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1计算机软件在财务会计处理中的优势
计算机软件运用在财务会计处理中，不计算机软件在财务会计处理中的运用文/田廷剑在信息时代的今天，计算机软件在企业中的应用越来越广泛，再结合计算机软件本身的特点，计算机软件的会计处理成为了一个复杂但又十分重要的过程。摘要仅节约了财务人员的时间和强度，还提高了会计工作效率，使财务人员有更多的时间管理企业其他的事项。提供必要、准备的财务数据，为企业的财务管理，可以有效的提高企业的竞争力，为企业创造出更大的价值。
1.1提高竞争力
企业管理人员想要了解公司的经营情况和财务状况，可以利用计算机软件查询到的市场情况和行情，从而了解和掌握各种市场。做出正确的决策，把握投资时机，调整经营策略，从大大提高市场竞争力。计算机软件中能够对会计业务流程进行实时管理，当出现会计处理流程就会直接反映到软件中去，实现了对会计处理的即时反映，计算机软件对财务工作的实时监控。当企业经济业务活动的信息都能够在计算机软件中反映出来的时候，企业就能够在第一时间做出正确的决策，进而获得竞争力的提升。
1.2改善工作效率
计算机软件使用的是计算机和相关网络处理数据。速度十分快，可以为企业提供更及时的财务管理信息。在企业建立内部网络的同时，可以更加紧密的使得企业各个企业联系起来，业务处理处理速度也大大加快了。同时通过计算机软件，会计是比较容易的、操作起来比较便捷，有关的功能使用计算机软件可以自动生成出各种会计报表，财务人员在会计处理中的错误和不规范的现象会明显减少，使得财务数据更加可靠、准确。例如，ERP软件中的财务管理子系统大大简化了手工计算机的工作量，增加了更多的核算模块，其中包括现金管理模块、固定资产核算模块、工资核算模块等。这些系统核算给基本的会计处理提供了最原始的依据，显著提升了工作效率，减少了财务工作量。
2计算机软件运用在财务会计处理中存在的问题
计算机软件在企业财务中的应用不但提高了财务人员的工作效率，还可以为企业领导决策提高帮助，促进了企业更好的发展。但是由于现有的通用计算及软件和企业自身的特点，指导了计算机软件的运用在企业中仍然存在这很多问题。主要表现在计算机软件的功能、成本和企业要求的程度以及企业计算机软件使用者和领导层的意识方面。深入分析企业计算机软件应用中存在的问题，可以有效的帮助企业在实践中更好的使用计算机软件，提高会计工作效率。计算机软件使用的首要步骤就是合理选择适合企业需要的计算机软件，计算机软件的选择是否合适直接影响了其效率。企业由于其自身的不同问题，在计算机软件的选择上仍然存在着很多问题，主要有过度强调高效，而忽视了会计制度、过度强调核算而忽视了分析功能以及模块功能不匹配，与其他软件不能进行很好的对接。
2.1过度强调核算，忽视了分析功能
计算机软件现在普遍都有分析的功能，但是大部分财务人员都没有很好的利用好这个功能，而是将重点放在核算上。并且由于企业间的情况是不同的，因此开发软件的时候很难顾虑到所有企业的特征。但是开发商为了卖出自己的软件，会夸大自己软件的分析功能，其实在实际工作中不一定能为领导层做决策提供帮助，因此，很多企业放弃了计算机软件的分析功能，并且用传统的人工分析方法进行分析。因此，计算机软件很难发挥事前控制的功能。很多种不同的计算机软件，但其功能都是相同的，主要有总账、应收账款和其他部分。
2.2模块功能不匹配，与其他软件难以对接
如今，我国的计算机软件有两种模式，一种是为开发以及应用，从团队开发的专业软件，但是开发商有很多不是很专业的会计师，因此不能真正了解企业的财务管理和决策的需要，从而开发出来的软件功能中存在很多问题。具体表现为，计算机软件的大部分开发人员在开发软件时都知识根据每个功能模块来开发，导致整个软件的最后整合只是简单的模块，没有实现有效地联系现实。另外，企业很难有计算机软件能增加自己的功能，因此每个子系统里面不灵活，给使用者带来了不便。
2.3计算机软件使用不灵活
计算机软件应用在财务会计处理中使用不灵活。例如，计算器的的使用差错率较高。例如用友软件中的计算器功能，只要重复按下“+”号就会导致得数一直持续变化。在进行计算的过程中用友软件必须要关掉中文输入法，另外在清零的过程中都无法使用键盘快捷键，导致使用效率降低。
2.4财务数据保密不彻底
计算机财务软件在保密性这方面做得仍然不够完善，有的软件根本不屑于关注加密，而有的软件所谓的加密工作，并不是对数据进行加密，而是对软件加密，防止盗版，无法做到真正意义上的数据保密。
3计算机软件在财务会计处理中的运用策略
3.1计算机软件要与企业情况匹配
企业在购买计算机软件的时候应当要注意两个问题，第一是要依据企业实际情况提出要求，在功能设置上要进行深入的研究，加强计算机软件的分析功能，使其能够为领导层的决策提供帮助，并且可以加强企业的控制。第二是要依从国家金融管理软件部门的带领，要加强战略财务管理，体现出更多的人性化管理。
3.2完善计算机软件的操作规范
计算机软件的初始化是一项十分重要的工作，设置得是否合理直接影响到将来系统能否满足企业的会计核算与管理的要求。日常操作也是十分重要的，应当设置人员权限，便于企业的内部控制。由于计算机软件初始化非常重要，因此应当注重初始化工作，能否设置成功是系统将来发挥其功能的基础，而且设置好了将来的工作也就变得更方便了。不能依赖开发商的售后服务，所有会计科目的设置都应当依据企业的业务，结合有关部门的规定。企业应当对每个岗位设置权限，具体的应当依据企业的实际情况结合企业规模和业务的复杂程度，特别是在客户主管的权限设置，不可以是只为方便而超越了领导层，这是不符合内部控制的需要。同时，财务人员应当保证清晰的账目。另外，还应当加强档案管理，为了保证记录的真实性，应当把纸质的凭证保存好。
3.3建立通用的财务数据传输协议
建立通用的财务数据传输协议能够使得在不同平台开发下软件顺利的对接，并且进行数据输送。TCP/IP协议是目前互联网最为常用的网络控制与传输协议。只要安装了该协议就能够正常的访问网站。通过借鉴该协议可以开发一种国际或国内通用的财务数据传输协议，使得不同格式的数据能够想换被接受，不同软件下的数据也能够被直接适用，不需要再另作处理，这样一来能够有效降低对财务操作人员的专业需求，还能够实现不同系统下的数据共享。
4结束语
计算机软件给企业发展提供了很多积极作用，同时也存在着一些问题，比如，有部分财务人员文化素质相对比较低，不能很好的操作计算机软件，因此还需要企业本身不断去解决和完善各种问题。相信随着会计制度的不断细化以及健全，我国的市场经济不断发展，在每位会计实践工作者的努力下，计算机软件的会计处理问题一定会得到圆满解决。
作者：田廷剑 单位：中国人民银行济南分行营业管理部
