大数据下财务会计信息化管理探讨

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大数据下财务会计信息化管理探讨

摘要:步入大数据时代,各行各业均迎来巨大的发展机遇及挑战。面对这样的现实环境,财务会计需顺应发展形势,满足大数据视域下提出的企业财务要求,不断优化管理模式,最终达到信息化管理的效果。财务会计唯有落实信息化管理,在企业发展过程中才能发挥财务会计的功能作用,提高企业经营管理及其盈利能力。对此,文章立足信息化管理建设,针对企业财务会计的现实意义,并依据当前财务会计管理所面对的问题,提出优化信息化管理的相关路径。

关键词:信息化管理;财务会计;企业;大数据;分析

高速发展的社会经济,进一步加剧了企业之间的竞争,唯有落实财务会计管理才能实现资金优化。通过大数据等现代化技术,顺应时代的客观发展形势,避免人为操作带来的失误,不断提升企业财务管理的质量及效率。不置可否,大数据时代,在一定程度上为财务会计实现信息化管理带来重要机遇,诚然也需面对很多挑战,基于此应精准把握机遇直面迎接挑战,才能在大数据视域下迎来新的管理局面。

一、简析大数据的基本特征

第一,集合复杂化。因为大数据自身便是数据集合,通过特殊的方法针对全部数据统一整理、收集及分析,所以作为信息资产的大数据,一方面可以为数据信息的全面性提供保障;另一方面就数据集合展开复杂化处理,在分析各类信息数据的同时使数据更有说服力。作为新型架构技术的大数据,可以在大量数据中提取有价值的信息,使数据更加准确,以此为决策予以科学根据[1]。第二,较多的数据种类。依据大数据的数据形式与来源渠道,出现较多种类,已难以局限在以往的结构化数据,渐渐转变为非结构化数据,使得数据形式十分多样、内容更加多元。

二、简析大数据视域下财务会计实现信息化管理的现实意义

实现非结构数据的有效利用,依托信息化管理能实现结构及非结构会计数据相整合,逐渐提高数据之间的相关性,从而使财务会计程序化地进行信息化管理。财务舆论可做到独立化,程序化的管理工作可切实提升财会信息的便利性,没有其他部门审核批准,也会实现财务工作以及财务会计之间的独立,在一定程度上降低数据处理压力。可以在数据应用及管理层面,不断深化财务会计管理,由此提供给其他部门更加丰富的服务。大数据视域下,利用互联网平台和现代化信息技术,实现会计信息的全面化、综合化处理。在完成信息全面处理的基础上,通过信息化平台实现查账、报账等财会工作,总之,大数据技术可实现财务会计更为快捷的信息化建设,还能突破空间与时间的限制,更广泛地接受社会监督,降低财务会计遭遇的管理风险,从而促进财务管理质量水平的提高[2]。

三、简析企业财务会计实施信息化管理建设的主要问题

(一)难以为信息安全提供基础

关于财务会计实现信息化,提高针对信息平台的可靠性及安全性要求。进行信息化管理,企业很容易遭受信息被窃取、泄露的风险,所面对的安全危机具体表现为:首先,信息内容遭受黑客攻击,进入大数据时代,会计信息逐渐体现出种类多、数量大等特征,黑客会将其视作攻击的主要目标;其次,容易泄露信息内容,因为先进的大数据技术可以提供多元的信息提取渠道,拥有广泛的信息来源,可是信息存储相对集中,也正是因为高度集中的信息,在一定程度上加大了泄露企业机密的风险;最后,和传统传递信息方式不同的是,大数据视域下在云端进行信息传递及存储,会面临被截留、窃取以及篡改等风险,主要因为云会计依据网络才能得以实现,所以传递信息很容易被病毒攻击。总之,若不能有效确保信息安全,如果被滥用或盗用,所造成的企业损失难以估量[3]。

(二)企业管理层未能形成正确的信息化管理认知

虽然已经进入大数据时代,可因为发展起步时间较晚,部分传统用户无法在大数据视域下熟练操作云会计、云计算,以至于引发负面抵触情绪,特别是企业高层,因为管理人员没有予以重视或者认知不到位,使得信息化管理局面十分被动,严重阻碍企业财务会计信息化建设进程,无法达到预期效果。与此同时,企业高层如果不能形成正确认识,也会分散管理体系,降低各部门间的联系紧密度,作为管理者未能在整体上注重信息化管理的作用功能,导致人力、财务等部门被重复性开发,一方面导致管理效率降低;另一方面各类资源被无端浪费。从本质上讲,其属于优化经营管理的一项必然选择,对于企业持续发展显得十分重要,不仅具体实施条件较为复杂,而且信息覆盖面广泛[4]。

(三)财务会计信息化管理缺少专业型人才

财务在企业发展中占据重要地位,也尤为重视财务人员,部分企业其实不缺少财务人才,可缺少不仅懂财务还能熟练操作计算机的专业型人才。在大数据视域下,若财务人员均掌握会计知识,而未能掌握计算机操作的方法技能,当企业财务软件产生故障问题,企业财务人员唯有寻求专业人士才能得到妥善处理,不仅提高了管理成本而且对信息管理造成影响,而从事计算机工作的专业人士,未必掌握财务方面的有关原理,在软件修复时很容易产生差错。现阶段,很多企业并非仅缺乏专业人才,同样也缺乏人才培养意识,一些财务人员未能认识到信息化管理的必要性及重要性,单纯掌握及了解会计知识,没有学习操作软件的能动性,从而直接阻碍信息化管理进程。

(四)获取财务会计数据存在的问题

有关财务会计信息,在其处理与来源方面均存在很多问题,例如,难以考证数据来源的可靠性与安全性,因为信息来源十分多样,所以用户可在平台上浏览会计信息,或是同时第三方软件并和个人需求相结合获取会计信息数据,由此为数据的安全性、隐私性带来隐患。此外,用户在获取信息数据后还应进行有效处理,财会程序如果在使用时出现程序软件问题,会对数据分析结果造成影响[5]。

四、简析大数据视域下企业财务会计优化信息化管理的相关路径

(一)针对各类信息风险科学建立防范体系

在会计信息化管理进程中会面临较多风险,在获取信息数据、处理软件、传播信息中可能面临风险,需构建健全的防范信息风险体系,信息化管理的积极作用才能充分发挥出来。例如,对于部分不法分子通过病毒进行信息盗取、密码盗取等情况需做到提前科学预判。在此基础上构建防范机制,一方面通过技术防范的方法保护数据;另一方面依托加密的方法保护各种数据,使信息拥有更高的安全系数。与此同时,还应提高技术研发水平,重点开发预防黑客攻击的相关技术保障,就黑客攻击采取针对性防御措施。设计有效的风险应急预案,依据信息系统的安全性要求加以科学评估,及时找出运行信息数据中的安全隐患,至于难以避免或已经发生的风险,需及时采用紧急预案加以补救止损,最大程度降低泄漏数据引发的损失。构建风险防范体系,在有效预防风险的同时保障信息的可靠性与安 全性[6]。

(二)高度重视财务信息管理

在财务会计管理过程时,需正确认识到在大数据视域下,财务会计实现信息化管理的重要作用,和企业实际情况相结合,将管理体系与机制进一步完善,强化各部门彼此间的有效交流与沟通,优化人力资源、财力及物质资源配置,扫除信息化建设过程中的障碍。作为管理者则应做好沟通,防止重复性工作,从而提升财务会计工作效果。立足实际需求,在短时间内收集与整合数据,同时对各类数据加以识别分析,为信息化管理工作予以必要的数据保障。基于此,应做到以下几点:首先,挣脱传统的认知误区。因为意识会反作用于物质,所以有必要打破传统认知误区,认识到信息化视域下财务会计管理信息化的现实意义,保证充分使用各种信息,做好信息协调工作并促进企业实现长远的信息化发展。其次,构建科学的评析机制。通过明确目标并详细分析经营管理特点,确定市场当前发展情况,做好各种因素的综合协调,确保企业遵循更为高效、科学的发展规划。另外,避免数据被浪费或是数据信息不全面,依托评析机制的功能,共享各类信息数据。

(三)重视人才培养并提供软硬件建设保障

实现信息化建设,自然离不开人才资源保障,所以应组建复合型的专业人才队伍,保障财务会计管理顺利进行。另外,还应提供优良的软件、硬件条件,增强硬件与软件配置,使所用软件更专业、先进。在重视人才培养的同时,应加大培养复合型专业人才的力度,确保相关管理人员扎实掌握财务会计的有关知识,具备良好的计算机操作技术。对此,应做好业务培训工作,增强大数据的使用能力,或是在外界诚聘技术人员,指导企业的信息化建设。总之,唯有落实软件、硬件建设,企业财务会计才能尽快实现信息化管理[7]。

(四)设计科学的财务信息化目标

财务信息化目标设计能否科学,会影响其对信息化管理的指导性作用发挥。基于高速发展的科学技术,在会计管理工作中已实现信息化技术的大范围使用。企业应革新财务管理理念,正确认识企业财务会计实现信息化建设的现实意义,保障充分共享各种信息,促进企业又快又好地发展。目标设计应注重各类信息的分析、获取及处理,将信息共享的优势发挥出来,从而促进企业更好地经营发展。同时,在获取信息环节保证及时收集到有价值的信息,将其中的无用信息剔除,财务信息才能更为全面准确,由此为信息化管理予以必要的数据支撑。明确财务管理目标还应和市场行情、企业优势相结合,在每个方面给出一个精确判断。

(五)重视数据可视化功能的发挥

数据量在这个信息化高速发展的时代不断增多,同样数据也愈发复杂,应对数据充分地解读与分析,将可视化功能发挥出来,以此确保财务管理的透明度与公开度。那么,财务管理应优化职能并明确定位,可以融合计量、确认、记录等有关人员提供所需的信息数据。特别是更新财务管理工作,可以由粗放型逐渐转化成精细管理,落实数据的存储、收集和整合等工作环节。在收集数据时,应确保各个部门彼此间的沟通交流,为信息收集的可靠性提供保障,财务会计信息化管理优势才能充分发挥,并做好存储工作,通过信息技术和数据信息的交互作用存储数据,依据具体需求建立数据库,针对各类数据加以整合运用与分类检索,为企业未来发展提供必要的财务数据依据。作为财务会计,在进行生产、采购与库存等相关信息管理时,应在企业内部共享各类数据,保障信息的有效流动,进一步强化应变能力,通过各类数据开展财务分析优化资金配置,不断提高其市场核心竞争能力。

(六)报表数据应做到“有账可循”

针对企业财务会计而言,信息化管理的主要宗旨为报表数据的有效性、精准性,从而做到有账可循。实际上企业每日都会生成庞杂的财务数据及报表,以上均应依托平台完成汇总上报任务,在形成数据及其上报的过程中,管理人员必须落实监控工作,若是有账表不符问题,应及时更改,减少经营成本的支出。

(七)强化事前管理,提高成本管理意识

因为企业财务部门是一个成本控制中心,发挥着承上启下的重要作用。针对财务部门,应在各项企业成本费用指标及消耗定额明确的基础上,记录好财务原始凭证,保证有关计量验收和入库手续都是齐全完备的。另外,下级和上级之间需能将成本管理的权利、职责相统一,保证有关信息能有效地上传下达,从而顺利进行财务工作。

五、结语

财务会计能否实现信息化管理,直接决定着企业的持续性发展。作为企业财会人员、管理人员应提高对信息化建设的重视,着眼企业实际发展情况及目标,通过大数据技术,实现财务管理模式的创新、管理理念的更新,培养复合型专业人才,为企业未来发展和精细化管理提供强有力的财务信息以及管理保障。

作者:王蕊蕊 单位:河南物流职业学院