科技档案管理范例

摘要：

农业科技档案是基层农业科研单位各项工作有序开展的关键，是单位发展历程的真实记录，是单位日常管理工作的重要组成部分。通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。

关键词：

基层；农业科技档案；档案管理

农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。

1基层农业科研单位科技档案的重要性

农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。

【摘要】在科学技术快速发展的今天，科技档案管理在大数据、云计算技术的支持下实现了较为长足的进步，这种进步在客观上提高科技档案管理的效率与质量，为此本文基于“互联网+”的科技档案管理创新展开了具体研究，希望这一研究能够为科技档案管理工作的更好展开带来一定帮助。

【关键词】“互联网+”；科技档案管理；创新

前言

在“互联网+”正式写入政府工作报告后，结合“互联网+”的科技档案管理便开始引起业界人士注意，而对于结合“互联网+”的科技档案管理来说，科技档案工作的电子化数字化实现、保证该工作与互联网有机融合等都属于基于“互联网+”科技档案管理创新的具体表现，不过在这一优秀表现背后存在的认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低的问题也必须引起我们高度重视，希望这一重视能够为“互联网+”的科技档案管理创新带来更为有力的支持。

1科技档案管理现状

为了较好完成本文就科技档案管理展开的相关研究，我们首先需要深入了解科技档案管理的现状，而结合相关文献资料与自身实际调查，本文就科技档案工作现状、互联网与科技档案工作相融展开了深入分析。

1.1科技档案工作现状

【摘要】随着社会的不断进步，在科技档案管理工作中有机融入互联网技术已经成为主要发展方向，而且这符合“互联网+”的大环境，能够使档案的管理水平很大程度上得到提升，而且能够增强管理工作的质量。本文主要对基于“互联网+”的科技档案管理创新进行简要的研究与总结，对互联网对于科技档案创新管理的必要性进行总结。

【关键词】“互联网+”；科技档案；创新

在科技档案管理工作中，有必要进行互联网技术的结合，能够与时俱进地加强科技档案管理工作，进一步使科技档案资源实现共享。“互联网+”是新形势的发展趋势，提高科技档案管理过程的信息化水平，科技档案管理工作是比较重要的工作内容，如果在工作过程中适当融入互联网技术，能够提高管理工作的工作效率与工作质量，这也是“互联网+”背景下科技档案管理工作的主要发展方向。

一、互联网对于科技档案创新管理的必要性

通过互联网技术，能够使科技档案的借阅等环节变得更加便捷，能够使查阅实现信息化，互联网使科技档案的发展前景更好。科技档案管理的同时，能够使科技档案实现资源共享，基于互联网背景下的科技档案管理优势更加明显，并非是固有的信息叠加，是对信息平台的全面运用，使科技档案管理与技术充分结合，使档案资源共享。在互联网技术的运用下，科技档案的管理能够提供全方位的信息服务，这也属于技术发展的历史潮流，在科技档案管理的过程中，将发挥出更大的作用。在科技档案的管理过程中，对于相关的档案与文件无法在第一时间收集与整理，而互联网的出现能够保证管理更加规范，能够解决过去由于管理的不规范而造成无法满足工作需求的现象，而且存留的档案无法形成应有的作用。因为信息的不全，会导致科技档案的作用无法真正发挥，这意味着管理的不规范或导致科技档案存在的作用减弱。而在“互联网+”环境之中，互联网技术能够使科技档案的管理更加规范，对于科技档案的管理是极为重要的，能够保证管理质量的提升，并积极提升管理的效率，管理的规范化能够保证科技档案发挥应有的作用，而且能够保证作用及时发挥。

二、基于“互联网+”的科技档案管理现状

（一）不够重视。在“互联网+”的环境下，在开展科技档案管理的过程中，很多管理人员并不重视管理工作，对于科技档案管理没有一个正确的认识，这是现阶段科技档案管理工作存在的主要问题。因为在“互联网+”的环境下，科技档案的管理模式逐渐脱离常规管理形式，并逐渐与互联网接轨，但是“互联网+”并非一蹴而就，应该脚踏实地发展，这是很多管理人员没有正确认识到的，很多人的认识有待提高。现阶段，基于“互联网+”的科技档案管理也会出现数据遗留等问题，这与重视程度有着极大联系，很多科技档案在管理的同时，存在原始记录数据缺失的情况，一部分科技验收工作档案也经常出现缺失现象，这主要是因为对工作的不重视或者是对互联网的不合理认知，这样就会导致科技档案管理质量不高，而“互联网+”的优势无法真正体现。

1农业科技档案工作存在的问题

1．1科技档案分散，资源浪费巨大

黑龙江省农业科学院2012年承担各级各类大项目157项，其中国家级大项目44项，国家自然科学基金项目3项，全年审定和登记作物新品种35个，获得各类成果奖项66项；2011年承担各级各类大项目55项，其中国家自然科学基金项目5项，全年审定和登记作物新品种31个，获得各类成果奖项66项；2010年承担各级各类大项目91项，全年共审定和登记作物新品种36个，获得各类成果奖项46个。仅从这3a的统计数字来看，黑龙江省农业科学院科研项目多、成果多，相应的就会产生大量的科技档案，如此庞大的科研项目和科技成果由全院30个分院和研究所共同完成，在科研工作中形成的科技档案也分散在30个分院和研究所，无法发挥这些科技档案的集成效应，造成资源的巨大浪费。

1．2农业科技档案归档率低

一是科研工作管理体制不完善，有些单位科研管理和档案管理严重脱节，科研档案归档率低；二是农业科研工作周期长，档案来源比较分散，没有收集或没有全部收集到档案室统一保管，造成档案资源流失；三是有的科技人员视科研档案为个人财富，不愿意、不放心将科研资料交由档案管理人员管理，致使档案工作难以开展，甚至造成科研档案断档。

1．3科技档案整理与保管不规范

有的单位将耗费人力物力形成的科技档案散放在档案柜里，甚至是多年的科技档案堆放在一起，没有经过登记整理，容易造成档案损毁，更不利于档案的开发利用。

摘要：在新媒体时代，以互联网为代表的新媒体技术促进各行各业的发展，科技档案管理行业也不例外。在科技档案管理工作中融入新媒体技术，能够促进科技档案管理工作向智能化、数字化方向发展，提高了科技档案管理工作的效率和质量。基于此，本文讨论了新媒体环境下科技档案管理与利用的对策，希望对该领域研究工作具有重要的参考意义。

关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策

得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。

一、新媒体环境下科技档案管理的优势

（一）电子科技档案得到发展

传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。

（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展

一、科技档案与科技档案编研工作的关系

(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件

科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。

(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力

科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。

二、科技档案编研工作的意义及作用

(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段

1树立科技档案服务意识，强化设备监理科技档案管理工作

科技档案是设备工程项目管理的基础工作，科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准，对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督，设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是，对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础，以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识，从思想上重视科技档案管理工作，注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情，同时作为科技档案管理人员需要转变思想，增强科技档案管理意识和服务意识，把科技档案工作作为一项重要的工作来做，摒弃科技档案工作可有可无，可做可不做的思想意识，要注重加强档案专业知识的学习，努力掌握科学管理的原则和方法，提高科技档案质量，要积极探索科技档案管理模式，确保科技档案工作更科学、更实用，为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度，规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程，这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案，因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用，所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序，实现动态管理和绩效考评，才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌，为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求：①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况，以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB／T26429－2010《设备工程监理规范》，建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性，以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实，因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏，有过惩罚，充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质

做好设备监理科技档案，加强业务学习，提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏，因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质。为此需要从以下几方面入手：①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作，提高理论知识和水平，不断加强对科技档案管理工作的认识程度，完善科技档案管理人员的知识结构，培养较强的档案技术能力，同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作，以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流，通过交流，相互学习，相互切磋，取长补短，吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养，科技档案工作枯燥繁琐，不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲，就需要注重个人素质教育和自身修养的培养，要耐得住寂寞和失落，任劳任怨，默默奉献，以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便，不断提高科技档案利用率，为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节，完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据，也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设，提高档案的利用价值

【摘要】农业科技档案管理是农业科研活动的重要记录，为农业科技创新提供了中坚的理论依据。本文就基于此，对农业科技档案管理中存在的问题及解决措施进行相关研讨，旨在切实发挥出农业科技档案管理在推动农业稳定有序发展中的积极作用，以供参考。

【关键词】农业科技档案管理；存在问题；对策

农业科技档案管理作为农业科研单位日常管理工作之一，对农业科学研究、生产运营及基础建设等活动的顺利开展提供了重要理论依据。因此为进一步巩固与夯实农业在我国国民经济总体系中占据的重要地位，农业科研单位也要从农业科技档案管理质量及效率的提升入手，认清现存于农业科技档案管理体系中的不足之处，探索出一条适合农业经济发展的新管理路径。

1农业科技档案管理的重要意义

在农业科技单位中，农业科技档案管理质量对单位稳定有序发展具有直接影响。通过有效查阅农业科技档案管理可切实提升农业科研水平，积累下更多的科研经验[1]。不仅如此，农业科技档案管理是一种重要的信息资源，能够真实全面的记录下科研活动流程及成果，为科研活动的后期开展提供系统的技术信息，具有更高的服务效益及社会效益。由此可见，紧抓农业科技档案管理工作质量将会从根本上提升农业经济增长能力。

2农业科技档案管理现状

2.1农业科技档案种类多