竣工档案范例

【摘要】资料档案管理工作在任何职业、任何工作中都是十分重要的，这一流程能把所做的工作真实的反应出来，并能通过这一流程及时查漏补缺，在后期遇到同类型工作时，还可进行借鉴。所以应当重视起资料档案管理工作，尤其是水电工程竣工的资料档案管理，因为水电工程程序繁杂，涉及的资料档案种类颇多，每项流程都环环相扣，错漏了哪一处都会产生不小的影响。因此对从事水电工程资料档案管理工作的人员要求极高，对工作人员的操作规范也要求的格外严格，以求让整个工程项目能顺利圆满的完成。

【关键词】提高意识；制定规范；实施制约与监督

引言

工程竣工的资料档案能全方位的鉴定及考核工程的质量，也是后期运营与维护的主要参考。因此，作为项目的经营建造单位，必须将整个项目的所有流程涉及的资料档案，严格的遵照管理规范进行分类封存，务必确保资料的真实性，可靠性以及准确性，为整个工程的安全、高效及持久性提供保障。但从建立档案，到收集资料，再到资料审核整理、验收与结算，直至最后封存，有很多方面的问题要注意，因此需要相关单位提高资料管理意识以及工作素养，将资料档案更好地进行管理，以保障整个工程的进程。

1提升相关人员对竣工资料档案管理的意识

水电工程竣工的重要组成部分就是竣工资料档案的管理，因为这一环节可以起到参考、审核、验收及维护等重要作用，并且跟整个工程的效益是有直接关系的[1]。所以一定要将竣工资料收集完整，将整个档案做的真实有效并且准确。要是没能将这部分做好，将会为项目埋下不小的隐患。因此，整个项目相关的领导和工作人员，一定要将竣工档案的管理意识提升上来，在实际工作中，严格的遵照管理流程以及档案归档的规范，认真的对待档案管理这项工作，务必将工程真实，准确并完整的呈现出来，为工程做好辅助工作。毕竟一旦出现资料不全或管理不善的局面，就会导致一部分的资料失真或缺失，或者一旦产生问题便很难查询因由，无法及时正确的将隐患消除，为工程后期的运营造成不必要的麻烦，还会为社会埋下多种不安全隐患。即便如此，资料档案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填补，或是突击制作档案，是没有办法保证档案的准确性，真实性及全面性的。必须在工程一开始，就有专人跟进，进行资料的收集、分类及归纳总结。要让档案管理工作与工程的施工同步进行，这样到竣工时，只要稍加整理和检查就可以了。

2将资料呈现的内容规范化

摘要：随着信息技术的不断发展，做好新形势下的档案管理工作越来越重要。对于工程建设项目的档案管理而言，为了顺应信息化时代的发展，进行工程竣工档案的数字化建设已成为档案管理工作发展的趋势。档案数字化管理是档案信息化建设的重要内容，本文即针对工程项目档案数字化管理中存在的问题进行分析，并给出了相应的解决方法。

关键词：数字化档案；工程建设项目；档案管理

一、档案数字化管理的意义

随着信息化技术的迅速发展，工程建设项目的信息存储量变得越来越大。对于传统的档案管理方式而言，各种复杂的档案信息只能通过纸质记录来完成，这就会耗费大量的人力物力。同时，由于文档信息较多，容易出现归类错误甚至没有归档的情况，而且可能由于档案管理人员缺乏工程项目建设的基本专业知识或不熟悉流程等原因，在接收档案时不明确，造成归档质量不高。而档案的数字化管理在一定程度上巧妙地解决了这些问题。

二、如何有效实施工程档案数字化管理

首先，在不同的应用背景及场合对档案管理的需求不同，因此应结合具体的应用背景，从实际出发建立能够符合相应要求的档案数字化管理制度。档案管理工作对于档案管理人员的能力水平要求也较高，因此必须采取相应的措施提高团队的整体专业水平，让档案管理人员掌握如何将传统档案管理与数字化管理模式相结合。例如，在工程项目竣工档案管理中，由于客观原因档案管理人员缺乏工程项目建设方面的相关经验及专业知识，对工程建设流程不清楚，以致于在资料的对接过程中只能被动地接受，非常不利于档案的归类与整理。其次，档案管理人员应做好档案的安全保密工作。纸质版档案容易破损丢失，也容易被心怀不轨的人盗用，因此在档案收集过程中，要注意对原始档案进行保存。此外，还要特别注意对原始文档及扫描原件的存档。在数字化档案管理模式下，应在向计算机录入文档之后，及时将档案进行保存并上传至云端进行实时保存。同时，工程建设项目中的各种资料包含了很多的重要信息，因此要特别注重档案的加密工作。最后，还需要配备好的硬件设施。相比于传统档案管理，档案数字化管理尤其注重对硬件设施的选择，尤其是在工程建设项目资料信息量很大的背景下，需要存储大量的信息资源，因此对硬件设施要求较高。

三、工程项目档案数字化管理存在的问题

摘要：城区农民联建房档案真实地反映了城区农民联建房建设的全部过程。要做好档案管理工作，必须认识到当前工作中存在档案完整性得不到保障的问题，对此提出解决对策，包括实现档案集中统一管理、及时形成专项验收材料和竣工资料。

关键词：城区农民联建房档案;问题分析;策略探析

城区农民联建房档案是城区农民群众自行施工或雇佣他人施工、以集体形式建造房屋的过程中，形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体的文件材料，它真实地反映了城区农民联建房建设的全部过程，是农民群众今后对房屋进行检查、维修、管理、改扩建的重要技术依据，也是追究房屋工程质量责任的重要凭证。随着城区农民联建房数量不断增多，城区农民联建房档案在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用。当前，城区农民联建房工程所涉及的相关单位要以对人民群众生命财产安全高度负责的责任心和使命感做好档案管理。

1问题分析

目前城区农民联建房档案管理最大的问题是档案的完整性得不到保障。一是审批材料缺失现象严重。城区农民联建房都是集体联建的，审批建房时以每个村每小队为单位，有的小队委托某个村民进行审批办理，在相关单位办理完建房审批手续形成的文件材料即由该人自行保管，这就造成审批材料管理分散；囿于保管人员缺乏管好审批材料的意识，或缺乏必要的档案管理业务知识；或在审批结束后没有留下审批资料，或因没有妥善保管审批材料造成材料损毁。二是没有形成专项验收材料。按照相关规定，房屋验收由参建主体（如设计单位、勘察单位、建设单位、监理单位、施工单位）完成，质量监督站监督验收程序的合法性。而城区农民联建房在建设过程中只进行前期审批并形成文件材料，完工后却没有进行各专项验收，这就导致有环评报告与审批意见、无环保验收表；有防雷检测费用收据、无防雷验收意见等。这是因为相关责任部门没有及时督促农民群众办理专项验收手续，农民群众不知道还需要进行专项验收、不知道需要形成并保存好专项验收资料。此外，有些农民群众没有按照规划设计要求建房，如超层建房或超高建房，导致相关单位无法验收，自然不能形成验收材料，这不利于房屋日后的维修或改扩建。三是没有形成竣工资料。不少农民群众房屋产权意识淡薄，错误地认为自己建的房屋自己住，无须办理相关权证，在联建房工程完工后直接入住，没有接受竣工验收，自然没有形成竣工资料。竣工资料的缺失，会给日后办理权证带来麻烦。

2对策探讨

2.1加强业务指导，实现档案统一保管

摘要：在电力企业建设工程中，建设工程项目档案的质量，关键在于全过程把控，笔者结合工作实际，浅谈如何完善电力企业工程建设项目档案的方法。

关键词：电力企业；项目档案管理；质量

电力企业建设工程项目档案，是在工程建设期间包括勘测设计阶段、施工建设阶段到竣工验收全过程管理中形成，具有保存和利用价值的文件材料，是工程建设的过程记录，也是项目建设、后期的设备运行、维护、改造不可或缺的原始依据。基建工程项目档案记录了工程建设过程及建成后的真实面貌。做好基建工程项目档案的管理，对于企业的长足发展有着重大作用。笔者结合广东惠来电厂建设工程档案管理和自身工作实际，浅谈如何完善电力企业工程建设项目档案的方法。

一、建立健全制度及组织网络信息体系，以合同作为档案管理的约束点，做好项目档案前端控制

1.领导重视、健全机构，前期制度及工作网络图的建立

厂领导在重视基建工程建设进度、质量和成本的同时，对于基建工程项目档案的建立与管理也十分重视，充分认识到基建工程项目档案达标对于建设、运行并申报优质工程的重要性，在开工建设前，就确立了“确保通过达标投产验收、争取档案管理优秀等级”的档案管理工作目标，与打造优质工程的目标同步。确立以“总经理全面负责、基建副总经理负责档案管理工作”的领导责任制，将基建工程项目档案的建立与管理纳入公司分管领导工作的重要议事日程。在基建前期成立基建文件中心，配备专业的档案工作人员，在各参建单位进厂的同时，要求各参建单位配备专业的档案专职人员，总包单位建立文件中心，从而建立以建设单位基建文件中心为核心，工程部、计划合同部、监理、各参建单位等联合组成的建设项目档案管理工作网络图。文件中心先后制定了《档案工作总体规划与实施措施》《工程流通文件管理制度》《移交资料总目录》《项目档案归档管理制度》《基建项目档案管理网络及管理职责》等一系列项目档案管理制度，及时组织各参建单位学习文件，并下发到各参建单位，让参建单位档案管理人员开展工作有据可依，明确项目档案具体收集和归档什么、如何收集和归档、收集的标准是什么等一系列要求，确保了对整个项目档案的前端控制。

2.确保对前期文件的收集整理

摘要：本文将结合重点工程建设项目管理工作当中的问题，对加强项目档案管理当中提出了相关的建议和措施。

关键词：工程档案;建设项目;档案管理;管理制度

1存在的问题及解决对策

重点工程建设项目的档案是工程建设的真实记录与质量鉴定的重要依据。当前，由于一些施工单位城建档案的整体意识不强，并且严重存在着只关注工程建设却忽视档案管理的情况；只注重眼前的效益，却忽视了长远的效益；注重新闻媒体的宣传效果，缺乏存档的意识；注重文字材料的形成，却忽视了声像档案的收集和保管，这样将会造成部分档案资料散存最终导致遗失。施工单位的工程管理人员一般都是由临时人员所组成，当中有着较强的阶段性和流动性。临时的工程单位和工作人员将造成工程项目文件材料收集不齐与整理不规范。所以，要想解决临时性问题，选配办公人员时要选择有着城建档案专业技术的人员，并建立工程管理制度时要建立档案管理制度，而且要布置和检查工作时要注重检查档案工作。施工单位临时性选好了人员，从而忽略了项目档案管理人员的培训工作。在各个施工企业的工程管理人员是非常注重工程技术人员的技术水平，在选用高级工程技术人员时，就不会聘用中级或者初级的工程技术人员，很多都是大专或者本科学历的人员，一般来说文化层次较高，但是却没有城建档案工作的经验，没有经过培训与专业技术的人员。所以，一些施工单位对档案工作也注入很大的精力，一些档案人员也不断的努力，但是都在凭着感觉工作，其工作成果可想而知也就没有那么完美，很多地方都是不专业不符合规范要求的。由于工程项目有着很大的临时性，这也决定了其不可能对担负档案工作的档案人员进行较长时间的培训工作，因此，要选用现成的档案专业人员来作为解决问题的主要对策。当然，这不是排斥对档案人员短期的强化培训工作，在没有非常专业的档案管理人员的前提下，更要重视对档案管理人员的培训工作。并且还要派送档案管理人员到相关部门进行专业的培训，从而使得档案管理人员能够很好的做好档案管理工作。

2提升重点建设项目档案管理水平的措施

2.1提前介入，分类指导

根据不同项目的特点，来采用不同样式的服务方式，前期介入要做到分门别类。并且按照文件材料形成与工程进度的特点，要从工程建设的开始就要选好专人来负责即时文件材料收集的工作，从而做到档案管理和工程建设保持同步。

一、石油工程建设项目档案管理的现状

元坝气田是西南油气分公司响应国家“西部大开发”、贯彻落实“中部崛起”的重大举措。有利于优化能源结构，改善大气环境，实现社会经济可持续发展。通过川东北-川西联络线进入川气东送管道，加大国内天然气供应力度，减少管道气和进口LNG的压力。为沿线提供优质原料和燃料，是提高天然气上下游一体化效益的重要举措。本项目实施后，可将元坝地区丰富的天然气资源优势转化为经济优势，促进西南油气分公司的跨越式发展。但是，西南油气分公司在石油工程建设项目档案规范化管理上才开始起步，正处于摸索期，存在的问题比较多。分析其原因，西南油气分公司石油工程建设项目档案管理体制不健全；石油工程建设项目实施周期长、项目跨越种类繁杂、项目涉及部门多，管理头绪容易混乱，基本上从项目实施的开始就一直处于赶工期抢进度的状态；受社会环境、工期等客观因素影响，项目参与者急于运营或终结的心理也很普遍，所有的一切都可能深切影响到项目档案管理工作的正常开展。随着元坝气田产能建设项目的运行，西南油气分公司拥有的石油工程建设项目数量剧增，但基层单位对石油工程建设项目档案工作的认识还不够到位；石油工程建设项目档案收集、验收制度还不健全；石油工程建设项目档案的保管设施、保存方式还不系统不完善；加上石油工程建设项目档案的管理意识还比较薄弱，导致石油工程建设项目档案利用意识尚欠缺，造成无专人系统建立、保管石油工程建设项目档案，无专用石油工程建设项目档案库房，石油工程建设项目档案信息无法实现内部共享等一系列问题产生。

二、现阶段搞好石油工程建设项目档案管理的工作建议

由于石油工程建设项目档案管理、保管、利用条件与成果地质资料有很大的不同，笔者认为现阶段分公司石油工程建设项目档案管理急需做好以下工作：

1.石油工程建设项目管理者，尤其是领导者的档案管理意识必须提前建立。从石油工程建设项目开始的设计阶段起，项目的总负责人就要积极部署建设项目的档案管理工作，这是做好石油工程建设项目档案管理工作最重要的一个环节。

2.档案管理部门的档案管理人员要提前介入项目管理中。加强工程建设项目档案的源头环节控制，强化档案服务生产、服务科研的意识。档案管理部门的档案管理人员要以主人翁的姿态，履行好自己的管理职责，参与项目的质量控制过程，及时配合协助相关部门解决工程中出现的问题。

3.要统一项目资料归档的标准，积极与相关部门协商，严格执行国家项目管理标准。

摘要：随着社会经济的高速发展，各个领域对电力能源的需求越来越大，同时电力机组建设项目也在不断增加，随之所产生的电力建设工程相关文件资料就会越来越多，在高速发展的新时代下，如何提高电力建设项目各种档案信息文件资料的管理工作，提高工作效率，成为当前电力工程项目建设领域普遍关注的问题，本文就以火电机组建设项目为例来重点探究一下文件包制度在火电机组建设项目档案管理中的重要性及其应用策略。

关键词：文件包；火电机组；建设项目；重要性

引言

在社会经济高速发展的推动下，电力能源的需求量在各个领域得到了较大的提升，火电机组建设项目也随之不断增加，同时也推动动了火电建设事业的快速发展。为了加快火电机组建设项目的施工进展速度，很多火电机组建设项目在进行核准工作的同时就已经开始进行基础性的建设。工程从施工到竣工跨度大，历经时间长，档案涉及面广，给工程档案的收集整理及其管理工作带来较大难度。因此，基建工程开始时，档案工作就要介入，并且在整个施工过程中，都要适时做好档案的收集、管理工作。文件包制度就是对此现状进行优化管理的一种很好的选择，因此，如何优质、高效地实现文件包制度在火电机组建设工程档案管理工作中的贯彻实施成为一个关键问题。

一、“文件包”概念的提出及涵义

1.“文件包”概念的提出

火电机组建设2002年前施工文件是以文件材料种类组卷，一个单位工程的资料分散到几个甚至十几个卷册中，不便于利用。2002年开始以单位工程来组卷。为收齐并及时移交施工文件资料，提出文件包制度，以单位工程为单位收集资料，将每个单位工程涉及的所有文件资料按一定的顺序放在一起进行打包，保证单位工程结束后资料能及时组卷移交。

摘要：工程项目竣工验收是全面考核项目建设成果，检验项目决策、设计、施工、管理等的重要环节。文章针对污水处理厂工程竣工验收工作中出现的问题，结合在教学工作中遇到的问题及到企业挂职的经历，提出对策和措施。

关键词：污水处理厂；工程项目；竣工验收

工程项目验收包括过程验收、完工验收及竣工验收等。工程项目验收应根据《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质(2013)171号）以及地方有关工程竣工验收的规定，由建设单位负责组织工程项目竣工验收。笔者到梧州污水处理厂工程项目指挥部挂职，提出：建设工程竣工验收是建设投资成果转入生产或使用的标志，是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。

1工程验收存在的问题和现状

在我国现在使用的建筑制度管理中，负责工程的各个项目责任主体不能形成有效的相互制约，《建设工程质量管理条例》明确规定：建设、勘察、设计、施工、监理五方是建设工程的责任主体，工程竣工验收由建设单位组织，各个项目责任主体的代表和相关专家组成验收组进行验收。工程能否通过验收，质量等级如何评定，均由验收组决定。由于勘察、设计、施工、监理等责任主体单位、检测机构都是由建设单位委托，造成政府监督的内容增加，但在实际操作过程中，在各个责任主体形成利益共同体的情况下，要求监督人员在一、二天或者更短的时间内，在工程建设实体质量中，准确判断是否合格，难度大，责、权、利不一致，工程问题突出，而且由于工程验收环节多，手续复杂，对污水厂建设工程实体经常出现返工现象，从而加大了验收的环节。

2污水处理厂工程竣工验收的重要性

2.1收集工程档案资料的重要性