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摘要:与其它财务管理岗位不同的是财务审计的工作重点在于“审计”上面,即“审核”和“计算”的职能。在很多时候财务审计人员没有区分这项工作和其它财务管理工作之间的不同之处,缺乏完善的审计工作制度,审计工作的独立性受到制约,执行力度不够,这些都是在开展财务审计工作过程中经常出现的问题,这些问题严重影响了企业的经营发展,为了避免出现财务审计问题,降低财务风险的影响,应加强对相关概念及现实情况的认识了解。
关键词:财务管理;财务审计;应对措施
人才、技术、资金是支撑企业发展的三大要素,每种要素管理由不同的部门及人员负责,其中对于资金的管理由包括财务审计在内的财务部门及人员负责。随着社会经济的稳定持续发展,企业越加呈现出发展活力,这使得财务审计的作用越加突显,在信息化时代财务审计技术手段越加多样化,为开展企业资金核算和监督工作提供了极大的方便。尽管财务审计这项工作实现了良好的发展,但是在具体的工作实践中还是存在一些问题,基于本文对有关理论及存在的问题展开论述,旨在为广大企业更好地推进财务审计工作,为解决存在的现实问题提供若干理论参考依据。
一、财务审计基本概述
(一)含义。财务审计指的是根据法律法规与相关制度准则来审计监督企业财务状况,并且按照客观、公正的原则出具审计报告的一种管理行为,开展这项工作的目的在于对资产负债、盈亏情况加以反映,对不良的财务收支行为进行调查与处理,从而对企业的稳定发展起到重要的促进作用。伴随着经济社会的快速发展,除了监督职能之外财务审计还具有评价和管理等职能,为更好地发挥职能,企业中的相关部门要对工作职能加以明确,不仅要做好监督工作,也要对企业经济社会效益进行评价,对影响发展的因素与风险进行及时的分析,对解决方案进行有效的选择,保证财务审计人员的各项工作能够得到有效的实施。
(二)特点。第一个特点:真实性,这是财务审计这项工作的根本要求,负责对企业营收方面的管理,对发展命脉加以把握,在参与数据统算和核实工作时应参考实际数据,坚持真实客观、公平公正的原则。第二个特点:完整性,体现为对于特殊时期发生的全部事项,不管事项大小都要记录下来,不能出现遗漏和隐瞒的问题。第三个特点:合法性,根据相关法律准则的规定,财务审计工作人员的职能行为体现在对财务报表的出具等方面,这是合乎法理的,是有法律依据的,管理者与决策者可以此作为参考并加以采纳。第四个特点:准确性,财务审计一定要保证工作内容的准确性,工作内容包括数据测算与核对,具有较大的工作量,工作内容也很复杂,只有保证工作内容的准确性,数据才会被决策者做为参考,所以工作人员要准确地分析报表的每个项目,并通过财务报表进行汇总。第五个特点:数据化,工作人员会将财务状况以数据化的形式进行规整,做出详细的对比分析,在报表中揭示出通常不能揭示的内容。
(三)做好财务工作的重要性。财务审计在企业经营活动当中占据了重要位置,对企业实施监督,开展绩效评估工作,对企业健康持续发展与维持经营效益具有重要意义。内部审计能够对整体经营效益进行监督、评估,实时跟进和把控财务管理相关工作;外部审计不仅能够对整体经营效益情况进行监督评估,也能够对合法性进行监督评估,与内部审计相比一般不在企业管理范围之内,而且更公平公正一些,在相辅相成作用下对企业健康发展起到了重要的推动作用,简单来说财务审计的重要意义主要有以下几点体现:财务审计工作人员能够对企业贪污腐败问题进行监督,并展开调查,这极大地影响着盈利亏损情况,如果贪污腐败之风开始兴起,这家企业会逐渐衰败,在日常经营管理工作中可能存在有人修改财务报表,通过隐瞒和欺骗的方式蒙混过关,以谋取利益的行为,这需要充分结合内部和外部审计的优势作用,加强监督,从而对市场环境进行营造。能够降低和规避经营风险,财务审计工作人员需要有效评估每项业务与经营活动,对风险进行控制,从而确保企业持续稳定的发展,解决处理出现的问题,使成本与经营风险能够得以降低,确保企业的长久经营发展。财务审计对市场经济发展具有重要的影响,在现代社会中市场经济呈现出迅猛的发展趋势,实施审计工作避免了在市场经济发展中商品价格变化对企业发展产生影响,从而使企业发展更加稳定。
二、财务审计工作开展现状
新时期以来伴随企业经营发展、市场环境的变化,与财务管理有关的工作也在进行调整,进行改善,但是审计方法并不能满足时展的需要,企业发展需求也得不到满足,这使得在财务审计过程中出现了一些问题,如工作人员对财务审计这项工作的认识不够全面,工作模式不是很合理,这导致审计工作没有发挥出应有的作用,出现这些问题的主要原因是回收经济效益的周期较长,管理人员对调整改善不够重视,工作流程也不是很完善,缺乏与之相对应的工作制度,造成各项工作和措施的落实不够有效。对企业资金和财务管理效率的提升,对经济效益的增加是重要的财务审计工作目标,因为制度的缺乏,诸多因素都会影响到审计工作的开展,从而对审计工作效果造成影响。
三、在开展财务审计工作过程中存在的问题
(一)管理者没有给予财务审计工作足够的认识。财务审计工作得不到足够认识,得不到重视是一种最重要、存在于企业审计层面上的问题,多数管理者错误地认为在企业发展中财务审计起到的作用不大,所以也就忽视了完善财务审计相关制度,更有甚者没有设立审计部门,审计工作多是由财务管理工作人员负责,这造成企业不能从客观与公正的角度来认识判断财务问题,导致出现资产流失的问题。
(二)财务审计工作的独立性受到制约。确保审计工作的客观、独立性是为了使财务工作不受控制,为了保证财务报表内容的独立性,保证审计工作的客观准确性。被审计的企业会利用高额费用对审计人员进行诱惑,禁不住诱惑的审计人员会对企业会计信息进行伪造或是隐瞒,这是一种违背职业道德的行为。一些授权单位如会计师事务所对被审计的单位很是依赖,为了留住客户,难免会做出影响审计工作独立性的行为;开展审计工作需要很高的费用,企业为了节约费用,追求审计效率的提高,省去了一些程序,这会对严格开展审计工作造成影响。有些企业缺乏专业技术和职业道德较高的审计人员,这使得审计工作不具备专业性,缺乏独立性,同时对财务报表的审计水平造成了影响;外部审计工作的严格性、独立性也会受到企业发展的影响,实质上地方政府对外部审计具有管辖权力,如果地方政府过多干预审计工作服务部门,会对严格独立的审计服务工作造成破坏,导致审计人员并不能根据公平公正的原则开展审计工作,在当今很多审计工作人员肩负多个职位,这对独立的外部审计工作机制造成了严重的制约。
(三)缺乏执行力度。一些企业在发展中不够重视对财务审计这项工作的开展,在执行力度上还存在不足的地方。通常企业在出现财务审计方面的问题之后才会查询是哪里出现了错误,才会对财务数据的准确性进行检查,这体现出企业缺乏完善的审计预测机制。只有将财务预测这项工作做好,后续工作的开展才会更加顺利,才能将审计水平提高上来,才能确保审计质量。虽然有的企业制定实施了有关制度,但是在执行中没有得到有效的落实,对审计效率造成了严重的影响。
(四)财务审计人员在综合素质上还存在不足之处。从实际来看财务审计工作人员在综合素质上还是不尽人意,专业水平还达不到规定的标准条件。其员工工作能力对财务审计工作效率与质量具有重要的决定作用,对企业发展同样具有重要的影响,然而企业对财务审计并没有给予足够的重视,所以这对财务审计员工的业务水平及能力发展造成了影响,有的员工并未参与过正规的培训学习活动,致使并不能通过审计结果对财务状况、经营成果进行准确的反映。从现实情况来看有的企业财务审计工作人员身兼数职,因为专业能力不足导致审计工作效率和质量受到影响,同时也缺乏工作经验,导致财务审计质量得不到保证。
(五)工作范围受到限制,方法比较落后。当前财务审计只是单纯地局限在与财务会计有关的审计工作层面上,在实施中也是以财务为出发点,其工作的开展都需要部门领导给出指示。虽然一些企业对财务与审计工作区别对待,但是在实行中,在开展工作中对二者的概念认识及具体的工作实施区分并不大,各项工作制度及细节的落实还不够有效,财务审计只是针对发生事件进行处理,这就对工作范围造成了限制,除此之外传统审计方法不再适用,并不能保证企业发展中的一些财务问题得到解决,也不能有效地预测财务风险。
四、财务审计问题解决对策
(一)转变审计观念。企业想要保持快速发展的活力,持续领跑同行业其它企业,需要不忘初心,牢记企业文化纲领,始终坚守与时俱进的原则,要将资产监督和评价工作做好,对正确的审计观念进行树立,并转变审计观念,提高对这项工作的认识。管理者应具备相关工作意识,积极参加相关讲座培训活动,加强对财务审计作用的认识,设立相关部门,由专业人员从事这项工作,从业人员要具有正确的观念,无论是兼职还是临时的成员,都应该坚持认真对待的工作原则,认真履行职责,在工作中不敷衍不应付,认真学习财务审计专业知识,以认真的态度将财政监控、资金核算等工作做好,为持续推进财务审计这项工作的开展贡献一份力量,发挥出自身具有的优势。
(二)提高财务审计工作的独立性。务必要保证仔细审查与财务报表有关的要点,重点监督被审计企业的会计行为是否违法,是否有蓄意隐瞒账款的行为,是否对财务收入故意隐匿,或是长期挂账,是否存在其它有违反法律的会计操作行为。也要对税金计提核算的合理性进行审查,监督是否存在偷税漏税的问题,对经营收入与支出情况进行核算,对费用凭证登记的准确性进行审查,核对是否与经营费用情况相对应。审查人力部门是否根据薪酬管理制度来核算职工工资收入,是否根据安排来发放经费,在开展审计工作过程中地方政府会从中进行干预,进行约束,为了确保审计工作的独立性,各部门务必要对相关制度进行合理的建立,使审计机构及其人员能够在公平公正的原则下参与到审计工作中来。
(三)细化职能定位与优化工作流程。为了更加规范地开展财务审计工作,应根据企业实际对财务审计职能定位进行明确。关于内部审计职能,应根据发展规划等情况针对财务收支等内容进行内部审计工作,要将重点内容放在财务收支和经济活动等环节上面。为了保证内部审计工作的正常开展,应对财务审计工作的独立性、权威性进行强化,体现出审计机构部门设置的层次性,从而保证在独立、客观公正的原则下开展这项工作。另外为了更加规范地开展财务审计工作,应对审计程序加以规范。先要对审计计划进行编制,根据管理工作需要、风险预测和控制、资源配置等情况完成对审计计划的编制,确定好审计项目,并安排好审计时间。对审计工作小组进行成立,根据审计项目与审计时间由财务管理、审计人员组成审计工作小组。对审计方案进行编制,在完成层层审批之后下达通知书,通知被审计企业做好相关准备工作,作为内部审计的关键环节,在这个过程中审计部门要对审核和观察等方式方法进行综合运用,对审计证据进行全面准确的获取,为审计人员给出结论,提出意见与建议提供支持。对审计报告进行出具,依据审计证据,推进审计结论的形成,提出意见与建议,向总审计师等有关部门和人员及时报送审计报告,从而为财务管理与经营决策工作的改进提供参考。
(四)加强对财务审计工作队伍的建设。财务审计工作比较复杂,想要对工作制度、流程等方面进行完善,需要加强对审计工作队伍的建设,促进财务审计从业人员在专业素养上的提升。要切实开展职业道德宣传教育活动,确保财务审计相关工作的切实推进,使审计人员能够在工作中发现问题,对相关问题表示理解,针对存在的问题对解决方案与措施进行制定。要为职工提供再教育、学习培训的机会,职工自身也要树立不断学习的意识,通过工作实践加强对财务审计专业知识的学习,不断积累工作经验,从而对专业审计工作队伍进行建立。企业应对现代管理制度进行积极的完善,为有序开展财务审计这项工作提供良好的基础,树立先进前沿的意识,根据企业发展实际对企业制度进行完善。
(五)改善工作方式,实现信息化和智能化的财务审计工作方式。结合企业发展实际,紧紧跟随时展步伐,对现代先进技术进行充分的运用,对信息化审计系统进行全面的建立。在实施中要对以往的财务审计这项工作具有的优点加以延续,坚持具体问题具体分析的原则,对全新的审计方式加以采用,如逆查法审计,这种处理程序和会计核算模式恰好相反,这种方法能够进一步确保会计信息的真实性,而且效率较高,要比随机抽样这种审计方法方便很多;对审计法的运用需要依据法律法规,需要仔细观察、阅读书面资料,用以对有关资料进行查明,这能够对经济活动的真实性、合法性、效益性做出反映。对现代新技术优势充分的发挥,在财务审计工作中应用计算机网络技术,以取代手动方式,对有关程序与软件进行开发与创新,以此促进审计工作效率的提高。要从传统审计工作固有的模式中走出来,根据事件的前中后顺序开展全方位的审计工作,对于经营规模较大的项目在开始执行前应将财务预算工作做好,加强监督管理,以此对财务风险起到规避作用,以便最大程度地节约资金,从而为企业的顺利发展提供坚实的保障。对信息化智能手段加以运用,这对财务审计这项工作的效率及质量具有重要的提高作用。在实施财务审计工作中要对数据采集体系进行健全,根据企业在信息化建设方面的实际情况对财务管理系统进行整合,及时处理各种数据信息,同时在处理各种数据信息的过程中要保证数据信息的完整性和真实性。推进审计方法向着信息化方向的转变,以分析业务活动为着手点,对各种数据在各部门、跨行业领域之间的关联度进行综合对比与分析,在坚持深度与广度的原则下来分析数据。另外也要根据审计技术发展趋势,遵守新技术应用、内部控制及绩效审计等方面的要求,创新完善审计方法手段、审计思路等内容,实现全流程式的财务管理,从而不断促进审计工作效率与质量的提高。
(六)对财产管理意识进行强化。最后一点也是最重要的一点,财务审计是一项严谨的工作,每天都在与数据信息打交道,看似一连串的数字却是一种无形的财产,无论是审计技术方法和手段有多么先进,制度有多么严格,都不能完全保证天衣无缝,不会出现任何问题,管理者和财务审计部门工作人员都应该认识到某个环节稍有差错都会给企业造成损失,所以这要求审计人员要客观对待所从事的工作,必须要确保数据信息的准确性,保证审计工作的独立性,更重要的是要具备财产管理和保护意识。为了顾及长远发展的目标,需要企业在财务资金管理方面予以高度重视,加强警戒,加强防备,防止出现暗箱操作,出现违法会计操作行为,避免对企业造成严重的损失。借助财务审计来掌控资金能够及时发现企业在财务方面面临的风险,并能够及时消除风险,从而为安全经营提供保障;通过财务审计职能发挥对财务控制和管理工作制度、流程等方面进行有效的完善,合理分析以及判断在项目资金上的投入是否可行,这能够使管理人员加强在经营项目上的认识,使资金得到有效的运用,确保了资金运用的“投有所值”。发挥财务审计对风险的评定作用,在企业需要投入资金时可借助风险评判对投资的安全性进行预测,从而为投资行为的判断提供依据,这有利于为确保资金安全提供保障,同时还能够对投资和收益结果做出预算,企业在正常经营发展的前提下预算准确率可达到70%以上,从而最大程度地获取利益,促使收支情况处于平衡的状态。
五、结语
财务审计是企业财务岗位一种重要的职位,在具体的工作开展中由于众多因素的影响出现了各种各样的问题,这些问题的出现会给企业经营发展造成不同程度的影响,所以要对财务审计工作给予足够的重视。很多时候在开展财务审计工作过程中会出现各种问题,这其中一个很重要的原因在于财务审计工作得不到重视,所以为了解决这些问题需要高度重视这项工作,设立独立的部门,对审计人员予以尊重,对其工作予以高度关注,对其工作予以支持和肯定,组织开展培训学习活动,满足其工作需要;另外财务审计人员也要认识到审计工作的独立性、客观性、准确性、严谨性等特点,树立和更新审计观念,强化财产安全意识,认真履行工作职责,严格遵守行业准则和企业各项规章制度,从而促进财务审计工作的规范化开展。
作者:邱松 单位:大庆油田有限责任公司