以及信息主要是由核算工作提供,监督工作的主要目标就是对资料以及信息进行控制,同时在指导经济活动的基础上促使其实现经济效益最大化的总目标。
3.会计核算的方法、内容、结果相同
在实际对会计对象进行记录时需要对连续性、系统性以及完整性进行保障。这些工作都离不开会计核算方法的支撑。现阶段进行会计核算的主要方法包括设置账户、复式记账以及填制和审核凭证等,需要注意的是登记账簿、成本计算以及编制会计报表也在上述范围的涵盖之内。在科学利用会计软件的同时实现对上述目标与要求的满足就是会计电算化系统的实质与目标,利用此种方法所取得的账簿和会计报表与手工会计结果之间不存在差异性。
二、会计电算化对会计工作的作用与影响
(一)手工会计向会计电算化转换的条件
各地区以及部门都需要针对该项工作进行不断的指导与监督,并且在结合实际的同时制定科学的管理方法逐步实现对手工记账的代替,并利用必要的措施与手段促使该项工作得以顺利实施,促使电子计算机实现对手工记账的替代,注意必须严格遵守以下几个条件。
1.具备了计算机系统软硬件设备和会计软件
硬件结构、系统软件以及会计软件选择是会计电算化不可缺少的重要组成部分,也就是说单位在实际制定会计电算化管理方法的过程中必须实现对上述因素的充分考虑,注意在这一过程中必须实现与自身实际情况的有机结合,最终促使该系统实现正常运行的目标。会计软件在运行过程中会受到多种客观因素的影响,其中主要包括计算机的型号、内存容量以及显示卡的技术等。
2.具备相应的会计电算化工作人员
整理手工会计业务是适应会计电算化方式的基础与前提,也可在一定程度上促使电算化工作顺利开展后保障其正确性可靠性以及有效性。满足上述条件的基本要求为定期培训会计工作人员。
(二)会计电算化的作用
通过分析会计数据处理技术的变革后我们可以发现会计电算化是会计发展的一次重大改革,在促进会计工作实现现代化、高速化以及高效化目标过程中起着相当重要的作用。现阶段我国会计电算化已经初步实现大面积推广与应用的目标,在此种趋势与背景之下会计工作在原有的基础上发生相当大程度的变化,我们主要将其总结为以下几点并进行仔细分析。
1.电算化会计数据处理实现自动化、代码化,速度快,精度高
在使用电算化会计的同时记录以及处理数据的方式也会发生一定程度的转变,其中最为直观的体现就是人工记录的方式逐步被电子计算机替代,上述方式的实质就是使用原始数据编码,这是数据项在原始基础上降低的重要形式,传统数据需要占用大空间内存的现象也可在这一过程中得以不断完善,最终促使会计数据处理的精度以及速度实现较大幅度的提升。将数据输入到计算机相关设备后即可实现储存,计算机事先编制的程序可自动处理,此种方式可完全替代人工干预模式。最终促使工作效率大幅度提升。
2.提高了会计信息的质量
人工做账是传统会计工作在手工条件下工作的主要模式,登账、转账、核算等是会计工作的主要任务与目标,这种工作带有一定的反复性与重复性,因此会计人员需要面对较为繁多的账务,上述工作也需要耗费大量的时间与精力对其进行支撑,而且极易导致误差出现。运用财务软件的自动生成功能是改善上述问题的基本途径,主要是在降低误差的同时提升准确度,账务处理时间可得以有效缩减。会计工作与会计电算化普及应用之间存在着不可分割的密切联系,也就是说会计电算化会对会计工作造成相当重大意义的影响,这种影响对会计理论以及会计实践的进一步发展有非常重要的作用。这要求会计人员必须对自身素质以及综合能力进行不断的提升。并在不断加快开发电算化软件进程的同时促使电算化进程更进一步的目标得以实现。为会计工作日后的进步与发展打下坚实基础。
参考文献:
[1]王志强.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].行政事业资产与财务,2016(23).
[2]石永春.会计电算化对会计工作方法影响与探析[J].现代经济信息,2016(19).
[3]王燕.会计电算化对会计工作方法的影响探析[J].中小企业管理与科技旬刊,2017(16).
作者:王平 单位:山东省诸城市农村自来水管理处