企业财务审计与决策支持信息化应用

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企业财务审计与决策支持信息化应用

在当前的经济发展中,市场竞争的激烈性不断提升。企业需要通过各种方式,调整内部的运行状况。从财务管理入手,进行严格的企业财务审计,可以实现优化企业运营的目的。然而,对于财务审计工作本身进行研究,可以发现其中明显地存在着一些问题,决策支持系统的应用,能够提升财务审计工作的有效性。基于此,本文对企业财务审计,以及决策支持信息化应用展开分析。

一、企业财务审计工作中存在的问题

在许多企业的财务审计工作中,传统的财务审计工作模式仍旧发挥重要的影响,这与财务部门的工作习惯相关,同时也与审计系统的应用便利性有关联。一些企业中的财务工作者对于信息系统的应用技能掌握不足,未能够感受到信息系统应用的便利性。在决策的阶段中,决策意见的来源具有多样化的特点,因此多应用纸质文件进行意见的汇总,这种情况下信息系统与决策之间的融合性就会存在不足。另外,审计工作中应用的各种工作档案,现阶段中一般是按照纸质档案以及电子档案两种形式进行保存。对于多数的企业来说,电子档案仍旧是一种档案的备份方式,正式档案以纸质资料为主。这就意味着,即便是应用系统进行决策辅助,相应的决策过程也要应用纸质档案的形式进行存档,增加了工作的复杂性。因此,在这些企业中对于信息化系统的应用重视有所不足。

二、企业财务审计及决策支持中信息化的优势

从两个方面的变化因素,能够分析出企业财务审计以及决策支持中信息化的优势。首先,在当前的社会环境下,外部的经济发展状况会出现持续性的变化,企业中各种决策都要对于外部情况的变化进行适当的考虑,企业中财务审计工作也并不例外。为此,应用企业的财务审计决策系统,能够更为全面的整合外部的各种信息,避免在企业决策中对于某一方面信息的遗漏。其次,企业的内部发展状况,会根据市场状况、企业自身的管理水平等变化,出现持续的变化。尤其是一些企业在发展中实现了跨地区经营,这种情况下审计决策工作中信息的整合难度相对较高,给审计工作带来了明显的困难。为此,信息化的系统能够进行各方面的信息内容整合,这就使得企业财务审计中需要应用的信息全备,将有助于决策的有效性提升。

三、企业财务审计及决策支持信息化的应用策略

1.构建出决策支持信息化系统。系统的构建状况,直接地影响到企业的财务审计工作效果。为此,要对审计工作中各种实际需求进行整合,根据需求应用网络技术、计算机图片、文字识别技术、信息整理技术等对于信息进行收集与整理。在不同企业,需要应用的企业财务审计及决策知识信息化系统的具体方式是存在区别的,对此不能有所忽视。首先,在信息的收集阶段中,要重视系统中信息共享功能的实现。审计工作所涉及到的企业部门数量较多,因此这些部门都需要根据实际的工作状况,向审计工作提供具体的数据信息支持。系统要保证能够将这些部门所提供的数据信息进行综合,在此基础上根据财务审计工作的需求整合数据。财务审计工作的需求,是系统框架审计的中心点,同时也是实现财务线上决策功能的信息来源。其次,需要重视对AO、OA系统的融合性应用。财务审计工作具有相当的复杂性。通过系统融合应用模式的建立,不同环节中对于信息应用的需求都能够得到满足。为了确保信息收集以及信息应用的完整性,在信息的收集以及信息的应用过程中,要对信息的收集以及信息的应用步骤进行整理。融合应用的AO、OA系统,都需要进行相应的信息供给支持。所以,要先利用OA系统对会议的整体流程进行规划,并且在关键的会议流程规划中,要与相关的会议决策者进行沟通,在各阶段决策信息出现之后,需要决策人员的准许,会议才能够进入到其后的程序中去。另外,在这一整体的过程中,系统要对决策的过程进行信息收集以及信息的记录。为了确保信息内容的完全性,文字信息、图片信息、数据信息都要作为收集的内容。在必要的情况下,也可以对于整体进行会议视频的录制,重要的财务审计决策会议中这种方式就可以作为工作应用选择。在进行信息收集以及信息存储的同时,要确保信息内容的安全性,防止信息的丢失以及信息泄露。因此,应用专业的信息系统维护人员是极为必要的。

2.进行系统的构建设计。在系统构建阶段,需要根据财务审计工作的特殊需求,对于工作系统进行适当设计。首先,在构建的观念上要充分地认识到信息技术应用的特点,了解财务工作中信息技术的应用优势。其次,需要对智能化识别的系统等各种类型的辅助技术有所了解,根据技术的应用特点以及功能进行系统的审计与规划。另外,在目前的财务审计信息系统框架构建过程中,要对于不同企业中各自的应用需求有所关注,结合财务审计的特点融合技术功能设计系统。在系统的构建设计过程中,要注意到财务审计工作作为系统主要应用目标的目的。根据财务审计中不同阶段的工作需求,包括决策、管理以及审核等工作的程序,在系统中体现出工作流程的完整性。目前,OA、AO系统的融合性应用,可以使得财务工作审计中各种信息的汇总具有更为明显的即时性,能够及时地汇合子模块中的更新信息内容,实现多个部门之间通过系统进行信息共享的目的。

3.根据需求进行灵活的系统应用。从系统应用的总体状况来看,目前在这一系统仍旧是处于应用的发展阶段中。为此,要审视不同工作中的具体需求,根据具体工作需求灵活地进行系统的应用。首先,在常规的审计工作中,系统的应用能够对各种文字、图片信息的资料进行收集与汇总,这就能够保证审计日常工作的效率,同时也能够对日常工作中的各种数据信息进行收集与保存。其次,在审计工作的会议与探讨模式中,应用系统能够对不同与会者的发言信息进行记录。同样这种系统中的信息记录也属于永久性的保存资料,因此审计探讨会议中人员的发言将会更为谨慎,能够为此后的决策提供有效的意见支撑,也可以使得会议的意见追踪工作难度降低。在以往的会议记录中,应用会议纪要的方式有着一定的主观性特点,可能会存在会议过程记录不完整,信息缺失的情况。在系统技术的支持下,会议中的各种信息内容会应用统一的模式,按照时间顺序进行存储。这就有利于会议记录的调取,同时也可以为其后的工作提供便利。另外,目前系统应用的过程中,信息的存储以及安全问题需要得到重视。当前在一些水平较高的信息系统中,已经能够实现准确的应用者信息识别,确保企业中审计会议信息在内部范围中的应用安全性。一些数据信息需要通过网络进行数据传输。为此,采取加密传输的模式,也可以对于数据信息的安全有所保障。

4.确保系统信息内容的应用效果。财务审计工作的决策环节,是审计主要的目的也是重要的阶段。因此,在系统信息应用的效果保证上,要重点的关注财务审计工作的决策环节。首先,需要对财务人员应用信息系统的水平进行考察,能够符合于信息系统应用需求的人员,才能够获取准许应用的资格。虽然系统内部的自体运行性较强,然而人员的操作不当,仍旧会导致系统应用的问题出现。其次,在信息的整合与存储过程中,要对应于财务信息的应用需求,进行信息的存储与整合。将会议信息内容进行有效的提取,对于其中的重要意见性进行汇总。在这一过程中,财务工作人员对于信息内容的判断也具有重要作用,对此不能有所忽视。在探讨与会议召开的同时,系统内部就要开始对信息内容的整理,由专门的会议负责人对于系统整合的信息进行补充与确定,并且要求不同与会者进行信息内容的确认,确保决策意见信息来源的有效性与正确性。

四、结束语

在当前的企业财务审计工作中,需要适应于时展需求,提升工作的效率。企业财务审计及决策支持信息化的应用满足实际工作需要,在具体工作中推广和应用具有良好效果,今后应该重视该系统应用。另外还要注重技术创新,推动系统不断改进和完善,如推动决策支持信息化技术升级,推动互联网环境下普及应用,以促进系统功能不断改进完善,更好地满足实际工作需要,全面提高企业财务审计水平。

作者:王晓春 单位:临沂市临沭县玉山镇财经服务中心