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摘要:现代网络技术在社会生活中的各个领域中的应用都十分广泛,电力企业在我国的经济发展中又是支柱产业,网络技术的充分运用,可以从提高审计工作的效率、规避财务风险等方面降低企业财务审计工作的难度,因此,合理利用现代网络技术是有效提高电力企业财务审计工作质量的有效途径。
关键词:网络技术;财务审计;应用
引言:
财务审计工作是企业整个财务管理系统运行中的一个重要环节,财务审计工作的质量可以说直接与企业的经济效益挂钩,做好企业的财务审计工作,就是加强了企业的内部控制力度,对企业的财务管理和长足发展都起着很重要的作用,因此,怎样把先进的网络技术和丰富的网络资源运用到企业的财务审计工作中,是值得我们思考和探讨的一个问题
一、安全审计技术创新
要做到安全审计,就要从审计工作的根本和源头上保证审计信息的安全,这个阶段就是审计信息的采集阶段,在这个阶段,现代网络技术在企业安全审计中的创新功能主要表现在以下两个方面[1]。第一,现代网络管理系统具有实时审计和审计操作痕迹追踪功能,对审计信息采集业务的操作信息安全也可以实时监控,一旦出现越权操作,可以通过计算机信息系统的操作日志进行查验,提高了审计信息采集业务的安全系数。第二,利用专业的财务审计工具软件开展财务审计工作。可实现对相关财务数据进行智能分析,便于生成与之匹配的财务审计报告。
二、网络财务审计特点
首先,网络财务审计充分利用了现代网络技术共享性的优点,突破了时间和空间的局限,达到审计工作人员的随时交流,并且可以将这些交流信息上传或下载到一个公共的网络平台上,实现有效财务审计信息的资源共享[2]。其次,促进了财务审计工作效率的提高,缩短了财务审计工作的完成时间,在保证财务审计工作时效性的问题上起到了主要作用。有利于企业的财务审计人员及时掌握第一手的财务审计信息,促进了财务审计工作监管力度的提高。
三、现代网络环境下财务风险
首先,从计算机网络技术本身来说,虽然先进的现代网络技术具有各种样便捷性和高效性的特点,但在系统的运行中也会出现例如木马病毒破坏及网络黑客入侵的潜在风险,尤其是网络黑客的出现,很可能是激烈的市场竞争背景下企业间采取不良的竞争手段而导致的结果,另外,网络系统的崩溃和硬件存储设备的损坏都是造成财务审计信息安全受到威胁的因素[3]。其次,虽然财务审计的数据处理工作依赖于网络技术和平台,但原始数据的录入和整理工作却是由人工操作完成的,那么,人工因素造成的原始数据编辑录入误差也会给企业财务审计工作带来一定的风险。
四、安全措施
(一)完善企业制度
在新兴的现代网络技术在财务审计工作中得到普遍应用的前提下,传统的企业财务管理制度和规范就体现出了管理不全面的问题,尤其对于电力企业来说,企业的规章制度不但有规范上的要求,更重要的是工作安全性上的要求。企业的财务管理工作是一个与企业生产和发展的各部门运行都密不可分的工作,财务审计工作的开展更是需要各个部门的积极配合,因此,要做好企业的财务审计,就要对与之相关的各个部门的工作流程及行为规范在制度层面上有一个全面的完善和调整,以保证财务审计工作的顺利进行。
(二)强化人员素质
这一点在网络技术应用于企业财务审计工作后更加得到了充分的体现[4]。计算机网络技术是一个不断发展和更新换代极快的信息技术,这就要求财务工作人员在计算软件的应用的熟练程度和对互联网平台的特性认知上都达到一个相对较高的水平,以便于将这些操作技能和手段运用到实际工作中,因此,企业的财务部门应当加强对审计人员计算机相关知识的普及程度和计算机操作技能的培训提升,提高工作人员的专业技术水平和综合素质。
(三)建立防御体系
这一点是相对于计算机网络技术本身的风险来说的,建立完备的黑客防御系统和木马拦截程序可以有效保证财务审计数据的安全,企业可以通过引进先进的识别软件和黑客防御系统对财务审计信息进行保护,对机密信息的操作和查看权限进行严格的限制,同时,及时进行重要文件的备份保存,避免信息被窃取或丢失,另外,信息共享虽然是网络信息技术的一个主要优势,但在防御体系建立的过程中也会产生一定的矛盾,企业要结合自身实际,尽量建立起一个科学合理完善的防御系统。
(四)提升数据保存
原始数据永远是财务审计工作中最有价值并且数据准确性和完整度最高的数据来源,因此,财务审计工作中的原始数据保存工作也十分关键,企业应建立起一个专门的原始数据以及财务凭证保存系统和查验流程,保证企业财务资金往来的原始情况最真实,最准确的被保存下来,使这部分数据在应用于计算机系统和在网络平台流通时的真实可靠性。
(五)加强工作针对性
这种针对性不但是基于财务审计工作来说的,更是针对计算机网络的特性来说的,在企业的财务工作中,审计工作是一个定期的、长期的财务工作,它对企业的财务管理和运营状况都是一个整体全面的反映,因此,企业可以通过建立专门的企业财务审计小组来专项负责企业的财务审计工作,并结合计算机网络工作者的具体要求对这部分工作人员进行计算机应用水平的培训和考核。有针对性地开展企业的财务审计工作。
(六)完善监督工作
除了保证企业财务审计工作在现代网络技术背景下的正常运行和有效利用之外对相关的监督制度的完善和调整也十分重要,在监督制度的完善上,不但要强调在具体规章制度的制定,还要强调制度的落实执行,因为,只有有效的落实执行相关的监督制度,才能发挥出监督工作的效力和作用。
五、结束语
现代网络技术在财务审计工作中的应用是一把双刃剑,它一方面提高了企业财务审计工作的效率和质量,另一方面也给财务审计工作带来了一定的威胁和风险,因此,企业在财务审计工作中如何把握好尺度,让先进的网络技术在财务工作中充分的发挥,需要我们不断的努力。
参考文献:
[1]刘雪涛.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].江苏商论,2012(26):45-45.
[2]罗鸿伟.简析现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].中国总会计师,2010(9):118-119.
[3]张文忠.现代网络技术在企业财务审计中的应用研究[J].现代经济信息,2015(24).
[4]胡晓娟.现代网络技术在电力企业财务审计中的运用[J].经济管理:文摘版,2016(10):00105-00105.
作者:张清 谢玲琳 单位:国网安徽省电力公司宣城供电公司