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所谓的企业财务审计就是对企业的经济运行状况的监督和控制,对于企业的经济计划,审计部门必须要切实地进行检查,认真地分析其可行性,同时还要认真核查其是否与相关法律相违背,如果一旦出现违法现象,审计部门必须要及时地制止相关经济计划的开展和实施。从而保证企业经济的正常运行和发展。而网络技术和企业财务审计的结合,则为企业的财务审计工作打开了一个崭新的局面。网络,作为一个开放的平台,人们可以自由在上面进行资源的分享和获取,而正是这种开放性,在很大程度上加大了审计工作的范围,从而增强了企业审计工作的有效性。同时,网络审计因为其便捷性,能够让工作人员的交流变得更加的快速,工作人员可以随时随地获得自己需要的相关数据和资料,从而提高了审计工作的效率。另外,网络审计还可以及时地掌握企业相关的财务状况,避免了传统审计方式中的漏洞,从而使审计工作更加有效。综上所述,网络技术在企业财务审计中的运用对于企业来说是一次变革的机遇,但是由于网络的开放和不稳定性,这次机遇又会隐藏着一系列的风险。因此,企业一定要善于把握网络技术与审计工作结合的力度,让其为企业带来效率的同时,也要有效地防范其风险性。促进企业的稳定发展。
二、网络技术在企业财务审计中运用的优势
1.网络本身的开放和共享
众所周知,网络最大的特点就是其共享和开放性,任何人在任何地点都能够在网络上得到或者分享相应的资源。网络的这一特点也就成就了其快速和便捷的特性。相关的审计工作人员就可以通过网络对企业的财务状况进行实时的监控,从而保证企业审计工作的时效性。
2.增强了审计工作业务的开放性
在传统的审计工作中,由于审计方式的落后,其业务范围主要是由单一的审计对象所决定的。但是随着网络审计的不断发展,企业审计工作的业务范围也有了相当程度上的扩大。
3.能够随时随地进行审查
传统的审计方式中,由于其主要依赖于手工,往往很难做到对企业的财务状况做到实时的监控。而现代网络技术的应用就实现了这一点,工作人员可以随时随时地利用计算机等媒介对企业得到财务状况进行监控,保证企业财务的正常运行。
三、网络审计的不安全性
1.网络病毒的威胁
虽然说网络审计对于提高审计的工作效率,时效性和业务的广度有着非常明显的促进作用.但是由于网络本身的开放性和不稳定性,其中必然会存在着一些潜在的威胁。首先,最为明显的就是病毒,现代社会不法分子猖獗,再加上企业之间的竞争十分激烈,这就难免会有一些企业为了达到经济效益而做出一些违背法律和行业道德的事。其中最为常见的就是利用黑客进行入侵,盗取对手企业的商业机密。当然除此之外,由于电脑病毒的入侵造成的系统崩溃,数据丢失也是必须要严加防范的。因为一旦造成了数据的丢失,那麽企业的经济损失势必是无法估量的。
2.数据可信度降低
在传统的手工审计时代,财务部门的数据都是经过审计部门的步步检查的,并且每一步都会有相关的负责人,一旦出现任何纰漏,就能够迅速地找到相应的责任人。数据的可信度有着相当程度上的保证。而在网络审计当中,虽然工作效率和时效性等都有了很大程度上的提高。但是由于数据没有办法得到层层审批,所以就很容易出现数据的篡改和伪造的情况。因此就造成了数据可信度降低的问题。
3.数据录入的问题
虽然是利用网络技术进行审计工作,但是操作的主体还是人。特别是在数据的输入这一部分,如果录入人员的工作素养不够或者是受到一些外界的干扰,就非常容易造成数据输入的错误。如果数据输入的错误一旦造成,其造成的企业损失往往是难以估量的。
四、如何正确处理网络审计的风险
1.网络审计制度的建立
任何系统想要顺利的运行,其保障制度的建立必然是不可缺少的.因此想要网络审计顺利地开展下去,网络审计制度的建立势必是不能够忽视的。在现代企业中,为了提高企业的运行效率。许多企业都会倾向于将各部门的职责进行明确的分工。因此,企业内部的工作部门往往都会看上去独立于对方,但是实际上他们之间往往存在着千丝万缕的关系。因为在企业中,只有保证了各部门之间的相互合作,企业才能够顺利的运行起来。因此,企业在制定网络审计制度的时候,一定要将财务部门和企业内的其他部门紧密的联系起来。
2.重视审计人员的素质提高
在一个企业中,人力资源是最为重要和最为核心的资源。因此,要提高企业审计工作的效率和质量,审计人员才是最为关键的因素。首先,企业在选拔相关人员时,一定要注重人员的专业性和经验性,尽可能的选择专业性和经验性较强的员工。另外,在工作期间,也要适时地为与员工提供相应的能力提高的机会。类似于相关的培训和经验交流的机会。同时为了激发员工工作的积极性,合理的奖惩制度也是必须的。适当的物质奖励可以充分的调动起工作人员工作的积极性。总而言之,人力资源对于一个企业来说是最为重要的,要想提高一个企业的效益,首先要注重对其工作人员素养的提高。
3.加强对黑客的防御力度
前面就有提到过,由于网络自身的开放性和不稳定性,再加上现代社会中,企业之间的恶性竞争十分激烈,黑客的入侵是企业最为担心的问题。因此,为了尽量避免企业机密的外泄,严格的黑客防御系统是非常有必要的。首先,企业应该配备较为可靠的软硬件系统,同时要注意对重要数据的认证,避免人为的恶意篡改。同时,在重要的机密文件方面,不仅要加强其保密性,还要做好文件的备份工作,防止文件的不慎丢失。
4.重视原始数据的保存
原始数据指的是没有经过专业处理的数据,虽然它并不会直接地运用于审计工作中。但是由于它是较为原始的资料,所以对于这类数据一定要加强其保存力度,为以后数据的调整提供保障。
5.完善审计的程序
审计工作的开展如果要提高效率,程序的完善必然是不可缺少的。首先,审计工作要具有针对性,只有针对性的工作,才能够切实高效地完成审计的目标。同时也要加强审计单位的权限设置,一旦发现问题,必须要第一时间进行处理。另外,采用有效地手段进行帐目的核实对于审计工作来说也是非常重要的,同时在审计监督方面也要加紧,对于企业的经济计划和财务状况,审计部门一定要切实地进行监督,以保证其合法性。
五、总结
综上所述,随着网络技术的不断发展,人们在生活的方方面面都能够感受到科技的力量。而随着企业竞争的不断增强,为了够提高企业的运行效率,网络技术和企业运营的结合便应运而生。以本文中网络审计为例,将信息技术和传统的审计相结合,不仅提高审计部门的工作效率,而且还拓宽了审计业务的广度。但是,在网络技术为审计工作带来便利的同时,由于网络本身的不稳定性和不安全性,加强网络审计的安全性工作就变得尤为重要了。因此,网络审计对于企业的发展既是机遇也是挑战。
作者:张文忠 单位:东北师范大学