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摘要:财务会计管理是企业发展中的重要一环,企业的发展规模越大,财务会计工作越复杂,尤其是信息化技术的引入,企业财务会计工作方式也发生改变,传统的财务会计工作方式已经无法满足新时期财务管理工作的需求。财务会计管理工作涉及到企业的资金链、盈利和负债,因此必须要创新财务会计工作管理方式,把握好企业的财政命脉。文章主要基于现有的工作经验,从企业财务会计工作创新管理的意义出发,简述财务会计工作管理现状,并阐述如何实现财务会计工作创新管理,以期为他人提供新的研究视角。
关键词:新时期;财务会计;创新管理
随着国家经济的发展,企业的规模逐渐扩大,企业的资金需求量越来越大,财务会计管理内容也日趋复杂。在新时期背景下,企业要想在激烈的竞争中获取竞争优势,就必须要学会运用资金,借助国家对企业的扶持政策,推动企业的持续发展。新时期出现了新的财务会计管理方式,比如会计电算化。新的财务会计管理方式对企业的员工也提出了更高的要求,因此新时期背景下,要想实现财务会计的创新管理,就必须从企业财务会计管理现状着手,从员工素质以及财务会计管理制度为切入点,提高企业财务会计工作管理质量。
一、企业财务会计工作创新管理的意义
第一,带动了市场经济的发展。新时期背景下,财务会计管理工具发生变化,部分企业已经进行了财务会计管理工作的改革,给其他企业带来了比较大的危机。同时,也促使其他企业投入到财务会计创新管理中。进而,在财务会计创新管理的浪潮中,整个市场中的企业财务会计管理能力都上升一个层级,促进了整个市场经济的发展。第二,能够实现企业的持续稳定发展。首先,通过加强企业财务会计工作的创新管理,企业的管理人员能够更加清晰企业的财务状况、负债情况以及资金是否得到高效利用。从企业的财务报告以及资产负债表中能够发现企业在运行、管理中的问题,可以提前预知企业面临的资金风险,并采取补救措施。其次,加强对企业财务会计工作的创新管理,不仅是要让企业的财务会计管理人员学会运用各类财会软件,更是要提高财务会计人员的综合素质。比如,对国家政策的敏感度,国家对企业贷款的利率变化,目前国家发展的倾向等。只有围绕着国家政策,实现财务会计工作的创新管理,才能够让财会工作更好的为企业发展服务。最后,企业的财务会计工作不仅能够反映企业当前的管理现状,还能够反应未来的发展方向。尤其是现阶段财务会计工作不仅包括处理企业的财务信息,还包括收集行业咨询,让企业的领导者能够根据财务状况和行业资讯,重新制定发展策略。
二、财务会计工作管理现状
(一)财务会计工作管理人员素质有待提高。首先,目前大部分企业的财务会计管理人员都是本科及以下学历,研究生学历的较少,所以此类财务会计管理人员虽然能够完成企业的财务会计管理任务,但是缺乏研究能力,只能解决短期的、当下的财务会计管理工作,无法准确的预知企业未来的财务状况。其次,会计管理人员的素质直接决定了财务会计管理人员的分析能力和对信息的挖掘能力。文章就以某企业的资产负债增减变动趋势表1为例。财务会计管理人员能够从表中分析出企业的资产变化、负债变化以及股东权益变化,并对企业的短期偿债能力进行分析。但是接受过财务会计系统知识培训的工作人员,还能够从表1分析出企业的长期偿债能力、资产有效率、获利能力以及企业的发展能力,并能够结合行业咨询,为企业提供财务会计建议。最后,在信息技术背景下衍生出很多便利的软件,但是很多财务会计管理人员对软件不熟悉,反而拉低了工作效率。
(二)财务会计管理信息化程度较低。首先,在计算机网络技术的发展背景下,财务会计管理已经步入了信息化时代。因此很多企业迫于形势的压力,不得不进行设备革新。但是企业要购买大量的财务会计管理设备,耗费的成本较高。同时,为了防止企业的财务会计信息泄露,企业在后期必须要定期维护系统和软件,维护成本较高。因此很多企业没有完全实现财务会计管理信息化。其次,与国外相比,我国财务会计管理技术相对落后,很多数据还需要人工处理。在经济全球化和“一带一路”的推动下,部分企业的业务已经拓展到国外,因此财务会计管理人员不仅要理清国内外相关财务信息,还要负责汇率转换等诸多问题,所以必须要借助信息化设备,才能够高效的处理复杂的财务会计信息。
(三)企业员工对财务会计管理重视程度不足。首先,部分其他部门的员工对财务会计管理工作内容认识不足,以为财务会计管理工作就是发工资、报销、记账,所以在工作中对财务会计管理人员的工作配合度不高。比如,在出差时,企业规定要用“大唐商旅”订票才可以报销,但是很多员工用携程、美团,增加了财务会计人员的审核难度。其次,企业的财务会计管理工作与企业内部的每一个员工息息相关,无论是给部门发放采购资金,还是报销员工的出差费用,都需要财务会计部门来完成。但是部分员工准备的资料不全,票据不完整,影响钱款的发放,不仅降低了企业的工作效率,同时还影响了企业部分的正常工作,最终导致整个企业的业务能力下滑。因此要想实现财务会计管理工作的创新管理,企业不仅要着眼于财务会计管理部门,也要转变其他部门的观念,让其他部门的员工也能够配合财务会计部门的转型。
三、企业财务会计工作的创新管理
(一)加强对财务会计管理人员的培训。首先,现阶段OA系统、ZD系统以及CRM管理系统是财务会计管理人员比较常用的工作系统。其中OA系统能够有效的解决财务审批问题,让财务会计管理人员不用找领导盖章,运用OA系统就能够解决审批和报销问题。虽然此类财务会计管理系统比较便捷,但是部分财务会计管理人员并不能完全掌握系统的各项功能。因此企业必须要对其进行培训。企业可以给财务会计管理人员提供电子版的培训材料,或者是培训视频,让员工自行学习。其次,企业要鼓励财务会计管理人员进行深造。对于经验丰富但是缺乏系统化理论知识的员工,企业可以为其提供专升本或者读研的机会,让财务会计管理人员能够接受最先进的财务会计管理知识,进而能够重新剖析企业的资产负债表、现金流量表等各类财务会计信息,并从现有的信息中预测给企业的未来发展提供财务会计建议。最后,在新时期背景下,企业的财务会计不仅要具备专业技能,还要具备财政思维以及对国家财政政策的敏感度,懂得利用国家对企业的优惠政策帮助企业获得更多的融资。比如,在疫情期间,很多企业经济发展面临困难,国家为扶持企业的发展,降低企业贷款利率。企业的财务会计管理人员就可以运用这一契机,为其他进一步扩大规模提供财务意见。
(二)提高财务会计工作信息化程度。首先,企业的领导者要意识到财务会计信息化的重要性。在信息化背景下,规模较大的企业都已经引入了信息化的财务会计管理手段,如果企业还是固守原有的财务会计工作方式,就没有办法与其他企业交接业务,因此企业要调整资金投入方式,引入现代化的财务会计管理系统和管理设备,为财务会计创新管理提供技术支持。其次,财务会计信息管理系统及软件需要长期维护,而且还会面临着财务信息泄露的风险,因此企业可以专门设立一个IT服务部,负责财务会计管理系统维护工作,加强防火墙建设,避免黑客和病毒的入侵。尤其是部分企业的国际业务比较多,企业财务会计软件信息处理量较大,面临的风险也比较多,所以必须要定期投入资金去维护系统运行。因此在实现财务会计创新管理转型的同时,还要提高IT技术人员的技术水平,为企业财务会计管理人员提供安全的工作环境。最后,有条件的企业可以结合自己企业内部的业务情况,开发属于自己的财务会计软件。或者是引入国外评价相对较好的财务会计系统或软件,进行改造、优化,让企业的财务会计工作步入信息化时代。
(三)做好内部宣传,提高员工重视程度。财务会计工作管理质量直接影响到企业的发展,因此在创新管理的关键时期,必须要让企业内部的员工都参与到财务会计工作的创新管理中。首先,要让企业的其他部门成员积极配合财务会计管理工作。比如,按照企业的规定订机票、订酒店、准备齐全的报销资料,避免给财务会计管理部门增加工作负担。其次,企业也要针对其他部门的员工进行简单的财务培训,让其意识到财务会计工作与自身的工作息息相关,要让其自觉树立责任意识支持和配合财务部门的工作,协助财务会计工作实现转型。最后,要完善财务会计的监督检查制度。对于不配合财务会计工作的成员要给予处罚,比如,对于不按照企业规章办事的员工,取消其报销资格或者压缩报销金额,对于报销票据不全的员工,财务会计工作人员不给予受理,进而运用制度倒逼其他部门的员工重视财务会计工作。
四、结语
在新时期背景下,企业的财务会计管理工作越来越复杂,财务会计管理工作也逐渐实现信息化,因此必须要实现企业财务会计工作的创新管理才能够让企业在新的时代背景下得以生存。但是创新管理不仅意味着财务会计管理部门的创新,更是整个企业内部的创新,企业不仅要创新管理观念,还要创新管理工具,还要让企业内部的其他部门积极配合并融入到财务会计创新管理之中,实现财务会计的转型。
作者:孙远林 单位:博尔塔拉职业技术学院