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摘要:会计信息的准确性决定着高校的经济发展步伐。我国高校财务内部控制工作正处于对理念与实践的摸索阶段。高校财务内部控制工作仍存在着较多问题,如财务会计内部控制意识不强,财务会计内部控制制度不完善,缺乏执行力度,预算控制不到位,导致财务会计内部管理混乱,财务会计管理缺乏秩序。应制定出提高高校财务内部控制的有效措施,如完善高校财务内部控制机制,提高财务会计人员的内部控制意识,创造良好的内部控制环境,做好财务预算工作,加强高校的财务审核与监督,促进高校的经济发展。
关键词:高校;财务会计;内部控制
一些高校管理者忽视高校内部的财务管理工作,再加上财务管理部门的审计意识不强,导致财务会计管理缺乏秩序,增加了高校的运行成本。为了避免类似问题的发生,加强高校财务会计人员的内部控制,规范高校内部财务活动,保证高校各项工作的正常运转,制定出提高高校财务内部控制的有效措施和对策。
1高校财务内部控制中存在的问题
1.1财务会计内部控制意识不强。在高校内部控制过程中,基于体制不健全以及财务会计人员意识不强等问题带来的高校内部资金运行安全风险,影响了高校正常经济业务的有效开展,但是,很多高校财务人员仍没有意识到财务内部控制的重要性,没有对财务会计工作进行规范化管理,内部控制存在流程复杂,风险管控意识差等问题,无法发挥高校财务内部控制的作用。
1.2财务会计内部控制制度不完善。如今我国高校发展十分迅速,高校的经济业务也在不断地变化中,但仍有很多高校管理者没有重视对财务内部人员的培训及管理,导致高校师生群体更多地把财务部门当做业务报销部门,这与我国高校在财务部门的管理上有很大的关系。即很多高校在财务部门内部控制制度建设上存在一些问题,再加上没有及时完善制度,导致高校内部控制跟不上时代的发展步伐,财务管理上存在严重的脱节,无法满足当前高校改革发展的基本要求。
1.3财务会计内部控制制度缺乏执行力。财务内部控制制度是高校进行财务管理和开展会计工作的标准,但是,高校财务内部控制工作把工作重心以及主要工作方向放在了会计账务处理上,缺乏对于财务流程的监督以及对高校经济业务的审核,增加了高校财务运行的安全隐患。
1.4预算控制不到位。预算控制是有效实现内部控制,提高工作效率的重要方法,特别是对于高校这种非营利性单位,财务预算计划是最为重要的,完善的预算计划可以帮助高校在开展财务工作上更加准确,这种明显的预算计划与预算方式上的脱节导致预算控制工作失去了存在的意义,高校也达不到内部控制的管控效果,再加上预算审批方式简单,流于形式,无法体现出预算的重要作用,导致高校自身的计划目标失去控制,影响了高校内部的财务控制,对于高校自身的管理以及财务内部控制带来极其不利的影响。
2提高高校财务内部控制的有效措施
财务内部控制的作用要依靠会计人员来体现,因此,加强对财务会计人员的培训,重视会计工作的创新,依托高校自身的经济特点以及相关的业务方式,制定更加适合高校发展的内部控制制度,实现高校日常财务管理的规范化和高效化。
2.1完善高校财务内部控制机制。当前,我国高校正处在改革发展的重要时期,应借助内部控制和管理来提升高校的发展速度。高校需要聘请一些专业的管理人员和财务人员,严格执行财务管理责任制度,协调好高校内部各部门的关系,加强对高校内部财务的控制与管理。高校要完善和更新内部控制制度,提升财务内部操作的可行性和规范性,明确财务人员的职责和要求,保证财务工作的顺利进行,为高校创造更多的经济效益。
2.2提高财务会计人员的内部控制意识。高校财务管理人员要有全局意识,能够进行合理性的规划,站在高校长期发展的角度进行科学化的资源分配,控制好高校的人力物力资源。高校财务人员还要熟悉国家的相关法规,清楚财务会计人员的工作职责,了解工作范围,更好地完成财务会计工作要求。
2.3创造良好的内部控制环境。开展内部控制的方式和方法是多样的,要营造良好的内部控制环境,高校财务管理部门要从思想上认识到内部控制工作的重要性,尽可能地保证内部控制工作的有效开展。特别是在当前管理体制全面改革的重要时期,高校要从发展的实际情况出发,进行财务协调和统一管理,运用好高校的内部资源,积极开展内部控制工作,在高校内部形成良好的工作氛围,将内部控制工作真正运用到高校的发展中,为高校的经济发展奠定坚实基础。2.4做好财务预算工作会计人员在高校财务工作中应发挥出重要的作用,认真遵守财务管理制度,要从基础开始不断的深入把握财务管理制度,将预算管理工作以制度的形式全面开展,控制好财务预算细节,在优化财务工作的过程中保证财务制度的正常运转,从而提高整个财务管理以及财务预算的效率,责任落实到部门,落实到个人,有效提高财务工作的协同性。
2.5加强高校财务审核与监督。对于高校财务内部控制工作的开展,科学的评价体系是必不可少的。评价体系可以对高校财务的系统化进行监督以及审核,严格的审核以及监督要通过完善的评价体系来规范和控制,高校财务管理部门也需要高校审计监督部门的监督管理,做到事前预防、事中控制以及事后审计,加强与高校内部审计人员的联系,让高校内部审计人员真正发挥自己的价值,将财务审核与监督工作落实到位,从管理层到基层员工,层层落实,充分发挥审计人员的作用。审计部门作为内部财务管理的监督部门,是监督和控制财务工作的关键环节,除了日常审计监督之外,还要定期对高校财务部门开展监督指导工作。
3总结
当前高校的改革发展是大趋势,开展高校财务改革是当前高校加强财务管理的必然形式,应革新高校财务管理理念,推进高校财务会计内部控制工作的良性运行。
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作者:李玫莹 单位:威海海洋职业学院