勘察合同管理范例

摘要：文章深入探讨了勘察设计企业合同管理问题，并对这些问题进行总结和整理，在薄弱问题上制定解决措施，便于后期合同管理人员工作的开展。

关键词：勘察设计；企业；合同管理

1企业合同管理概述

合同是将自然人、法人平等对待，针对其他组织增设、变更、终止民事权利和义务关系的一种协议。合同管理是指详细、规范地对合同进行管理。企业合同管理是企业针对自己和有关合同并遵循法律条例的拟定、变更和执行。合同管理的核心内容包括合同签署、变更，重要渠道是审核、监督、掌控。合同管理存在一定的连接性，初始阶段是双方具备合作意向、订立合同、明确生效日期，终止阶段是合同到期结束。在此期间，不但要求双方在合同签署之前要做好准备工作，还要将企业内部管理工作落实到实处，为合同约定内容的顺利实施奠定基础。合同管理有一定的动态性，在执行合同管理时要控制好修改流程及变更条例。

2企业合同管理作用

2.1满足市场经济发展需求

竞争性是市场经济最突出的特征之一，同时也是推动市场经济快速发展的源泉和动力，一个相对成熟的市场经济环境主要体现在竞争有序性方面。所以，身为市场经济主体，需按照市场经济发展规则和基础来举办生产经营管理活动，进一步优化内部管理体系，特别是合同管理制度，可以有效处理企业和其他组织、个人之间的关系，并为其提供法律依据。对此，基于社会主义市场经济视域下，加强企业合同管理是非常重要的。

1系统总体功能描述

该系统主要实现项目承揽信息、合同信息的录入和统计输出功能，包括各种表单和审批流程，都在网上实现。主要包括三大块:一是项目承揽信息，包括信息录入、审批流程、打印输出等;二是合同盖章审批，包括盖章申请表、评审记录表、收款和分成、统计和输出等;三是委外审批，包括委外申请表、推荐受托方意见表、供方评定表、付款通知单、统计和输出等功能。系统采用B/S模式，通过Web服务器提供服务，用户通过浏览器进行访问。

1.1系统运行模式

在局域网内提供一台数据库服务器和一台Web服务器。为了确保数据安全，两台服务器互为备份，在发生故障时候进行切换，确保系统正常运行。客户端连接到服务器上进行操作，外网用户通过VPN连接访问。

1.2系统主要功能

(1)项目承揽信息录入

根据项目来源不同，由经营人员填写《工程项目承揽申请表》或《集团公司参加合作投标项目审批表》(二选一)，包括项目名称、委托单位、主要内容等基本信息，系统自动生成编号，编号格式为:年度－流水号。承揽信息录入时，为避免重复录入信息，提供根据委托单位和项目名称进行模糊匹配的功能，对于近似的信息进行提示，并由用户判断是否重复。项目承揽信息录入完毕后，按照规定的流程进行审批，各环节处理人可以填写处理意见，提交下一步或退回。同时提供项目承揽信息的浏览和查询界面，可以把项目承揽信息导出为Word格式文档，方便打印和归档。

［摘要］总结工程总承包模式在我国的应用现状及工程总承包合同的特点，介绍总承包合同管理的一般程序，并结合所在单位承接的市政工程总承包项目的具体实践过程中出现的问题，对市政工程总承包项目合同执行的重难点进行了分析总结，提出了相应的合同管理经验，可供类似的项目的合同管理工作借鉴。

［关键词］市政工程；工程总承包；合同管理

1工程总承包的现状

工程总承包模式在我国的应用始于20世纪80年代，并己从化工、石化行业逐步扩展至冶金、电力、铁道、石油天然气、水利、建材等行业。目前，在建筑工程、市政工程行业中工程总承包模式也得到了大力推广。市政基础设施建设主要使用政府财力资金，工程竣工后对建设单位而言，有基于各分项合同的项目结算，也有政府对财政资金使用情况的项目审计。工程总承包合同及其管理的法律基础，与各阶段分别实施的项目相同，主要包括国家或地方颁发的法律及行业主管部门的管理规范。

2工程总承包合同的特点

工程总承包可以更加有效的控制工程成本与进度，提升项目完成质量。工程总承包合同一般采用总价合同，合同范围内基本不用再支付索赔及签证费用，项目的最终价格和要求的工期具有更大程度的确定性。对于承包商而言，业主介入项目的程度低，总承包商有更多的自主权，有利于充分发挥总承包商的主观能动性。总承包商负责项目的全过程或若干阶段，有利于保证工程建设各环节的连续性，减少责任盲区，有利于控制项目进度和成本，确保业主既定项目总目标实现。工程总承包合同结构简单，责任分配更加明确。工程总承包合同价格不仅包括勘察费、设计费与施工费，根据双方合同约定情况，还可能包括设备购置费、总承包管理费、专利转让费、研宄试验费等。与勘察设计施工分别发包的模式相比，发包人将勘察、设计与施工范围内的工作委托给一个总承包人负责，发包人的组织和协调工作量少，工程质量事故责任明确，一旦有不良事故发生，可减少业主和承包商之间的纠纷。

3—般程序与重难点

【摘要】

合同是保护当事人双方正当权利、维护社会经济秩序的重要手段。在建设工程项目实施过程中，通过对合同的合法性、合规性和完备性进行审计，做好合同管理审计工作，促进合同的规范化、制度化、标准化，具有十分重要意义。本文结合笔者工作实践经验，对烟草商业企业工程项目合同管理审计的要点做一些研究探索。

【关键词】

烟草商业企业；工程项目；合同管理；审计

一、工程项目合同管理审计简介

1.开展工程项目合同管理审计的意义。合同管理是工程项目管理的一个重要组成部分，在烟草商业企业的管理中发挥着极为重要的作用。开展工程项目合同管理审计的目的是为了进一步规范工程建设项目投资管理，充分发挥内部审计的监督、指导作用，促进工程建设项目有序进行，确保工程质量，保障企业利益。企业需要高度重视企业的合同管理工作，才能使合同管理更好地为企业提供保障，促进企业经济发展。

2.工程合同管理审计中存在的问题。根据工作实践，在工程项目合同管理审计中的问题主要体现在合同签订阶段和履行阶段。在合同签订阶段，主要存在合同签订要素不完整、合同文字用语不够准确严谨、合同条款不够规范全面、存在合同漏洞等问题，容易引起歧义和纠纷，最终造成企业经济损失。在合同履行阶段，存在的问题主要有：一是当合同履约过程中需要变更时未及时变更导致经济损失；二是未按要求发出书面信函致使正当权益得不到保护；三是应当行使的权力未有效行使，比如对承包人的违约责任的追责；四是对书面等具有法律效力的证据资料不够重视造成不良后果。

摘要：当前我国经济正处在高速发展的过程中，基础设施建设的投入极高，这也给我国基建工程的建设提供了良好的发展机遇。以勘察设计企业为例，其是EPC项目的重要参与方，在相关工程项目开展期间做好财务管理工作，是提升企业经济效益和社会效益的有效手段。本文，将对EPC项目的财务管理优势进行探讨，分析勘察设计企业EPC项目财务管理的风险，论述风险管理控制措施。

关键词：勘察设计企业；EPC项目；财务风险；控制措施

EPC项目模式指的就是“设计、采购和建造”一体化模式。其具体实施期间工程总承包商接受业主委托，全方位监管工程项目的设计、采购、施工及运行等多个阶段的工作，而业主则只需负责整体的、原则的、目标的管理和控制，企业在此过程中需要对承包工程的质量、进度、费用及安全等多方面的内容进行监督和负责。对于勘察设计单位来说，EPC项目具体实施期间还存在有较多的风险，其中财务风险是最容易出现的风险之一，对于勘察设计企业来说做好财务风险控制是促进企业良性发展的关键所在。

一、EPC项目在勘察设计企业财务风险控制方面的优势

相对于传统的项目承包模式来说，EPC项目模式在财务管理上的优势主要体现在以下几个方面：一是该项目模式能够充分的发挥设计在工程建设中的主导作用，其有效的保证了项目建设的质量，项目建设的综合效益得以不断的优化；二是避免了设计、采购、施工之间相互脱节，其有效保证了项目各个环节的紧密连接，其为项目的成本、质量以及进度管理控制等提供了更多的空间，企业能够灵活的对各项工作进行调整，这样企业也能够获得更高的投资效益；三是建设工程质量和责任更加明确，在项目施工期间一旦出现质量问题，能够及时问责，切实解决问题。此外，成本预算管理也是财务管理的重要内容，勘察设计企业EPC项目的实施采用的是全员参与、全程控制、全面监管的工作形式，这样工作人员能够深入的了解各项经营支出状况，并对其进行控制，财务风险始终被控制在最低水平。相较于传统的项目管理来说，EPC项目的费用风险主要是承包方负责承担的，风险控制效果处在一个相对来说比较合理的状态，但是需要注意的是风险控制效果与企业经济效益联系极为密切，如果企业经营不善，那么财务风险必然会增加。而且借助EPC项目还具有前瞻性的特点，其对于市场行情具有一定的预测作用，这样也有助于企业及时的规避经营期间可能会产生的财务风险，促使企业朝着更好的方向发展。以企业的合同管理为例，在合理的具体执行过程中，其可能会出现各式各样的问题，针对这些问题如果能够提前做好预算管理工作，那么项目管理难度将会大幅度降低。

二、勘察设计企业EPC项目的财务风险

(一)资金方面的风险

摘要：高速公路是一个国家中重要的基础设施之一，该类工程项目的建设有利于促进各地区之间的经济发展和文化交流。所以，进入新时期以来，国家加大了对高速公路建设的步伐。由于高速公路建设具有投入高、周期长以及涉及面广等特点，需要各个参建单位高度重视造价控制和合同管理工作，一旦出现差错会给整个工程项目的顺利交付造成重要影响，做好造价控制与合同管理显得尤为重要。本文主要结合某高速公路项目，阐述了造价控制和合同管理的主要内容，进而提出几点控制措施和管理策略，可为其他项目提供参考。

关键词：高速公路；造价控制；合同管理

1案例概况

M市至H市某高速公路全长2360km，全线采用高速公路标准建设，路基宽度28m，双向8车道，设计速度为110km／h，该条高速公路是连接M市至H市重要的交通枢纽工程，计划使用寿命100年，合同总价1．23亿元。

2高速公路造价控制与合同管理的主要内容

2．1施工前

1）在工程项目开始建设之前，施工单位要委派相关人员详细勘察项目所在区域内的地质、地形条件以及水文特点等，在此基础上展开施工图纸设计。

第一篇

一、企业在签订合同之前应充分得了解对方的实际情况

企业要向对方当事人公司进行全面的了解，例如，授权委托书、企业经营许可证等相关的证件。企业合同的制定要对这些证件进行相关的检查印证，确保他们的真实性。更重要的是进行实地的考察，认真履行自己的义务。

二、合同的订立要以书面的形式为准

在我国目前合同的订立有口头、书面和其他三种形式。口头形式具有方便快捷，但是在于出现问题时很难作为凭证，分不清相关的事故责任。书面的形式较为复杂，方便进行举证。因此在合同的制定中要尽量采取书面的形式，这样有利于规避风险，分清相关的事故责任。使用规范的合同条款，明确相关的合同内容企业在签订合同时要使用国家规定的合同示范文本，确保合同的正规性。同时在签订合同时要明确合同中的相关条款，在一些数字问题上绝不能马虎大意，规范用词避免文不达意，词意模糊不清。

三、在合同争议的地方要明确相关的责任

在一些具有异议的地方合同签订双方一般会选择“诉讼”的方式进行解决。在合同签订的时候彼此之间的关系都会很友好，很容易达成意见的统一。如果在事先就确定了双方的事故责任，一旦有事情发生双方也就不会因为事故责任的不明确而进行相互的攻击，这样就避免了因为问题争执消耗大量的精力，将节省下的时间用于对事故的处理上。明确一个解决问题的仲裁机构，可以使双方的矛盾得到快速的解决。

一、建设工程招投标与合同管理的关系

（一）建设工程招投标工作

建设工程招投标，是指建设单位或个人通过招标的方式，将工程建设项目的勘察、设计、施工、材料设备供应、监理等业务，一次性或分步发包，由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。其最突出的优点，是将竞争机制引入工程建设领域，将工程项目的发包方、承包方和中介方统一纳入市场，实行交易公开，给市场主体的交易行为赋予了极大的透明度；鼓励竞争，防止和反对垄断，通过平等竞争，优胜劣汰，最大限度地实现投资效益的最优化；通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制，有力地保证了竞争过程的公正和交易安全。

（二）合同管理工作

承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的，明确双方权利义务关系的协议。合同既是明确双方关系的法律文书，又是解决纠纷的法律依据。具体地讲，管理部门对合同的管理工作包括：审查双方当事人的主体资格、招标文件中有关的合同条款以及承包合同文本，监督双方签订、履行承包合同，定期检查合同的履约情况，及时调解合同纠纷，指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。

（三）建设工程招投标与合同管理的关系

作为招投标活动的管理机构，之所以既要监督建设工程招投标活动，又要监督施工合同的签订和履行，是因为建设工程招投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招投标的过程是施工合同谈判和订立的过程，就是双方当事人要约和承诺的协商过程。二是从市场交易行为看，工程招投标的过程是交易行为的过程，在这一过程中，双方还没有建立依托法律的交易关系，这个关系只受有关招标投标方面法规的调整，只有定标后，承发包双方签订了施工合同，这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来，双方的权利义务关系，才能受到法律的保护。三是从招投标的跟踪管理和评价招投标是否成功的角度看，也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看：招标文件包含合同的主要条款，而组成合同的主要文件同样包括招标文件，两者互为主要内容，这就更进一步说明了它们之间的不可分割性。