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[摘要]伴随着我国信息技术的快速发展和广泛普及,会计电算化已成为整个行业发展趋势。它极大地改变了传统会计业务以手算为主的工作方式,这不仅提高了会计工作效率和工作质量,而且也大大提高了财务系统的信息传播效率和信息安全度,因此获得了诸多企业的喜爱。然而,任何高端的信息技术都是由人来控制、管理和应用的,那么如何提高学生的素质以适应电算化的发展趋势,成为各高校会计专业面临的一个重要问题。基于此,本文在简要论述会计电算化功能价值的基础上全面总结了当前会计专业学生在电算化转型过程中面临的问题,并据此提出有效的应对措施,以期为高校人才培养提供一定的指导和借鉴,以推动我国会计电算化的健康转型与普及。
[关键词]会计专业;电算化;面临的问题;应对措施
会计电算化是将先进的计算机技术应用到会计业务处理过程中的简称,也即利用计算机自动化信息和数据处理技术来代替传统会计工作中的记账、算账、报账及代替部分由人工完成的信息分析、处理和判断的过程。会计工作由传统的手工处理向电算化的转变不仅仅是处理工具的变化,还是对传统工作方法、工作环境与工作模式的一种颠覆,包括会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都发生了明显转变,也由此对会计人员各方面的素质提出了更高要求。高校会计专业学生如何才能快速地适应电算化的工作环境,将直接决定着我国会计电算化的普及速度和效果。
一、会计电算化的作用
1.提高会计业务的精确性
传统的会计业务主要是由人工来完成的,包括数据的核算、整理、传输与存档等,虽然能够保证清晰的业务流程和系统的工作内容,然而长时间的工作不免造成会计人员的疲惫、疏忽,从而出现错误的核算结果。会计电算化则完全依靠电脑软件进行自动化操作,只要能够保证软件系统的科学性及操作方式的规范性,就能够得到极为精确的核算结果,从而有效地避免了人工核算精确度低的问题。
2.提高工作效率
从某种程度上来说,传统会计工作中的人工核算不仅精确度低,而且工作效率也不高,往往需要花费大量的时间和精力才能完成数据的统计、整理、核算,之后才能制作出一份细致的财务报表;会计电算化则可以快速完成数据的统计、分类、核算等,并且以最直观、最清晰的方式呈现出统计结果,大大提高了财会人员的工作效率。
3.强化企业的内部管理
我国传统以手算为主的会计工作模式存在着效率低下的问题,导致企业管理者很难从会计核算结果中获取有效的管理信息,这也就意味着其不能为企业当前的管理活动和重要决策提供必要的指导。因此,此种模式下的企业管理呈现出明显的事后管理特征。会计电算化的实施与普及,不仅大大提高了会计工作的精确性和效率,而且也能够为管理者提供直观的核算结果,包括数据图表、运营现状分析、发展趋势预测等,从而使传统会计核算为管理者所带来的事后管理转变成为事中管理、事先预测等,这也就大大提高了企业管理者的决策效率和决策水平,为企业的健康发展提供了重要保障。
二、会计专业学生在电算化发展中面临的问题
1.计算机应用能力不强
会计电算化主要是建立在综合应用计算机系统、会计软件的基础之上的。因此,会计人员具备一定水平的计算机操作能力是快速提升自身会计电算化水平的重要前提。然而,通过大量走访发现,一方面年龄处于18岁至22岁的会计人员,不仅在以往进行会计学习的过程中没有涉猎任何计算机或者是会计电算化方面的专业知识,而且在实习、实践阶段接触电算的时间比较短,导致一大批会计专业学生的计算机应用能力不高。另一方面是少数会计专业学生虽然具有较高的计算机操作水平,然而他们在校期间或者是没有学习过会计电算化方面的专业知识,或者是学习的内容比较落后等,这些导致其在进行会计电算化操作过程中存在明显的不适应问题。因此,计算机应用能力不强是当前我国高校会计专业学生在电算化转变过程中要解决的一个重要问题。
2.会计电算化的应用水平不高
会计电算化不仅能够提高会计人员的工作效率和工作质量,而且能为管理者提供直观的核算结果,包括数据图表、运营现状分析、发展趋势预测等,从而使传统会计核算为管理者所带来的事后管理转变成为事中管理、事先预测等,由此大大提高了企业管理者的决策效率和决策水平。然而在实际教学过程中,很多教师对于会计电算化的实际价值认识不足,导致会计电算化教学水平不高,仅仅培养学生利用会计电算化进行一些数据统计、数据核算工作,缺乏预测价值、决策价值上的教学等。这种会计电算化低水平的教学是目前我国高校会计教学存在的一个重要问题。
3.学习意识不高
随着信息技术的快速发展,很多高校会计专业也在逐渐推广会计电算化教学活动,一方面会计专业学生一点一滴地接受基础性的会计电算知识,没有强烈的学历压力和竞争意识,导致其学习意识不强。另一方面学生所在的实习工作单位也很少考虑到为会计人员提供必要的电算化学习方面的激励措施和学习渠道等,这直接影响到了会计专业学生主动学习会计电算化知识的主动性。
4.职业素质不强
会计电算化的发展在提高会计人员工作效率和工作质量的同时,也使他们掌握了更多的企业财会信息。在此情况下,高校会计专业部分学生由于安全意识不强,职业素质不高,导致信息泄露、被盗,或者是直接出卖财会信息等,从而给所在实习机构的发展造成了不良的负面影响,这也是当前我国会计电算化发展存在的又一重要问题。
三、电算化环境下会计专业学生综合素质发展方式
1.增强终身学习的理念
会计专业学生要想养成良好的习惯,首先必须形成正确的观念,即增强终身学习的理念。从会计电算化的角度来说,会计专业学生不仅要充分意识到会计电算化发展的趋势及会计电算化的重要价值,而且也要充分认识到会计电算化知识更新快、进步快的特征,要有强烈的终身学习理念,包括不断地增加自身的计算机知识及电算化知识等,从而更好地适应会计电算化的发展趋势。
2.选择多样化的学习渠道
选择科学有效的学习渠道是提升会计专业学生电算化知识水平的一个重要方式。具体来说,会计专业学生可以采用的学习渠道包括参加会计行业协会、后续教育培训、单位统一组织的集中培训活动,聘请会计电算化专业教师对学生进行针对性的授课活动,利用互联网资源,独立学习或者是参加远程教育等来提高自己的电算化知识水平。此外,会计专业学生还可以利用休息时间参加一些培训班、学习班进一步深造,在获得更丰富的学习经历的同时也能够丰富自己的电算化知识,为自己将来的职业发展打下坚实基础。
3.实施岗位轮换
会计电算化是一个系统的工程,涉及会计工作过程中的各个环节,只有对每一个环节的工作目标、工作任务都有一个系统了解和认识,才能真正提高会计电算的精确性与高效性。在此情况下,如果会计专业学生在实践、实习阶段,长期固化在一个工作岗位上,便很容易限制自己的视野、工作能力,会影响到整体的电算化效率和质量。基于此,会计专业学生应当向所在实践、实习单位申请岗位轮换,由此提升自己的综合业务素质,使自己成长为一个复合型人才。而且这还能帮助企业及时发现电算化过程中的漏洞并及时弥补。因此,岗位轮换对于会计专业学生和企业都大有裨益。
4.提升自身的职业道德水平
在会计电算化转型过程中,会计专业学生应具备以下几个方面的职业道德素质:一是要重视信息安全,不越机操作,不链接与工作无关的网页,电脑要安装杀毒软件,同时要防止他人非法窃取信息等。二是要树立强烈的法制观念,增强自身的法律意识,包括审计法、会计法、税法及其他诸多财经方面的法律制度和政策方针等。三是要提高自身的思想道德觉悟和修养,包括增强事业心和工作责任感,强化服务意识等,使自己成长为一个合格的会计人才。我国会计专业学生在电算化环境下还面临着计算机应用能力不够、会计电算化的应用水平低、学习意识不足及职业道德低等方面的问题,这些极大地影响了会计电算化的普及速度与发展水平。会计专业学生一方面要增强终身学习的观念,选择多样化的学习渠道,另一方面要申请岗位轮换,提高自身的职业道德水平,由此才能真正适应会计电算化的发展,进一步提高自身的业务水平,拓展自身的会计职业生涯等。
参考文献:
[1]会计从业资格考试辅导教材组:《初级会计电算化》,东北财经大学出版社有限责任公司,2011。
[2]黄秀娥:《对电算化环境下会计人员队伍建设的思考》,《经济与社会发展》2007年第11期。
[3]张院院:《电算化背景下提高会计人员职业道德的途径》,《价值工程》2013年第27期。
作者:庞婧 单位:陕西国防工业职业技术学院