财务会计信息化职能探讨

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财务会计信息化职能探讨

摘要:

随着社会经济的不断发展,信息化技术在我国各行各业的发展中发挥了重要的作用。尤其是会计信息化对于转变我国财务会计职能方面产生了重要的影响。在当前的会计工作中,会计信息化已成为了主要的发展趋势,因此,研究会计信息化对传统财务会计职能的影响以及如何实现会计职能转变具有重要的理论意义和现实意义。文章通过分析会计信息化对传统会计职能影响的基础上,简要论述了实现会计职能转变的具体对策,以供相关工作人员参考与借鉴。

关键词:

财务会计职能;会计信息化;影响;转变

1会计信息化对传统会计职能的影响

在现代企业运营过程中,会计信息化对于提高会计工作效率、保障企业的正常运行发挥着重要的促进作用。然而,会计信息化在具体应用的过程中对于我国传统的会计职能产生了一定的影响。

1.1会计信息化对传统会计职能的积极影响

会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能所产生的积极影响,主要包括以下三个方面。

1.1.1能够更好地实现会计的监督职能。随着会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于更好地实现会计的监督职能。这主要是因为,与传统的会计工作相比,会计人员在做账的过程中运用信息化系统能够建立完整的会计账务系统。这样不仅能够有效避免因手工记账而产生的误差,提高会计工作的准确性,还能提高会计工作的整体效率。在会计信息化的影响下,会计的监督职能可以得到有效地发挥。

1.1.2能够更好地执行会计核算职能。会计信息化的应用还能够更好地执行会计核算职能。就会计工作而言,会计信息化的应用,能够转变原有的工作方式,简化传统会计核算模式中较为复杂的会计工作。在传统的会计核算工作中,由于需要多个工作人员的共同参与以及配合,因此在实际工作中容易受到沟通不畅等人为因素的影响,不仅降低了会计核算工作的整体效率,还在一定程度上增加了核算误差的发生概率。而会计信息化的应用,有助于加快会计核算工作的整体进程。工作人员在具体的核算工作中,通过利用相关的功能软件,将所收集到的具体核算信息进行数据传输,软件就可以自动的完成记账、转账以及结算等功能。与此同时,在会计信息化的影响下,系统能自动根据时间要求规范会计报表内容,提高了编制会计报表的效率与质量。

1.1.3能够更好的辅助企业决策与管理。会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于为企业的决策与管理提供更好的辅助作用。一方面,企业管理人员可以充分利用会计信息化技术,实现对于企业内部会计信息的全面掌握,从而为相关决策提供依据。另一方面,为了推动企业的进一步发展,企业的管理人员能够在企业发展战略的基础上,合理运用会计信息化技术对会计工作进行指导,通过形成多种会计元素,最终实现会计预算、决策、监督等目标。由此可以看出,在会计信息化模式的作用下,会计工作的工作内容不仅有所简化,还能更好的在企业管理与决策的过程中发挥重要的作用。

1.2会计信息化对传统会计职能的消极影响

会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能不仅会产生积极的影响,还会产生一定的消极影响,具体表现为以下几点。

1.2.1转变了传统核算模式。通过上文的分析可以了解到,会计信息化的应用,在一定程度上转变了我国传统的会计核算模式。然而,会计信息化技术的广泛应用,在提高会计核算工作效率的同时,会在一定程度上淡化了传统的会计核算方法。尤其是会计人员在进行核算的过程中,更加依赖于相关的功能软件,而对于传统的会计核算中的数据处理能力会逐渐地降低。

1.2.2加大了会计信息的失真概率。在企业会计工作的开展过程中,有时会存在部分会计人员为了谋取私利,对于会计信息进行篡改的现象,从而加大了企业会计信息的失真概率,不利于企业的正常运营与发展。在传统的会计工作中所有的数据都记录在账簿中,因此,这些会计数据被篡改的概率比较低。然而在当前的会计信息系统中,所有的数据都是以结果的形式被储存,与传统的账簿相比,这些数据被篡改的概率较大。

2会计信息化模式下会计职能转变的策略分析

随着会计信息化的应用与发展,企业会计工作的整体工作效率有了很大程度的提高。为了促进会计信息化的进一步应用与推广,在会计职能的转变过程中,应当根据会计信息化发展的实际要求,有针对性的采取相关处理措施。

2.1完善企业会计信息化管理制度

完善的会计信息化管理制度,是强化会计职能转变的重要保证。因此,为了保障会计信息化模式在企业中的进一步发展,管理人员应当注重相关制度的完善。首先,应当注重对于会计工作人员的再教育制度。通过对会计工作人员的再教育,能够提高会计信息化技术水平,进而提高会计信息化模式的应用效果。在具体的再教育环节中,企业可以指派专业人员到合作院校学习,详细了解会计信息化的基本组成及其应用要求,基本掌握会计信息化系统的应用要求,确保能操作会计信息化系统。其次,完善相应的激励制度。在会计信息化模式的背景下,要想提高企业会计工作的效率与效果,会计工作人员应当以更加积极的态度参与到实际工作中去。在此期间,就需要企业管理者充分并合理的运用激励制度,根据企业会计工作的实际开展情况,加强对于会计工作人员的相应管理。

2.2正视会计信息化对企业的影响

要想在企业的日常运营过程中,保证会计信息化模式得到有效的应用以及长远的发展,无论是企业的管理人员还是相关的会计工作人员都应当转变发展观念,正视会计信息化对于企业的影响,从而为会计信息化发展奠定基础。企业管理人员应当依据本企业的实际发展需求,积极推广会计信息化模式在企业内部的应用。与此同时,为保证会计信息化模式能更好的满足实际要求,会计工作人员在日常工作中应当注重学习相关的信息技术,通过提高自身的信息技术水平,提高应用会计信息化系统的能力。

2.3重视部门之间在职责方面的分离处理

在会计信息化模式应用与发展的过程中,还应当重视部门之间在职责方面的分离处理。在实际工作中,需要由两个以上相对独立的不同人员或者部门进行办理,从而有效避免舞弊现象的发生概率。与此同时,为保证企业会计信息化能平稳发展,需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制,实现针对会计工作的“差异化”管理。在组织结构方面,同样需要进行工作的划分,实现会计信息处理与系统管理工作的有效分离。

3结束语

当前,随着现代经济的发展以及科学技术水平的提升,会计信息化已成为我国会计工作的主要发展趋势。在此背景下,重视对会计信息化与会计职能转变问题的讨论具有一定的理论意义和现实意义。就目前的企业会计信息化应用情况而言,其在发展的过程中对于我国传统会计工作中的会计准则、工作方法等产生了不小的冲击。基于此,文章主要讨论了会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变的相关问题,并从管理、重视制度建设等几方面对如何加快会计职能转变进行讨论,以供参考。

作者:刘宇杰 单位:黑龙江省松花江药业有限公司

参考文献

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