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随着现代社会信息化进程的不断加快,企业对财务会计的要求也日益提高,为了适应新时期的发展需要,会计信息化下的财务会计的流程优化是企业发展的内在需要,对企业来说有着非常重要的战略意义。本文主要是来探讨基于信息化下的财务会计的流程优化。
在现代科学技术不断进步的过程中,信息化技术在人们的生产与生活中发挥着非常重要的作用,同时也在不断改变着人们生产与生活的方式,成为人们生活中不可或缺的一部分。它对提高人们的生产效率与生活质量有着重要的现实意义与社会意义。在信息化广泛普及的形势下,各企业为了适应发展的需要,也在不断地改变自身的管理模式与经营模式。而其中财务会计作为企业发展中的一个重要组成部分,也在信息化的趋势下不断作出调整。当前财务会计的流程优化也已成为一种会计工作的新趋势,也是企业提高会计工作质量与效率的客观要求。
一、财务会计流程优化的必要性
一个企业在生产经营活动过程中,一般会包括业务流程与财务会计流程,以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体,企业内部必然会产生一系列的业务流程,其都是为企业的生产而服务,并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中,其又会在运营过程中产生很多的业务信息,这时,企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的,并对这些信息进行加工,为企业财务报告提供必要的依据,并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后,就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作,并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究,然后针对问题提出科学的解决方案,为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看,财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏,将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化,也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以,在信息化形势下,财务会计流程的优化是很有必要的。
二、传统财务会计流程的不足
对企业财务会计流程的优化,必须是基于传统流程所存在的问题上,那么对于传统的财务会计流程而言,它又存在哪些不足呢?
1.理论基础不够先进。
在传统的财务会计流程中,它是严格按照规定的顺序来完成的,是一种劳动分工式的流程,各部分之间独立完成自身的工作,所以,各自间的联系不够密切,造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了,各流程之间不够灵活,管理起来也是各自为营,缺乏有效的统筹工作。
2.数据的精准度不够。
在企业的生产经营活动中,传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动,所以,这样的做法不够全面,不能从整体上把握好企业的生产经营状况,从而导致分析出来的数据的精准度不高。
3.信息采集的滞后性。
传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的,所以,它在反映资金信息的时候,总是在物流信息的后面;而对信息的加工处理,也是基于滞后的信息采集上。所以,其制定财务报告缺乏一定的时效性,必须进行再加工之后才能被运用。
三、财务流程的核心思想
在财务会计流程中,其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色,也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容:
1.分析流程。
在具体的财务会计流程进行实际工作之前,对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断,可以从整体上把握整个流程的走向,检查出其中存在的问题,并提出有针对性的对策。
2.再规划流程。
在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后,必须要对原有的流程进行一个再规划,使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程,而是要采用先进的科学技术来完成。
3.实施流程。
对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后,最重要的一步就是实施,把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中,它会涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好,将会对企业的整个经营产生影响。
四、信息化下财务会计流程的优化
1.统一数据建设的标准。
在对原有的数据进行加工处理之后,新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术,对已加工后的数据规划通过的标准,保证各数据结构的完整,并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入,实现会计录入的信息化与科学化。
2.简化操作流程,提高效率。
对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用,借助现代信息技术的便捷性,加强实时数据的传递,提高其输入的效率,防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中,对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化,使之能在有效的流程内发挥作用。
3.把财务与业务流程合理统一起来。
从企业的整个操作流程我们可以看出,财务会计流程是对业务信息的一种加工过程,所以,业务流程的工作质量与效率,也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体,必须实现它们之间的一体化。
五、结语
在信息化的新形势下,实现财务会计流程的优化是一种必然趋势,也是企业发展的客观需要,企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化,将会提高整个企业管理流程的质量与效率,从而促进企业自身的发展。
作者:白玉平 单位:内蒙古伊泰集团有限公司
参考文献:
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