科研档案范例

科研档案是科研人员在进行科研过程中逐渐形成的并具有一定保存价值的数据、文字、图表或声像等各种形式的文件材料。高校的科研档案是高校档案中的重要组成部分，是高校进行教学科研活动的有力依据。   随着高等教育事业发展规模的不断壮大，高校逐渐成为了科学研究的主场地。高校作为科研成果产生的密集区，对于科研档案管理工作已得到高等院校高度的重视。   然而，在高校科研档案管理的实际工作中，还存在着不能忽视的问题，高校档案管理工作还需要不断完善。为此，研究新形势下如何加强高校科研档案管理工作具有非常重要的意义。   1．加强高校科研档案管理的重要性   1.1高校科研档案直接反映了教学科研发展的历程   科研档案是高校科研活动的真实记录，从另一种角度而言，其还是整所学校水平的一种反映。全球多数的名校都是通过本校的重大科研发现、发明而使其知名度更高，且在科研活动的过程中同时还培养出了相应的科技精英，这些精英就会反哺学校、社会，进而推动科技的进步。   1.2高校科研档案是进一步从事科研工作的基础   科技档案的案卷组成是一组有机联系的科技文件集合体，其并非是随意的文件集合。在科研项目的产业化过程中，这样的组卷方式起着非常重要的作用，可避免走弯路，可促使科研成果向生产力的转化，从而实现经济效益和社会效益的双赢。   2.科研档案管理存在的问题   2.1规范科技档案管理的制度不健全   对于较为完善的科技档案管理制度，对于许多的高校而言是较为匮乏的，加上缺乏行之有效的制约手段，在这样的一种管理情况下，从而就不能有效控制好高校科技档案归档管理工作，造成科研业务主管部门、档案部门、科技档案形成单位之间的管理权限缺乏明确性，有的高校科技档案不能进行完整系统的归档，使其档案处于混乱的保管状态。   2.2高校科研人员缺乏建立科研档案意识科研档案的形成主体是科研人员，而科研档案的形成是科研人员科研过程及成果的真实记录。然而，由于部分科研人员档案意识的缺乏，没有将科研档案材料提交到档案管理部门，由其进行归档；有的为了归档任务的完成，用复印件来代替原件；有的档案只有科研项目立项批文，缺乏立项合同、项目研发过程中所产生的技术材料、验收或鉴定材料；而有的只有技术材料或验收、鉴定材料，而缺乏立项批文和合同等。这就致使科研档案材料质量不高，不够完整。   2.3科研档案不完整、不系统，材料残缺不全   首先，由于科研档案是多渠道所形成的，且形成周期长，加上从事科研活动的科研人员肩负繁重的教学、科研任务，这就使得在对应归档的材料中通常会出现遗漏和丢失现象。其次，对于课题，组科研管理部门不能加以严格监督，立项、成果阶段的材料只是被动地向档案部门移交，对于研制阶段的材料以及核心技术内容还较为匮乏。最后，由于档案员不是科研活动的参与者，对于科技业务他们不了解，为此就无法鉴别出该归档的是否已全部归档，档案的归档完全依靠科技工作者主动归档来实现。在这样的情况下，高校科研档案归档就出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，鉴定、审批性材料多，复印件多，文字材料多；重要性技术资料少、原始材料少、原件少、光盘与录像带等少。   3.高校科研档案管理的对策   3.1制定完善的科研档案管理制度   档案管理工作只有实现制度化和规范化，高校科研档案管理工作才能步入规范的轨道，档案管理水平才能得提高，从而才能对科研档案进行有效的保护和利用。这就需要制定完善的科研档案管理制度。首先，要明确规定科研人员和科研档案管理人员归档的移交与接收、管理和利用等内容，要确保归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度。其次，要实现科研档案管理工作的“四同步”：一是科研文件材料的提出与科研任务的下达要同步；二是科研文件材料的检查与计划进度的检查要同步；三是科研档案的验收、鉴定与科研成果的验收、鉴定要同步；四是科研档案归档的检查与科研成果的登记和评审奖励要同步。最后，要制定完善的科研奖励机制，以鼓励科研人员积极将其科研成果报到科研管理部门。总之，通过完善的科研档案管理制度的建立，就能促进科技档案管理工作逐渐实现制度化和规范化。   3.2增强高校工作人员的科研档案意识，加强档案业务知识的培训   要改变高校科研档案管理现状，提高科研档案管理水平，首先就要从高校工作人员着手，即提高其对科研档案的认识以及管理档案的业务水平。要强化科研档案的宣传力度，增强高校工作人员，尤其是科研人员和科研管理人员对科研档案的认识，要让其充分认识到科研档案的重要性以及认识到科研档案是学校资源而并非个人的私有财产，要提高工作人员对科研档案的责任意识，主动搜集和移交科研档案。此外，要加强档案业务知识的培训，使科研管理人员掌握科研档案的基本知识以及科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法与技能。   3.3提高科研档案的管理水平，实现科研档案管理的信息化网络化   在当前网络环境下，我国高校基本实现了实现了办公自动化。为此，对于高校的科研档案管理工作，也要尽快将科研档案信息检索系统建立起来，这样一来，在便于工作人员管理科研档案的同时，既可以让更多的人对该校的科研水平和科研成果都有所了解，同时还能吸引更多的科研人员关注和使用科研档案，充分激发其科研热情，使科研档案的作用得以充分发挥。   总之，高校要重视科研管理工作的重要性，加强对其认识，制定完善的科研档案管理制度，增强高校工作人员的科研档案意识，加强档案业务知识的培训，尤其是科研部门要做好科研档案保存、收集、归档和移交的管理工作，科研人员要做好移交工作，实现科研档案管理的信息化网络化，以维护科研课题档案的准确和完整。#p#分页标题#e#

由于科技进步及社会、经济不断发展，科研档案信息资源在不断增多，如何最大限度地对其开发利用，成为社会关注的问题。通过计算机网络，尤其是国际互联网，开发利用科研档案信息资源，成为发展的必然趋势。但网络是一个虚拟的社会，网络犯罪给我们带来新的烦恼，如网络侵权、网络窃密、网络破坏等，由于科研档案中包含很高的知识产权成分，因而会造成知识产权流失，并引发众多的知识产权纠纷。如何在开发利用科研档案信息资源中有效地保护知识产权呢，笔者认为：   一、加强科研档案信息网络管理   第一，科研档案管理部门应适应时展需要，学习了解知识产权保护的法律法规。   传统的科研档案利用活动，也涉及知识产权保护问题，但它是以有限的复制为技术背景，信息传播的范围也极为有限，因而知识产权保护并不突出。当今在网络环境下，信息可以自由使用、共同分享，很难对其有效监控。尤其我国加入’()后，整个社会十分关注对知识产权的保护。在这种大背景下，科研档案信息在网络过程中，可能会引发知识产权的争议和诉讼，科研档案管理机构有可能受到侵权的指控。所以科研档案人员必须跟踪研究知识产权保护的国际发展的新趋势，了解世界各国知识产权保护的法律、法规及新政策、新动态，知己知彼，掌握未来，这是开发并保护好科研档案知识产权的重要基础。   第二，在实现科研档案网络管理前，科研档案管理部门应做好区分是否享有知识产权保护工作。要区分进行网络管理的科研档案，是否享有知识产权。科研档案部门保管的科研档案，根据科研课题研究协议，有相当部分的所有权、著作权，属于国家所有或由档案部门代为行使属于国家所有，但有一些科研成果档案的所有权、著作权，不属于科技档案部门，仍属于原来的科研人员所有，而且并未因科研档案载体从纸质到电子信息的转移而发生改变。   科研档案部门在科研档案信息网络管理中，要正确认定各类权益，防止侵犯他人权利，对有知识产权的科研档案进行网络管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不会侵权。知识产权法对合理利用的范围作了详细规定，如果超出合理利用范围，须经权利人许可并订立使用合同，以免发生侵权纠纷，必要时有据可依。对具有知识产权的科研档案，应作出明确标志，提醒利用者在引用或利用这些档案信息时，能控制在合理利用范围内。   第三，在实现科研档案网络管理前，科研档案管理部门应做好知识产权保护的准备工作。在科研档案信息网络管理系统的开发应用过程中，要把知识产权的保护问题考虑进去，制订相应的规章制度，对享有知识产权的科研档案信息加以保护。同时，在科研档案上网管理的过程中，采取有效技术措施，保护科研档案部门的权益。如在相关网站上公告，制止上网科研档案信息被篡改、滥用、盗用或非法传播等。   二、建立现代化的安全技术防范体系   在网络信息的安全技术防范和管理方面，对其进行数据加密和访问控制，是简单而实用的安全技术。   数据加密。它作为网络安全的基础，是指利用一定的加密算法。将敏感数据加密后在网络上传输，用户解读这些数据之前，再用相应的解密算法对数据进行解密，这样就可避免数据在传输过程中被非法窃取，从而保证相关信息的安全。对科研档案信息加密的技术，是保障科研档案信息安全的最基本的技术措施之一，它能以较小的代价获得较大的安全保护。   访问控制。它允许用户对其常用的档案信息库进行适当权利的访问，限制随意删除、修改或拷贝有关档案信息文件；还可使系统管理员跟踪用户在网络中的活动，及时发现并拒绝“黑客”入侵。此外还可通过有效的技术措施，如口令加密、浏览权限设置等。不是所有的用户都能浏览网络中的所有科研档案信息，用户只能查询到与自己相关的信息，而部分信息只能是拥有一定权限的用户才能浏览。

1科研课题档案同一保管期限内每年度按时间顺序编号

我校的科研课题档案，以前同一保管期限的档案按年度序采用大流水编号方法。过去因按立项时间归档编号，有的已立项科研课题因特殊情况取消或中断了研究，预留的案卷号就成了空号;有时有的科研课题已经归档编号很长一段时间了，又交来一部分科研课题文件，无法编入其相应的顺序内，经常改动编号，造成了编号无序、混乱现象。现以结题年度为依据归档，划分保管期限后，同一保管期限内每年都从“1”开始编小流水号，简单明了。对因各种原因未及时归档的文件，可随时编入其结题年度内，不影响其它顺序号的准确性。采用新的编号方法后，使科研课题档案便于统计和利用。

2科研课题档案卷内文件以件为单位装订整理

科研课题档案的立卷原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，进行系统整理，便于保管和利用。从档案的原始性特点看，保持档案的原有形态，更便于利用。科研课题档案分阶段形成的文件载体不同，纸质文件规格大小、薄厚不一，也有许多是成册成套的文件。以前每个科研阶段的文件订在一起，有的过厚，遮挡文字，影响查阅，需要复制时还得拆卷，对档案的损坏非常严重;另外，档案装订也不够规范。装订方法是否合理直接影响案卷的质量。现卷内文件按件为单位装订整理，采用传统的线装方法，统一了打孔位置。装订孔位于页面左侧距边线15mm处，上下位置按页面长度取中，每针固定80mm。以A4纸为例:上下长度297mm，取中点在150mm，这样打孔点分别在70mm、150mm、230mm处，每件在装订时都用尺量，不允许有重份、倒翻现象，线结系活扣，便于拆开复印，利用方便。这样卷内所有文件都整齐划一，结实美观;对成册成套的文件保持其原有自然形态，避免再装订时打孔裁剪造成损伤。以件为单位装订整理便于卷内文件的补充和调整，利用时只需提供所需部分，安全、保密，且复制方便。

3科研课题档案卷内文件以件为单位编写页号

以前每卷内各阶段形成的所有文件，均编写大流水号，有的文件原来有页号，又重新编写，破坏了原貌。我校的科研课题档案每卷都有五六百页，最多可达一千八百余页，如果重新编写页码，工作量很大。改进后，卷内文件以件为单位编写页号，成册成套的文件原有页号的不再重新编号，每件文件在右上角盖归档章，标明件号、页数，累加后是该卷的总件数、页数，简单方便，减少了工作量。对立卷归档后又形成的文件材料可随时加入相应的案卷中，只需在备考表中注明，量多的可装盒排列其后。按老方法已归档的科研课题档案，现在因报奖和推广应用形成的新材料，不能加入原卷的，可根据形成的年度单独组卷，只需在备考表和案卷目录上注明，形成互见号，以便利用时查找。

科研课题档案是检验科研质量、评价科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要凭证和依据。我校的科研课题档案是教职人员在科研实践和教学管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。我校的科研工作的开展情况，从科研经费、人员投入、科研成果等各方面都能从科研课题档案中予以体现，从而作出客观、公正的评价。科研课题档案也是我校科研人员辛勤劳动的成果，在晋升职务职称、调整工资、表彰奖励的考核中起到了真凭实据的作用。我校是教育和培养医学领域专门人才的基地，科研课题档案可为教师编写教案提供大量素材，科研课题档案与教学实践紧密结合，把新论点、新技术、新经验充实到教材中，传授给学生，是造就高质量人才，提高我校教学质量的重要保证。

摘要：在界定大数据概念和特征的基础上，总结了科研档案的特点，通过对科研档案价值研究进一步探索大数据时代搭建科研档案管理创新，做好科研档案的开发利用，实现科研档案信息资源共享，助力并服务于科技成果转化。

关键词：大数据;科研档案;科技成果转化

当前，新一轮科技革命和产业变革正在加速演进，多学科、多领域的交叉融合不断深入，人工智能、云计算、区块链、物联网与大数据等新兴技术相互赋能。科技创新的渗透性、扩散性、颠覆性特征正在重塑经济发展方式、社会伦理规范。科技成果转化既是科技创新的落脚点，又是科技创新的价值体现。2016年在全国科技创新大会、两院院士大会、中国科协第九次全国代表大会上强调：“促进科技和经济结合是改革创新的着力点，也是我们与发达国家差距较大的地方。要加快科技成果转化和产业化，培育产学研结合、上中下游衔接、大中小企业协同的良好创新格局。科技创新绝不仅仅是实验室里的研究，而是必须将科技创新成果转化为推动经济社会发展的现实动力。”由于档案具有凭证价值，当科技成果转化发生权属纠纷、知识产权纠纷时，科技成果转化档案能够及时发挥真实、可靠的法律凭证作用。成果转化档案的建设与管理是否规范与符合实际工作需要，将直接影响成果转化的管理效率。经过对同类单位的调研发现，成果转化材料此前大多与成果研究项目材料、报奖材料等其他有关材料一并构成成果档案（或科研项目档案），进行统一管理。随着科技成果转化的聚焦效应日益凸显，成果转化工作中形成的原始记录与使用频率增多，保存价值增大。从档案保存与利用方便的原则出发，成果转化原始记录有必要从成果档案（或科研项目档案）中分离，成为一级类目，作为成果转化档案进行管理，建设与管理研究刻不容缓。

1科研档案的特有价值

对于科研工作来说，档案与资料从价值上而言有着相当大的区别。科研资料的价值在于其灵活性与高效性，能够围绕工作快速形成参照，带有相当强的参考性质，起着传播知识和推广经验的作用。而科研档案在程序上背靠公权力，不仅具有可证明其唯一可信的凭证作用，还具有一定的知识储备价值和社会记忆价值。

1.1凭证价值。经过加工的档案形成资料。资料一般而言是直接复制的，利用时相对更注重其参考性质，起着传播知识和分享经验等作用，如各类文件、文集、汇编、报刊、图书等，其在法律上不具备查考功能。而科研档案完整记录了一个科研项目从产生至结束的全过程，其全面性、完整性、系统性乃至准确性远远超过科技资料。科研档案是产品定型、生产与停产，设备使用和维护的依据；作为第一手材料和原生信息，其具备一定的法律效力，在追根溯源与纠责乃至知识产权纠纷中起到重要的凭证作用。

1.2知识储备价值。科技是第一生产力，科技创新与知识创新才是企业赖以生存的唯一方法。任何科技的发展都是建立在前人科技成果的基础上完成的，而内源性的科技成果是一个单位的核心竞争力所在。科研档案中蕴藏的思想、经验与教训同样是一笔宝贵的财富，不仅是现行产品制造的依据，也可以成为新型产品开发的基石，更是提升科研人员知识结构与研发能力的教科书。

管理部门对科研证书的上交归档规定执行不严：有的单位虽然有相关的管理规定，但执行不严，对于其他科研人员的项目奖励，需要提供证书才能兑现奖励，但对与自己有利害关系的，只要已公布的成果或专利、获奖的项目，不需要提供相关的证书也能立即兑现。因为已兑现相关奖励，科研人员对证书上交的积极性、主动性不够，虽然档案部门进行追问要求归档，但科研人员敷衍了事，以至于证书散落在相关的人员手中，严重影响了证书类档案的及时收集归档。科研证书大小没有统一的标准，形态不一：科研证书由于制发单位的不同，时间不同，所以规格不同，质地不同，形状不同，给归档造成一定的困难。如成果证书、获奖证书是科技部门颁发，专利证书是专利局颁发，品种审定或登记证书是农业部门颁发，标准获奖证书是质监部门颁发，颁发的等级不同，有国家级的、有省部级的，有地市级的，还有县处级的。没有统一的证书标准，大小、颜色、厚度都不同，给归档工作标准化带来一定的困难。证书档案类管理条件落后：存放证书类档案的库房没有安装空调、抽湿机等调温、调湿度设备。特别是南方地区，春季梅雨气节，气候潮湿，证书受潮湿，容易变形发霉，夏天气候干燥，证书纸张变黄变脆，容易造成损坏。还有证书经常借出，人手潮湿或者汗水，证书也容易受损。此外，有的科研单位建立陈列室或荣誉室，将证书原件直接用于展示，由于缺少有效的管理甚或处于无人管理的状态，使证书长期处于太阳光照射或潮湿的环境中，造成证书的损坏、丢失。特别是年代久远的证书，存放在玻璃的镜框内长期暴晒，更容易损坏。

强化科研证书档案管理，改进管理方式

为保证科研证书类档案的规范化管理，实现科研证书类档案的完整性，有必要强化科研证书档案类的收集管理，笔者根据长期从事科研档案管理工作中一些经验，认为有必要做好以下几个方面。

科研奖励与科研证书归档相挂钩：各科研单位应结合本单位实际，制订科研证书类档案的管理规定，完善科研奖励制度。科研证书类档案上交归档与奖励相挂钩，要点是把科研证书的上交归档写进科研奖励制度，不管是谁，没有上交科研证书归档，没有档案管理人员出具的接收证书凭据，不能兑现相关奖励。理顺科研管理部门、科研档案形成部门、科研档案管理部门之间的关系，形成一个相互关联、相互制约、相互配合的联合体，提高科研证书归档的积极性、主动性。改进接收管理科研证书类档案的方式：规范接收科研证书类档案，档案管理部门变被动为主动。具体的做法是：一是接收证书类档案要有移交档案清单，有接收人、移交人，监交人（科研管理部门负责人）的签字，不上交证书类档案就没有移交清单，以免造成证书类档案的丢失；二是各课题组上交证书类档案之前必须将证书进行扫描备份保存，目前科研证书类档案是科研档案中使用率最高的档案，报项目、报奖、报职称等都使用到，为了减少科研证书借出的次数，保证证书的完整、安全，避免证书在借出过程中丢失损坏或者是出借太多而手上汗水的渗透而变黄、损坏等，规定在课题组移交证书前先进行扫描，并将扫描件发给各个课题参加人保存；三是证书类档案的借出归还一定要做好登记，借出超过时限一定要及时追还，以免有的借出者忘记归还而造成丢失、损坏等。

根据实际，科学合理进行分类归档

单位大的，证书多的单位整理时一般以年为单位，例如获奖证书根据颁发单位从大到小，按国家级、省部级、厅（局）级等按顺序排列。专利证书、成果证书、品种审定、品种登记可按颁发时间顺序排列。单位比较小，证书少的单位，可按5年或10年为单位，按获奖证书、成果证书、专利证书、品种审定、品种登记来排序，并按颁发时间顺序来排列，并每一类证书作为一个卷宗。单位小，证书少的单位，也可不分类，按年度排序给档案编流水号即可。因为计算机的应用及档案管理软件的开发应用，检索档案已不再繁琐和复杂，因此，各单位可根据本单位的证书类档案的多少等实际情况来编排归档。

统一“着装”，合理规范编号

摘要：科研档案是一家医院的技术来源与技术推广根本，科研档案数量的多少、质量的高低，直接决定着一家医院在医疗市场的核心竞争力。以往国内各家医院为生存与发展，常各自为政，将科研项目视为私有知识财产。本次研究，立足于医疗档案信息共享背景，探讨公立医院科研档案管理现状中暴露出的不足，并提出一些应对之策，希望为读者在相关领域内的研究提供一份帮助。

关键词：医疗档案；信息共享背景；医院科研档案

新医改提出，公立医院要尽快完成“公益属性”的运营转型，始终将患者的健康需求放在首位。医院档案管理需响应新医改号召，摒弃以往各自为政、学术交流“信息孤岛”的问题，转而以更加开放、包容的态度，对外多开展院际间的业务交流，对内多进行部门间的合作。本文认为，应坚持医疗档案信息共享发展理念，重新解构医院科研档案的管理机制，转封闭的学术“圈”为开放的学术“平台”，共同营造开放式的科研交流环境，构建促成科研成果的交流共享机制。

1重要性

1.1改善档案管理利用率不高的问题。大力推动医院科研档案信息共享机制，有助于缓解国内当前档案管理利用率不高的问题，使科研档案不再是一纸文字，而是能够发挥其本身的学术指导价值，体现档案管理的意义所在。

1.2促进学术交流。通过科研档案的共享管理，使院际、部门间能够真正形成良好的业务交流模式；互相分享院际、部门的科研成果，发挥“1+1＞2”的情报共享价值，拉近院际、部门间的友好关系，共同成长，共同进步。

1.3保障临床资源的合理使用。目前，国内学术平台常可见同领域的课题研究，课题重复问题不仅是对现有医疗资源的浪费，也从本质上反映出院际间、部门间缺乏主动的学术交流，科研立项往往随意性大，导致部分科研项目的指导价值与其资源支出不成正比。而开展科研档案信息共享式的管理与学术沟通机制，可极大程度上避免类似问题的发生；通过互相交流，明确周围科研人员下一步的科研方向，可有效规避重复、无意义的科研项目立项。

档案是学校的重要资料，对学校的各项工作开展有着重要的作用。比如，在学校的管理实践中，可以从档案资料当中提取信息，从而确定管理的目标和方向。再比如，在进行学校科研项目确定时可以对档案资料进行汇总。一方面，可以发现具备成熟条件的科研项目；另一方面，可以筛选具有研究价值与潜力的项目，这对于学校的科研立项以及相关工作开展意义重大。总之，档案是目前学校管理实践中需要重点强调的工作。当前的学校档案管理工作因为意识、方法等问题存在着诸多的漏洞，深入分析问题并总结提高档案管理的具体措施和方法，对于加强档案的现代化管理有重要作用。

一、学校档案现代化管理的意义

基于现代化档案管理视角对目前学校的科研档案管理进行分析，可知其对学校的科研工作发展与进步有重要的意义，主要体现在两个方面：

（一）现代化的科研档案管理能够更好地保存科研档案，这对于科研工作的开展有重要的意义。在科学研究工作的具体开展中，丰富的资料能够为工作的推进提供帮助，从而实现科研工作的稳定、持续和有效开展。在实践中，利用现代化管理理念对科研档案进行管理，实现科研档案的分类、整理、分析和利用，这样，科研档案的实际作用会更加明显，其在科研工作实践中的整体表现会更加突出。

（二）现代化的科研档案管理能够为学校的科研工作总结经验，提供经验教训，从而使学校科研工作的具体实施更加高效。结合目前的学校科研实践会发现，学校每年提出的科研项目比较多，但是真正立项实施的却只是其中的少数。对学校的科研档案进行保存与分析，研究科研档案立项成功的经验，同时明确未成功立项的档案所存在的不足或者是其他方面的特征，这对于做好学校科研工作的具体规划等有重要的指导意义。简言之，积极进行学校科研档案的管理，发现科研立项与实施的规律与方法，对于科研工作少走弯路有积极的意义。

二、基于现代化管理视角的学校档案管理问题

基于现代化档案管理视角，对目前学校科研档案的具体问题进行分析发现，目前的学校科研档案管理还存在着4个方面的显著问题，这些问题的存在影响了学校科研档案管理的实际效果，为档案的高效利用带来了不便。以下是基于实践总结的具体阐述。

【摘要】科研档案管理是农业科研工作的重要环节，是农业科研单位管理工作的核心构成部分，同时也是农业科研工作进一步实现信息化、规范化与科学化的象征。有效创新农业科研单位的档案管理工作，有利于进一步提升科研管理工作水平与农业科研工作效率。

【关键词】农业科研单位；档案管理；创新策略

农业科研单位的核心工作内容之一就是档案管理工作。档案资料对科研单位的知识产权、人事变化、发展历程、会议、财产、核心事件、外事、各项经济和科研活动等大量内容进行记录。档案资料保存与搜集的成套性以及系统性是非常关键的。但是,在现实的档案管理工作中依然存在大量问题，不利于农业科研单位的进一步发展。本文重点分析了如何创新农业科研单位的相关档案管理工作。

一、现阶段农业科研单位档案管理存在的问题

（一）档案管理方式过时，不重视档案管理。档案管理工作是农业科研单位中的核心工作，因为档案管理工作十分乏味，单一化，所以农业科研单位的管理人员以及领导层都不注重档案管理工作，管理者没有主动对档案进行搜集以及保管，造成档案管理的品质很低，在档案管理中可能发生档案损毁、丢失以及错乱的问题。此外，如今农业科研单位的档案管理的相关手段以及方法还很老旧，还都借助于以前的模式，也没有充分引进现代化的档案管理观念以及技术手段等，不但档案管理者的工作任务很艰巨，工作压力大，同时整个档案收集效率也很低，这不利于农业科研单位档案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的档案管理制度。完整的档案管理制度可以进一步保证单位档案管理工作顺利开展，但是国内农业科研单位还未创建完整、有效的档案管理制度：第一，单位档案管理的相关标准以及制度十分单一，不能进一步满足档案内容的相关需求。第二，目前的档案管理规范以及制度不能满足农业科研单位内部变革的各种需求，在档案管理的具体流程以及方式上，其效率都很低，这不但对单位档案管理的资源以及成本造成了浪费，而且不利于提升农业科研单位档案管理的品质。另外，农业科研单位评价以及考核有关管理者的体制也都不完善，工作人员的主动性不高，也不认真对待档案管理工作，这无法确保农业科研单位档案管理工作顺利实施。

（三）农业科研单位的档案管理设施与环境还需完善。在如今农业科研单位的日常变革与管理中，不太注重档案管理，大部分农业科研单位未创建档案管理机构以及部门，保存档案的场所非常狭窄，原因如下：首先，因为农业科研单位的财政经费还很紧张，难以改进档案管理的环境以及引入先进的档案管理设备。其次，农业科研单位中有各种各样的杂物依旧存放在档案室，不能促进档案管理工作的顺利开展，而且农业科研单位没有对档案室的防火以及除尘等措施开展定期检查，这不能充分提升档案管理的工作水平。