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摘要:当今社会科学技术的发展日新月异,企业财务会计人员已经从复杂的手工记账向电算会计转变,使财务人员从繁重的会计工作转变为效率更高、数据更准确的电算会计工作。为适应市场经济的要求,会计工作方式发生了转变,对企业管理方面也提出了更高的要求,需要财务人员随着时代的不断进步提高自身的综合素质,本文就人工智能时代财务会计如何向管理会计转型谈谈自己的看法。
关键词:财务会计;管理会计;转型
1财务会计的内涵
财务会计是以会计法律法规为依据通过专门的方法对企业已经发生的交易和其他经济事项进行反映和控制的一种财务管理活动。财务会计是企业管理的重要组成部分,对内为企业经营管理者提供财务报告数据分析,以便作出正确的经营决策。对外企业投资者、债权人等相关利益者可以通过财务报告分析了解企业的经营状况及偿债能力。通过财务会计分析使企业在持续发展的同时达到企业价值、利润最大化是财务会计的根本目标。改革开放以来,财务会计在市场经济初期阶段为中国企业走向世界起到关键的作用,在多种经济形式并存的情况下,财务会计为企业经营者正确决策提供重要信息,从而加强了企业的经营管理,促进企业健康持续发展。同时为企业的相关利益人员了解企业状况提供了必要的财务分析。
2财务会计和管理会计的关系
财务会计和管理会计两者都属于财会管理的范畴,两者都是通过用不同方法对企业财务数据作出相应分析报告,实现企业追求利润最大化的目标。
2.1管理会计和财务会计的区别
第一,管理会计注重内部信息运用,财务会计注重财务信息外部披露。管理会计更注重企业内部信息的细化分析,从成本控制、财务分析到预、决策的管理贯穿于企业的各个部门中。财务会计从企业整体的经营状况、获利能力、现金流量进行分析披露,不能细化分析到企业各生产、管理部门,为企业投资者和债权人提供相关信息,为国家宏观经济调控,同行业竞争提供分析数据。第二,管理会计和财务会计管理的服务对象不同。管理会计服务于企业各管理部门的管理人员,而财务会计主要面对企业的股东、投资者、债权人、相关政府机关、同行业竞争者等。第三,提供信息数据的时间不同。管理会计根据现在的会计报表数据主要对未来的企业发展作出评测和规划,财务会计对过去发生的数据进行分析报告。第四,提供信息的准确度不同。由于财务会计是在已经发生的数据基础上作出报表分析,数据来源具有准确性、及时性、可靠性,所以财务分析报告具有较高的准确度。管理会计是基于已经发生的数据对未来的预、决算等作出未来可行性估值报告,具有偏差性、不准确性。第五,报告核算的基础不同。管理会计编报方式灵活多样,不受会计规范约束,可以根据企业自身情况使用适合的分析方法,横向、纵向剖析企业生产经营上遇到的问题在未来发展中得以纠正,保持企业健康发展。财务会计需按会计法规的固定方式编制报表披露信息,格式固定、分析方法单一,能反映企业整体经营状况和同行业竞争的强弱。
2.2管理会计较财务会计突出的特点
2.2.1以企业内部经营管理为重点
管理会计可以对企业各部门进行多角度的分析,比如销售策略分析、去库存分析、成本控制分析等,使企业将财务分析和管理决策有机结合起来客观全面的解决问题,这种综合细化的分析方法为企业带来高效的内部管理,加强了企业各部门之间的沟通,避免了各干各事、不沟通交流的弊端。以商业企业为例,商业企业注重商品的流通性,商品流通越快,产生的现金流、利润就越大,所以通过对商品库存的管理、销售费用的控制可以收获一定的利润,对于市场需求多的商品给予大量供应,对于市场需求少的商品则减少库存慢慢退出市场。同时要审视经济大环境下竞争对手的销售策略,在注意商品竞争的同时也要分析销售竞争、成本控制等方面的因素。
2.2.2通过灵活多样的分析方法为企业提供综合性经营决策
管理会计的分析法不局限于财务会计的分析方法,它以财务会计的分析方法为基础,运用现代数学的计算方法,结合企业实际情况为企业提供预、决策报告。比如CPV分析法,将成本、业务、利润相互内在的联系结合在一起,通过对技术管理、优化产品、市场需求等多方面因素分析为企业提供综合性决策。
2.2.3预测和规划企业未来发展方向
预算和规划是管理会计的重要组成部分,为完成企业战略目标,在变幻莫测的市场经济下,面对未来规划发展方向,通过计划、管理、控制、协调等方式为企业出谋划策,不断修正企业前进方向的偏差,将目标与结果紧密结合实现企业的既定目标。
3财务会计向管理会计转型的现实意义
在人工智能不断发展的今天,财务会计的单一性已经不能适应经济发展的要求,向管理会计转型是未来发展的趋势。财务会计中单据审核、报表填制等基础工作都已经可以用财务软件完成,使财务人员从大量的书写、计算工作中解脱出来,提高了财务工作的效率和精度,财务人员根据企业的需要可以参与到企业管理的日常活动中,通过与业务部门的沟通灵活作出对企业有帮助的管理会计分析报告,不让财务分析与企业实际情况脱节。财务会计和管理会计有信息同源的基础,两者虽有区别但相辅相成、密不可分,结合财务会计报表为外部使用者提供的信息,管理会计根据企业自身特点需求进行内部各部门多角度全方位分析,为企业未来创新发展提供可行性的数据报告,在未来企业发展中不断修正并对业绩成果作出评价。
4财务会计向管理会计转型的策略
4.1提高企业财务人员的综合素质
很多企业的老会计人员专业技术水平不高、业务能力不过硬,只了解自己做了多年单一的会计工作,随着人工智能时代的来临,财务人员也要与时俱进拓展自己的知识领域,多参加企业的业务培训,学习新的财税法规,及时更新会计理论知识,提升自身的综合素质。财务人员除了精通财务会计分析,同时要具有一定的管理经验,与企业各部门沟通交流,从预算、控制、报告、考核四个方面展开管理会计的工作。从以前只需要财务人员撑握相关会计财务知识过渡到了解企业相关管理知识的复合型人才。
4.2将财务会计分析和管理会计分析有机结合
改变传统的财务部门的工作职能,将财务会计分析和管理会计分析相结合,二者财务数据来源相同,在使用上相辅相成,互补差异。财务会计是企业与外部沟通的桥梁,相关权益人通过财务报告了解企业的经营状况、偿债能力等情况,管理会计是针对企业内部生产经营过程中产生的问题作出分析、预测和评价,寻找问题的原因,揭示问题的本质,提出改进的措施,给生产、经营、管理出谋划策,使管理工作更有深度和广度。因此财务会计和管理会计两者缺一不可且密不可分,将两者有效结合在一起使用,透过问题看到本质,为企业在复杂的经济环境下高效健康发展保驾护航。
4.3完善管理会计体系
管理会计是在20世纪70年代经济高速发展、科技不断进步的时代背景下发展起来的,为适应市场经济的需要将财务管理融入到企业管理中,成为现代企业管理中重要的组成部分。如何建立完善管理会计体系,不同企业、不同行业可以根据自身特点和需求灵活制定管理会计方案。
4.3.1企业搭建大数据信息平台
现在EPR系统大量运用到企业中,通过企业信息软件的不断完善和建设,将财务数据与管理信息相结合,处理企业生产过程中遇到问题,及时发现及时解决,体现管理会计的灵活高效的特点。
4.3.2企业引进高素质会计人才
高素质会计人才拥有综合知识体系,掌握现代管理方法,有敏锐的观察分析能力,创新的思路,是企业在人工智能时代需要的复合型人才,有助于企业经营管理的提升。高素质会计人才可以充分利用经营风险的分析和预测方法,为企业未来发展作出科学的估算,通过各项财务数值的反映调整企业的经营策略,控制财务风险,应对复杂经济环境下企业遇到的各种危机。
4.3.3加强对管理会计的认识,强化部门协作
在硬件和软件都到位的基础上,企业经营者、管理人员也要提高对管理会计的认识,重视管理会计的工作。管理会计是经济发展到一定时期的产物,企业管理者要给予管理会计工作上的支持和鼓励,为保障管理会计工作开展制定保障措施,让企业管理层认识到管理会计在管理工作中的重要性,加强各部门与财务部门的联系沟通,才能有效让管理会计在生产经营中发挥重要作用。例如:销售部门通过管理会计对销售业绩、销售周期的分析,销售部门以此为基础作出销售战略的决策,同时对优秀销售员工作出奖励机制,激励销售人员的工作积极性。生产部门通过管理会计对生产成本、市场产品需求等分析作出控制成本、改进技术、按需生产等适应市场的生产决策。后勤部门不能直接给企业带来经济利润,却是企业不可缺少的重要组成部分,如何让后勤部门为企业显效助力,通过管理会计的费用分析,让企业管理层结合企业情况作出低成本大收益的后勤预算决策。因此企业根据自身要求作出管理会计与各部门之间的分析决策以利于企业发展需要。
5结语
管理会计顾名思义就是管理和会计在企业中的结合运用,未来的财务会计又会对现在的管理会计作出的分析提供结果报告。通过从预测估值、结果分析到再预测估值、结果分析,在这个周而复始调整的过程中不断修正企业的发展方向、管理办法和经营决策。在经济高速发展的今天立足企业长远发展运用好管理会计,可以使企业变大变强,避免企业遇到金融风险、行业危机,就算企业遇到暂时性的困难也能帮助企业走出困境。
参考文献
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[2]戴德明,林钢,赵西卜.财务会计学[M].北京:中国人民大学出版社,2019(8).
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作者:黄颖 单位:广西荣壮资产管理有限公司