科技与信息化管理范例

【摘要】本文从时展、规范化建设、档案利用效率等角度分析了地质科技档案管理信息化建设的重要性，并在此基础之上，就信息科技时代如何推进科技档案信息化管理作了具体阐述。

【关键词】地质科技档案管理；信息化管理；重要性；策略

当前，在信息技术快速发展的大背景之下，地质科技档案管理应适应时展步伐，加快推进信息化管理建设，成为面向未来发展的有力保障。档案管理要坚持以创新发展为导向，优化管理模式、创新管理理念，为信息化管理的推进，创设良好的内外条件。因此，地质科技档案管理在信息化管理的进程中，应扎实推进、科学发展，在新的管理模式及平台视域中，实现地质科技档案管理新发展。本文立足地质科技档案管理现状，就新时期信息化管理的重要性及措施，做如下具体阐述。

一、地质科技档案管理中信息化管理的重要性

（一）地质科技档案管理中信息化管理是时展的需求。随着信息技术的不断发展，地质科技档案管理信息化建设，是适应时展需求的重要举措，是构建信息化管理的内在需求。首先，为了更好地适应新环境，地质科技档案管理应以创新发展为驱动，优化信息管理模式、创新信息管理理念，以更好地提高信息管理效能。其次，信息化管理是时展的内在需求，也是当前地质科技档案管理面向未来发展的重要保障。要提高思想认识，加快信息化管理建设，为新时期档案信息化管理优化环境。因此，从时展的视域出发，地质科技档案管理信息化管理的推进，是适应新环境、构建新发展的内在需求。

（二）地质科技档案管理中信息化管理是规范化建设的途径。档案信息管理直接关系到档案信息的应用价值，信息化管理的构建，能够进一步规范档案信息管理，提高档案信息价值。首先，地质科技档案管理应加快信息化管理建设，这是实现档案管理规范化建设的重要手段，通过信息管理系统的构建、信息管理平台的实现，为信息化管理提供良好的管理环境。其次，信息化管理是优化传统管理模式，解决档案管理混乱等问题的有力保障。在档案材料的收集、整理、归档及保管中，信息化管理的科学构建，能够实现档案材料一体化管理，确保了档案材料的完整性。因此，从规范化建设的视角而言，地质科技档案管理应以信息化管理为依托，规范档案管理，建立完善的档案资料库。

（三）地质科技档案管理中信息化提高档案利用效率的保障。在传统地质科技档案管理中，冗余的管理流程、滞后的管理手段，影响了档案资料的利用效率。信息化管理的推进，为档案管理优化了环境、提供了新的管理载体。通过档案信息管理系统，实现了高效率的档案管理机制。从档案资料汇集、分类及保管，实现了更加高效的档案管理，为信息化管理提供了有力保障。一方面，地质科技档案价值的体现，应注重档案利用效率的提高，为档案开发及管理创设良好的条件；另一方面，档案管理要注重档案信息开发，通过信息系统平台，实现对档案资料的分类汇总、分析，极大地提高了档案信息的利用效率，确保了信息化管理的重要性。

1高校人事档案信息化管理建设重要意义

由于在过去较长的一段时间里，高校人事档案管理工作受到多种方面的影响和制约，使得人事档案相关重要作用没有能够真正的发挥出来，对高校的整体发展起到了阻碍作用，所以在这种情况下，建设高校人事档案信息化管理体系对于高校的发展有着重要的意义。

1.1高校人事档案信息化建设是科技发展的要求

由于目前我国的信息科技发展速度较快，计算机得到了大范围普及，企事业单位的信息化速度也不断加快。而高校中处于重要位置的人事档案管理部门也受到信息科技发展的影响，传统的工作方式已经不能适应目前时展需求，取而代之的是计算机、网络等先进的办公模式，各种电子化的人事档案管理资料被广泛运用。而高校承担着培养人才的重任，在高校的人事档案管理相关部门，应该顺应时代的发展模式，积极主动的运用信息化管理模式，促进高校人事档案信息化管理建设，从而不断提高人事档案管理的服务水平，使其能够更好的为学校各项工作提供支持。

1.2是人事档案管理改革的内在需求和优化策略

在信息化发展大的环境下，人事档案信息化管理是时展的内在需求，也是相关改革的必然选择。由于在较长的一段时间里，人事档案管理相关保护政策和信息传播的不便捷，导致人事档案管理一直处在一个半封闭的管理状态中，且这种管理方式已经不能与目前的人事档案管理要求相符合，所以通过对高校人事档案进行信息化的管理建设，不但是其内在需求，同时也是对其进行优化的一项重要策略。

2高校人事档案信息化建设原则

【摘要】随着信息技术的持续发展，对于我国的高校科研管理产生了重要影响。为此，将从信息化与科研管理相结合的必要性、我国高校科研管理信息化存在的问题、我国高校科研管理信息化策略三个方面进行具体的分析，提出针对性的解决策略，旨在促进我国高校科研管理与发展。

【关键词】高校科研;管理策略;科研项目;信息化

高校是培养现代高技术人才，推动科技发展的中坚力量。随着科技的快速发展，我国高校承担了大量的科研项目，促进了国家科技水平的提升。不过，项目的增多，研究成果与管理内容也会增多，一定程度上增加了高校科研管理的难度。为此高校在科研管理的过程中，可以借助现代信息技术作为管理手段，把控项目科研的进程，提升管理效率。由此可见，探究高校科研管理信息化中的问题和对策是十分必要的。

一、信息化与科研管理相结合的必要性

1．高效化。高校科研管理过程中，利用信息化管理可以有效提升科研管理效率，加强信息的采集、记录、分析、共享，加快高校科研管理过程中信息流动的速度，促进其管理高效化。此外，由于在高校科研管理过程中信息更加透明，共享十分便捷，可以简化管理过程中部分程序，加快项目的审核与监控，提升整体的管理效率，使其更加便捷。高校科研管理部门，可以直接将科研项目的立项与开展情况登记在系统当中，并实时跟进项目的研究成果，根据学校的相关决定适当在学校网站进行公开，推动科研成果的共享。同时，相关科研人员与管理人员也可以凭借着登录权限直接登录系统，查询项目的推进情况，便于科研项目的管理，使其置于高效的管理模式下。2．精准化。高校科研项目的管理，包含了对项目进展数据的记载与项目科研管理决策。项目科研的精准化管理可以推进项目的有效进行，总结相关的科研成果，科研成果的最大效益化，让学校的人才提升专业知识。在传统项目科研管理决策中，管理人员受限于时间、地点以及信息不通畅的影响，导致相关决策存在着一定的滞后性与片面性，束缚了管理决策的制定。将信息化融于高校科研管理当中，可以帮助管理者最大化地收集科研项目信息，掌握科研项目情况，并借助互联网的信息共享功能，了解相似科研项目的开展情况，从而做出更加精确化的决策，提升决策的时效性，推动本校科研项目的开展。3．规范化。科研项目有其特殊性，研究的内容与开展的时间有很大的差异，也就造成了科研项目管理的不规范。高校在科研项目的管理过程中，借助信息技术可以构建项目的分支框架，利用其记录信息的多样性，将科研项目管理置于规范化的管理模式下，精准地记录科研数据，为科研项目的下一步开展提供必要的数据依据。尤其在科研项目的数据管理过程中，管理人员可以在不同的地点与时间进行操作，并借助相关系统进行数据管理，提高数据分析的精准性与效率性。信息化管理科研模式，使其具备了规范化的管理特色。4．时效性。在科研项目信息化管理的过程中，管理人员可以借助特定的信息软件，将科研项目的进展直接录入到数据库之中，存储与提取十分方便，管理人员可以实现实时跟踪项目的开展情况，管理人员在决策过程中可以直接根据数据结果进行决策，减少了决策时的数据整理时间，促使科研项目管理决策时效性加强，缩短了科研项目决策周期。5．转化率。我国高校信息化建设水平普遍已经接近国际高标准水平，甚至部分高校已经成了国际信息化建设的佼佼者，对于科技成果转化与推动有着不可忽视的作用。学校在科研项目研究结束后，可以借助互联网与相关通讯设备展示与研究成果，促进科研成果的转化，推动信息技术的研究与创新。由此可见，高校科研项目管理过程中借助信息化技术可以提升科研成果的转化率，激发高校科研人员的项目研究积极性，促进高校科研持续发展。

二、我国高校科研管理信息化存在的问题

1．管理模式落后。在传统的科研管理模式中，主要以人力进行专项管理，管理人员需要主动跟进项目的开展情况。随着科研项目的大幅度增多，管理人员的管理内容陡然增加，无法顾及到科研项目中具体的开展情况。此外，在数据采集过程中人工的数据记录与分析难免会出现错误，不利于科研项目的推进。相关项目科研人员想要查找数据只能在指定时间与地点进行查询，不利于项目的决策。高校科研管理模式的落后，成为了科研项目管理中的桎梏，影响了科研项目的推进与成果的有效转化。高校信息化管理已然成为了发展趋势，成为了高校科研管理改革的重点，以信息化管理模式代替传统的管理格局可以提升高校科研管理效率，顺应了时展潮流。2．管理认识不足。高校科研管理的主要对象是科研项目，部分科研项目管理者没有正确认识到项目管理对于科研项目的推动作用，导致“重科研、轻管理”的现象，只是单一地关注科研开展推进程度与研究结果，却忽视了科研过程中的管理与科研成果的转化，没有提高科研管理效率，也不利于科研成果的最大化与高校科学研究的进一步发展。此外，高校科研管理与科研项目之间也有着密不可分的关系，科研管理明确且规划性强，能够使科研项目始终保持在有序、高效的研究节奏下。因此，高校科研管理者应该主动提高科研管理意识，将信息化融入其中，提升管理水平，促进科研项目的推进，使其更好地服务于科研项目的开展。3．定位不够明确。高校科研管理相对于整体管理来说重要性相对较弱，这也就导致高校科研管理的定位不明确，始终处于被动发展的过程中，科研项目的推进倒逼科研项目管理的发展。被动化的科研项目管理发展模式，对于科研项目的促进效果十分有限。科研项目管理与科研项目之间不是从属关系，彼此是相互促进与共同发展的关系，如果其中一者发展滞后，将会导致二者发展不足。因此，在科研项目管理过程中找准科研项目管理定位，主动寻求变革，将信息化融入其中，才能促进科研项目的发展。4．管理标准不规范。高校之间的科研项目管理是各自独立的，管理的标准也不尽相同，严重影响了各个高校之间的资源信息共享，不利于科研成果的有效转化。此外在校内管理过程中，科研项目的管理也缺乏统一的标准，不同项目之间管理的方式差异性也极大，应用的软件多种多样，浪费了大量的资源。管理的不标准也进一步阻碍了高校科研项目管理信息化的进程，不利于相关数据库的建立。5．知识结构不完整。高校科研管理人员由于长时间管理认知的不正确，导致知识结构更新缓慢，缺乏专业的信息化管理经验。科研管理人员的学历虽然较高，但管理经验与管理认知的缺乏影响了管理效率的提升，不利于科研项目的推进。

【摘要】大数据时代丰富的资源信息对传统档案管理模式提出了新的诉求，而医疗档案信息化管理是网络时代的客观要求，是档案管理工作创新发展的必经之路，是社会发展的必然趋势。与传统档案管理模式相比，医疗档案信息化管理表现出一定的优势，但是目前其发展存在一定的制约因素。本文从医疗档案信息化管理的必要性、实现途径、管理优势及存在的问题几方面对医疗档案信息化管理进行论述，旨在使读者了解医疗档案信息化管理现状，促进医疗档案信息化管理进程。

【关键词】医疗档案；信息化管理；必要性；优势；实施途径

狭义的医疗档案指医务工作者对患者问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗等过程中形成的文字、图表、影像等文件，是医务工作者及档案管理人员收集、整理和加工后形成的具有科学性、逻辑性和真实性的档案资料。广义的医疗档案除病历档案外，还包括健康档案、医疗设备档案、医疗科研档案、医疗成果档案、医疗保险档案和医疗事故技术鉴定档案。随着医学模式的转变，医疗档案从单纯的病情记录变成涵盖生理和心理健康的综合记录，从单一的院内管理提供信息资源变为作为法律证据、保险赔付依据及社会共享的健康资源。医疗档案管理体现了医院的管理水平，档案管理是医院文化的重要组成部分，在改进医疗教研工作、保障患者权益、减少医疗事故、维护公民健康方面具有重要意义。传统的医疗档案以实物保存为主要形式，这种保存容易受到时间和空间的影响。随着社会的发展和科技的进步，我们已经进入信息技术高速发展的知识经济时代，医疗档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统的档案管理机制已不能满足信息时代档案工作的需求。此外，传统的医疗档案管理工作存在资源不能共享、查阅不方便等问题。如何利用计算机网络技术有效管理医疗档案、提高档案信息综合服务水平已成为医院档案管理工作的一个重要课题。

一、医疗档案信息化管理的必要性

大数据时代使信息多样化，丰富的信息资源为人类带来了巨大便利，也对传统的档案管理模式提出了新的诉求。医疗档案信息化使得患者在就医时享有身份识别、病历信息存储、跨地区及跨机构就医、费用结算、金融服务等，可以实现患者与医疗机构、医疗机构和医疗机构、医疗机构和社会公共服务部门之间的信息互通，是以“为患者服务”为核心的一种医疗进步。1.医院档案信息化管理能够实现医疗信息快速高效存储及处理，计算及可以有效整合患者的体征数据、医生的临床经验及医院的医疗资源，提供多种可供选择的治疗方案，可以解决医疗信息孤岛问题，成为临床诊疗的内在要求。2.随着大数据等信息处理技术的发展，医疗档案信息化管理取代传统的大量纸质档案是信息化过程中的必然选择。而互联网技术快捷的自我运算可以帮助院方进行自我运行评价，对完善医疗服务和优化医疗资源配置具有重要意义。3.医疗档案管理是个性化医疗服务的前提，全方位的信息处理可以为个性化诊治奠定基础，而个性化医疗服务是医疗事业的重点发展方向。4.医疗档案信息化有利于医疗机构向患者提供完整、连续的治疗记录。同时，治疗过程的信息化管理可以保留完整的原始资料，为医疗事故鉴定提供可靠的法律依据，有效解决医患矛盾。

二、医疗档案信息化管理的途径

（一）应该有健全的管理制度。健全的管理制度是医疗档案信息化管理的有力保障，可以在保证信息化管理优势有效发挥的同时做好保密工作，有效减少医患纠纷。（二）加强管理人员的职业素质及专业能力培养。医疗档案信息化管理的核心是人，管理效果与管理人员的素质直接相关。对管理人员进行专业的信息化档案知识培训，使其掌握档案的重要性、管理档案要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等档案整理及利用方式，并定期定时进行计算机能力培训，使其能够胜任医疗档案信息化管理任务。（三）完善档案管理工作的基础设施。医疗档案信息化管理设备是基本要素，购买和升级现代化的办公设备可以有效改善重要档案存储的便捷性、安全性和存储环境，提高检索速率，节省检索时间；而通过引进先进的档案管理及数字化存储技术及网络通信技术等高科技、建立医疗档案信息数据库、购买高效的管理软件等可提高医疗档案信息化管理的水平，促进医疗档案信息化管理可持续发展。（四）加强医疗档案信息的开发与应用。医疗档案信息化管理的目的在于应用，体现其使用价值。对医疗档案信息进行研究，促进其开发利用能够促进医院医疗水平的发展，但是需要做好档案的归纳整理，落实档案使用登记记录。

摘要：

国家特别重视教育提出科教兴国战略，各高职院校领导者采用校企合作人才培养模式，对学生进行培养和教育。但在校企合作培养学生的模式下，高职院校对学生的管理工作却面临着许多困难。为了顺利解决这些难题，高职院校的领导者开拓创新引进信息化管理模式，建立高职校企合作信息化管理模式。这种新颖、创新模式的建立旨在利用信息技术解决高职院校校企合作管理过程中出现的问题，为高职院校校企合作的顺利开展打下坚实的基础，并促进学生全面可持续发展。

关键词：

高职院校；校企合作；信息化管理

伴随着信息化时代的到来，我国高等职业技术教育信息化得到了前所未有的发展。在高职院校校企合作培养人才、管理学生遇到瓶颈时，高职院校的领导者将校企合作人才培养与信息化管理相结合，促进高职院校现代化与信息化两种管理模式共同发展。本文从以下几方面进行分析研究，旨在探索出运用先进的信息化管理技术为高职院校的校企合作人才培养模式插上腾飞的翅膀。

一、校企合作概述

1.基本内涵

信息时代的到来，让事业单位档案的管理更改传统的管理模式，逐渐走向信息化管理，给事业单位档案信息管理带来了机制的同时，也带来了更大的挑战，因此，必须要以积极的心态把握机遇，迎接挑战，以便更好地完成档案管理工作。

一、事业单位档案信息化管理的必要性

事业单位的发展如果要打破上层局限，不仅要与时俱进，还要利用有效的信息化设备，并且在传统的基础上进行继承、改革、创新。信息化管理是将信息存放在一个轻便、合理的空间中。事业单位只有深化档案管理信息化，朝着档案信息化目标行进，才能促使事业单位在未来更好地发展。在如今的科技时代，电子产品无处不在，所以要对其进行充分利用，勇于开拓、积极创新，这样才能将现代设备发挥出优势。目前越来越多的事业单位都在运用档案管理信息化模式，这样的管理模式是一个向前发展的表现，为事业单位的档案管理提供了更加有力的保障。

二、事业单位实行档案信息化管理的有效途径

（一）建设档案信息网站。在事业单位建立档案信息网站，以及在网络中建设站点，是通过网络的方式进行档案记录，运用网页来提供信息服务。将原本的档案管理方式进行改进，通过档案信息化的管理，将信息服务体现得更加便捷，网页实行的在线查找，大大地提升了工作管理的效率。在进行档案信息化管理的时候，首先要进行的就是将档案管理的相关体系编制到整体的系统中，从而真正地实现档案管理信息化。然后对单位的各个部门的信息进行整合，将资源信息实行共享。要想真正地实现网络化、信息化，就必须要对事业单位的档案管理体系的功能进行完善。通过网络管理系统自身的不断完善，把计算机的优势充分显示出来。

（二）扩充档案信息资源，加快基础设备建设。在进行档案信息化管理的过程中，管理者要充分地利用网络自身的优势，准确地把握住网络的特点，利用搜索引擎功能对档案信息进行整合、搜集，并在整合之后通过网络的功能进行丰富完善，将及时获取到的资源进行分享，让每一位工作人员都可以分享到资源。同时，在事业单位里档案信息管理的设备也要不断进行更新，所增加的设备等必须要满足高质量、使用寿命长等基本特点。由于计算机是进行信息化管理的基础前提，所以事业单位一定要注重计算机设备等的性能，尽量减少丢失档案现象的发生。在购买设备的时候，单位要加大力度，精心挑选高质量的设备，因此要加大投资力度，用于选择大容量、高品质的计算机设备，有了高质量、大容量的计算机设备才能进一步保证档案管理工作的顺利开展。另外，对于防毒软件的安装也要加大力度进行管理，用于保障档案工作的进行。

（三）建设并使用搜索引擎。在进行事业单位档案信息化管理过程中，建立以及使用搜索引擎便于查找档案的资源，富有便利性。而搜索引擎功能在计算机本身就存在使用，通过一些关键字符就可以进行信息资源搜索，大大地增加了搜索的效率，减少了一些不必要的时间，并且超前完成指定的工作。将计算机的搜索引擎合理科学地运用到内部信息系统中，将内部建立起搜索引擎，方便工作人员进行管理工作；将单位的档案信息进行有效的管理，也可以方便领导人员进行查看了解。这充分地体现了档案信息化管理所具的特点，让事业单位档案信息化管理工作得到了进一步实现，无论是档案管理效率还是质量都得到了进一步提高。

【摘要】

作为交通运输的重要条件，高速公路工程项目通常较大，因此给相应的档案管理工作带来了很多麻烦。本文主要探讨高速公路建设档案信息化的管理模式与对策。

【关键词】

高速公路；建设档案；信息化管理；管理模式

在高速公路建设工程中，其建设档案管理工作始终贯穿整个工程，从立项、审批、设计、施工以及竣工，建设资料都发挥了极其重要的作用，因此必须提高对其管理工作的重视。随着科技的不断发展，如今信息化管理技术覆盖至高速公路建设工程的档案管理工作中，并为其提供了巨大的便捷。

一、高速公路建设档案信息化管理的特点与模式

（一）高速公路工程建设档案的管理特点。高速公路工程的档案涵盖了海量的信息与内容，相对复杂，包括人事、财务、各种文书、关于工程的资料、声像以及应用的科技等等，笔者以多年的管理经验将其特征概括如下：1.档案具有完整性与系统性。整个高速公路工程档案管理工作包含对大量档案资料的管理，而档案资料分类的不同又有着不同的专业要求，同时还紧密与当下高速公路具体工程的业务内容及建设过程有着即时性的联系，因此属于一项具有完整性且系统性的管理工作。2.档案管理的流转具有复杂性。由于高速公路档案包括了很多类型，划分较为复杂，同时还需要相关部门对其进行鉴定收集与归档，所以体现了较强的专业性。3.数量方面的海量性。在工程的建设档案中有相当一部分的资料是对当下在建工程建设的反映与记录，包含了与具体工程前期立项直至最终的归档等信息，跨越的时间较长，涉及参与的单位较多，处理的工作量非常大。4.档案载体具有多样性。高速公路工程档案管理除了纸质档案以外，还有声像档案、电子档案、实体档案等。

［摘要］进行信息化管理，是新时期对科技档案资源管理提出的具体要求，也是社会发展的大趋势。本文首先分析了信息化条件下科技档案资源管理工作的特点和意义，进而分析了现阶段信息化管理过程中存在的问题，最后给出了提高信息化管理水平的建议，希望能为广大科技档案管理工作人员提供帮助。

［关键词］信息化；科技档案；资源管理

根据《科学技术档案工作条例》的相关规定，科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像和录音带等科技文件材料。随着科技的发展进步，以保存资料为主的科技档案管理工作也随之发生了重大变化，正一步步向信息化科技档案管理转变。

1科技档案信息化管理的意义

科技档案管理工作信息化管理是大势所趋，也是科技档案管理发展的必然方向。信息化条件下的科技档案资源管理工作与传统的档案管理工作相比，最根本的改变是将网络技术与信息化技术引入具体的工作中，实现了科技档案的数字化，从而有利于更好地开展资源共享工作。信息化技术的发展彻底改变了人们的工作、生活习惯。通过信息化技术的运用，各行各业的工作效率都得到了大幅提高，将信息化管理应用在科技档案管理工作中能够大幅度提高档案管理的工作效率。

1.1有效提高了科技档案资源管理工作效率

科技档案管理工作的主要工作对象是文字、图纸、影像等实物资料，需要一一对档案资料进行整理、记录、保存。传统的档案管理工作通过人工进行操作，工作效率相对较低，将信息化技术应用在科技档案管理工作中可以有效提高档案管理的工作效率，具体表现在以下两个方面。第一，不需要大量的工作人员进行重复操作，相应的管理工作可以通过信息化平台直接进行操作，方便快捷，从而节省了大量的时间与管理资金。第二，信息化管理平台拥有一套规范化的操作技术，有效减少了人为操作，降低因人为操作失误而引发的工作失误。通过信息化管理平台的应用可以有效提高档案管理工作的准确性。