大数据对财务会计工作挑战与机遇探析

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大数据对财务会计工作挑战与机遇探析

摘要:在大数据时代下,国家根据大数据的特点,提出财会工作人员必须具备大数据思维观念,掌握大数据相关技能,适应大数据工作模式,掌握大数据技术下的财会工作重点,通过加强财会工作人员的大数据理念、提升大数据技术应用能力、强化大数据工具应用、重点关注基于某一场景下的财会数据的上层应用及输出等措施,提高财会工作效率及质量,为组织的科学、高效、高质量地运转提供强有力的支持,解决当前财会工作中的数据统计、科学预测及评估、精准定位等实际问题,带动社会整体进步发展。

关键词:大数据;财会工作;机遇与挑战

五中全会强调,坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位,把科技自立自强作为国家发展的战略支撑。在当下,大数据技术快速发展并已深入渗透到社会各个领域,为适应生产力发展需要,必须调整优化落后的生产关系,解决当前组织结构及组织工作模式滞后于生产力的现状,用大数据技术推动各项工作的全新发展。而财务管理与会计核算作为社会经济发展重要的环节之一,必须基于大数据技术特点及应用方向,积极采用大数据技术融入财会工作,优化调整组织财会工作的各要素,解决财会工作在财税统计、财税政策、小微企业帮扶等方面的统计难题和精准性、科学性难题,推动财会工作在大数据时代顺时代潮流而发展。

一、大数据技术特点

大数据时代下,工程师通过对各类社会活动进行数据化采集、数据标注、数据标准化处理、数据关系分析,将各类数据存储到物理数据库或者云服务中,再由具备专业知识和大数据技术能力的专业人员对存储空间的数据进行数据挖掘与分析,并面向社会活动中的各类问题或者应用场景,针对性构建数据算法模型,通过基于存量数据进行验证,提高算法模型精准度,进而实现工作的智能化、高效化、精准化,提升社会活动的高质高效开展,推动社会的发展进步。简而言之,大数据技术实现了对社会活动中的全量数据采集存储,并可以通过专业手段对数据进行快速处理,满足社会活动需要,具有数据量大而全、真实客观、处理响应速度快等特点。

二、大数据给财会工作带来的挑战

(一)思维观念。传统财会工作主要侧重于对生产生活活动重要指标的统计及留存,对组织重要财务活动进行规划、管理、执行,因而其面向的是组织部分数据,且以组织资金相关数据为主,而在大数据时代,组织或个人活动的各项数据均可以得到采集留存,并进行分析利用,财会工作人员在生产生活活动数据的全量采集、标准化入库的情况下,尽可能的选取有利于组织及个人发展的数据指标进行数据分析与挖掘,输出符合组织及个人发展需要的产物,促进组织稳定、高质、高速发展,这对财会工作者的思维观念带来了冲击,需要其综合运用组织财务管理及会计核算知识,对组织的各类数据进行采集、规划,并进行数据分析,辅助组织进行运营决策,以获得最大效益。以财政工作为例,之前主要对关键数据指标进行收录,当下可以实现全部关联数据指标的收录,为财政工作提供全面优质的数据基础,解决数据统计难题,方便财政工作的有序、高效、科学开展。

(二)工作技能。大数据时代下,从事财政工作的财会工作者除了需要转变思维观念外,最重要的是要具备与大数据思维观念相符且与其本职工作相符的工作技能。相对于传统财会工作者的工作技能来讲,大数据时代下,从事财政工作的财会工作者除了需要具备财会专业知识外,还需要了解数据采集、数据加工、数据存储、数据调用、数据安全、数据分析与挖掘、应用数学等技能。只有这样才能在大数据技术的融入下,极大的提升财会工作效率与职能,为财政部门提供科学、精准、客观的数据支持,推动财政工作的发展。同样的,其他组织也有同样的境遇。

(三)工作模式。财会工作者的工作技能要求有了转变,那么其工作模式也必然会有所转变,相对于传统财会工作者采用办公或者财务管理软件系统,对组织各项资金相关活动进行记录、核算、比对、出具报告等工作外,在大数据技术融入的情况下,财会工作者需要借助大数据平台或者运营大数据平台,对组织各组成单位进行数据监控,包括数据采集情况、数据质量、数据安全等,并对根据组织需要,进行数据算法模型构建,设置数据处理原则,实现智能化、自动化数据输出和业务执行,财会工作者的工作内容则转变为输出核对和执行授权等,需要财会工作者适应新的工作模式,从而满足财会工作在大数据时代下的新发展要求。而在财政工作中,过往主要依据纸质资料进行数据传输,在工作过程中,依据的仍然是纸质档案资料;当下则基于数据平台,在其上构建业务规则,高速处理,智能化输出预期的结果,从而解决工作中的人工臆测和工作量大问题,实现财税政策的科学性、客观性、高效性、针对性。

(四)工作重点。在传统的财会工作中,相关人员主要是对各项财会指标进行统计执行,而在大数据时代下,财会工作可以转向管理会计,通过对组织的各项运营指标进行全量数据分析,从而识别出组织运行中的风险点和机会,从而积极帮助组织对其现行运营政策方针进行调整,同时对其预算规划进行修正,以确保组织对运营环境的适应性。因此大数据促使财会工作人员对于组织运营及算法模型方面的知识专业性及实际应用能力有了更高的要求,不仅仅局限于组织内部的资金管理类工作。

(五)安全保密工作。在传统财会工作中,工作人员主要采用纸质档案留存财务相关信息,因此设立专门的档案室和保密室,并有相应的安防措施,组织财会信息安全保密问题主要集中于资料外借的安保措施,重点是对进出档案室或保密室人员的检查。而大数据时代下,财会数据集中存储于服务器、云空间、计算机等,使外部人员可以通过技术手段,远程窃取组织核心财会数据,同时内部人员也可以通过移动存储、智能便携设备等窃取组织核心财会数据,因此大数据对财会的安全保密工作带来了极大的挑战。

三、大数据给财会工作带来的机遇

(一)统计覆盖扩大。在大数据技术应用于财会工作之前,财会工作人员仅仅是对组织资金相关的部门活动数据进行统计汇总,不足以支持组织的运营管理和组织决策活动。在大数据技术应用于财会工作之后,财会工作人员可以对组织相关的各类外部财务指标进行数据采集和对内部各类财务相关活动数据进行统计分析,极大的节约了人工成本和物力成本。同时也可以让财会工作者在全面的数据基础上开展相关工作,为其工作内容和工作成果提供了全量数据支持和质量保证。此外,管理者也能通过财会工作情况及时了解到组织运行状态,为组织决策提供便利。

(二)工作更为简洁高效。在对组织各类财会工作相关数据进行全量采集、加工、存储之后,财会相关工作人员通过数据算法模型的构建及校正,以及大数据可视化技术,整个财会工作流程可以自动化、智能化进行。整个过程中,在数据采集阶段,采用自动化采集设备或者程序自动采集;在具体执行活动中,工作人员主要处理采集活动的启动、停止与监控;在成果输出阶段,工作人员主要侧重于数据分析挖掘以及可视化展现,而数据的处理过程主要由程序执行。因此,财会工作更为简洁高效,但是大数据技术能力要求和应用数学水平要求更高。

(三)在组织内部的作用及地位上升。大数据时代,财会工作者可以对组织内外部全量数据进行汇总分析,并以简明扼要的表现形式加以呈现,从而实现在组织经营决策过程中,对财会工作成果的依赖性更高,对财会的意见反馈更为重视。比如当前市场环境下,通过对组织财务相关的年度考核指标选取,构建组织年度考核指数模型、组织服务竞争力模型等,对组织的各项财会相关数据及相应活动信息进行实时监控,并分析各项数据间的关系,从而分析出组织运营过程中的关键性指标,组建个性化的算法模型,并不断提升模型精准度,从而为组织的运营管理提供关键性的建议,帮助组织在某一时期或者某一场景下获得竞争优势,促进组织的发展,实现财会的管理价值。

四、大数据时代下,财会工作的方向及重点

(一)财会工作的新方向。大数据时代下,财会工作实现了对组织的各项财会相关数据的全量采集,并对数据进行全量或个性化处理、分析、输出,辅助组织决策,完全满足管理会计的要求,这将使财会工作向着管理会计方向转型。因此财会部门的骨干人员应当是具备组织运营管理专业知识、大数据技术能力、较高的应用数学能力等两种或者多种能力复合型人才,财会部门的一线人员应当具备较强的财会专业知识和初级以上的大数据能力。只有这样才能发挥财会工作在组织中的作用和价值。

(二)财会工作的新重点。除了要把握好财会在大数据时代的工作方向,也要把握财会工作的重点。针对数据全量采集和数据标准化入库,必须要打破组织内部的数据保护壁垒,建立独立的数据管理部门,负责数据管理及数据安全保护工作;针对数据建模因子的选取,必须引进具备财会及运营专业知识的人才,对组织内部数据进行专业分析,锁定组织运营风险或者组织决策的关键指标;针对数据分析与挖掘及数据模型构建方面,必须引进高水平的应用数学人才,对关键指标进行关系挖掘与分析,构建算法模型,并借助存量数据和增量数据对算法模型的精准度进行校正。

五、结语

总之,大数据不仅对财会工作过程中的从业人员思维观念、工作技能和工作模式,以及工作内容的安全保密带来了挑战,而且也带来了财会的覆盖面扩大、财会工作智能化和财会作用与地位提升的机遇。简而言之,大数据推动财会工作向管理会计转变,在工作内容中更注重对财会指标的选取并分析其中的关系,构建数据算法模型,辅助组织运营决策,在财政工作中,可以解决财会统计、科学评估、针对性帮扶、精准定位等方面的问题,实现财会工作的新发展。

参考文献:

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作者:赵静 单位:巩义市财政局