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〔内容提要〕在信息时代背景下，我国各个领域都把信息技术运用其中，与之相关的技术理论也随之增多。信息技术的普及和应用给人们生活、工作提供了诸多便利。从当前企业会计业务角度来说，需要跟随时展，全面探索会计信息化问题，并且对现有财务会计流程进行优化处理，提高企业业务水平，实现企业稳定发展。本文结合财务会计流程基本概述，对传统财务会计流程存在的问题进行深入分析，并根据企业实际情况提出会计信息化背景下财务会计流程优化措施。
〔关键词〕会计信息化财务会计流程优化
随着网络信息时代的来临，信息技术在各个行业得到了普及和应用，通过运用信息技术能够将传统企业管理思维和模式进行改变，以更好迎合时展要求。在信息时代背景下，财务会计工作也出现了重大改变。企业在运营发展中，实现会计信息化可为财务会计工作开展提供相应的数据支持，并根据企业财务会计工作状况对现有的财务会计流程进行优化，从而保证财务会计信息的真实性和完整性，给企业决策制定提供参考。
一、财务会计流程基本概述
结合当前的财务会计流程定义得知，财务会计流程通常包含两方面特点：一是面向外部客户的各项财务工作；二是企业内部各部门的财务管理与组织协调。这两项因素都是财务会计流程优化的重要内容，企业财务会计工作过程中涉及了会计核算、财务管理等诸多内容，并且在企业运营发展中将会产生大量的财务会计信息，通过对财务会计流程的优化处理能够更好满足企业财务会计工作要求，有效提高企业财务会计工作水平。在落实财务会计工作过程中，主要包含了会计凭证填制、会计账目登录、财务报表编制等流程，相关负责人需要结合企业实际运营情况进行财务核算及监管。财务会计工作质量将会给企业运营决策制定带来直接影响，对企业运营发展有着重要的意义。
二、传统财务会计流程存在的问题
随着企业运营发展规模的不断扩充，给企业财务工作提出更高要求。随着信息化时代的来临，传统的财务会计工作流程已经不能满足时展需求，如果企业依然采用传统财务工作方式，将会引发各种问题，影响企业发展。1.信息滞后。在传统会计流程中，主要是根据企业会计工作情况实现顺序化流程设计，会计工作需要按照填写、登记账本、报表等流程完成。近几年，虽然随着时展传统手工方式已经被电子化操作模式取代，但是在很多企业中财务会计流程自动化依然停留在手工财务上，没有从本质上改变传统会计工作中的不足。即便一些企业已经意识到财务会计流程改革创新的必要性，并且把会计电算化理念引入其中。但是，会计系统内的每个子系统之间均以独立形式存在，各系统之间未充分连接，无法实现信息实时传递，信息缺少同步性，无法形成一个完整的联动系统。2.无法实现会计流程科学把控。在传统财务会计流程中，受到工作模式等因素影响，会计信息一般在某项财务工作完成后进行采集，并没有对财务数据采取实时采集方式，存在一定滞后性。会计数据加工是对非实时采集的信息进行处理，严重影响财务信息的真实性，并且阻碍数据信息价值发挥，没有发挥网络化会计优势，不能实现事前预测及事后控制。3.信息之间联系不足。受到传统财务会计流程的影响，在进行会计业务核算过程中每个业务均是以独立形式出现，这就导致部分会计核算信息之间关联性不强。传统的财务会计流程主要是根据相关流程和步骤进行处理，缺少核算体系之间的交流，信息传递过程不规范，各个模板运行比较独立，使得各项信息无法得到充分应用，影响信息自身价值的发挥。与此同时，传统财务会计流程中会计工作人员通常会对其采集的会计信息根据不同会计项目和形式进行汇总和处理，最终以总账、明细等方式进行展现，这种方式将无法真实展现出企业实际运营情况，只能实时反映出其产生的业务信息，该部分信息是以独立形式出现，不能展现出与之前业务信息之间的关系。
三、会计信息化下的财务会计流程优化措施
1.统一数据设定标准。为了保证财务会计流程优化工作顺利进行，做好财务数据标准设置工作是非常必要的，这也是实现企业财务会计信息记录电子化的重要因素。在此过程中，需要在企业内部设定统一的会计数据标准，并以此为依据，实现财务会计信息之间的传递和共享。财务会计数据标准化是确保会计凭证、会计报表结构合理的关键，有效保障了财务数据输入和输出的精准性。设定统一的数据标准能够保证财务会计流程优化工作顺利进行，实现财务数据传递和共享，并且做到无纸化记录财务信息，便于数据使用者应用和查找。2.加强财务会计流程设计。一是做好数据标准化建设工作。在会计信息化背景下，财务会计流程优化处理可以更好满足时展要求。财务会计流程优化处理过程中，应结合信息化要求对原始数据进行加工处理，从而达到数据共享的目的。一般情况下，结合会计软件数据接口要求设置会计账簿、会计凭证及会计报表数据结构，利用数据标准化建设给财务信息传递提供良好的条件。二是建立简单化的会计核算流程。通过财务会计一体化IT模式构建财务业务一体化流程，防止重复处理相关数据。在产生经济业务的情况下，相关人员可将确认过的单据保存到数据库中，之后由财务部门根据共享的数据进行采集处理，通过系统自动化加工将其转变成记账凭证，并可结合实际需求生成财务报表。三是建设“事件驱动”流程。从“事件驱动”角度来说，主要是根据某一特定事件要求代码进入工作状态，程序指令开始执行。采取这种方式主要是财务会计流程可结合企业实际要求，将采集的相关信息设计成为“过程流程”模型，在企业需要相关信息时“事件驱动”能够快速得到相关信息。3.实施风险实时管理。为了更好满足会计信息化配件要求，企业需要结合实际情况加强动态会计平台建设。通过建立动态会计平台实现财务一体化流程设计，完善财务业务一体化对策。这种方式能够实现企业业务单据自动转变为记账凭证，保证财务和业务信息的统一性，有效提升企业工作水平。初始化设置过程中，财务工作人员需要将支持会计控制的各项标准输入到数据库中，使得在产生经济业务的情况下，管理软件可以根据信息库中控制标准对企业经济业务活动进行分析和判断，从而发挥实时控制效果。在产生经济业务情况下，财务会计人员能够利用管理软件实现对各项信息实时判断，及时向企业管理者提供精准的信息，防止经营风险。4.科学构建内部控制机制。企业开展会计信息化工作时可结合实际情况积极构建内部控制机制，并将其纳入到企业运营管理活动中，实现实时监管。一方面，把支持会计控制的各项指标纳入到数据库中。在初始设置时，财会人员把支持会计控制的各项指标和标准融入到数据库，在产生经济业务时，事件接收器接收事件信息，控制器根据数据库中控制标准自动对经营活动的合理性和合法性进行判断，从而实现实时控制；另一方面，把财会人员纳入到经营活动中，让其发挥控制功能。在产生经济业务的情况下，财会人员利用管理软件提供的信息对经济业务是否合理进行判断，并对经济过程进行控制，从而减少不必要问题的出现。
四、结语
总而言之，通过对财务会计流程的优化处理，根据会计信息化时代要求实现企业财务操作与网络连接。通过财会电算化对企业实际运营情况进行全面分析，充分展现财务会计管理优势，提高企业管理水平，给企业发展决策制定提供精准的信息，有利于企业的可持续发展。
作者:陈岚 单位:贵州财经大学
