科技档案管理学范例

一、完善档案管理基础设施的建立，加强硬件配置

近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。

档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。

二、提高档案管理人员的专业素质

随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。

首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。

其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。

摘要：在新媒体时代，以互联网为代表的新媒体技术促进各行各业的发展，科技档案管理行业也不例外。在科技档案管理工作中融入新媒体技术，能够促进科技档案管理工作向智能化、数字化方向发展，提高了科技档案管理工作的效率和质量。基于此，本文讨论了新媒体环境下科技档案管理与利用的对策，希望对该领域研究工作具有重要的参考意义。

关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策

得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。

一、新媒体环境下科技档案管理的优势

（一）电子科技档案得到发展

传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。

（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展

一、高校素质教育的现状与模块教学理论的提出

1.本科启发式教学手段与方式尚待完善。面对“注入式”教学方式带来的种种弊端，我国许多高校教师也针对自己的学科性质采用多种教学手段与方式进行教学改革。如理科教学在讲授学科理论知识的同时，大量采用实验室教学的方式提高学生的实践技能。文科教学中也采用了随机提问、课堂讨论、师生互动、撰写论文和实地调研等方式丰富教学手段。这些教学手段推动了我国本科教学改革的发展，但教学方式的设计与应用仍然缺乏专门的教学理论进行指导。

2.高校素质教育改革仍然处于探索阶段。目前，我国高校对“启发式”教学理论与方式进行了大量研究，也从国外引进了许多教学思想，如熊梅1998年出版《启发式教学研究》，周兴国的《“启发式”教学的“中外”与“古今”》，辛儒的《苏格拉底启发式教学法及其启示》等。这对我国本科教学改革产生了积极的推动作用。总体而言，我国高校启发式教学与素质教育仍然处于探索阶段，尚需形成更多成熟实用的教育理论进行指导，以更好地在本科教学中实施启发式教学，全面提高学生的综合素质。模块教学理论就是在这一背景下，经过长期的教学实践与理论总结而提出的。模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学，达到在高等院校本科课程教学活动中培养学生综合素质的重要目的。模块教学理论的提出基于两个方面的思考：一是素质教育是现今高校本科教学改革的重点，素质教育应落实在具体课程的教学之中，也就是在各门本科课程的具体教学活动中实施素质教育；二是学生素质的构成是多方面的，因此，本科素质教育也应该由多个教学模块构成。

二、模块教学理论构建的创新性

模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学。其创新性表现如下。

1.将素质教育的理念与方法寓于本科课程教学之中。模块教学理论的核心思想是全面培养学生的综合素质，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，可取到事半功倍的显著效果。大学本科学生综合素质的构成十分丰富，有专业理论素质、实践技能素质、科学研究素质、口头表述素质、礼仪素质和文体素质等诸多方面，培养方法也多种多样。培养学生的综合素质的主体是教师，教师面对学生最多的时间是教学。本科学生在四年的学习中必须完成62学分的学习，以1学分18课时计，本科学生在四年中面对教师的学习就有1116节课（或课时）。如此可见，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，结合各个学科专业本科课程教学的特点，划分教学模块，采用针对性的教学方法，全面培养学生的综合素质，可取到事半功倍的显著效果。

2.模块教学理论的运用彻底改变了传统“注入式”的教学模式。在科技档案管理学的教学中，我们将课程教学内容划分为科技档案管理理论教学、实践教学、科研教学和表述教学等教学模块之后，有针对性地设计教学方法，采取一种学生“参与式”的教学模式进行教学。如针对科技档案科研素质教学内容，采用了“培养学生问题式选题思维”“；专业论文撰写范式学习”和“指导学生进行科研项目的设计、申报与研究”等方式进行教学。将学生划分为不同的科研团队，各个团队先合作提出论文选题、构建论文大纲、完成论文初稿。在3个主要环节中，各个团队相互讨论、点评和修改不同团队的论文题目、大纲结构和论文内容，教师最后进行总体点评。这样，学生完全参与到教学之中，极大地发挥了学生学习的主动性，学习效果显著提高，从而彻底改变传统“注入式”的教学模式。

【摘要】高校档案是校史建设、教学评估及申硕、修史编研、校庆筹备的重要资料，档案管理工作是高校各项活动有序化的基础，本人结合自己从事的高校办公室文书档案管理及档案馆工作实践，浅谈一下工作心得，为今后高校馆藏信息资源的建设与开发利用提供借鉴依据。

【关键词】高校；档案管理；工作心得

2005年机缘巧合，我有幸进入到高校办公室，协助学校文件收发及文书档案的管理工作，从此，我与档案结下了不解之缘，有幸成为了一名兰台人。感时光如白驹过隙之余，更多的是对档案由懵懂无知到深入了解的欣慰和庆幸，对档案工作由陌生到熟悉，也深刻意识到档案事业是一项伟大的事业，它穿越古今，横贯历史，引领时代的发展，档案人则是光荣的史官。回顾我的兰台生涯，有迷茫，有追求，有欢笑，也有感激，在与档案的相识相知相守中，我渐渐地爱上档案，成为了一名合格的兰台人。

一、认真做好文书档案的组卷及文件汇编工作

《高等学校档案管理办法》（第27号令）颁布实施前，办公室文件收发员兼任文书档案的管理工作，我担任了此项任务。那时，文件收发都是纸质登记签发，学校升本以来的所有收发文全都存放在一个大柜子里面，需用时就去那里翻阅查找，费时费力。起初，我没有“全宗”“组卷”等概念，在领导和同事们的指导下，我以方便查找利用为目的，以年度为单位，结合问题、级别等特征为标准进行分类，将党群及行政文件分别进行了组卷，同时为方便利用也进行了文件汇编，从文件的确定、装订、归类、排列、编号、编目及装盒，我细心认真完成每一个环节的工作。并学习掌握了word文档、EXCEL表格的操作技能，完成了单机版目录信息化和纸质档案管理二合一的档案管理模式。经过近两年的努力，档案柜里面排放了整整齐齐的档案，看到原本杂乱无章的文件一卷卷、美观有序地摆放在那里，并引来相关人员的查阅利用，看到他们满意而归，我的内心无比自豪和满足，感觉自己整理出来的不是文件，而是学校沉寂的历史，是她的发展与辉煌，同时也深深感受到了档案工作的价值所在。

二、重视档案继续教育学习，提升业务素质

档案馆成立之后，这里不仅有文书档案，也有科技档案、专门档案等不同种类和载体的档案，档案工作具有更强的专业性与规范性。为尽快熟悉业务工作，我积级参加各类档案专业知识学习活动，自学了《档案管理学》《科技档案管理学》等书籍，并在学校的安排下参加湖南省档案局、怀化市档案局、省高档会、第21协作组等部门举办的各类档案业务知识学习培训活动，及时关注有关档案的网页、杂志、报刊及政策法规，对档案规章制度、实体档案管理、档案信息资源的开发利用、专门档案管理、档案信息化及电子文件管理方面都有了比较深刻的认识。工作中也虚心向有档案管理经验的同事们请教，熟练掌握档案检索工具的使用方法，认真参与各门类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及利用工作，边工作边思考及时做笔记，并针对工作中出现的问题及时整改完善，工作思路日趋清晰。

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，它翔实地记录着单位的发展历程，是单位各方面建设的历史见证。管好、用好档案，对于推动社会进步、促进经济发展、拓展资源开发，将会起到至关重要的作用。本文试图结合实际，就交通运政部门档案管理存在的问题及对策做些探讨。

一、档案管理工作中存在的问题

1.对档案工作重视不够。

近年来，相当一部分人员包括部分领导层面对档案工作缺乏足够的认识，认为档案工作不是单位的主要工作，充其量就是收收发发、抄抄写写、照抄照转等事务性工作，抓与不抓无大碍，不能给单位创造经济效益。只要守好摊、不丢失、不泄密、不出现大的纰漏，确保单位领导及时查阅，就万事大吉了，导致档案管理人员只求过得去，不求过得硬。究其根源主要是部分领导同志对档案工作的认识有偏颇、意识淡薄，这样势必造成档案工作疏于管理。

2.档案管理制度不够完善。

突出表现在部分档案的收集、传阅、保管、保护、保密制度不够完善，有的虽建立了相关规章制度，但流于形式，执行不严。有的档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，收集整理不及时，档案资料收集不全，有的甚至出现了丢失现象。借阅档案时，不认真履行借阅手续，有借无还时而发生，时间久了，档案资料下落不明，在不同层面造成不良影响。

3.档案基础设施及经费不足。

摘要：学籍管理是高校教育运作环节中不可缺少的组成部分，是对高校学生的入学情况以及在校状况与毕业状况的记录形式；对学校的招生工作、平常对学生的管理工作、学生奖罚工作以及留学升级、就业工作等均具有不可或缺的重大意义。因而伴随着各种技能的不断发展，高校学籍档案管理在现代化网络教务环境中的弊端也逐步显现，特别是对这种中外协同办学的新式办学方案造成很大的困难。在此环境中，从中国高校学籍档案管理的状况与的问题着手，对中国高校管理学籍网络化软件的运用状况与其高校档案学籍管理的有效手段实行研究以及探析。

关键词：网络教务；高校；学籍档案管理

档案管理工作本身具备必然的复杂性以及繁琐性，因此需要耗损大量财力、物力以及人力。除此之外，档案管理工作对档案管理机制以及管理档案体系均具有极高的需求，反之又使管理档案体系以及管理档案工作产生了问题，带来一系列麻烦，因而管理档案的工作成效大幅度的降低。而管理档案也是高校日常工作中极其重要的一部分，学生的档案学籍管理是高校管理档案工作的重中之重。学生档案学籍管理不但与学生的入学、在校以及毕业全进程记录完善准确紧密相关，还关系到学校是否能够使用有关的信息展开更好的档案管理工作。然而，现阶段中国高校学生档案学籍管理的现状让人堪忧，而且对高校档案学籍的网络化变革也变得十分迫切。

一、现阶段高校档案学籍管理的状况

当下中国高校学生档案学籍管理已然产生了重大的改变，其最显著的特征体现在学生档案学籍管理内容的变革以及档案学籍管理形式的变革上。在传统阶段，学生档案学籍管理内容基本上是学生的考试成绩以及平常学习或生活中的奖罚情况这两部分。因而由于网络化以及信息化的到来而改变了这两种性能的原始记录以及运行状态，我国学生档案学籍管理内容也逐步丰富起来。总的来讲，高校学生档案学籍管理的内容基本上记录了学生在学校全部重要的事情，不仅包括奖罚状况、成绩状况等一些重要事情，而且已然达到了对学生从入学到毕业的全进程管理。在档案学籍管理的形式上，我国高校档案学籍管理也由单一纸质的管理档案向纸质和网络化相结合的管理形式转变。这种管理形式不但能够促使对学生档案学籍的记录、保存以及查询工作成效的提高，还能在最大程度上促进高校学生档案学籍管理上的进步和转变，并从整体上给高校档案学籍管理工作带来切合实际的好处。从细节上来讲，我国高校学生档案学籍管理还存在很多问题，而这种问题不但将给我国高校档案学籍管理网络化的改变引来很大的妨碍，而且还会对高校未来的发展产生一定的危害。我国近期也就此推出了一些政策，而这些政策必将给档案学籍管理工作提出新的需求，也为新阶段档案管理工作带来新的机遇。

二、目前高校档案学籍管理中所存留的问题

目前虽然我国高校普遍引进与运用了数字化以及信息化管理档案的体系，但相比西方的高校而言，中国的高校档案学籍管理的网络化程度仍旧偏低。而且在中国一些高校中，档案学籍的数字化管理只实现了把纸质信息档案记录在信息体系中的功能，而这种基本的性能并未能把档案学籍网络化管理体系的作用发挥到极致。致使高校档案学籍管理网络化管理程度偏低的因素表现在两个方面。第一，大部分高校在使用数字化档案学籍管理体系的进程中，不但使用了网络化的管理体系，而且引用管理观念，促使所引入的学籍档案管理体系未能很好的在高校环境中运用。第二，高校在引入网络化档案学籍管理体系时容易忽略本身实际管理状况，也就是说大多数高校的网络化管理学籍体系并未与平常档案学籍管理工作相结合。目前，中国高校网络化档案学籍管理体系具体表现在两个方面，首先是和开发系统公司合作，引入已有的档案学籍管理体系。其次是运用校内已有的资源对学籍档案管理网络化体系实行自主研发。对引入的档案学籍管理体系来讲，出于系统并非私人订制，因此极有可能产生对有些管理工作在系统中所不能实现的具体问题，还会产生系统中要记录的内容在学校学籍档案管理工作中不存在的情况。除此之外，由于学校学籍管理信息的体系是先进的，因此，当管理体系需要更改亦或产生问题需要处理时，处理问题的时间由学校和网络公司一起商量，导致若学校联系不上公司，那么这些问题将没法获得处理。但是对学校自主研发的档案学籍管理体系来讲，有些学校在研发程序的进程中只关注引进有关软件设置，而忽视对软件管理的升级以及修护，容易导致档案学籍管理体系在现实使用的进程中由于数据过大等因素出现系统崩溃。综上所述，这些问题都是高校档案学籍管理中网络化进程偏低的主要原因。

【摘要】

“文书与档案管理”是钟山职业技术学院文秘专业和人力资源管理专业开设的一门专业基础课程。长期以来，这门课程留给教师和学生的印象往往是枯燥乏味的。面对注册入学招生时代下的学生，运用原有的教学方法已经很难提高学生的积极性，因此这门课程的改革势在必行。本文从“文书与档案管理”课程的内容、教学现状以及教学改革的策略等方面来论述。

【关键词】

高职文秘 文书与档案管理 课程改革

“文书与档案管理”是文秘和人力资源管理专业开设的一门专业基础课程，3学分，48课时。由于课程内容缺乏生动性，“枯燥乏味”便成为其专有名词。通过几年的教学实践，笔者一直致力于本门课程的改革探索，现就此谈谈自己的思考。

一、“文书与档案管理”课程的内容

“文书与档案管理”是建立在文书学、档案学、管理学等基础之上的一门应用学科，也是文秘和人力资源专业的重要课程之一。通过这门课程的学习，使学生掌握文书学和档案管理学的基本知识、方法和技能，逐步掌握文书处理和档案管理中各个环节的操作过程，从而为今后的实际工作奠定良好的基础。本门课程为48学时，其中理论讲授36学时，实践为12学时。主要的课程内容包括：文书的概念；文种的概念；公务文书的种类、体式、稿本和行文制度；公务文书的处理程序、立卷归档；档案的收集、整理、鉴定、检索、保管、统计、提供利用、编研等方面的实体管理以及对档案内容的开发利用等等。

摘要:

目前各高校学生各类数据存放较为分散，数据共享不充足，使用起来不方便，利用率也不不高，所以采用一套系统采集学生信息、提供查询、统计、修改等功能很重要。结合高校学生档案管理工作的实际，在现代信息化的大环境基础上，对学生档案管理系统进行分析，阐述学生管理系统学高校大学生档案管理工作的促进作用。

关键词:

现代化；学生；档案管理系统；现状；高校；档案管理

在高等教育不断发展中，学生档案作为高校日常管理中的一部分。也是人事档案对高校提出的新要求，学生档案是学生在学校期间的一个重要资料之一。它完全能反应学生在校期间各方面情况，同时也是大学生今后就业的关键材料。高校档案管理工作是日常管理工作的核心部分也是关系到学校声誉和学生前途的大事。作为本科院校，我校领导高度重视，要求要认真贯彻《档案法》，落实各项规章制度，保证每一份学生档案都能真实反映学生在校期间的情况，为社会及用人单位提供一份可靠的保障。目前高等学校的学生管理工作的情况不乐观，存在很多需要解决的问题，我们还在采用人工统计和管理档案。在当前信息时代的环境下，用计算机学生档案管理系统对学生档案信息进行管理，比手工管理档案具有不可取代的优势。例如：查询检索、信息录入、信息可靠性高、能存储的信息量大、保密性好、保存时间长、需要成本低、节省空间等。这些优点对高校管理学生档案工作都非常重要。

一、当前高校档案管理工作情况

1、有完善的法律制度