浅析工程项目成本会计任务与挑战

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浅析工程项目成本会计任务与挑战

摘要:当前,成本会计需要在工程项目中,尽量降低项目的成本,使企业获得更高的利益,为企业带来更多的收入。就我国目前情况来看,我国的投资规模逐渐扩大,融资的方法也呈现出多元化的态势,这都决定着工程项目的复杂化,成本会计必须要以更为科学先进的方式生成、存储、分析评价一系列的成本信息,从而达到自己的工作目的和要求。本文将详细解读工程项目中成本会计面临的挑战和需要完成的任务

关键词:工程项目;成本管理;成本会计

项目的财务人员需要根据企业的外部监管需要、加强内部管理的需求和提高企业的经济效益等方面进行成本管理。从管理会计角度,其需要学会利用会计管理技术和方法,研究项目的活动,制定相关的计划,并且在一些重大项目上,如工期安排、施工队伍的派遣和分包方案的设计上都需要注意经费的细节使用,注意节约经济成本。

一、成本会计的主要任务

(一)准确计算产品成本和总结成本信息

每个项目的成本数据应该是准确无误的,只有准确可靠的数据信息统计,才能满足管理的需求。如果人员提供的成本资料不能够准确地反映真实情况,不仅很难通过成本会计的考核,还会对成本决策造成很大的负面影响,影响企业的利润和财务状况。成本会计需要及时制定相关售价、形成一份完整的成本决策参考资料,便于决策者作决定[1]。只有成本数据可靠,才能满足管理者的需求,使其制定更好的采购计划。如果成本会计提供的统计资料无法反映出真实的产品成本水平,就会导致考核成本计划难以完成,也使管理者无法作出正确的决策,甚至会影响产品的利润和正确的计价,导致企业的财务状况出现问题。成本会计需要及时制定各种成本报表,为企业的相关人员了解有关情况提供便利,与此同时完善其中的不足,使其实时了解成本的变化情况,制定好售价,为成本决策提供参考资料。

(二)不断改进成本决策,确定最终目标成本

改进成本决策需要在科学统计数据的前提下,作出合理分析。在可能的条件下,最大程度地利用各种合理方法减少成本,再从各种方案中选择出产品合格且消耗劳动力成本最低的方案。为了进一步优化成本的决策,还需要加强企业各个从业人员的成本意识,自觉降低产品的成本,从而增加企业的经济效益。在制定决策的过程中,成本会计需要不断地向上级反映信息。从价值补偿的角度出发,反映生产过程中各种费用支出和费用成本情况,为其他管理者提供各种成本信息,即以各种已发生的经费为根本,为其他管理者提供更真实、可验证的成本信息。随着社会生产的不断发展和企业经营规模的不断加大,现如今的经济情况已经越来越复杂,因此成本会计在经营管理时,就需要加强计划和具备远见。成本会计要具备更高的水平,通过计算为管理者提供更多的信息,除了提供能反映现状的信息外,还需要提供能够预测未来成本的信息,方便管理高层作决定,采取必要的优化措施,达到利益最大化的目的。

(三)加强成本的控制,防止不必要的浪费

每个企业都需要加强成本的控制。对目标成本的控制需要高层的自主管理,并弘扬节约的风气,让每位员工都有节约成本的意识和注重工作效率的提升[2]。在这个过程中,发挥监督作用是非常有必要的,任何企业为了实现自己的预期目标,不仅要制定分配计划,还必须进行有效的监督,使各项工作能够顺利开展,而成本会计的监督是会计工作的重点,也是工作过程中必不可少的一环。会计应从经济管理方面来降低成本、提高经济效益,规划企业的未来,并且提出一些建议,从而发挥监督指导的作用。要加强成本的控制,防止不必要的浪费,监督是非常重要的一环,首先是确保宣传培训工作到位,然后实行相应的惩罚和奖励,再进行监督工作,如此才能达到最优的效果,提高经济效益。只有进行有效的监督,才能让成本会计为管理层提供更可靠的信息,使其充分发挥自身的作用。

(四)建立相关制度,加强考核

建立相关的成本责任制度。这种制度针对企业各部门、各层次和所有高层的成本方面进行规定,不仅能够提高工作人员的责任心、发挥其工作积极性,使其主动承担责任,还能够让所有人参与到制度建设中,不断完善制度,提高工作效率。如果要建立成本责任制度,就要把将成本降低的任务下发到每个部门、每个相关人员,让所有人参与其中,让职工的权、责、利结合,让他们的劳动所得和劳动成本成正比。每个责任单位都要参与到降低成本的工作当中,执行降低成本的任务,并据此获得相应的惩罚和奖励。同时,在实行成本责任制度时,成本会计要以责任人的身份介入其中,成为核算的负责人,按报备责任单位或者个人的实际可控制成本进行记录、分析和整理。另外,要与目标成本相比较,找出一些差异,并找到产生差异的原因,从而根据实际情况进一步探究可降低成本的概率和潜力。

二、成本会计面临的挑战

当前成本会计行业正面临巨大的变化,主要体现在技术手段的改变、方法的改变和应用范围的不断扩大。接下来就从几个方面简单描述成本会计所面临的挑战[3]。

(一)新制造对行业的冲击

新制造充分利用了现代化的技术手段,这些手段表现在其具备自动化等特征。一些先进的技术给行业带来了冲击,并且成为成本会计需要面对的最主要也是最大的挑战。在新制造面前,传统成本会计需要对这些新制造进行一定程度的了解,否则无法应对新制造带来的挑战。成本会计需要去适应自动化的新制造,并对其加以利用,如此才能更好地在行业中立足脚跟,进一步提升自己的竞争力。企业一旦实现了自动化,生产力和生产效益都会大大提升,不但能达到降低成本的目的,还能够提升产品的质量。此时,企业的框架会随之改变,对员工的要求也就更高,对成本会计的要求也在提升,这就是成本会计所面临的一大挑战,其也是目前各个行业面临的一项挑战。如果对传统的成本会计技术和方法上不加以改进的话,就会导致产品的成本计算不正确。机器代替人工的出错率非常低,并且人工在采购材料时,如果分析不准确,很难采购到经济效益高的原材料,而利用大数据分析,可以找到最合适的原料,从而降低成本,提高经济效益。在这种对传统成本会计不利的条件面前,尤其是竞争激烈的行业中,成本会计的生存空间越来越小,这是成本会计需要注意的一大问题。

(二)管理方法的创新对成本会计的影响

目前,市场上的竞争日益激烈,不断出现各种新技术和新工艺冲击市场。各种新的管理理论和方法不断更新换代,其中也出现了许多比较有效的管理方法。对于各种生产中的原料,只有进行生产时才会对其采购。在产品有需求的时候才会生产。而在库存不多的情况下,为了简化存货的计价,会有很多新方法的出现。在产品完成销售时,再采取相应的成本和销售的计算方法,在这些应用中,有些新技术对于存货使用的时间非常短,导致存货周期也大大缩短,这样一来,传统的成本会计就会被质疑,使得企业为了经济效益等可能放弃传统成本会计。这也是传统成本会计需要面对的问题,在新技术面前,如果自己不改变观念,提升技能,很难得到企业的青睐,很可能失去工作,因此传统的成本会计需要对新技术进行学习,完善自身的业务能力,提升竞争力,从而在行业当中得到企业的青睐。比如,目前市场上有一种全面质量管理(TotalQualityManagement,TQM)的管理方法,已经成为各企业在竞争中强有力的武器,这种模式追求完美无瑕的产品,并且最后由客户来判断质量的好坏,由客户决定达不达标。而TQM促进了质量会计的产生,但因质量的提升,产品带来的收益变得无法度量,质量会计目前只停留在质量成本的确定、计量和报告工作上。除此之外,在TQM的管理模式下,会计最后的绩效需要考量产品的可靠度、服务的及时不及时等高标准的指标[4]。战略管理对成本会计工作的影响也是不可忽视的。战略管理就是根据企业的现状,企业的未来发展有着长期性影响的因素制定相应的政策,应对未来可能发生的问题,以便企业在未来的竞争中获得优势,如“以人为本”“差异化”“成本领先”等市场定位策略。战略管理的思想对成本会计的影响主要体现在战略成本管理的提出,这种管理是指企业在与竞争者拥有同质量的产品时,谁的成本更低谁就能在竞争中获得优势,从而让顾客能以低价获得高质量的产品[5]。在20世纪80年代,目标成本管理传入我国。目标成本管理是指企业在一段时间内确定总量的奋斗目标,来指导和组织员工为企业的总目标奋斗,并围绕着这些目标,每个部门都应该制定相应的任务目标,并为之奋斗,以确保总目标能够按期实现。实现目标成本管理可以提升每个人的工作积极性,排除盲目工作的可能性,提高企业管理层的管理水平。目标管理对成本会计的影响就是其要在目标管理中目标成本的制定、分析和控制中发挥作用,达到最优的效果。成本是所有产品的重要一环,只有控制好了成本,企业在以后的生产过程中才能拥有较大的弹性,才能灵活地应对突发状况。

三、结语

从我国目前成本会计行业的现状,我国经济水平的不断增长,技术的不断革新,对任何行业的就业人员要求都在提升,各行各业都面临着不小的挑战,成本会计面临的挑战也在增加,这时候就需要从业者不断强化自身能力,优化自身素质,体现出人工的优势,获得更好的发展,否则将被人工智能代替,在所有需要完成的任务中不断更新方法,提升自己的工作效率,在面对所有挑战的时候,寻找解决办法,跟进时代的脚步。

参考文献

[1]刘林.工程项目成本会计的任务与挑战[D].北京:中国人民大学,2012:10-30.

[2]孙绪周,李志强,卢立强,等.财务成本会计核算方法在水利工程项目施工管理过程中的应用[J].水利建设与管理,2007,27(4):37-38.

[3]牛玮.试论工程监理项目成本会计核算[J].财经界,2016(3):171.

[4]徐欣.浅谈工程监理项目成本会计核算[J].时代金融,2010(11):109-110.

[5]林胜义.探究工程项目成本会计核算系统设计及实现:以保障房建设项目为例[J].当代会计,2015(7):64-65.

作者:刘小霞 单位:泉州亿兴电力工程建设有限公司泉州经济技术开发区分公司