会计电算化对传统会计的影响初探

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会计电算化对传统会计的影响初探

摘要:互联网推动社会不断创新与突破,现如今手工做账的时代已经过去,会计电算化的发展也改变了传统会计的记账模式。以会计电算化和传统会计的含义作为本文出发点,对传统会计与会计电算化进行分析,探讨“互联网+”背景下会计电算化对传统会计的影响,指出问题的同时提出解决建议,希望企业能够更好地实现会计信息智能化,加快新时代下会计电算化工作的开展。

关键词:互联网+;会计电算化;传统会计

当下是个瞬息万变的新时代,互联网技术正在以飞快的速度蓬勃发展,贯穿了各行各业。如今,会计行业和互联网密不可分,并且会计电算化对传统手工会计的数据处理方式做出了改进,从手工操作为主的传统会计模式向电算化转变,传统会计正面临着一系列强烈的挑战。会计行业的迅速发展对于会计人来说,是个不断学习新知识的过程,需要学习的更多的是利用会计信息数据进行数据加工、处理、分析。会计电算化的发展和实施对传统会计的工作模式有着巨大的影响。

1传统会计与会计电算化的含义

1.1传统会计

是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。传统会计工作的主要任务就是做账,从负责经济业务的各种会计凭证的来源,登记总账以及各类明细账的同时做到手续完备、账面清楚,负责编制财务会计报告和其他方面有关报告,这都是传统会计的工作内容。

1.2会计电算化

会计电算化也被称为计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。会计电算化在很大程度上为企业节省了人力资源,进一步提高了会计人员的工作效率使会计工作更加准确、规范。

2会计电算化与传统会计的联系与区别

2.1会计电算化与传统会计的联系

2.1.1会计系统目标一致

即便是在这变幻莫测的互联网时代,会计人员无论是运用会计电算化还是传统会计模式进行做账,两者的系统目标是统一的,都是对经济业务进行记录和核算,以增强企业管理者对企业经济活动的经营管理,使财务报告使用者能够更好地进行经济决策为目标,从而达到提高企业经济效益的效果。

2.1.2确保会计档案的完整性

无论是会计电算化模式还是传统会计模式,会计档案资料都必须确保其本身的完整性,有利于会计资料使用人员对会计信息资料的查找,并且按时报送会计信息资料,使财务工作流程更加严谨,防范财务风险。会计档案的整理归档对企业各类业务经济事项的执行,均会产生重要影响。

2.2会计电算化与传统会计的区别

2.2.1会计工作前期设置工作有差异

传统会计前期准备工作较简易,一般包括设置会计科目,开设总账等;而会计电算化前期工作相对来说较为复杂,主要有会计电算化系统的安装,会计信息数据的导入,会计账套和权限的设置,以及建立会计科目、代码等。

2.2.2会计数据处理方式不同

在传统手工记账核算过程中,由于业务量较大,重复登记工作较多,在会计工作中难免发生各种差错。而运用会计电算化进行数据核算,计算精度高,可以减少传统会计处理模式下的错误,对于会计信息数据处理的精确度有很大提高,有效防止会计伪造变造的现象。

2.2.3会计档案保管载体存在差异

由于纸质会计凭证相较电子凭证数据存储介质体积较大,对于档案保存有较高要求,并且会定期对档案进行清理、销毁。此外,对于一些会计档案在不理想的环境的保存下,时间久远的会计资料容易遭到虫害、霉变的影响,而电子会计信息文件受时间、空间变化的影响较小,将会计凭证从书面凭证转变为电子数据存于硬盘等电子媒介中,体积小容量大,易于储存,适合会计档案的长期保存。

3我国会计电算化发展状况

20世纪80年代末,随着电子计算机在全国范围的广泛应用,我国已初步形成了会计电算化软件产业并稳步发展。各式各样的会计软件相继出现,逐渐实现了会计电算化代替传统手工会计模式的新形势。90年代初,我国开始普遍运用会计电算化,这是“会计+互联网”的起步,加快了我国会计电算化软件的开发进程。但那时候不少财务人员对会计电算化的认识过于片面化,并没有深刻地认识到建立完善的会计信息系统对企业的重要性。另外,由于不同地区的部门、行业的所处的实际情况存在较大的差异,逐渐导致了不同地区各部门、行业的电算化发展不平衡的现象。在现如今的“互联网+会计”时代下,企业通过互联网便可收集世界各地的数据信息,生成大量对财务报告使用者有用的会计信息,更进一步提高会计信息质量,使会计信息内容变得更加丰富多彩,降低了会计信息资料受时间、空间限制的影响,从而更加深度挖掘和利用会计信息实现会计数据的价值。

4互联网+背景下会计电算化对传统会计的影响

4.1会计人员培养方向发生转变

互联网是时代的趋势,标志着现代信息技术已经融入到我国的各个行业之中,会计工作变得更加多元化。会计人员必须有新思维去应对新的社会趋势,传统会计核算的一些操作程序无法及时提供在互联网经济时代下对财务报告使用者有用的会计信息。会计电算化人才培养目标是培养出既懂得运用电子计算机技术知识又通晓会计理论和业务知识的复合型人才,更好地为财务会计工作服务,加速会计信息的渗透性。“互联网+”思维促进了社会化分工,推进会计水平的升级,对当今社会财务人员的要求越来越高,这使得财务工作人员的市场竞争力愈来愈激烈。

4.2降低成本,提高会计信息质量

传统会计模式仅提供简单、标准化的会计信息,月末一次性把结账报表做成需要耗费大量的时间和精力,有可能会因为漏登一笔分录,或者点错了小数点,而导致会计人员花费大量时间去排查和对账。在“互联网+”环境下,越来越多企业意识到财务报表等会计信息资料的重要性,结合会计电算化,会计信息便能够得到充分利用,使得会计数据信息具有更加可靠的决策意义,发挥更加积极的作用,并且月末使会计结算报表借贷相等不需要耗用大量的时间便可做成,在很大程度上提高了会计信息处理的速度和准确度,实现了高度自动化,为企业精简了会计人员,降低了成本,会计信息质量也得到升华。

4.3会计信息趋向数字化共享

传统会计手工纸质凭证无法像计算机数据般提供搜索功能,此时若要在众多同类单据中找出某张特定的单据非常困难,多次翻阅容易导致脱落造成凭证遗失,使原始凭证整洁及完整性难以良好保持。传统会计模式下会计信息的来源受到时间、空间限制,难以实现会计信息的共享。在“互联网+”时代下,电子票据等代替了手工填制的种种凭证,企业可利用计算机的高速、储存容量大以及搜索功能查找会计凭证等信息,即可迅速地查找出所要查找的会计信息。通过互联网可以直接搜集有用的会计原始数据,大大节约了数据的搜集时间和处理成本,并且建立起会计信息与其他信息桥梁,从而达到会计信息的实时报送,更好地实现济资源共享,提高会计信息的使用价值。

5互联网+背景下优化会计电算化建议

5.1创新会计人才培养理念

我们要领会“互联网+会计”中的“+”不仅仅是技术上的简单相加,更是思维、观念、模式上的“+”。这就需要会计人员突破传统会计模式的思维模式,取长补短,更加深入了解互联网对会计电算化工作本身及其所处环境产生的影响,并且大力推动创新会计人才的培养方式,加强互联网知识的普及和培训,引导会计人才广泛运用现代信息技术和互联网平台,自觉运用互联网思维创新会计电算化模式。

5.2加快会计信息化建设

伴随着移动设备、媒体等新技术的大量采用,我们可以借助互联网“大数据”的力量,综合考量自身业务成熟度和技术能力,合理设计实施路线,实现会计信息化与经营管理的有机融合,加强对会计数据价值的利用,加快脚步跟上“互联网+”时代的步伐。利用互联网为媒介,推动会计信息化从国内走向国际,并且将会计电算化知识与信息化技术相结,针对互联网环境下经济活动中呈现出的一些新问题,及时完善会计信息化规范,使会计信息化的建设与时俱进。

5.3重视会计电算化软件的开发

传统软件开发方法论对于这类软件开发的经验仍然适用,但对于互联网时代新的软件形态,新的一些软件开发方法已经出现。在互联网行业中,对软件系统的效率和质量有较高的要求,但由于这方面技术较为稀缺,所以可以给予会计电算化系统技术开发市场一定的政策优惠,提供技术咨询服务,鼓励多种形式的软件技术活动,繁荣软件技术市场。各级会计管理部门,可对会计软件市场进行宏观指导,各个会计学术团体积极开展会计软件技术理论研究和学术活动,培养高质量的软件开发人员,使更多的财会人员逐步参与会计软件的开发和使用。

6结论

“互联网+”是时代的创新与融合,会计行业正是在创新与融合中不断发展壮大,先进信息技术的发展和应用对传统会计带来巨大影响,互联网+”与会计电算化的融合,不断完善会计信息系统功能实现信息流从信息到大数据的转化、培养具有创新思维的会计电算化复合型人才,以应对不断变化的经济环境,减轻会计人员处理会计信息的负担。利用互联网平台,对会计电算化进行研究,对传统会计模式不足之处进行改进,有着重要的现实意义。希望通过本文的研究,能够为“互联网+”背景下的会计电算化更好地发展提供有效建议,为传统会计的创新提供有力参考。

参考文献:

[1]王惠.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].中国商论,2015,09(23):28-30.

[2]李丽军.会计电算化对传统会计职能的影响[J].北方经贸,2014,05(05):126.

[3]黄秀焕.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].内蒙古科技与经济,2015,04(13):83-84.

作者:郑成倪 范声斌 单位:福建农林大学东方学院