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摘要:本文介绍了财务审计对于医院未来发展的意义,并对目前医院财务审计管理中存在的各类问题进行分析,最后提出新时期医院提高财务审计工作效率的策略。
关键词:医院管理;财务管理;审计效率
1引言
医院的财务审计工作对于医院目前的正常运作和未来的发展都有巨大的影响,财务审计不仅可以让医院了解目前医院的财务状况,还可以通过审计结果了解医院目前的经营状况,医院有必要对财务审计加以重视。但是很多医院都存在财务审计效率低下,审计流程不够完善等问题,医院需要找出导致这些问题的原因,并通过不同的策略来提高财务审计工作的工作效率。
2财务审计对医院发展的意义
2.1保障医院各类业务的合法性
医院的财务审计工作是根据我国的法律法规,对医院的各项业务活动进行审核规范,并统计医院在某一段时间内的财务收入和支出。医院的财务审计可以完善医院工作人员的法制意识和财务意识,防止医院内部出现违背职业操守和道德法律的经济活动。
2.2完善的财务审计制度能帮助医院提高收益
医院的财务审计可以看到医院在一段时间的收支状况,这些收支状况从很大程度上可以反映出医院这段时间内的经营状况。医院的管理层可以根据财务审计的结果,调整医院的经营策略,减少不必要的花销,最大化医院的收益。
2.3提高医院管理层的科学管理意识
财务审计工作通过对医院内部管理流程的监督和审核,可以让医院的管理者更好更快地发现医院目前存在的管理上的纰漏。医院管理层发现问题后,可以立即采取措施制定改进方案,大大增加了医院的管理效率,同时也提高了医院管理者的科学管理意识。
3目前医院财务审计管理中存在的问题
3.1财务审计人员没有做好充足的准备工作
在医院的财务审计工作中,需要事先做好的准备工作包括确定人事安排,工作的分工,制定详细的审计策略和规定财务审计的工作期限等。财务审计的内容包括了解医院的管理流程,资产负债和盈余状况等内容。这些烦琐细致的工作都需要工作人员在审计开始之前全部安排妥当,但是有很多医院没有意识到准备工作的重要性,选择在财务审计工作的前几天才匆匆忙忙开始准备,这导致了在审计工作中员工很容易因为没有明确的工作目标而出现纰漏或是缺少了某份文件,严重降低了审计管理的工作效率。
3.2财务审计人员缺乏足够的专业知识
财务审计的工作人员对于财务审计和会计的专业知识要求较高,而且医院的财务审计除了要求工作人员既能熟练掌握财务和审计的知识外,还要求员工对于医院的管理和医学方面的知识有一定的了解。这种具备综合素质的工作人员往往难以招聘。专业知识的缺乏导致员工在处理医院的财务审计内容时往往无法得心应手,甚至需要去临时查找资料,这就大大降低了医院财务审计的工作效率。
4提高医院财务审计效率的策略
4.1加大对财务审计开始前准备工作的重视
正如前文所提到的,做好财务审计开始前的准备工作会大大提高医院的审计效率。所以,医院的管理层应当对审计前的准备工作加以重视。医院管理层可以提前告知医院员工财务审计的开始日期,让全体职工都做好充分的心理准备;还可以在审计工作开始前组织审计小组的动员会,在动员会上详细介绍财务审计的流程和注意事项,提高审计小组对于财务审计的熟练度和重视程度。除此之外,还需要在审计开始前将审计过程中可能使用的到的工具都准备好,比如检查电脑是否有故障,将需要用到的报表文件都事先打印好并妥善保管。
4.2提高参与审计工作人员的综合素养
医院的财务审计工作内容烦琐、专业性强,而且需要具备综合素质的财务审计人员。财务审计人员不仅要求具备充足的会计财务知识,还需要了解医院的管理模式和一些医学上的知识。医院可选择将这些条件写进医院的人员招聘条件中,去招聘新的财务审计人员,也可以为这些财务审计人员组织专门的培训,向他们介绍医院的管理模式和流程,并向他们普及一些基础的医学知识和医学器材的价值和使用方法等内容。医院可以通过这种方式自行培养出符合新时期审计要求的综合性审计人才,从而提高医院内部财务审计的工作效率。
4.3制定科学规范合理的财务审计计划
制定合理的财务审计计划是提高财务审计工作效率的优秀策略。很多医院不重视财务审计计划,而是选择“走一步,算一步”的审计策略。在财务审计开展过程中没有明确的重点,没有科学的审计方法,这些问题都导致了医院的审计效率低下。为了提高财务审计的工作效率,医院可以选择制定一个详尽的审计计划,计划中包括本次审计的重点、目标、日期规定和详细的人员安排。医院可以提前一段时间制定好审计计划并提前发放给审计的工作人员,让所有参与审计工作的工作人员能够充分明确自己的工作内容并熟悉审计过程中的步骤流程,按照计划中的规定保质保量地高效完成工作任务。
4.4完善医院财务的审计流程
医院的审计工作有工作量大,细节烦琐和相关性强的特点。这要求每一位审计工作人员要有充分的耐心和细心。相关性强意味着医院财务的审计工作的各流程之间存在着巨大的联系,环环相扣,一旦一个环节出现问题,会严重影响到后面审计人员的工作。所以,医院可以将审计人员分成若干个小组,分别负责某一个流程的完成和检验,然后提高不同小组之间的协作和沟通能力,确保每一个流程和环节都万无一失。医院还需要学习和借鉴其他同行的财务审计管理经验,总结经验,制定最合理最完善的医院财务审计流程,最大限度地提高医院的财务审计效率。
5结语
医院的财务审计对于医院未来的发展和行业内的口碑都具有重要的意义,但是在很多医院内部都存在财务审计工作效率低下的问题。医院可以通过完善审计流程、制定详细的审计计划、做好充分的审计准备、提高审计人员的综合素质等方式来提高医院财务审计的工作效率。
参考文献
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作者:尹珊珊 单位:罗定市人民医院