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摘要:在企业的经营及管理过程中,财务审计占据着重要地位,财务审计和企业的财务管理质量及财务管理效率有直接关联,科学合理地展开财务审计工作,可以帮助企业实现内部资源的最大化利用。因此,现代企业必须树立先进的财务审计工作理念,让财务审计程序尽可能规范化、合理化,财务审计人员在工作之中要严格遵从企业的规章制度,这样才能够保证财务审计的稳妥进行。
关键词:财务审计;重要性;科学办法
当前,市场竞争的烈度正在逐渐增加,现代企业若想稳固自身的市场基本盘,保障组织的长远发展,对于财务管理工作就要给予更多的重视。良好的财务审计管理水平有助于降低企业的经营管理成本,提升企业的社会经济效益产出,是实现企业可持续发展以及长期为社会经济做贡献的先决条件。故出于帮助现代企业实现长远发展的必要性,内部审计工作就需要以科学、规范的方式展开,用有效的审计方法来增强企业对财务经营风险的控制能力,让现代企业稳定持续发展的运营目标得以实现。
一、财务审计工作对现代企业的重要性
(一)提高现代企业财务支出使用的有序性
财务审计是对企业各项财务收支行为进行规范审计的工作,其涉及到企业的实际经营状况和经营成果等内容,审计人员要通过财务审计对企业在经营过程中有无违法乱纪或者资源浪费等行为予以明确,并督促企业中涉及到违法违规行为的部门单位做出整改。对现代企业而言,财务审计是帮助企业提升资金利用合理性,优化资源配置的关键。好的财务审计能够帮助企业管理层了解和清楚当前企业内部的资金流向情况,知晓企业资金资产的使用趋势,并结合资金流向和资金资产使用趋势做出符合企业现状的发展规划,从而使企业可以有效避免资金资产浪费,降低资金贪污等问题在企业运转过程中的发生几率。因为财务审计对企业资金资产管理的重要性,在构建和落实以可持续长远发展为目标的企业发展战略中,提升对财务审计的重视程度、完善财务审计的工作机制就尤为必要。为了能确保企业的资金资产在配置和使用中为企业的经营效益和发展规划提供最大化作用,管理层要建立健全的财务审计工作机制,且要保障财务审计管理制度具有良好的执行力,为企业财务审计工作顺利发展以及审计人员工作职能的有效发挥奠定基础。
(二)提高现代企业财务管理的规范性
因为我国市场经济发展进入新常态,现代企业在经营过程中经常出现资金频繁流动的现象,由此就让企业的财务管理难度加大。在现代企业进行财务管理时,如果缺乏完善的财务管理制度,就容易出现财务支出随意的情况,这将会极大影响财务管理的有效性,诸如资金核对不及时、资金投入与使用不规范、财务资金核算不准确等问题的发生频率也会增多。没有财务审计的支持,现代企业的财务管理将举步维艰,有诸多漏洞出现。所以加强对财务审计的完善,便可以精细化、及时化地管理企业财务,有效监督企业资金资产的具体使用细节和情况,使管理的准确性得到保证。另外,还可第一时间发现财务管理工作的问题,利用相应的措施处理发现的问题,从而更加规范的开展现代企业财务管理工作,增强其时效性。
二、现代企业开展财务审计的科学办法
(一)健全财务审计运行工作机制
健全的财务审计工作机制是审计人员可以科学合理展开日常工作的依据,想要取得预期的审计效果,企业管理层就需要确保财务审计制度足够完善。在新时期下,不少现代企业因为对财务审计工作不够重视,其制定和实际应用的财务审计工作机制并不完善,这使得不少针对财务审计工作的奖惩措施流于形式,审计人员的工作积极性和工作主动性无法被有效调动,这也就造成了企业的财务审计水平和审计质量长期得不到提升。合理的审计工作制度机制应该依照政府部门制定颁布的《审计法》,对于财务审计时的违规操作以及损害企业切身利益的行为给出明确界定。这样才利于促进企业各项财务审计工作的流畅进行,帮助企业创造出更多的经济效益。在社会经济发展新形势下,为了确保内审机构的独立性,企业管理者也要进一步优化改善制度和组织机构,使内部审计人员的工作地位得以适当提升。企业管理要督促财务人员建立起先进的审计工作理念,结合企业的实际发展情况和市场形势,创新审计内容和工作形式,建设完善的经济责任审计制度,让审计人员的审计工作开展更加规范,职责更为明确。
(二)提升审计人员水平
审计工作的有效开展离不开审计人才的支持。因为企业大部分的审计人员都出自财务部门,为了提升审计质量,企业在进行审计的时候,可外聘不同专业的专家或是抽调其他部门的专业人员参加,以减少审计风险,使审计质量得以提升。并且,为了使审计人员能够接触并掌握更多先进的专业知识,不能忽视审计人员的后续培训工作,不断提高审计人员的业务能力水平,以便为企业发展提供更有效的审计服务,确保审计工作的开展成效。企业应选聘更多优秀审计人员充实到企业审计人才队伍中来。以及引导行政村专职内部审计员制度建立,使得企业内部审计力量得以逐步壮大,企业还要对现有的审计人员加强教育培训力度,提高审计工作人员综合素质和整体素质,优化企业审计人才队伍结构,解决企业发展过程中审计工作开展面临的人力资源瓶颈。最后,在开展审计工作的过程中,审计人员容易受到人情因素的影响,容易出现一些畏难情绪,害怕过于严格而被同事抱怨、责难,所以要重视审计人员考核体系的制定,如职称评定等,管理层要对审计人员的工作性质做全面考虑,从而更有效调动审计人员的工作积极性。
(三)创新企业发展审计工作模式
现代企业的审计目标不仅仅包括公司财务系统、公司领导层,还包括公司所有业务流程的各个控制环节,不仅仅是核算、监督以及控制。审计目标在于对风险的识别、对风险的评估以及相关审计程序的制定,从而将其在风险防控方面的作用和价值有效发挥出来。审计人员要对公司的业务阶段所存在的潜在风险点进行梳理,并对风险予以排序,在确定了风险导向审计目标以后,还需要结合公司的控制环境,来对相关风险进行权重系数的计算,从而明确具体的风险导向审计工作重点,实现对内部审计资源的更加合理分配,以便将有效的内部审计资源发挥出更大的价值和作用。为降低财务舞弊问题的发生,审计人员需对企业的主要实绩经济指标进行审计监督,重点检查是否存在弄虚作假,特别是加强对核心业务的审计,并建立健全责任追究制度,企业需在权责分配上做出明确规定,清楚分配审计过程的衔接部分,防止责任真空地带出现,同时要对资源分配方面做到合理按需分配,将审计服务融入到公司的整个财务工作之中,审计人员在执行财务审查时,可将实际情况结合起来对多种调查方法予以使用,包括审阅、详查、核对、讯问等。并认真核对公司内部的业务开展情况,项目有无变更、签证文件,且必须要有相关负责人签字认定。除此之外,还应核实确定项目款项到位情况、发票开具情况,以防止出现利用延迟入账或者变造发票增加业绩的问题出现。
(四)推进审计工作的信息化建设
企业需要推进审计工作的信息化建设,保障企业整体信息化水平的统一性和协调性,如果企业各部门的财务管理信息化建设水平不一,软硬件资源与网络资源事实上还不能实现充分共享,有的部门虽然也一定程度上实现了财务信息化,然而内部财务信息系统相对封闭、分散和异构,体制和架构不统一,基础数据格式不统一,数据转换接口不统一,从而为被公司的财务数据的获取工作带来了诸多阻碍,而获取的被公司的财务数据的完整性将直接关乎到后续审计工作的准确性及质量,所以针对这一情况,企业需要通过编制通用接口软件,实现对被公司的财务数据的快速准确读取。为此,企业需要构建联网审计模式,通过构建联网审计模式,实现将被需要审计的财务数据集中起来,通过寻找历史记录中的信息可比性,从而有效提高审计效率与质量。在联网审计模式下,审计人员由于是进行联网审计,所以能够对审计信息能够及时提供,从而实现审计风险的有效降低。
(五)有效转化运用审计成果
企业审计项目通常都是单一开展的,这就导致反映的问题会存在较为零星、较为分散的情况。为了实现对审计成果的有效转化运用,那么审计工作人员应对企业审计项目的情况定期或不定期予以梳理,建立公司库、审计信息资料库,分门别类予以梳理,通过整理一些带有规律性和普遍性的问题,深挖导致这些问题产生的原因,从而在此基础上提出切合实际、针对性强、依据充分的建议和意见,形成更加完善的审计调研信息或综合分析报告。针对审计过程中发现的问题,审计工作人员还应当建立问题整改责任追究制度,不能仅仅发现问题要求相关部门或个人整改就行,应当通过问题整改责任追究制度来有效落实相关人员的问题整改责任,针对期限内未能按时完成整改工作的,应严格按照问题整改责任追究制度的相关规定追究当事人及责任人的相关责任,彻底杜绝屡查屡犯情况的再次发生。
三、结语
综上所述,财务审计是现代企业构建和实现可持续长远发展战略的基础和关键,财务审计工作可以提高现代企业的财务支出使用有序性和财务管理规范性,保证企业资金资产分配及使用的科学合理。而为了提升企业财务审计的质量,企业需要健全财务审计运行工作机制、提升内部审计人员的工作水平、创新财务审计的工作开展形式、推动财务审计的信息化转变,并有效转化运用审计成果。只有如此,才能让财务审计为现代企业的长期运营保驾护航,为现代企业的可持续发展提供保障。
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作者:刘洪涛 单位:济南市审计局