经营合同管理范例

一、电力企业合同管理与生产经营的关系

（一）合同管理是企业法制化生产经营的标志

市场经济背景下，电力企业的规模日趋庞大，其生产经营的内容、范围和模式随之复杂，因此合同管理下设领域的关系变幻莫测，合同管理的重要性日益凸显。合同管理已成为企业法制化生产经营的标志，更是企业依法生产经营、维护自身合法权益的重要措施。合同管理不仅为企业竞争力提升提供制度保障，而且为企业在市场经济中获取先机提供预想机制。企业高效合理的合同管理是依法订立、履行经济合同的基础，能减少企业经营风险和经济纠纷，提高企业经营管理和经济效益。因此，企业合同管理可在保障自身经济效益和合法权益的前提下，解决经济损失和权利受侵的问题，在法律允许范围内使自身权力最大化、义务最小化，保障企业生产经营的合法权益，为企业更快更好发展保驾护航。

（二）合同管理是企业生产经营的重要环节

合同是电力企业对外交易的载体，也是企业组织生产要素和制定经营模式的主要方式，合同运用于企业各项业务流程的每个环节，通过规定合同双方当事人的权利和义务关系，起到业务流程有效、稳定、合理运作的润滑作用，服务于企业经济效益目标的实现过程。合同管理的本身特征决定其不同于生产、人事、财务等管理工作，但是其能在实现服务功能的基础上保障企业其它生产经营管理工作的正常运行，例如电力企业每年签订合同约为10万份，价值2500亿元左右，企业合同管理使大批合同订立、履行、变更、解除或者终止，仅凭工商部门行政管理和有关业务主管部门还远远不够，因此，合同管理有巨大的经济潜力和综合效益，必须从企业内部加强合同管理，通过改进合同管理创造经济效益，提高企业生产经营管理工作的整体水平，有效防范企业生产经营中的法律、经济和其它风险。

（三）合同管理是实现企业生产经营战略目标的基本保障

合同管理是市场经济、法治经济、契约经济和商品经济的共同产物，是商品交换法律化、合理化、有序化的表现形式。电力企业是一个独立经济实体，其通过合同（管理）缔结与其它经济实体间的经济关系，合同管理是实现企业生产经营战略目标的的基本保障，也是实现企业发展战略的根本前提。企业合同管理直接影响着企业声誉、竞争力和经济效益，有效的合同管理是企业进行正常生产经营活动的基础，因为合同管理是企业全过程、全方位、多角度进行法律顾问的科学管理，并非简单的签订、承诺或者要约，企业高效合理的合同管理为优化企业综合管理、降低交易成本、降低法律风险、保证交易安全、实现企业利益等工作发挥巨大效用，因此，合同管理作为电力企业法律顾问体系的重要管理环节之一，是关系企业生产经营管理成败和实现战略目标的重要因素。

随着中国铁路的高速发展，铁路非运输企业作为市场主体，业务规模不断扩大，经营范围持续拓展，签订合同数量逐年递增。有效提高铁路非运输企业合同管理工作质量，对于维护企业合法权益、增强企业市场信誉、依法开展经营活动，都具有十分重要的意义，加强合同管理标准化建设已成为当务之急。

一、铁路非运输企业合同管理标准化的重要意义

铁路非运输企业是开展多元化经营的产业活动单位，是铁路系统生产经营的重要组成部分，既与运输主业有着密不可分的关系，又不完全依赖于运输主业，具有独立经营管理的特点。近年来，铁路非运输企业不断改革发展，业务范围已涵盖工程咨询、项目管理、物流、商贸、餐饮、房地产开发、住宿、旅游、制造等行业，涉及的合同类型也日趋复杂。不同类别的合同，权利义务关系、付款方式、违约责任等条款都存在较大差异，需要在实践中区别对待，有针对性地加强管理。通过合同管理标准化建设，可以把合同管理的有益经验固化下来，实现合同管理制度机制、基本程序的规范性和统一性，从而降低企业经营风险，实现合同管理的高效化运作，进而有效保障铁路非运输企业的合法权益和良性发展。

二、铁路非运输企业合同管理标准化的主要形式

1．合同管理组织体系的标准化。主要包括两个方面：一是明确合同归口管理部门，对于企业内部所涉及的所有合同，设立统一的归口管理机构，减少合同管理方面的组织制约，优化管理方式方法，提升合同管理工作质量。二是明确合同项目协作部门，结合企业经营实际设立合同类别和项目，以合同为中介连接项目涉及的相关业务部门，明确一名企业负责人负责日常统筹协调，督导合同业务上游部门及时做好合同签订的准备工作，督促合同业务下游部门及时开展谈判和签约。

2．合同管理运行程序的标准化。主要包括两个方面：一是合同管理流程的科学性，力求层次分明、井然有序，不同环节均可责任到部门、到人员，相互之间职责界限清晰，日常管理无盲区死角。二是合同管理部门的联动性，合同管理相关部门虽然分工不同，但存在着相互联动、相互制约的关系，要通过合同管理职能的统筹规划设置，使各相关部门在立足于本职工作的同时，也能对其他部门的合同管理工作起到监督、纠错的作用。

三、铁路非运输企业合同管理存在的主要问题

随着我国经济体制改革深入，采编经营分离后的媒体集团以市场化主体的方式参与市场竞争。这种背景下，媒体集团深入进行管理现代化改革，适应市场，拥抱竞争，成为其在市场化改制后抢抓机遇，壮大自己的唯一途径。而合同管理作为现代企业管理和监督控制的核心内容，事关企业内部职责分配、经营风险防范及档案管理，是媒体集团企业管理现代化改革进程中的重要部分。本文从媒体集团企业合同管理的重要性出发，通过对媒体集团企业合同管理中所存在的问题分析，力求为媒体集团企业合同管理问题提出解决方案，使合同管理成为媒体集团企业强化内控，防范经营风险，保护企业合法利益的重要手段，成为媒体集团企业提高管理水平，持续健康发展的重要保障。

一、媒体集团企业合同管理的重要性

1.合同管理贯穿于企业管理所有环节。合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理，有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展，促使企业内部责权利分明，降低企业经营和管理成本，确保企业发展的稳定性和可持续性。

2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理，实现预算目标的重要手段。一方面，媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面，媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制，最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部发布的新的《企业会计准则第14号一收入》，更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则，包括识别与客户签订的合同，识别合同中的履约义务。

3.高效的合同管理是媒体集团企业建立有效的内部控制的核心要求。市场经济要求企业必须在遵循市场规则的前提下参与竞争、规范管理和经营。企业的内部控制管理部门一方面可以通过合同管理过程的参与，做好风险的事前判断、事中控制，有效降低风险管理成本，另一方面可以通过对合同管理制度中参与部门或人员的职责权限及参与程度分析，明辨内部控制的有效性，改进内部控制制度及流程，不断提升管理效率。

二、媒体集团企业合同管理存在的问题

1.对合同管理重视不够。长期事业体制使得媒体集团的合同管理意识不强，历史惯性使得改制后的媒体集团企业亦不重视合同管理，其一表现为依法订立和履行合同的意识不强，有合同无收款，有收款无合同，以J,.告置换冲抵当年收入，跨合同年度进款等现象突出。如为完成媒体集团总部的社会效益签订的未约定收款条款的合同，导致合同违约概率高，履约风险加大。其二为不擅于使用合同相关法律维护自己的合法权益，如不善于使用预期违约制度，不善于利用抗辩权、巧妙使用代位权和撤销权等维护企业权益。

摘要：

铁路是国家的重要基础设施，是国民经济大动脉和大众化交通工具，在国民经济社会发展中的地位和作用至关重要。铁路物流合同不仅明确了合作双方的主体责任和权益，而且也是实现物流经营过程科学有序和防范经营风险的有效途径。把好铁路物流经营合同关，增强合同风险防范意识，是影响企业经营发展和提升服务质量的重要因素。从铁路物流合同管理概述入手，对铁路加强物流合同管理进行了分析和探讨。

关键词：

铁路物流；合同管理

1铁路物流合同管理概述

中国铁路是国家重要基础设施，是国民经济大动脉和大众化交通工具，在国民经济社会发展中的地位和作用至关重要。随着中国铁路管理体制改革的推进，中国铁路总公司挂牌成立，标志着中国铁路正式步入市场化运营，明确了铁路局是市场经营的主体，是自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、经营性的铁路运输企业。也就是说，实施铁路改革、推进政企分开，就必须打破计划经济的封闭堡垒，尊重市场规律、转换经营方式、规范管理，实现企业效益最大化。合同是社会经济实体用以交换商品的法律表现形态。现代社会，企业通过开展日益频繁的经济往来活动获取相应的经济效能，需借助合同这一联接双方的纽带，由此可见合同的重要性。同时，合同又是一把双刃剑，稍有闪失就易导致经济纠纷的发生，甚至给企业造成难以弥补的损失。合同管理是现代企业管理的重要内容，其中合同风险管理工作是否到位，是最终决定经营结果是否理想的关键性因素，是实现现代化企业持续发展的一个重要保证。为了降低和防范经营风险，企业必须首先从加强合同风险管理入手。

2加强铁路物流企业合同管理的措施

摘要：法律是现代社会发展中的基本保障，在日常生活中合同与每个人都有着密切的联系，同时其在企业发展中也起到了重要的作用。随着经济的发展，市场经济竞争也越来越激烈，在激烈的竞争中企业要想得到更好的发展，各项目与业务的有序进行都离不开有效的合同形式。所以，合同是企业经营过程中的重要组成部分，更是企业的法律保证。

关键词：企业合同管理；法律风险；识别；控制

一、企业合同管理法律风险的界定

（一）企业合同管理

企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务，在合同管理的过程中还应发挥出法律的作用，从法律的角度对企业合同进行管理，并可以起到领导与组织企业各项活动的作用。企业的合同管理主要包括合同准备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销并对合同中所产生的争议进行解决等。

（二）合同的法律风险

合同的法律风险指的是企业在合同管理的过程中，合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。同时在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域且管理的过程也比较繁杂，在对企业风险规避的过程中也离不开合同管理，这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力来进行判断并在此基础上分析是否存在，通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。

一、合同管理的意义

（一）合同管理是市场经济的必要条件

在市场经济条件下，尽管企业是自主经营的市场主体，但是，合同管理是与企业的活动同步进行的，是企业活动中重要的一部分内容。另一方面，合同是实现市场正常、合理、有序运作的主要手段和措施，没有合同的约束和规范，市场运作会出现混乱，只有在合同的约束和规范下，企业就会合理经营，市场才会正常运转。

（二）规范的合同可以树立企业的良好形象

随着市场经济的逐步完善，合同的作用愈来愈凸显，依法签约，依法履行是在市场经济条件下开展的诚信活动的重要内容，它不仅提高企业的经济效益，也会树立良好的社会风气。

（三）认真履行合同可以有效防范经营风险

企业在经营过程中，及时检查合同的履行情况，这也是合同管理的重要内容。也就是说，企业需要及时跟踪和监督合同的执行情况，及时解决合同履行过程中遇到的问题，确保企业的经济利益，避免一些潜在的风险发生。

摘要：交易是企业的重要活动，交易中的合同管理是企业管理重点内容。本文从合同管理中存在的问题入手，系统分析了合同管理中存在的资格审核不严格、条款约定不详细、履约监管不到位等方面的风险，阐述了企业合同签订全过程中需要完成的主要工作，提出了加强人员培训、完善管理机构、健全管理制度、规范合同管理的对策建议。

关键词：合同管理；风险；防范

交易的活跃促进了合同管理在企业管理中随着市场经济的迅猛发展，而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，合同管理在此种背景下逐渐被企业管理者们所重视。如何在合同管理过程中预防控制交易风险和法律风险成为摆在合同管理工作者面前的一个最重要的问题。

一、企业合同管理的重要性

合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业的资金、运行管理安全。通过对合同进行有效的管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人能够从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易平稳进行和企业安全经营。

二、企业合同管理存在的风险及应采取的控制措施

企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；从风险环节来看，存在磋商、签订、履行等各个环节当中，需要合同管理者认真管控。交易风险是指因交易行为本身，如相对人的选择、交易期待利益的流向等预判错误导致的正常的商业运行风险，这是每个企业都会面临的正常经营风险，需要经营者根据价值经验和市场敏感度进行判断，这不仅仅是合同风险，而是整个企业的经营利益风险，此处不予以详细讨论；法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律法律而产生的合同无效结果以及还将面临的行政、刑事处罚结果，这需要合同管理者花大力气进行管控警惕。除此之外，从风险存在环节来看，还有以下风险存在：1.缔约前的磋商环节。合同签订之前往是要经过前期的磋商过程，在这个过程中会存在因恶意磋商、重大误解等原因而导致的缔约过失，按照《合同法》的规定，应当由有过失的一方承担缔约过失责任，同时对无过失方也存在着信赖利益的损失。2.相对人资质审查不严。相对人的资质信誉状况等内容是选择合作伙伴、保证交易安全的重点内容和前置环节。我国法律现在虽然对于企业的经营范围与签订合同内容不做同一性要求，但是企业在日常经营中还是应当关注该拟选相对人是否具备承担合同内容的能力，另外对于所有类别的合同内容相对人，都应关注其是否具备合同内容要求具备的特殊资质、企业信誉状况如何、履约能力等，如果经营业绩对于合同承担具有风险影响，还应当在不违背法律规定的情形下，规定对经营业绩的要求内容。同时要严格审核对方企业的磋商、签约代表资格，查看是否具有有效的法定代表人身份证明或者委托人的授权委托时，避免出现无权、合同诈骗等情形。3.合同条款内容存在瑕疵。合同条款是双方权利义务设定最为直接有效的体现。企业在订立合同时应当对直接影响双方权利义务的重要条款，如交易内容、规格型号、履行期限、付款时间、履行地点、违约情况处理、价款支付方式等内容进行明确而准确地规定，同时应当审核合同条款的合法性和对己方的有利性等因素，以求最大限度地保证自己企业在交易行为中的利益。同时，有的企业合同意识较差，在合同签订甚至变更时，不形成书面协议，仅仅进行口头约定，这种口头约定按照合同法的要求虽然也是有效的合同，但是往往存在因为口头约定不明或者缺乏证据固定，而使得企业面临交易纠纷的风险。4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是关系着合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但是在企业管理过程中，常常存在的情况是，合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程当中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。这虽然体现了企业在管理过程中的分工原则，但是为了合同目的的更好实现，合同管理部门应当对合同进行全过程的监管，在合同签订后要认真与合同执行人员进行主要内容和条款的沟通，并在合同履行过程中和履行后进行监管检查，监控实际履行和合同文本约定是否存在“两层皮”的问题，保护企业交易利益和交易安全。

摘要：合同管理是企业风控以及生产经营中的重要一环，直接影响到企业的风控工作的质量以及生产经营的效益。新时期，企业如何对合同管理流程予以规范，理清合同管理职责，进一步填补合同管理中存在的法律漏洞，是一个有必要从理论层面加以完善并探讨的课题。文章阐述了企业合同管理与法律风险防控的现实意义，分析了当前企业合同管理中存在的常态问题，并结合现代合同管理理念提出建议，旨在进一步打造全方位的法律风险防控体系，促进企业依法合规管理。

关键词：法律风险；合同管理；企业；现实意义

一、企业合同管理与法律风险的现实意义

1.帮助企业维权，实现企业自我保护目标

合同作为企业与其他市场经济主体或者单位沟通的桥梁，其具有法律效应，与企业利益息息相关。如果企业合同管理中存在大量的漏洞，则容易使企业在市场竞争、市场交易以及谈判磋商中处于不利地位。立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以为企业未来维权提供凭证[1]。例如，企业合同管理专责立足于法律法规、政策以及企业利益对合同中的各项内容进行审核，可以及时发现合同中对企业不利的条款，进而帮助企业维护自身权益。除此之外，合同具有重要的凭证价值，能够帮助企业在仲裁诉讼中举证。企业与其他主体产生法律纠纷并引发仲裁、诉讼活动时，可以通过合同中的条款为证明自身所述事项，维护自身合法权益。二是可以帮助企业实现自我保护目标。企业合同管理专责从民法、刑法等角度对企业合同内容进行把控，可以避免出现违法违规合同，防止企业或者管理者、经营者陷入刑事犯罪。三是可以帮助企业取得竞争优势。当企业在谈判磋商中处于强势地位时，企业可以在依法合规的情况下，通过对合同条款进行精妙化设计，使企业在合同中处于优势地位。

2.提升企业经济效益，减少企业风控成本

从辩证法的视角来看，无论哪一个企业，其在市场竞争中总会面临着政策风险、财务风险、法律风险以及其他各种各样的风险，并不以人的主观意志为转移。但是，风险是可控的，是可以有效预防、评价的。从这个角度来看，立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以提升企业经济效益，避免法律风险扩大化后产生“蝴蝶效应”，更好地帮助企业实现依法合规目标。除此之外，法律风险的减少意味着企业生产经营平稳性的增加，会进一步使得企业生产经营工作的效率和质量提高。二是可以减少企业风控成本。企业风控是一项全局性、系统性的工作，抓好法律风险防控这一环，可以减少整体的风控成本，将成本控制在最低。例如，严格合同审批程序，从不同节点对合同进行审核，可以及时发现不同角度的法律风险，进而要求合同承办人员进一步与对方进行磋商并更改相应的合同条款，实现企业风控效益的最大化。