信息化条件财务会计发展策略

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信息化条件财务会计发展策略

摘要:近些年我国科学技术水平不断提升,为了满足信息化发展需求,企业在财务信息化管理方面做出了一些改变,即目前信息条件下的财务会计发展。通过这次重大举措,小型企业在经济发展方面获得了更加广阔的空间。随着相关财务软件的使用,企业竞争也出现了新的局面,在信息条件下,只有将信息技术与财务会计进行结合,才能使会计管理更上一层楼。因此,文章对信息化条件下的财务会计发展策略进行分析,希望能够为相关从业者提供参考意见。

关键词:信息化条件;财务会计;发展策略

随着科技的发展,社会的进步,信息技术逐步提升,如何通过信息技术让企业实现更为高效的管理,让企业能够进行现代化管理,进而使企业在激烈的竞争中站稳脚跟,提高经济收益,这都是目前经济市场环境下企业所需要努力的方向。而且企业正在向多元化、集团化方向发展,为了扩大资金储备,很多企业都进行了财务集中管理,这样能够使资金得到更为高效的应用,在这其中,信息化能够在财务会计中起到重要作用。

一、财务会计信息化的概念

所谓的财务会计信息化,是指以信息对资源进行管理,通过互联网和计算机信息技术对信息进行应用和处理,这样能够为企业在实际经营管理中提供决策依据,并且为企业的经济发展提供更为有效的信息。财务会计信息化属于新型产业,更是财务会计未来主要发展潮流。通过财务会计信息化可以将传统的财务会计学与网络、计算机技术进行结合,能够使财务处理、业务核算等工作尽善尽美。除此之外,财务会计信息化还包含一些实物信息化、基本理论信息化等内容。

二、财务会计信息化发展的意义

我国是近些年才开始发展财务会计信息化的,虽然起步较晚,但是对其研究已经取得了一定成绩。而且众所周知,随着社会的不断发展,我们身边的信息化技术逐步丰富。在未来,财务会计信息化也将是必然发展趋势,而且通过财务会计信息化能够对目前的财务会计工作产生深远影响。通过在财务会计工作中实现信息化,能够使会计信息系统在企业管理信息系统中逐步成为重要角色,而且在企业开展财务活动时,通过系统能够对相关会计信息进行收集与整理,并汇总到财务会计信息系统中。而且财务会计也会从传统的工作中解放出来,发挥更大的管控作用,使企业决策人员能够根据财务会计提供的信息作出对企业发展有利的决策,使企业获得更好的发展空间。

三、目前财务会计中存在的问题

(一)财务会计流程存在不足

在过去,利用财务会计信息对流程处理的过程中会存在一些不足,而且最严重的就是对子系统进行核算。传统的核算方式难以做到连续性,造成这一现象的主要原因就是传统财务会计流程很多都是人工进行记账。而且即便是一个中型企业,所需的会计人员往往都要超过五名。之所以需要这么多会计人员,其目的就是要保证对子系统核算的连续性以及及时性。而且这些会计人员在实际工作过程中往往采用的是按劳分工的方法,账本会在每个人手中有序地传递,因此当一个人对此系统处理完毕后,各个系统之间就不能实现信息共享,信息在传递的过程中就会造成堵塞。如果发现问题需要对信息进行处理,该处理过程也较为迟缓。正是由于流程存在一些问题,导致工作人员在对子系统进行核算时往往存在一些阻碍。不仅是对系统进行核算,而且受到传统工作的体系限制,财务会计工作人员在日常关注中对于企业信息不重视,导致在实际工作中没有将财务会计特点充分发挥出来,会计信息不能对企业实际运营情况进行充分反映。这个问题存在的因素和上述流程存在不足有关,如果财务会计能够在规定的流程中进行工作,就能让相关工作人员得到更多信息,通过财务会计对问题进行处理就能够防止上述问题的出现。

(二)财务会计信息安全性较低

随着财务会计不断向信息化的方向发展,将会与互联网进行更多沟通,正因如此,互联网会使财务会计信息出现一些安全问题,这也是无法逃避的现实。正是由于电脑病毒以及一些不法分子的存在,企业在利用互联网获得经济效益的同时,也给信息安全带来了更多挑战。企业在招聘财务会计工作人员时没有对其进行详细的甄别,很多工作人员工作技能水平低,工作素养不足,容易出现信息丢失、信息泄密等问题,这就导致财务会计存在安全风险。不仅如此,通讯安全也会给财务会计造成一定影响。我们都知道在传输信息时最重要的就是通信协议,就是人们在信息交流时需要遵守的规则,如果双方的规则有区别,那么在信息传递时就会受到阻碍,但是规则统一的情况下,也会为一些不法分子留有后门。他们可以通过规则存在的固定性,利用互联网技术盗取其中的信息。

(三)财务会计信息化水平低

在没有信息化技术之前,会计工作一般是人工进行记账,而且大多是有人工进行信息处理,这也就导致财务会计信息水平较低,一般包括三个方面:第一就是难以对信息资源进行整合。我们都知道,信息资源覆盖范围非常广,在对其进行整合时需要较大的工作量,这种问题与上述流程存在不足问题相似,会计工作人员在对信息处理时,没有实现充分工作,而且透明化程度不高。他们忽视了透明化信息对于企业发展的重要性,如果企业能够通过信息观察到自身经营活动存在的不足,就能够对现有的经营行为进行优化。但是由于难以对信息资源进行有效整合,信息出现大面积分散,没有对各个环节的会计信息进行共享。而且信息在交流过程中存在一定阻碍,财务会计工作人员由于是人工工作,所以不可避免的会出现一些懒工、怠工的行为,没有对现有的会计信息进行及时更新。而且由于工作量大,在对信息进行更新时往往伴随着风险财务。会计工作人员有的已经工作十几年,他们已经习惯了人工作业,对于信息化的财务会计不了解,也不愿意改变,他们不会通过计算机对现有的财务会计信息进行整合,这也造成目前财务会计信息化程度水平较低。

四、信息化条件下的财务会计发展策略

(一)优化财务会计流程

对现有的财务会计流程进行优化,最重要的就是要建立一套完善的财务数据标准。以我国《会计法》为基础,企业自身也要根据实际情况建立财务会计标准,通过完善的标准,能够为企业今后的发展以及经营创造更好的基础。建立完财务数据标准之后,企业自身就能够根据对数据的分析处理明确自身实际需求。这样也能够给会计人员降低工作压力,不必再让他们根据以往的工作经验对现有的事务进行处理,而且通过建立数据标准,还能够让企业在账簿标准方面更为完善。根据信息分析,能够使会计人员进行更好的监督管理,可以使他们根据企业制定的统一办法进行工作。

(二)提升财务会计信息安全

为了进一步提升信息化条件下财务会计的安全,可采取以下措施:将企业内部的内网和外网采取不同的链接方式,使计算机能够对企业内部系统进行操作和管理。将有用信息通过内网进行传递,这样就能避免有用信息被病毒和黑客攻击,而且还要在系统安装杀毒软件,这样也能对财务会计的信息化进行保护与处理。而且财务会计工作人员也要在安全意识方面有所提升,相关部门要对工作人员进行安全意识培训,这样不但能保证信息安全,还能够对财务会计工作人员的日常工作进行管理,使他们按照正常规范行为进行网络操作。企业内部还应该建立完善的信息处理体制,对不用的会计信息应该进行清理,这样能够避免信息与外界进行过多接触。

(三)提升财务会计信息集成水平

为了使财务会计信息集成水平有所提升,就要全面提升信息处理水平。在对会计信息进行收集的过程中,可对信息进行逐条记录,并且保存在档案中,这样当使用信息时,就能通过档案系统进行查询,能够降低纸张使用率,使查询效率有所提升。在对财务会计信息进行处理时,应该根据企业内部所制定的处理流程进行工作,对信息根据制定好的程序进行处理,而且还能够通过计算机对信息进行重复使用,使操作流程更加精准。在对信息进行更新时,也可以根据事先制定好的流程进行处理,通过上述方法能够提升财务会计信息集成水平,而且还要对相关人员进行适当培训,使他们改变传统工作思维模式,通过计算机对财务信息进行处理。

五、结语

综上所述,本文充分阐述了信息化条件下的财务会计发展策略,对现有的财务会计中存在的问题进行了简要分析,并提出了相关对策。虽然财务会计信息化发展是目前的发展趋势,但并不是一朝一夕就能完成的,企业要重视财务会计的信息化发展,只有这样才能帮助企业获得好的发展前景。

参考文献:

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作者:强巍 单位:国泰君安证券股份有限公司吉林分公司