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摘要:随着经济科学技术的不断发展,互联网在生活中的运用越来越广泛。各行各业为了跟进发展,抓住新时代大数据带来的机遇,纷纷开启了“互联网+”模式的热潮。同样的,财务机器人,云会计等的问世,也使互联网与传统财务会计相碰撞,迸发出充满着机遇和挑战的火花。本文通过对制造业企业财务会计存在的现状进行探讨,分析“互联网+”时代对制造业财务会计发展的积极影响,以及仍面临的问题,进一步找到相应的解决对策。希望能够对制造行业财务会计的发展,提出一些建议及未来展望。
关键词:“互联网+”;财务会计;发展
制造业在我国的经济发展中有着很重要的作用。由于制造业企业涉及的固定资产数量多且数额大、生产工序繁杂等,更需要企业管理者重视互联网在财务会计中的发展与应用,提高财务效率,以帮助企业得以持续健康的发展。
一、背景分析
“互联网+”是指通过依靠互联网的信息技术,将互联网与传统行业相结合。通过优化其生产要素、重构商业模式等途径从而完成经济转型和升级。互联网这个概念的关键词是互联网,它是“互联网+”在各个行业领域中应用的出发点。“互联网+”计划可分为两个方面。一是将互联网与符号“+”分开理解。符号“+”代表着添加与联合,旨在将互联网与其他传统的行业相结合。二是将“互联网+”看作一个整体,将传统产业互联网化以完成升级。2015年,总理首次提出了“互联网+”计划,强调将物联网、云计算、大数据与各行业相融合,尤其是制造业。主要是由于在互联网兴起之前,制造业大多依赖手工技术进行生产产品。而互联网技术的应用,则使制造业行业有了颠覆性的改变。“互联网+”在制造业中应用的越来越多。在企业总体部分受到影响的同时,互联网也给制造业公司的财务会计带来了巨大的变化。大量的财务软件以及智能机器人等被开发出并应用到企业中,实现了互联网和财务会计的结合。也因此给财务会计的发展带来了很大的影响。互联网在给制造业的财务会计发展带来有利影响的同时,也存在着一些有待改进的问题。
二、“互联网+”对制造业财务会计的有利影响
(一)促进财务之间的信息共享。在互联网未涉及财务领域之前,制造业企业相关专业人员的技术水平受到限制,只能在固定的时间,地点从事相对应的工作。对于一些大的制造业企业,在许多地方设立了分工厂。而在不同地方发生的业务,往往会存在会计记录和结构不统一的情况。同时,制造业企业部门之间的信息沟通也由于时间和空间的限制存在着障碍。例如对于企业的采购、销售等业务,财务不能及时获取,通常会使财务信息传递不及时准确。而互联网在会计中的应用,使得制造业企业在会计记录与核算规范方面,打破了时间和空间的局限,逐渐得到健全。许多制造业企业通过财务管理系统以及相对应的专业技术,渐渐规范企业内部财务和管理流程,降低了成本的投入。以戴尔公司为例,其在中国设立了许多销售网点,这些网点的业务均由设在总部厦门的标准订单来统一处理,财务信息则共享到总部厦门,同时对于企业管理者来说,能够更及时地获取相关的财务信息,进而能够更快的对企业未来的经营风险进行评估。
(二)财务人员工作效率得到提高。相对于其他行业来说,制造业的会计工作尤为复杂,工作量大。随着互联网+会计的应用越来越广泛,财务工作人员的许多工作量也被逐渐计算机所取代。从以前的手工账到现在的电脑记账再到智能财务机器人的问世;从以前的从业人员需要花大量的时间进行财税申报到现在可以直接随时随地在网上申报纳税;从前需要在一些记账上面花费大量时间到随时可以利用网络来记账、报销。随着财务机器人问世,更是大大地取代了一些繁杂且重复性高的手工操作,减少了不必要时间的浪费。同时,在以前互联网不发达时,制造业企业的财务工作者面对繁杂的会计信息,可能需要一页一页翻手工账来查询,现在有了互联网的存在,可以直接在财务软件上查找已备份的内容,提高了相关工作人员的工作效率。
(三)促进了制造业的财务模式转变。“互联网+会计”在制造业中得到应用后,财务人员的工作效率得以提高,工作的速度加快。同时,互联网中的数据广而全面,以及查找记录精确的特点,降低了会计人员的犯错率。一些制造业通过引进先进的财务技术系统,使得财务人员花费在一些重复机械化的工作时间减少。这些都使得专业人员有更多的时间和精力去投入到更深层次的财务分析与管理层面来,进而促进制造业内部的财务工作模式开始向财务管理分析方向转变。会计人员通过应用互联网中的财务系统等技术,可以对企业现有的财务数据进行全面综合的分析,评价企业目前的财务状况,并对企业未来的发展所面临的潜在风险做出合理的预测、估计,进一步做好防控和规划。这样不仅有利于财务人员提高自己的核心竞争力,还可以防止被智能化财务软件所取代。因此,互联网的兴起,促使着制造业中的财务会计人员向管理会计方向进行转变。
三、“互联网+”下制造企业会计发展存在的问题
(一)会计信息化重视程度不够。一些大型的制造业企业,已经开始将会计信息化引入到自身的财务经营活动中来,通过实施SAP建立共享服务中心。将不同地区的工厂连接起来只需要留一个非财务人员负责将产生的单据扫描入系统,偶尔做些小额的资金收取即可。但是对于大部分中小型制造业来说,对企业财务信息化的认知远远不够。一方面,由于引进财务信息技术需要耗费大量的资金,管理者觉得成本过大;另一方面,对会计信息化不够了解,认为财务人员无须这些信息技术也能达到满意的工作效果。由于大多制造业企业为了能够降低生产成本,已经将自身企业中的人工生产线改为机器生产。随着生产量的增大,也无疑增加了财务人员在成本会计上的核算量。若对财务信息化不重视,会导致企业增加对财务人员的雇佣,进而增加企业的管理成本。
(二)会计人员对传统会计的认知有待改善。随着互联网技术普遍应用到财务相关领域中来的同时,也需要会计从业人员在其专业水平认知方面做出一定的改变。财务部门在制造业中,与企业的各个业务部门关系密切,需要及时完整的保持对接。然而,许多制造业企业里很多会计人员对其工作的认知,还停留在以前单一传统的记账核账等工作上。很多财务工作者对生产流程以及相关业务不了解,只是一味地埋头做着自己负责的重复的会计工作。不懂得充分利用大数据,对企业部门的业务进行一些深入的分析与了解。在互联网时代,新的技术和知识在不断地更新,若财务人员的知识与思想一直停在原地,便会跟不上时代的步伐。这样容易导致在企业中财务人员将自己束缚在自己的专业认知范围,不将自己的财务工作与企业的其他部门相结合进行考虑分析,将会导致工作与实际情况脱节,长远来看对企业发展是不利的。例如,当财务智能化系统逐渐在公司得到应用,但是由于会计人员仍然保留着传统的会计思想,并不能高效地运用这些系统软件,对于一些系统记录统计的数据,不能有效地结合企业的相关业务进行有效地分析与预测。就会导致财务工作在最后关键一步的分析阶段的效果大大降低。
(三)财务信息存在安全隐患。在全面提倡“互联网+”的同时,也存在潜在的隐患。人们在享受着互联网带来的便利高效的工作的同时,也承担着它所带来的风险。像我们经常听到的黑客,专门攻击计算机网络,尽管相关人员已经在努力改进软件系统,国家也不断地更新法律法规来加强对网络安全的监督,但仍然不能一网打尽。一是一些重要的财务数据可能在财务系统被攻击时遭到修改,改变财务数据的真实性。二是一些重要的个人信息可能会遭到泄露。对于制造业企业来说,需要对每个生产环节发生的成本、费用等进行记录,以方便下一环节计算结转产品成本或者进行成本加成法定价。若财务数据被篡改或者此外由于因为财务人员的疏忽忘记保存导致数据遗失,这些都将给企业的财务工作带来不便。使得相关的财务数据信息在安全储存和真实上存在着威胁。
四、“互联网+”下制造企业会计相关问题的解决对策
(一)管理者加强对会计信息化的重视。“互联网+会计”的发展模式不可忽视。企业长远发展,必须重视互联网技术在财务领域的应用。对于大型制造业企业,在应用会计信息化的基础上进一步加以完善改进。不断地通过利用信息技术降低企业的成本。对于中小型的制造业企业,管理者应当注重企业的长远发展,不应当仅限于短期的费用消耗而放弃使用会计信息技术。跟上时展的步伐,增加对财务信息化进程的了解,通过建立财务共享中心等技术,减少财务人员日益增加的成本核算工作量,进而降低雇佣相关工作人员所需的成本。财务人员的工作量得到减轻,也更有利于将精力投入到企业长远发展的规划中来,实现企业经营与财务分析相结合的健康发展。
(二)改变财务人员对会计的传统认知。随着我国经济的不断发展,我国一些较低端的制造业企业已经开始转向东南亚国家。而对于国内的一些中高端制造业企业,进行合理的财务预算以及成本控制变得非常有必要。这直接关系一个企业是否具有核心竞争力。因此财务人员应当改变其对传统会计方法的认识,不将自己的财务工作拘泥于财务数据,应将财务数据与非财务数据相结合,充分利用大数据,对企业的各个部门充分了解。从购进原材料,到生产加工中发生的消耗,设备的维修,成本的分配结转再到销售环节,都要有一定的涉及了解。这样才能通过进行财务工作进一步促进企业的经营发展。对于企业中的专业人员,公司应对进行一些专业知识的培训,平时多开展相关的交流学习会议,督促财务人员进行相应的继续教育,使财务人员不断更新自己的专业知识,改变其传统的财务工作观念。
(三)增强对互联网的风险保障。为了防止企业的财务信息存在着被修改或者被窃取的风险,政府和企业都应该加强对网络安全的重视力度。政府部门应当进一步完善和改进相关的监督措施,保障网络健康安全运营。对于制造业企业来说,首先,加大财务人员的安全意识,明确企业财务数据的重要性程度,应意识到输入数据信息后及时保存,离开时及时保存并关闭电脑,定时给电脑杀毒防止病毒入侵。其次,对企业运用的财务软件,应注重更新和维护,及时更新最先进的版本。尽可能地避免由于财务软件落后引来的不安全问题。对于财务软件系统开发的技术人员,也应进一步提高软件的安全性能,尽量减少信息被泄露的风险。从各方面一起加强保障力度,才能最大可能地减少数据泄露的风险。从而使企业内部的财务信息安全得到有力保障。
五、结论及展望
“互联网+”是现代社会化发展的大趋势,它与会计的结合,加快了会计发展的进程。会计作为一项制造业企业必不可缺的环节,与互联网行业相互交融发展,提高了财务工作者的效率,促进了其职能的改变。同时促进了制造业企业之间以及企业内部的财务信息共享。制造业企业只有不断地将互联网技术与财务会计相结合,推动制造业公司财务会计的不断转变与升级,才能进一步为制造业企业的智能化以及数字化等创造良好的经济环境。因此制造业企业应加大对互联网的重视力度,提醒财务人员不断地利用互联网学习提高专业技能,使“互联网+会计”在制造业企业中以其自身独有的方式不断地去创新和发展,为企业带来经济利益,进而使企业得以长久发展。
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作者:吴留全 赵贝贝单位:沈阳大学