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摘要：本文针对企业在全面预算实施过程中，预算管理数据与财务会计数据如何实现共享问题进行研究，文中先通过正确认识预算管理，了解到为什么要做预算，进而引出如何让预算管理数据与财务会计数据共享的预算管理思路及实际操作方法，同时笔者还提出了为实现这一管理目标所需应用到的管理工具。最后得出将预算管理数据与财务会计数据有效共享的可行性结论。
关键词：数据共享；预算编码；会计科目；管理会计；财务会计
在做预算时，大家经常会提到出自《礼记•中庸》的一句话“凡事豫（通预）则立，不豫（通预）则废”，任何事情没有事先的计划和准备，就难以获得成功。企业的预算工作也是一样，企业在存续过程中必须要有远大的愿景使命、清晰的企业战略方向、明确的经营战略规划，进而才能将企业的预算做好。做预算听起来容易，要做好就有难度了。特别是在第一年开始做预算时，需要准备大量的历史数据及分析，更困难的是预算过程中预算管理数据与财务会计数据如何有效共享问题，让很多预算管理人员捉荆见拙。下面笔者将重点围绕预算过程中涉及的预算管理数据与财务会计数据如何实现数据共享进行研究。
一、对预算的正确认识
笔者认为预算管理是内部控制的一种表现形式，也是管理会计范畴的内容之一。但除了这些认识以外还应认识到以下几个方面，只有对预算管理有了充分的认识，才能在整个预算管理过程中发挥每一位参与者的客观性。（1）预算不是数字填充游戏，预算是数据的管理游戏。（2）预算不是单方面行为，预算是互动行为。（3）预算不是一次做好就完事，预算是没完没了的事。
二、为什么要做预算
对于有前瞻性的企业都会想到开展预算工作，但对于为什么要做预算这个问题却知之甚少，充分了解到预算的目的有利于提高每位参与者的积极性。下面笔者仅以切身经历体会阐述下为什么要做预算。（1）满足内控管理需求，降低经营风险、锁定公司未来的资金链风险，控制公司的收支平衡。（2）节约成本费用、减少资源浪费、资源配置合理共享。（3）合理授权、简化审批程序、快速审批、提高效率。（4）为公司的战略目标的制定与实施提供保障、为公司经营管理的决策提供数据依据。（5）可以让预算过程中涉及的管理会计与财务会计的数据殊途同归。
三、管理会计与财务会计殊途同归
很多财务人员为了将预算管理数据与财务会计数据共享，不惜设立五级以上的会计科目，以末级会计科目进行预算归集，最后反而将财务会计核算变得更为繁杂、得不偿失。下面笔者将引进“预算编码”的概念反其道而行之，进而围绕“预算编码”展开探讨系统性的预算管理创新方法，最终达到预算管理与财务会计数据共享目的。（1）业务分类：在第一次做预算时应由企业内各部门对部门内部涉及的经济业务活动进行提炼、分类并做预算数据归集。（2）预算编码：由预算管理部门对企业所有部门的经济业务活动的分类进行初步审核，并分配初步的预算编码，待预算正式下发前再最终确定各项经济业务活动的预算编码。（3）编码规则：建议预算编码规则统一定为6位数，可以按照各部门名称及业务内容的首字母进行给定，如销售部门的差旅费可以用编码：XSCL01，销售部门的招待费可以用编码：XSZD02。经济业务活动一旦确定了预算码则是终身制的，以后每年不得变更，这样第二年编制预算时工作量就很小了，只需要增加历史未涉及的经济业务活动的预算编码即可，但不可删除本年度不涉及的但近三年内有发生的经济业务活动对应的预算编码。（4）预算关联：当所有的经济业务活动都给定完预算编码后，要对这些经业务活动进行末级会计科目的定义，即对每一项经济业务活动事先定义好末级会计科目代码，进而匹配会计科目名称。预算编码与会计科目之间的关系只能是“一对一”或“多对一”的关联关系。建立关联关系后就形成了数据共享的基础，这一步至关重要。（5）预算控制：从业务层面进行控制时，对于可控的成本、费用类经济业务活动，应对单一的预算编码或多个预算编码汇总的预算管理数据设置控制点进行事中控制。另外从财务会计纬度应按会计科目口径设置控制点进行事中控制。进而就形成了以预算编码、会计科目双纬度的预算控制体系，两个控制纬度相互依存、相辅相成、相得益彰。（6）预算考核与分析：任何预算如果没有考核就没有约束力，没有约束力就形同虚设，所以预算考核至关重要，预算考核应结合预算控制关键点进行适宜考核，预算考核应突出预算控制的重点目标，同时预算管理需要进行多纬度分析。（7）凭证自动化：通过前面对经济业务活动进行引入预算编码后，同时对该经济活动进行定义会计科目，此举带来的另外一个好处也是正常做预算时难以想到的，这个好处是可以高度自动化的生成财务会计凭证。举个实例：当某项经济活动发生后，经办人在预算管理平台填写费用报销单后，经财务人员审核无误（以现金、银行存款支付还是冲借款等），可以直接以最初定义的会计科目进行生成财务会计凭证，因为此时报销的这项经济业务活动已经具备了最基本的生成凭证的要素。所以他就具备了最为直接的自动生成凭证的基础，可以为广大财务人员节约减少大量的工作时间。当然这个功能要建立在预算管理系统（含报销平台）与财务会计系统是在同一平台上，或预算管理系统的数据可以写入到财务会计系统内。
四、预算管理信息系统建设
若要把预算管理做好必须要有先进的管理工具，如果没有先进的管理工具会很难实现预算管理的目标，工具的好与坏影响的工作效率千差万别。下面笔者将会介绍下常用的管理工具为广大需求者提供清晰的思路。我们首先想到的是，最好能有一个符合企业自身情况且现成的预算管理信息系统，能够直接按照本文的核心思想进行预算实务的应用，但经过笔者多年的寻找并未发现有可以直接应用的信息系统。但也有部分较开放的信息系统可以经过二次开发后，或许可以达到异曲同工之妙。但毕竟二次开发的成本也是很高的，如果不考虑成本可以进行二次开发。如果对成本考虑较多的企业可以重点看下后面的介绍，这里笔者介绍一款可以用于自行开发预算管理系统的开发软件NETEXCEL（市场同类软件还有勤哲EXCEL服务器）。这款开发软件是集成了EXCEL便捷的数据操作优势与数据库大容量高效读写的优势，这两个优势正是很多财务工作者所必须的，只要EXCEL功底较好的人员掌握起来会相当适应，可以随心所欲的设计出企业所需的预算管理信息系统。同时该软件还可以打通SQLServer、Mysql、Oracle等主流数据库的数据交互共享功能，换而言之，如果财务会计信息系统的数据库是这三种数据库其中之一，就可以轻松的将其与预算管理信息系统进行充分融合，从而达到预算管理控制目标，实现预算管理与财务会计数据共享目的。
五、结束语
综上所述，本文仅针对如何利用预算管理的创新思路对预算管理与财务会计数据共享问题进行深入研究，最终得出在预算管理中，通过对经济业务活动提炼、分类并分配预算编码的思路，可以让预算管理涉及的经济业务活动以“一对一”或“多对一”的模式与财务会计进行充分关联，以达到数据共享目的，以此模式为基础开展的系统性的全面预算管理是可行的。最后笔者殷切的希望本文的思维方式、方法对企业预算管理实务能带来一定帮助。
参考文献
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[3]滕静.企业预算管理与会计核算的设想及研究[J].财经界，2014，（5）：201-202.
作者:汪贵旺 单位:杭州沈氏节能科技股份有限公司
