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摘要:在“互联网时代”背景下,企业财务会计的发展发生了巨大的变化,尤其是在会计核算、会计管理等方面都发生了比较大的变化,互联网时代改变了企业原有的内部控制的运行模式,会计信息的披露变得更加全面和具体,也增加了控制的难度。财务会计本身具有预测、决策、规划、控制、评价等多种职能,财务会计是向管理部门和经营管理者提供适用于企业内部计划、评价、控制的过程。财务会计系统具有一些弊端,需要结合实际进行改善和发展,而业财融合与管理会计系统的结合,就是一种很好的发展方式。业财融合虽然提出的很早,但是真正把业财融合发展的较好的公司或者企业单位凤毛麟角,仍旧具有很大的发展空间。本文将两者结合,在互联网时代的背景下进行研究,期望获得新的成效。
关键词:财务会计;互联网时代;业财融合
1引言
在“互联网时代”背景下,财务会计的发展与业财融合能够有效地结合起来,并在部分企事业单位公司、单位各个事务部等子系统得到了实际的使用。互联网时代对财务数据的及时性需求更加迫切,改变了企业原有的内部控制的运行模式,会计信息的披露变得更加的全面和具体,也增加了控制的难度。财务会计是向企事业单位的管理部门和管理层以及经营管理者提供适用于企业内部计划、评价、控制综合评价信息的过程。因此,笔者希望在国家政策支持下,基于财务会计的飞速发展阶段,对财务会计运营财务有一个完整的清晰地认识,并撰写出自己的一些看法供读者参考,并希望能够推动互联网时代下财务会计的发展。
1.1研究背景和研究意义
当今时代,财务会计在国外的应用较广泛,而我国的企业对于财务会计的认知度相对较低,财务会计的工作并没有得到充分开展。在全球企业管理的发展过程中,业财融合是一个必然的发展趋势。企业中的财务管理工作不仅仅要参与企业的经营工作具体分析,同时财务管理工作还要参与到企业经营的具体决策之中,财务部门必须要和企业业务部门一起协调处理跨部门的相关经营质量和风险问题,要积极帮助推进业务发展的同时参与控制好经营风险,坚决推进企业的风险整改以及经营质量的提高。针对企业的业财融合问题,本文主要从业财融合的相关问题进行阐述和分析,希望通过本文的阐述以及分析能够有效地提升企业的业财融合工作水平,同时也为企业的进一步发展以及壮大贡献力量。财务会计的研究是一项很有意义的工作,对于本课题的研究,从最初的感兴趣到现在的摸索与探究,通过与老师的沟通交流、自己网上查阅大量的相关文献资料、与志同道合的同事交谈等,让笔者学到了很多,最后用归纳总结的方法,完成了本课题的研究。财务会计的应用显然能够有效的为企业带来经济利益,因此,研究财务会计在企业中的的应用与发展具有重要的现实意义。
1.2财务会计的研究进展和方向
建立健全财务会计理论体系,研究财务会计不仅具有学术价值,而且还能够指导企事业单位的财务会计应用现状及对策探析:(1)能力欠缺。究其原因,企业对财务会计工作在企业管理中的作用过于忽视,导致企业缺乏能够从事财务会计全面工作的专业人才。(2)缺乏成功的财务会计行业应用案例,财务会计在实际应用中缺乏较成功的行业应用案例,在一定程度上制约了财务会计体系的完善以及其在企业中的实践应用。推动财务会计信息化建设,推动业财融合的企业应用,将会大大提高财务数据的准确性、提升财务部门的工作效率,又能提升财务人员对其他部门的业务支持和价值体现。
2互联网时代企业财务会计层面存在的问题
2.1流动资金短缺
分析一下当今互联网时代企业财务会计层面发展的一个现状,以A公司为例,该公司2017年的财务报表显示,企业的货币资金年初余额为5.22亿元,年末为2.38亿元;短期借款年初为8.5亿元,年末为10亿元;应付账款年初为1.55亿元,年末为1.23亿元;可以看出该公司贷款数额和利息支出较大企业的货币资金余额相对于贷款数额风险较大且下降趋势,正常运营的流动资金依赖于银行贷款或股权融资。深入一步分析该企业流动资金的占用情况及占用结构,不难发现该企业在生产经营过程中:(1)采购库存大量采用预付模式,核心事业部之一的业务预付采购占比达到76.22%,资产占用量大;(2)在企业运营过程中,该企业存在大量的借款企业的流动资金不足,存在断贷后资金断流的风险;(3)企业结算资金主要是应收账款的大量占比,长期收不回来,特别是渠道分销业务结算周期较长,且不少已形成坏账;(4)企业实际经营业务毛利较低,整体亏损;市场广告支出、人力支付、研发支出等运营成本耗费了大量资金。最终,该企业缺少再生产循环的正向流动资金,导致该企业流动资金短缺。
2.2营运资金低效运营
A公司企业2017年应收账款年初3.25亿元,年末5.63亿元,其他应收款年初为0.56亿元,年末为0.72亿元,存货年初为4.32亿元,年末为3.29亿元,预付账款年初为5.66亿元,年末为6.38亿元。可以看出该公司应收款项的占比较大,并且账期年度平均58天,应付账期年度平均为27天,应收相对应付账期很长,占用大量营运资金;大量采购采用预付模式,整体运营低效导致企业正常的运营资金不足。
2.3企业盈利能力较弱
进入互联网时代以来,企业普遍,运营节奏大大加快,激烈的同业竞争导致企业运营成本急剧上升,盈利能力较弱。以A公司所处的互联网电商行业为例,平台型企业普遍亏损,其中OTA类头部5家企业4家净利润亏损。A企业2017年销售流水78.52亿元,净利润确亏损8.33亿元;细分其中的原因:企业毛利率10.32%,市场广告费用6.27亿,人力相关支出6.65亿。企业在业绩增长的同时毛利率却较低,市场、人力等运营费用的增加进一步造成了亏损,企业盈利能力较弱。
2.4财务系统不健全
A企业的交易流水及交易数据较大,财务系统主要包括账务系统用友U8和企业内部自动开发的跟业务系统关联的财务模块。长期存在财务系统数据与业务系统数据不一致,系统数据缺失或处理繁琐等问题。主要原因是业务系统和财务系统设定规则不一致,交互接口数据差异,财务会计拿到系统数据通过进行人工更正或线下加工等方式处理后,再人工导入账务系统,企业长期存在财务系统不健全,数据差异化。
2.5业财融合水平低
业财融合是互联网时代下,绝大部分企业提出的现实需求,但是国内整体还处于较低水平。A企业财务部门由集团统一管理,与业务部门相对隔列;企业的财务部门是按照传统的职能来分工,没有设立运营财务的角色全面介入业务的发展与控制;财务与业务部门的前置沟通较少,交互往往还是停留在事后交互,事后报告的阶段;业务与财务经常会发生数据互不认可,内部扯皮的事件。虽然企业领导也逐渐意识到业财融合的重要性,但是整体业财融合的水平还较低。
3互联网时代企业财务会计层面解决问题措施
3.1企业管理者提高资金运营管理意识
资金在管理过程中涉及到资金的使用、资金的投资、资金的监督和资金的利用率等,但A公司缺乏对这种资金管理意识,在经营活动的过程中,企业管理者缺乏对资金的管理,忽视资金的时间价值一旦企业出现资金短缺情况,管理者就会手足无措,不知道如何快速筹资。资金流水是企业的血液,这种意识在管理体系方面,对于A公司大企业来说足以致命。缺乏科学、完善的管理体系,资金运营就没有一个良好的基础,企业内部要定期组织相关培训,特别是财务人员要跟企业管理者积极沟通,灌输资金流水是企业的血液、资金运营管理的重要性,全面提高企业管理者的资金运营管理意识。
3.2强化营运资金的运营效率
A公司的资金来源主要是资本性股权融资及银行贷款,在企业持续亏损的情况做好资金规划,强化资金的运营效率尤为重要。A企业的商品采购业务长期采用预付的方式抢占资源,极大的占用营运资金,企业在平衡业务扩展的情况下应控制好预付比例,多点采购;A企业的应收账款的金额大及账期过长是前期抢占渠道错方式管理的结果,在业务稳定后要降低账期、精细化财务管理。A企业属于轻资产公司,短期银行筹资具有很大的不确定性;在企业持续亏损的情况下,可以积极调整资本结构,做好股权融资的前置性;该企业管理者应该在流动资产和流动负债方面加强管理,并对其结构进行研究,才能对资金进行更好的做好资金规划,提升营运资金的运营效率。
3.3优化企业的财务系统
互联网背景下IT财务系统化应用在财务会计方面越来越重要,A企业作为互联网电商类企业,交易流水大、客单价低、交易数据大,传统的人工方式根本处理不了,财务工作更加依赖财务系统。A企业需要做好以下几点:(1)财务人员应该介入业务系统,前置做好规则沟通设定,使业务系统和财务系统规则定义统一,财务系统接收到的数据能够直接使用;(2)加大财务系统建设的硬件投入,做好系统接口软件,避免交互数据量大出现的数据遗漏或系统环境不稳定的问题;(3)推进财务工作自动化,搭建好财务工作的模块化建设,例如结算系统、银企直连、自动化入账、自动化报表等;(4)定期组织财务人员学习培训,提升财务系统操作技能。企业不断推进优化企业的财务系统,提升效率。
3.4提升业财融合的水平
A企业下属多个事业部,集团化财务管理的同时可以设立运营财务的角色,向事业部派驻运营财务专家,融入业务部门。运营财务可以前置化介入业务,事前在业务规划的时候发表财务意见,使业务符合业务的规范要求;事中做好业务的各个财务指标的跟踪,及时沟通解决指标偏差及业务对财务的需求问题;事后做好报表呈现,组织财务分析会议,分析指标总结经验。设立运营财务、双方派驻代表、定期例会制等可以使双方的需求前置化,及时解决问题,增加部门之间的互信度,全面提升业财融合的水平。
4结语
在“互联网时代”背景下,财务会计的发展与业财融合能够有效地结合起来,并在部分企事业单位公司、单位各个事业部等子系统得到了实际的使用。网络化的财务会计系统操作难度大,对操作专业人员提出了更苛刻的要求,因此提升财务会计工作人员的技术水平、实践能力等综合素质变得越来越重要。当今社会,各行各业飞速发展,停滞不前就等同于倒退,抓住时机谋发展,充分的发挥网络的优势,增强“互联网时代”背景下的财务会计系统数据的安全性和可靠性,结合业财融合,希望能够为企业的财务信息高质量提供强有力的保障,并为更多的企业带来帮助。
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作者:刘春银 单位:上海雪萌网络科技有限公司