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科技档案信息资源管理研究
【摘要】“互联网+”背景下,档案信息资源的开发和利用已成为科技档案工作持续发展的必然趋势。尽管我国科技档案信息资源开发管理已经取得了一些进展,理论研究也不断深入,但与发达国家相比仍然存在巨大差距,科技档案信息资源的开发和管理仍然存在许多问题,相关工作需要进一步深化和扩大。本文从科技档案的基本理论及科技档案的特点出发,介绍了数字背景下科技档案信息资源的开发与管理,分析了我国科技档案开发与管理中的关键问题,并提出了在“互联网+”背景下发展科技档案信息资源的对策与建议。
【关键词】科技档案;档案开发;档案服务
随着现代信息资源的不断发展,档案由于其特有的记录性而成为信息资源的重要组成部分,而科技档案信息资源开发和利用也成为档案事业发展的必然趋势。尽管中国在科技档案的开发管理以及理论研究方面取得了一些进展,但与发达国家相比仍存在很大差距。科技档案信息资源开发管理仍然存在很多问题,涉及的信息资源开发工作须进一步深化和扩大。科技档案信息资源的开发和管理对于科技创新、科技成果转化、科研项目和科研团队评估都变得至关重要。根据科技档案的发展和管理现状分析存在的问题,提出针对性的管理措施,不仅促进中国科技档案的有效开发和管理,还能促进科技档案信息资源从静态档案管理向动态集中利用的转变,有助于实现科技档案的价值最大化,推动科技创新与经济建设。同时,科技档案信息资源的开发和管理规范了科技档案之间的联系,形成了完善的管理制度,为科技档案工作提供了参考依据,确保了科技档案的在信息资源中的顺利发展。
一、相关理论研究
(一)科技档案概念。《档案学词典》对科技档案的定义如下:科技档案是由机构、团体、单位或个人在科学技术活动中形成的信息载体,并用作组织和维护记录的历史信息。直接记录和反映科学技术信息的档案,以备将来参考。根据学者姚刚和陈云伟的说法,这是信息和知识的重要来源。科技档案是指国家和社会直接存储的关于科学技术的文件和档案材料。科技档案的原始记录以多种格式提供,包括计算数据、图形、图表、照片、视频和电子文件。科技档案包含大量有价值和技术性的信息,这些信息是已知的,可靠的和有效的。
(二)科技档案特点。科技档案是具有一般特征(社会性、历史性、真实性、原始性)的一大类档案。同时,与其他档案相比,科技档案又具有许多不同的特征。具体来说,它具有以下特征:1.专业性。科技档案与其他类型的档案最不同的特点是专业性。科技活动是由科技工作者作为生产者产生的,具有一定的专业化水平。与科学技术生产活动有关的科技档案作为科学技术生产活动的原始记录也一定是在各个行业中科技领域中形成,它们是相应专业技术领域的记录和产品。2.完整性。科技档案的完整性取决于科学技术生产活动的性质,意味着所有科学技术的生产活动都涵盖了科研项目的全过程(工程项目、研究主题、样品产品等),这个过程产生了许多相关的科技信息。由此形成的科技档案反映了整个过程以及科学技术生产活动的结果。3.多样性。在各种档案中,科技档案的类型最为多样化,复杂和独特。科技档案的多样性取决于组成科技档案的领域的多样性。科学技术生产活动的多种专业性质产生出各种与科学技术、生产实践相关的档案。科技档案中记录的科学技术生产活动的内容多种多样,并且在整个过程中捕获的不同类型材料的技术内容和资源。4.现实性。现实性意味着科技档案即使在完成归档后仍具有强大的现行作用,科技档案的产生贯穿了科技研发、生产活动的全过程,由于科技生产活动的长期性、持续性以及不同时期对科技档案标准的认定不同,因此,即使归档后,科技档案也会因研发活动的不断发展而需要扩充并完善科技档案内容。科技档案资源开发的本质是使档案信息与科技生产活动紧密相关,促进科技档案的开发利用以及持续发展。
二、科技档案信息资源开发管理的必要性
科技档案资源建设管理研究
【摘要】科技档案管理工作不仅仅要保证档案本身的完整性和安全性,更重要的是通过档案资源建设,实现对档案潜在价值的挖掘和利用,从而更好地发挥科技档案的参考和借鉴价值。本文概述了进行科技档案资源建设和开发利用的重要价值,针对现阶段科技档案管理中客观存在的一些问题,分别从树立科学的档案管理意识、重视档案管理信息化建设和提高档案管理队伍综合素质等方面,提出了几点针对性的解决对策,为科技档案管理工作的顺利开展和改革发展提供一定的借鉴。
【关键词】科技档案;信息资源管理;开发利用;解决对策
在“互联网+”时代,信息技术在档案管理工作中得到了越来越广泛的运用。从实际应用效果来看,这些信息基础设施、应用软件,除了可以减轻档案管理人员工作负担、提高档案检索效率外,也能够实现现有科技档案资源的整合利用。通过从科技档案中提取有参考价值的信息,为农业、工业、市政建设等各个行业的工作开展具有极强的指导作用。因此,新时期的科技档案管理,要重点从资源建设、信息整合、利用服务等方面进行创新,才能更好地凸显科技档案管理的价值。
一、科技档案资源开发利用的价值分析
开发并利用科技档案的资源信息,以此推动社会经济可持续健康发展是时代的要求,而该项工作的完美落地,一方面,会提升科技档案的价值,通过真实的数据、知识记录,展现当下社会的发展水平,同时可改变社会大众对科技档案管理工作的片面认识,继而提升科技档案管理从业人员的社会地位。可以说,科技档案资源信息的开发和利用是惠利社会的一项重要工作;另一方面,科技档案记载的信息是科研活动的支持依据,可为科研人员开展科学技术等研究提供便利,避免工作失误或工作效率过低,对国家整体经济水平的发展和提高助益良多。此外,开发和利用科技档案信息资源可促使科研单位及企业加大科技研究的力度和投入,形成人人求取、求新、求变的良好科技竞争局面,对我国科技的进步有益。在万众创新的时代背景下,产生了更多的科技档案。同时,对于科研人员来说,只有重视并利用好这些科技档案,才能让社会各界更加重视科技档案管理的价值,这是支持科技档案管理事业实现可持续发展的重要基础。
二、当前形势下科技档案资源开发利用面临的问题
经过近年来的工作努力,目前,许多科技档案管理部门无论是在馆藏档案的丰富度,还是档案综合管理水平上,相比以往都有了较大幅度的提升。但是档案资源建设和开发利用是循序渐进的过程,特别是在信息时代,如果缺乏创新意识,就难以紧跟行业发展趋势,在工作开展中也会面临许多新的问题。
信息科技外包风险管理研究
摘要:随着新技术的发展和新业务、新产品的涌现,信息科技的治理架构、技术架构和运维模式不断演化,金融机构与外包商的合作模式和合作关系也发生了变化,出现了新的机遇,同时也引发了新的风险。本文阐述了外包风险管理的必要性,总结了金融行业外包的3种模式(与“互联网”金融科技公司合作、与“金融系”金融科技公司合作、与中小型金融科技企业合作),分析了信息科技外包的常见风险,并提出了金融科技规划必须同步考虑风险防控规划、金融机构必须承担外包风险管理的主体责任、要通过技术手段防范风险等建议。
关键词:金融科技;外包;风险管理
金融机构业务的迅速发展和市场竞争的日益激烈,大大提高了对科技支持能力的要求。金融机构特别是中小型机构普遍存在信息科技人力资源匮乏、技术能力欠缺等问题,人员数量和质量均不能满足业务发展对科技的要求。因此,大部分金融机构大量采用信息科技外包的方式,作为自身科技力量的补充。但凡事均有两面性,信息科技外包是一把“双刃剑”,在给金融机构带来专业化能力、推动科技创新、提高科技效率、实现科技对业务支持的同时,也会引发一系列的外包风险。近年来,金融行业陆续出现的外包风险事件给金融机构和监管机构敲响了警钟。信息科技外包风险管理,成为金融机构信息科技风险管理的重要组成部分,也成为金融行业监管的工作重点之一。金融科技时代,随着新技术的发展和新业务、新产品的涌现,信息科技的治理架构、技术架构和运维模式不断演化,金融机构与外包商的合作模式和合作关系也发生了变化。新的机遇意味着新的风险,因此,除了传统外包安全管理手段外,还需要结合新时代的特点,做好外包商合作关系管理和风险管理。
一、外包风险管理的必要性
根据中国银保监会的《银行业金融机构信息科技外包风险监管指引》,信息科技外包是指银行业金融机构将原本由自身负责处理的信息科技活动委托给服务提供商进行处理的行为。将信息科技工作外包给其他服务提供商承担,相较于由金融机构自身的员工开展,存在着特殊的风险。因此,信息科技外包风险防控,已成为金融行业信息科技风险防范的主要任务之一,金融机构必须采取各种措施,加强对信息科技外包的安全管理。
(一)外包管理是“刚需”,外包安全管理是必须“支付”的对价
在金融机构所有的外包活动中,信息科技外包所占比重最大。金融机构信息科技外包的目的主要有两方面:一是弥补自身人力资源的不足,将自身有限的资源投入至最重要的业务系统和最核心的技术上,其余资源通过外包方式补充;二是充分利用外包公司在规模经济、专业化以及前沿创新技术方面的优势,实现对市场变化和业务需求的快速响应。既然信息科技外包是大势所趋和无法避免的选择,那么信息科技外包风险管理也就成了金融机构必须“支付”的对价,是必须且非常重要的工作。金融机构不能“一包了之”“包治百病”,而应该承担起外包风险管理的责任,必须认识到外包的风险,并对外包风险进行分析评估,加强外包安全管理,采取风险缓释、转移、规避等措施,将外包风险控制到合理、可接受的程度,避免信息技术及服务受制于人。可以说,做不好外包安全管理,就做不好信息系统管理,进而无法实现对金融机构系统和业务的保驾护航。
科技馆运营管理研究
摘要:科技馆属于公共事业的主要构成部分,是政府筹资创建的公共科普项目,肩负着向大众传播科学知识、弘扬科学精神的主要责任。因为近些年国家政策的扶持,我国出现了科技馆建设和运营管理探究的浪潮。当前,国家对科技馆的探究主要采取公共产品相关知识,根据运营管理方式和未来的发展方向进行研究,并获得了显著的成效,为国内科技馆的发展带来了宝贵的经验。
关键词:新时期;科技馆;运营管理
一、科技馆发展状况
(一)管理制度不科学
因为当前国内的科技馆属于公益性组织,传承着民族公益事业机构的运营模式,出现了机制不合理、管理观念与思想落后、员工配置不科学等情况。在科技馆运营阶段,员工分工不清楚,需要人的区域无工作人员,但无需人的地方却有很多人,这是在计划经济背景下遗留至今的主要问题,影响着科技馆的可持续发展。虽然当前有些科技馆也在努力改革,并取得了显著效果,但是因为地区现实条件的制约,仍然未形成标准的运营体系。
(二)资金投入不够
当前,国内科技馆的资金来源主要依靠政府出资,缺乏社会筹集资金的有效途径,也缺少相关的激励策略。同时,科技馆自身的创收能力很弱,所以常常会产生难以自给自足的情况。此外,有些地域科技馆由于政府扶持力度的不足,出现了资金难的现象,由此引起“盖得起、养不起”的情况。部分区域的科技馆投资成本并未随着时代的发展而增多,这也给科技馆的运营带来了阻碍,科技馆运营困难也将影响到员工工作的热情,还会对科技馆的建设产生恶性循环。
科技管理绩效管理创新研究
摘要:
随着我国科技企业管理的不断创新,科技管理与科技项目绩效管理作为重要的企业管理手段,应科学构建绩效管理体系,通过科技项目绩效管理和科技管理创新流程来设计科技管理绩效的管理架构,并提供全过程的质量监督控制,与绩效管理挂钩,进而通过科技管理创新来管理绩效。通过分析我国科技管理创新和管理绩效现状,介绍科技管理创新的总体设计,以供参考。
关键词:
管理绩效;科技管理创新;现状分析;框架设计
我国近些年来在科技创新方面的支出逐年增加,这为我国科技投入的绩效管理准确性和科学性提出了更高的要求。我国必须建立一套完善的绩效管理体系,形成一套完备的设计理念。
1我国管理绩效与科技管理创新现状分析
我国科技管理绩效评价和科技管理创新已经在相关部门的整体协调下建立起一个管理框架,在管理活动设计中,组织、规划、领导、控制等方面仍然存在一些问题。具体体现在以下几方面:第一,在进行科学管理创新时,忽略过程和控制。科技管理创新需要理论论证和实施过程,在科技管理中,一般会以论证、计划、实施控制、收尾验收等方式在管理部门进行验证和管理,这种管理方式会有很大的困难。在一些专业领域中,真正影响科技管理创新成果的是实际过程,当管理不到位时,科技管理创新项目就会缺少实施过程中的控制,对不同的项目缺少分类和评价,从而产生错误的导向,影响绩效管理。一些创新项目以多种类型出现时,其评估时间也是不足的。第二,管理过程落后,缺乏节点控制。在很多科技绩效管理中,不能够真正从管理出发,管理的过程缺乏创新性,不能建立科学的科技项目管理监督机制。在一些科技管理创新项目的实践过程中,往往只运用到节点控制,而大多数的设计和控制已经成为决定和影响立项的一个重要因素。第三,缺乏风险防范意识,对违规行为查处力度不足。科技创新在没有建立风险意识时,不能制定出合理的科技管理风险,而风险防范意识的不足对科技管理创新具有较大的阻碍作用。我国科技管理创新评价中诸多是由非技术、非学术造成的方向偏离,很多是以行政干扰为主,从而在科技管理创新中造成损失和浪费。
科技公司一线员工管理研究
一、澳门汇洋科技有限公司员工管理工作存在的问题
1.公司员工生涯规划不合理
人才流失除了澳门汇洋最高管理者的领导风格以及缺乏必要的激励两大原因以外,职业生涯发展也是一线员工离开澳门汇洋的重要原因了。澳门汇洋没有建立针对人才的职业发展长远规划。这些人才兢兢业业为企业的发展做出了巨大的贡献,到头来却发现自己在职业生涯发展中没有进展,丧失了发展空间和个人发展潜能,这对一线员工来说无疑是一个莫大的伤害,大大挫伤了他们工作积极性,导致大部分人才萌生去意。
2.公司员工报酬体系不完善。
目前澳门汇洋的员工在劳动过程中所获得的劳动报酬普遍不高。少数劳动密集型的企业更是通过极其低的劳动报酬来获取相对于竞争对手的竞争优势,不断降低人工成本。采取克扣一线员工工资的手段。积累企业的资本。以达到扩大企业的竞争优势的目的。如果其他行业或其它企业给予更好的待遇、更有吸引力的职位和更广阔的发展前景时,则本企业人才将会大量选择离开,会去更能体现自身价值实现的企业。目前澳门汇洋存在保障制度不完善,待遇偏低的现象。主要是澳门汇洋的薪酬制度不合理,尤其是薪酬结构不合理。一方面,从人工成本构成结构上来看,澳门汇洋的人工成本除了个人工资收入外,还有很多隐性部分。而外企都是货币化,基本上都在薪酬上体现出来了,对人才很有吸引力。人才从澳门汇洋中脱离出来,转而进入外资和合资企业,便很好地说明了这一点。澳门汇洋发给职工的奖金少,没有起多大的激励作用。
二、澳门汇洋科技有限公司的员工管理工作问题的解决对策
1.合理制定员工生涯规划
农业科技服务与管理问题研究
【摘要】
农业是经济发展的根本,在现代农业技术的发展过程中,科技服务质量正在呈现出不断进步的趋势,这就需要进一步对农业科技服务以及管理的概念进行更加明确的界定,对于实现城乡的建设与发展具有重要的意义,本文重点对该问题进行了详细的探讨,并且对相关的结构要素加以重视,在今后农业发展的进程中,通过不断的优化发展以及对城乡建设的进一步深化改革,希望能够有效的实现我国农业产业的突出发展,为社会经济增长作出宝贵的贡献。
【关键词】
农业科技服务;农业科技管理;基本特点;基本作用
农业是我国经济发展的第一产业,在社会不断变革的过程中,农业的主要地位始终没有得到忽视,随着现代技术水平的提升,我国各行各业都在利用技术的进步来突出各自领域的优势,在此基础上,开展农业科技服务是进一步深化农业主体地位,优化农业发展的重要手段,无论是在理论基础上还是在社会的实践应用中都具有极为重要的意义。但是我国当前的农业科技服务还存在众多的不足之处,有进一步的发展空间,通过多方面的探索,加强对农业科技服务以及管理相关内容的研究,可以有效的实现农业的可持续发展。
1、农业科技服务与管理的基本内涵
首先,农业作为发展的根本,对于我国的建设具有积极的意义,在农业科技服务中,主要包含了两方面的要素,一方面是在科研人员的共同努力下,为农业发展创造出来的一些优秀的成果,这些都是以农业科技的自然原理为基础得以实现的,并且在此基础上,利用多种途径将这些发展成果传递为接纳者,有效的促进了农业生产操作方式水平的提高。另外一方面,在整个农业体系中,不仅包括了农户自身,还有农业合作社以及相关的企业等,他们通过对科技的应用,将生产活动更加贴合市场的需要,从而获得更加理想的效益,并将生产活动中产生的问题向科研者得到反馈。这是农业科技服务中两点重要的内涵。其次,在农业科技管理中,与农业科技服务具有一定的差异,在这一概念中主要是在科技流通的创新环节得以实现的,以参与主体为中心,通过特有的目标集合在一起,并且共同为这一目标作出努力,方式以及组织等相关的内容可以是多样化的,在整个过程中,都是由参与主体自行加以控制,对于现代化的农业发展建设来说,具有十分重要的作用。在农业科技服务与农业科技管理的过程中,二者既具有相似之处,也存在一定的不同点,例如前者更加注重相互之间的沟通与交流,能够在互动的过程中实现农业的发展,是一种外向性的表现形式。而后者是对现有的权利与义务进行再分配的过程,与之相反,属于内向性的表现形式,将二者进行有机的结合不但可以有效的促进整个农业发展水平的进步,还能使之形成一个更加完善的生态系统,在崇尚生态化的今天,这一系统的形成无疑具有更为重要的意义。
科技企业销售管理信息系统研究
1系统开发目标
对于科技企业而言,构建销售管理信息系统的最主要目标是:从企业的发展战略目标入手,结合企业下属各个营销分公司的管理模式以及销售网络管理模式,根据营销公司在市场营销方面的实际需求,形成一个能够综合兼顾营销分公司与科技企业各方需求的管理系统,在产品销售订单、发货、售后跟踪服务等全过程中通过信息集成实现销售的分布式一体化管理,提高营销分公司市场和客户响应的速度,从而提高产品的售后服务质量,提高客户满意度。
2系统架构及功能
2.1需求计划功能模块
在本功能模块当中,支持实现的应用功能包括三个方面。
2.1.1汇总计划管理
对经销商上报的月度发货计划进行汇总(经过汇总后的上报计划不得无故进行修改);