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摘要:对于一个企业而言,财务部门和审计部门是不能分开谈的。审计部门主要的工作是对企业的资金使用情况进行监督,尽量规避不必要的花销,审计部门在工作的过程当中需要财务部门的协助,这样才能够充分发挥审计的监督职能,为公司的发展做出贡献。本文通过阐述财务审计监督企业的必要性、企业内部财务审计工作过程当中常见的问题以及企业内部财务审计工作过程当中常见问题的解决措施等三方面的内容,探讨了企业内部财务审计监督职能中存在的问题,并提出了合理化建议。
关键词:企业;财务审计;监督职能;探讨
一、财务审计监督企业的必要性
企业内部的审计部门不同于其他的部门,审计部门经常接触企业的高层,这就是审计与其他部门最大的不同之处。企业内部审计的职能是为企业规避一些商业方面的的风险,避免企业的资金浪费。作为财务审计。需要控制、检查和判断企业先下准备做的大小事务是否具有合理性,并及时发现问题,保障企业想要完成的活动能够顺利进行下去,“企业领导在制定管理决策时应以内部财务审计评价方案为参考依据,使企业制度更加完善真实可靠。”近年来我国的综合实力不断变强,企业也跟随着我国的发展有了很多改变。我国的市场经济改革越来越深入,企业必须要不断完善自身的管理体系,才能够符合大势所趋,可以这样说,财务管理部门对于一个企业而言显得更加重要了。企业内部的审计部门和财务部门由于是企业自己的组成部分,所以有义务对企业的运作和资金状况进行监督和检查,这样做可以在相当程度上帮助企业规避风险,造就企业的长足发展。由此可见,财务审计监督对于企业而言拾非常有必要的。
二、企业内部财务审计工作过程当中常见的问题
第一,当前很多企业内部财务审计的结构存在着一些不合理之处。据了解,一些企业还不够了解审计的职能,所以这些企业的审计工作仅仅是停留在财会上,这样的了解情况无疑是片面的、不完全的,再加上管理人员对企业内部财务审计的重视程度不够高,所以无法掌握财务审计工作的重点与难点,造成审计工作无法高质量地完成,也无法确保公平,从而对企业产生一些不利于发展的负面影响。第二,一些企业的财务审计工作人员并不具备从事这项工作的资格,导致财务审计工作过于业余。众所周知,财务审计工作相对来说是一项对专业性和技能型要求很高的工作,但从我国一些企业的现状来看,很多从事财务审计的人员并不具备专业素养,有时候甚至会从各种与财务审计无关的部门临时调任工作人员从事财务与审计工作,这会导致审计工作没办法按照应有的方向发展,由于相关工作人员的不专业以及不了解,很有可能会让财务审计这样一个带有监督人物的工作无法发挥出其最重要的功能,从而无法为企业规避一些风险,最终造成不必要的损失。第三,当前企业对财务审计相关工作人员的培训力度不够。员工的工作能力的提高离不开企业的大力培养,但是就目前我国企业的现状来看,很少有企业愿意耗费时间去对员工进行专业的系统化培训,这实际上是非常不利于员工提高自身工作能力的,对此,企业必须做出改变。另外,企业开展培训活动可能会遇到员工参与积极性不够高的问题,这也是非常常见的问题之一,这就需要企业领导集思广益,找到合理的措施并加以实施,相信会做出一些实质性的改变。
三、企业内部财务审计工作过程当中常见问题的解决措施
第一,企业的管理人员自身就应该对审计工作有一个全面的认识,了解审计人员的工作究竟目的是什么,“切实提高财务和审计岗位人员地位,建立内部审计组织结构,实行岗位责任制,强化审计人员自觉履行设计职能。”企业内部审计部门可以说是直接为企业高层服务的,所以作为企业的领导,应该继续审计部门发挥监督职能的空间,并且给审计部门一些必要的物质保障,保障财务审计的工作能够顺利进行,当然,企业的领导层做出了努力,作为财务和审计的相关工作人员一样不能“掉链子”,“企业财务部门和审计部门要恪守尽责,做到客观公正。只有确保审计职能得到有效利用,对企业操作的不利因素才可以减少到最大的程度,财务工作是保证内部审计高效的基础,财务与审计最终的共同目标是为企业管理者的决策更准确、更有效。”第二,企业在用人的过程当中,要尽量保障人员具有审计相关的从业资格,这样能够最大限度地保障财务审计工作的圆满完成。上文提到过,一些企业在审计用人方面有时候会直接从其他部门抽调员工,而抽调来的员工往往不具备审计相关从业资格,甚至根本不了解审计究竟是做什么的,这非常不利于企业的发展的,所以企业在挑选审计相关工作人员的时候要以专业资格作为第一条件,这样才能够为审计工作的顺利完成奠定一个基础,从而为企业规避一些不必要的浪费,为企业的发展提供坚实的助推力。第三,由于财务和审计工作对专业的要求非常高,即使工作人员有一定的工作相关基础知识,也不能忽略对审计工作人员进行专业的系统化培训。企业应该主动定期为工作人员开展课程,大力支持员工参与其中,从而不断提高自身能力,带动财务审计工作的发展,在必要的时候,企业可以设立一定的赏罚机制,促进员工的参与。除此之外,在信息技术与互联网技术高度发展的今天,审计工作相关工作人员想要提高自身的专业素养,不仅要参与单位组织的培训,自己也可以通过互联网的形式进行学习,提高自身的工作能力。互联网学习的渠道有很多,工作人员可以通过任何渠道去学习和查询资料,与此同时,笔者认为互联网最大的优势就是可以打破空间的限制,让工作人员可以和全国的同行在一起交流,这样更加有助于工作人员提高自身的能力,总结来自全国同行的工作经验,有利于相关工作人员用专业的知识武装自己,提高自己的工作能力。与此同时,相关工作人员之间还要加大交流力度,每个人都可以发表属于自己的对工作的看法,在相互之间的交流之中也可以互相学习,共同进步。
四、结束语
综上所述,企业内部财务审计对于一个企业而言是非常有必要的。企业一定要重视内部财务审计的工作状况,建立健全内部财务审计的管理机制,并且不断重视相关工作人员是专业素养,并为审计人员提供一些能够不断提高自身能力的途径,从而为企业提供更加优良的审计服务。
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作者:吴炜 单位:溆浦县审计局