财务会计工作强化策略探讨

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财务会计工作强化策略探讨

一、财务会计工作概述

1.财务会计的工作内容

财务会计不同于财务管理,是直接针对财务数据进行审核、处理和决算的工作,财务会计工作面对的是企事业单位以及各类社会组织在运营过过程中那些与资金应用直接有关的事务,财务会计工作所依凭的是组织在运营过程中由于资金花销或增长产生的一些数据。从表面上来看,财务会计工作是针对“钱”的工作,与组织管理并无相关;而从财务会计工作的基础以及其结果来看,直接针对“钱”的整理、统计和报表,直接为组织运营和管理提供依据。

2.财务会计工作的职能

财务会计工作的结果面向组织内部,也面向组织外部与组织相关的其他单位,如投资者、政府等,因此,财务会计工作的第一项职能是对组织运营的状况进行资金方面的说明,通过财务报表分析,可以看出组织在一段时间内资金运用是否合理以及收益和损失的情况;财务会计工作的结果可以为组织进行下一步的计划或者未来工作提供相应的资料,能够帮助组织管理者进行决策,因此,其工作职能的重要一点是为组织资金和资源分配以及决策提供帮助;财务会计工作设计到组织内部各个部门以及成员的资金应用情况,能够直接反映出部门效益和组织成员的价值,因此,很多以盈利为主要目的的企业通过财务会计工作来观察组织管理中的弊端,并进行相应的管理或者组织建制,这是财务会计工作发挥其内部控制职能的体现。

3.强化财务会计工作的价值

财务会计工作有其固定的工作路径,这是由政府相关法律法规以及组织运营的需要决定的,而正是由于这些固定的工作路径,使财务会计工作能够展示其重要的作用并全面地履行职能。而强化财务会计工作,需要从会计工作本身存在的问题入手,以问题的解决为主要方式,这样一来,该项工作的工作路径更为清晰,工作结果更为准确,同时,对组织运营的帮助作用更加明显,可以说,强化后的财务会计工作能够全面地履行其工作职能,无论对非营利性组织的内部管理还是对盈利性组织的利益追求,都具有不可替代的作用。

二、财务会计工作的强化关键点

1.财务会计信息的准确性

财务会计工作提供的报表能够直接反应单位的资金应用情况,反应单位近期或者某一时间段内的发展。行政事业财务的财务报表上报和公开,使政府和投资者能够清楚地观察到单位的发展程度,也是满足公民参与相关政策制定的基础,因此,单位的财务会计信息应足够全面和准确。然而,在目前的财务会计工作中存在着这样的问题,即财务会计核算重视对已经发生的资金运用行为进行总结而并不重视单位资金的预算管理,这使得相关责任方对事业单位的管理始终处于滞后的情况,不利于单位进行发展预期和工作计划的制定;另外,行财务会计信息精确度也存在着问题,漏报、在一个统计周期内由于发票等核查材料不足而导致的对账问题、会计核算方法不能完全展示数据的内容等,都使得会计报表最后的功能减弱,更大程度上,财务会计信息并不是为行政事业单位提供关于未来发展的建议或者进行组织行为检查,而是一种“走过场”的活动。

2.财务会计工作的职能发挥

财务会计工作具有至少三种职能:为组织及其投资者、相关单位和部门提供关于组织运营的经济数据;通过财务工作发现组织运营中的问题并提出解决策略;检验和反映组织的发展情况或某一改革的实际效果。企业的财务会计工作能够明确地显示出企业运营中的优势和缺点,甚至能够预测运营风险,而对于那些不以营利为主要目的的组织来说,组织结构发展以及各部门工作的效率等仍可以通过财务会计工作观察出来,这就说明,财务会计工作应该体现出其对单位的内部控制作用。财务部门应根据单位的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。然而,目前大多数组织在忽视资金使用前的预测控制,资金使用单位不重视资金使用效益的状况、财务会计工作对单位经济状况的分析仅止于“钱”而并不探求经济问题背后的组织行为问题。财务会计工作的职能没有完全发挥出来,这成为该项工作发展过程中必须要解决的问题。

3.财务会计工作的有效性

财务会计工作以组织的财务核算周期为结点,财务部门相关工作人员的职业能力以及职业操守,组织对财务会计工作的支持程度、组织内部成员对财务会计工作的配合程度,影响着会计工作的有效性。国家法律以及企业法规对会计工作的有效性进行了明确的规定并指出会计工作者应该遵守哪些职业道德,避免哪些违规行为。然而,在很多组织,尤其是私营企业中的会计工作者,仍然难以拒绝金钱的诱惑,利用财务工作的便利为自己谋求私利,有时甚至帮助企业经营者进行一些违法违规的财务报告,如做假账、偷税漏税等。

三、强化财务会计工作的策略

1.加快财务会计工作信息化建设保证会计信息质量

财务会计工作要能够充分展现出其对单位财务的管理作用并且能够发挥对组织的优化价值,应该先解决会计信息质量的问题。会计信息质量受财务数据、工作方式和会计工作人员的实际能力影响,提高信息质量也应该从这三个方面入手,要使财务数据更全面、会计工作方式效率更高并使会计工作人员的职业能力迅速提高,只有采用信息化的财务工作模式,利用会计电算化和数据网络化,来产生会计信息。财务会计工作受到多种因素影响的现状下,信息化建设能够有效保障财务会计信息的准确性与实效性,还能促进财务会计信息使用效率的提升。首先,应该加强引进现代化财务信息技术,建立财务统计数据库,使财务数据汇报以网络数据归纳的方式进行,要求出差的经费报告以及日常花销全都以表格的形式填入单位的会计信息表,方便会计对财务数据进行大规模的收集和整理;其次,单位要加强财务部门的信息化建设,引入先进的统计软件和设备,引导财务会计人员会计电算化的实施,满足会计工作人员进行财务核算的需要,还应该加强信息化作业流程的制定,,进而保障信息化条件下会计基础工作开展的质量;第三,重视对财务部门会计工作人员的职业培训,提供相应的讲座和学习空间,使会计们能够出色地完成财务信息提供的工作。

2.提升财务会计工作人员的职业技能

财务会计工作职能是否能够妥善发挥,与会计自身的职业能力直接相关。财务人员除了自身的能力之外,还应该在工作之余,多学习国家的法律规章制度和单位的财务管理制度,协调好各类经济管理关系。一个优秀的财务管理工作者必须具备基本良好的实践经验,同时还需要有扎实的政策理论水平,因此,只有通过继续教育不断学习来获取。面对复杂的新环境和新情况,财务管理工作者必须刻苦学习,努力学习新知识,掌握和了解国家对财务管理工作的新要求,进而全面提升思想修养和业务素质;在工作岗位上的会计人员每年可以定期进行继续教育。这是一种规定,同时也是工作需要;组织会计工作研讨会,开展自我学习。开展自我学习是进入工作岗位后提升自己一条重要的途径,因此,在日常的工作之余,可以多参加一些学术交流,开展财务会计研讨。不同的行业在财务管理中会面对不同的难题,所以,财务管理人员还应该紧跟本单位的工作特征,有针对性的完善知识结构,丰富对业务知识的学习,加强和相关单位之间的学习交流,通过多种渠道提升自己,保障财务会计管理工作质量的进一步提升。

3.强化会计审计工作保证财务会计工作的效力

为了保证财务会计工作的效力,必须对会计工作本身进行监督和管理,因此,会计审计显得尤为重要。一般情况下组织的审计工作与财务会计工作是结合起来的,监守自盗的行为很容易发生,为了避免这种情况,应在组织内部设定单独的审计机构,使审计工作独立。没有能力设立内审机构的企业或单位,也应该定期聘请注册会计师对企业会计账目和财务报表进行审核,使其发生的错误或舞弊现象能及时被发现,内部管理更加规范。针对审计工作的结果以及审计工作的实际效力建立监督反馈机制是十分必要的。企业各部门应该将基于财务审计的管理文件的实际管理效果进行总结,先于审计结点上报给管理层并直接由审计部门接收,这是对财务审计效力进行反馈的最直接方式。

四、结语

综上所述,财务会计工作的强化能够解决目前大多数企业和单位在该项工作上存在的普遍问题,是财务会计工作的质量和效力提高,从而使其真正发挥出自身的作用,促进组织的全面发展。

作者:张潇霄 单位:陕西学前师范学院