企业财务会计工作流程优化探讨

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企业财务会计工作流程优化探讨

摘要:最近几年来,我国科技水平发展飞快,互联网技术兴起,互联网技术的发展推动了人们的生活,人们对于生活质量的水平有了较高的要求,现阶段,人们对于财务会计的关注度也与过去相比有了更高程度的需求。根据有关的资料显示,最近几年来,很多企业面临着转型。在这种情况下,企业财务会计在其中的作用就显得非常突出了。这篇文章主要以现阶段信息化的发展为文章的切入点,就企业财务会计管理的模式展开讨论,分析其中可能出现的问题,并且提出了相应的解决措施,希望可以引起人们的关注,解决相关人员的困扰。

关键词:信息化;财务会计;会计流程;优化;研究;分析

近几年来,经济得到了飞速的发展,我国的经济体系已经趋向于国际,在这种情况下,各种企业应运而生。越来越多的机会的出现为我国的发展创造了机遇,还带来了一些问题,要想在这种形势下发展,工商管理必不可少,众所周知,工商管理是管理中最复杂的一个步骤,每一个环节都十分重要,工商管理关系到整个社会的运行。众所周知,企业会计十分重要,要想推动企业内部的发展,就要不断地完善企业会计的培养制度,促进企业内部的制度完善。两者的有效结合可以加快企业转型升级的脚步,相关的工作人员应该推动两者的结合,完善相关制度,加快企业升级的脚步。

一、财务会计的流程定位

一般情况下,财务会计都有一定的流程,根据相关的资料进行分析,我们可以知道财务会计的流程有以下两个特点:第一点是满足客户的要求;第二点是对企业内部各个职位以及单位进行数据的分析。流程管理一般分为三个阶段,分别是:业务的管理、财务会计的流程以及工商管理等等。三个阶段各有各的特点,相关的工作人员应该提起关注,不断完善企业的内部结构。

二、企业会计的研究应用分析

(一)建立现代化的会计和工商管理制度,为会计和工商管理工作的顺利进行提供依据

对于企业内部的工商管理,最重要的是工商管理人员要提高自身的技能,完善不足,提高工商管理的水平。除此之外,要对企业内部材料的花销进行严格的把控,减少资金的浪费。更重要的是,企业内部的管理人员要不断提高风险意识,加大管理的力度,降低风险发生的可能性。企业更要提高工商管理的水平,不断引进管理方面的人才,进行企业的升级更新,除此之外,要多借鉴大型企业成功的财务管理经验,并且对自己企业内部的情况进行分析,选择合适的工商管理方案,推动企业的升级转型。工商管理在企业中主要起到的作用是监督与指导作用,可以分为两类:第一类是监督,随着我国经济水平的不断进步,各种各样的企业出现,在市场激烈的竞争条件下,很多企业都争相进行转型,然而,在转型的过程中,很多企业还存在着一定的问题,主要表现在恶行竞争等等,要想促进企业的健康发展,监督必不可少。让企业在健康的环境下进行竞争,杜绝不法竞争的出现;指导作用:工商管理在企业进行转型的过程中,要引导企业向正确的方向前进,起到引导的作用。

(二)传统会计流程中存在的问题分析

(1)传统的财务会计流程很难实现信息共享。根据有关的资料显示,传统的财务管理模式很难满足现在人们的需要,相关的工作人员应该改善财务会计模式,在企业内部进行创新。我们可以知道,传统的财务会计主要是通过人工记录以及计算机的计算为主,现阶段,社会形势的变化十分迅速,传统的模式很难对数据进行及时的记录,这就要求相关的工作人员及时地对企业内部进行调整,电算化系统就是在这个形势下出现的,节省了人们的时间,完善了流程,改善了以往信息不能共享的缺点,为企业进行内部的调整提供了基础。(2)企业工商管理的具体应用模式。对企业的工商管理,最重要的就是建立健全的风险预警机制,对财务风险要及时地发现,早早地想出解决的方法,要根据企业环境的变化以及企业内部的形式制定符合自己企业的预警机制。并且,工商管理的核心在于对企业内部每个单位都要进行财务的数据总结,从小到大,各个单位的财务报表都要进行数据的记录,减少浪费情况的发生,有效地减少资金的浪费。据有关的资料显示,风险预警制度对于完善企业工商管理必不可少,从发展的角度来说,企业在工商管理方面必须要建立健全风险预警机制,对风险做到提前识别、全面分析和有效控制。单独从企业工商管理部门来说,风险预警机制必须要根据企业的实际情况,对企业的具体情况进行有效的管控,加大对指标的分析,从指标的变动来识别风险。针对各种风险问题,必须要做到提前预判,做好相应的预防措施,从而更好地控制风险的发生。建立健全风险预警机制,能够更好地隔离风险,在工商管理中建立风险预警防火墙,并不断完善风险预警流程,充分发挥风险预警机制的作用和价值。完善的风险预警防火墙可以有效地减少突发情况的发生,提高了人们的合法权益被保证的程度。(3)传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态。传统的财务管理模式没有依据相关的规则进行,不仅不能准确地完善相关的过程,还使操作的过程变得复杂。手工的方法对相关数据进行记录会使得操作过程变得烦琐,耽误时间,对企业内部的数据整理会产生不好的影响。

三、在信息化的前提下优化财务会计流程

(一)提高企业干部管理水平与素质

我国经济水平的快速发展在一定程度上满足了人们对于高质量水平生活的需求,但是,任何事物的发展都不是绝对的有益。经济突然增长的弊端在于人们的教育水平没有满足经济管理的需求,导致近年来企业内部管理问题频频出现。据有关调查显示,目前,我国大多数企业缺乏相应的管理制度,管理人才的水平不高,大多数公司缺乏对管理人员的培训。我国的企业以家族企业为主,大多数人利用裙带关系进入企业,缺乏相应的培训,能力不足,无法对企业进行管理。针对这种现象出现的原因,人们提出了相应的解决方案,企业应该不断培养相应管理人员的能力,定期进行培养,不断完善管理制度,减少裙带关系的出现。

(二)提高对企业工商管理活动重视力度

提高企业内部管理水平首先应该要做的就是提高企业内部人员对于财务会计的关注度。如何提高内部员工对于财务会计管理的关注度呢?主要有以下几个方法:首先,相关的单位应该进行宣传,到企业内部进行讲说,不断提高人们的关注度;其次,要对员工进行定期培养,对管理人才的选择要进行充分的考核,对员工进行管理制度的宣传,树立正确的管理态度。

(三)促进企业财务会计管理活动方式与内容改革

企业内部的管理关系到方方面面,短时间内不会有效,这就要求相关的管理人员有一定耐心,制定长远的计划。企业管理的工作十分烦琐,细节十分多,相关的管理人员应该有足够的耐心,针对企业内部不同的情况制定不同的管理方法。企业管理对于企业的发展有着十分重要的作用。近年来,我国科技水平有了高层次的进步,人们有了各种获得培养的机会,企业的领导人员应该充分发挥现在存在的优势,利用各种各样的渠道对企业员工进行培养,完善相关的管理制度。完善理论知识的体系,更为重要的是,要落实到日常管理中,不能只说不做。

(四)加强参与工商管理活动管理人员考核

众所周知,我国目前企业的考核形式简单,以笔试为主要考核方式,管理人员应该根据企业的不同需求,选择合适的人才,制定不同的考核方案,完善企业内部的管理制度。除此之外,应该在企业内部加入定期检查,促进员工的学习。

四、结语

通过对以上材料的分析,我们可以知道,财务会计在我国企业的发展中起着十分重要的作用,由于我国相关制度还不完善,财务会计管理在一定程度上还存在这问题,这就要求相关的工作人员不断提高自身的技能,与会计产业结合,共同推动企业财务会计管理的不断发展。

参考文献

[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013(25).

[2]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(1).

[3]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野,2014(10).

[4]曹赛莹.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国新技术新产品,2012(24).

作者:王美晴 单位:云南省有色地质局勘测设计院