云计算下企业财务会计信息化建设探析

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云计算下企业财务会计信息化建设探析

摘要:随着社会经济发展速度不断加快,云计算技术得到了一定程度的发展,推动了现代企业的经营方式的改变。现在我国企业面对的市场竞争压力不断增加,企业为应对外界巨大的竞争压力,在财务会计管理工作中,广泛使用现代信息技术,从而为企业创造巨大的经济价值。文章根据云计算环境下企业财务会计信息化工作的发展趋势,并对其中存在的问题,提出针对性的解决方案,从而为公司的发展建设提出建议。

关键词:云计算;企业财务;会计信息化;要点分析

随着云计算在财务工作中的广泛应用,人工财务信息处理方式已经不能够适应现代企业的发展和进步。而且,人工处理过程中,容易出现错漏,给企业财务工作带来影响和损失。随着信息技术发展速度不断提升,云计算是企业发展的主要手段和未来趋势,企业加快财务会计工作信息化水平建设,通过信息化技术的应用,能够节约企业财务工作的管理成本,并且提高财会工作效率和工作质量,从而推动现代企业提高经营管理水平。

一、云计算服务背景概述

云计算对于现代企业的服务,主要是通过三种方式实现的,分别是软件服务、平台服务、架构服务。软件服务又被称为SAAS,主要服务方式是通过云计算服务厂家软件,为市场提供软件服务,而且承担软件的运营和维护工作,企业可以根据自身经营的实际状况来针对性的选择软件服务内容和运营方式,运营厂商则根据使用功能数量、数据储存容量、并且用户数量、服务时间来进行费用的收取。其次是平台服务,又被称为PAAS,由云计算服务商提供开发的语言环境和良好的开发环境,能够由用户自行对定制的任务进行处理和分析,并针对用户的信息需求,对平台内容提出细致要求。架构服务又被称为IAAS,企业通过对云计算服务厂商提供的服务器,进行工具开发和环境测试等工作,由服务商或者设备供应商来负责机房和其他硬件设备的维护和运行,企业在享受服务的同时根据使用时间支付相应的费用。根据范围划分主要分为私有、公有、社区云三种,私有云主要是用户将信息到固定的组织中,通过该组织进行管理和日常运行。而社区云是将用户资源到多个组织中,而且部分资源能够被多个组织共享和使用,通过这种资源社区共享化的方式,是社区云的特点。公有云是云计算资源为公众所有,一般情况下是由第三方专业机构进行托管运营。

二、云计算基础上企业财务工作信息化过程中存在的问题

(一)云计算平台网络建设资金投入力度不够。云计算平台的搭建是企业财务信息化建设的基础,而云计算平台的搭建往往会需要大量的资金支持,而且云计算平台建设需求的技术水平高,整体项目研发的风险较大,所以给企业信息化技术的提升造成了一定阻碍[1]。我国云计算建设工作起步较晚,在技术水平和资金投入方面都存在着明显的不足。以网络传输建设为例,信息传输的速度受到硬件设施的影响,造成了数据延迟,而社会经济水平不断提升,数据存取活动和海量数据交换造成的数据堵塞现象频繁发生,而网络传输能力和社会发展之间的矛盾,则严重制约了云计算平台的发展。

(二)云计算财务会计信息安全存在风险。云计算财务会计信息安全可以分成物理设备安全、网络安全、商业数据安全等内容。物理设备是会计服务商的运行环境和线路的安全性能,网络安全主要是指网络服务情况是否流畅,而商业数据信息安全是准确及时的为客户提供重要信息。云计算平台和技术、软件、数据等,都是由云计算服务商进行管理,在网络之间的传输过程中,存在着被第三方盗取和修改重要商业信息的情况,而且云计算设备系统配置参数十分复杂,数据储存量十分巨大,一旦出现风险之后则会造成巨大的经济损失。

(三)云计算企业财务服务形式单一。我国企业财务工作在云计算方面工作发展起步较晚,随着国家经济环境的快速发展,企业对信息化技术的需求不断提升,但是,财务处理信息技术水平不高,主要是网上记账、查账、财务报销等初级功能上,对企业管理工作起到的作用不明显,而且企业财务预测、资金控制、投资管理等高端功能缺乏,也没有个性化的定制服务,不能够针对企业财务工作中不同的问题提出有针对性的建议[2]。会计的在线工作主要是进行记账和报税,在线财务税务管理、进销存等常规工作,不能满足现在企业多元化的发展需求。

三、在云计算背景下提升企业财务工作信息化工作水平

(一)财会税收信息化工作安全监管。由于我国信息技术发展起步较晚,所以国家在相关内容的立法上存在一些不足,法律法规规范的内容不健全。有关部门为了适应市场发展需求,推动企业信息化建设的发展,需尽快为企业云计算平台的搭建制定完善的法律法规内容,从而能够对云计算服务厂商进行约束,提高企业信息化的安全防护技术水平,并针对云计算内容进行详细规定,从而帮助企业有效的维护企业合法权益。会计法内容中,云计算财务会计信息化建设安全防范问题,并对云计算内容进行规定,根据服务内容和收入进行明确划分。建立健全我国信息安全相关法律建设,明确方面的责任,企业在信息传输过程中,对重要的商业信息需要严格保密。有关部门制定云计算建设标准,保证云计算企业进行平台建设过程中能够规范进步,少走弯路[3]。有关部门制定数据标准化规则,而企业根据自身情况和发展目的自行制定标准,通过规则和标准的统一,能够使得数据内容和软件实际衔接。而且云计算平台建设厂商中,资质水平良莠不齐,所以有关部门需制定云计算服务商资格信用评级系统,并针对其中数据定期进行更新和完善,从而推动服务商为市场提供更好更专业的服务。

(二)云计算平台搭建。当前市场经济繁荣发展的环境,既是企业发展的契机,也使得企业在经营过程中面对着巨大的压力和困难。为保证我经济生态的健康发展,政府部门需带头发展新经济、新技术,通过跨行业整合各行业企业资金、资源管理、人力资源等工作,相关部门联合市场企业共同打造云计算平台,不仅能够实现我国企业信息化水平的提高和发展,通过合作的方式还能够有效降低发展的成本并提高发展效率。考虑建立国内自主建设研究的云计算平台示范工作,根据市场实际情况制定科学的规则制度,从而规范、引导市场上云计算平台的发展和建设。在硬件设施建设方面也需投入更多的精力和资本,云计算平台的搭建离不开信息传输技术的支持,通过互联网线路的发展建设,提升网络信息传输速度和传输效率。

(三)会计人才团队的培养和建设。云计算下财务会计信息化建设服务,需要大量专业人才的加入,才能够带动整个行业的发展[4]。现代企业财务工作人员,不仅要掌握专业的财务知识,还需要掌握信息技术,这种综合人才是现代财务工作进步和发展的中坚力量,所以有关部门需加强对相关人才的培养和教育,通过在高校设置课程和企业培训相结合,为云计算行业引入相关的高端人才,并根据市场需求,提高平台建设和软件开发的速度和质量,针对行业发展而言有着重要的意义,推动了企业财务会计工作的信息化建设。

(四)财务税务提供个性化服务和灵活自定义功能。针对企业而言传统的会计信息系统中存在着大量复杂的功能型模块,而随着云计算平台的搭建和发展,会计在线上提供在线的可定制的个性化服务,并对实现企业个性化服务涉及的要素和工作内容进行整理和分析,而流程和格式等设定需以自定义选择的方式呈现在企业面前,让企业能够根据自身发展情况来进行选择,从而提高现代企业财务工作信息化水平。

(五)建立企业财务公司安全系统。云计算服务商需提高云计算机的安全性能,并且在平台周围建立多层次的安全防护,从而保护数据安全和平台稳定运行。云计算平台通过对登录系统进行详细的及时的身份验证,对待操作人员设置不同层次的访问权限,从而对企业财务工作进行有效把控,结合平台后期的监控报警系统,形成全方位安全把控。企业财务管理过程中需使用密钥系统管理方式,数据安全管理和域安全管理方式,对企业在云平台上储存的信息进行加密,防止出现泄露和盗取的现象。企业通过运用隔离技术,将多台计算机通过私有加密网络进行联系,从而能够保证信息服务更加安全全面,通过使用隔离技术,将计算机通过私有加密网络线路进行连接,从而对数据进行保护,并提升数据流通的速度,通过物理隔离多租户等方式实现数据隔离,能够有效提升数据安全水平,并建立虚拟化安全网关技术,从而保证数据传输和储存方式的安全和效率。重要的信息需进行备份,防止出现木马入侵、病毒入侵、黑客攻击等情况造成的数据丢失,会计财务数据在线上和线下双重身份进行备份和恢复,防止数据残留可能导致数据泄密,而会计数据信息在云端中所占的储存空间或者被释放之前,云计算服务商需通过彻底擦除防止数据流出。

四、结语

云计算是企业未来发展的趋势,但是在实际工作中往往会出现一些问题,例如网络安全问题和设备技术问题,对企业财务会计工作信息化水平的提升带来了巨大的影响。云计算背景下,企业在市场上面对着巨大的挑战和发展机遇,企业财务会计工作开展过程中,需根据企业自身情况,提出切实可行的发展方案,从而提升财务工作的信息化水平,提高会计工作人员的工作质量和工作能效率。

参考文献:

[1]胡翠.“互联网+”环境下农业企业财务数据分析———评《农业企业会计学》[J].中国蔬菜,2020,375(5):129.

[2]吴赫.云计算环境下的企业会计信息化建设模式[J].中国市场,2020(14):159,162.

[3]王敏.大数据环境下的企业财务信息化建设之我见[J].中国集体经济,2020(4):140-141.

[4]刘艳云,夏红雨.基于大数据,云计算背景下的企业会计信息化建设的研究[J].信息记录材料,2020,21(1):61-62.

作者:周峰 蒋玄斌 单位:汉江水利水电(集团)有限责任公司 湖北珠峰投资咨询有限公司