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【摘要】随着现代技术的飞速发展和广泛应用,人类进入了信息社会,步入了知识经济和网络化时代,一个以现代化信息网络为基础的新的信息环境已经形成。创新作为时代脉搏跳动的主题,极大地影响了图书馆的生存和发展。如何创新图书馆事业,已成为图书馆界业内人士普遍关注的焦点。本文将从目前我国大多数图书馆存在的管理问题入手,就图书馆的管理方法做一系列的探讨,并相对应的提出切实可行的管理创新手段。
一、知识经济时代图书馆在管理方面存在的漏洞
1.1没有相关的法律条款。现阶段,我们国家还没有正式出台图书馆管理方面的法律条款,所以导致了图书馆在管理过程中的不规范,管理受不到有效的保护,一些经费也得不到保障,所以管理松懈,管理混乱现象较为严重。
1.2图书馆人员素质较低。图书馆的人员,由于招聘机制所致,导致了一些之前没有图书管理经验的人员上岗,有的对图书的管理知识一窍不通,加之对上岗没有一定的要求,所以图书馆人员的素质普遍偏低,为图书服务的意识较差。
1.3部门设置不规范。现阶段,绝大多数的图书馆的部门设置不够合理,部门设置的太详细,比如:分学科、分类型、分等级的设置图书部门,这样不仅仅使图书馆资源得不到很好的利用,而且还浪费了人力物力,同时,读者在阅读起来也比较麻烦,不容易找到图书的分类。
1.4缺乏工作积极性,服务意识差。现阶段,图书馆的管理上还有待提高,图书馆在图书分类上仅仅考虑工作人员的方便,而没有完全站在读者的一边,没有为方便读者阅读考虑。同时,图书馆工作人员的工作积极性也相对缺乏,只是有读者咨询,才会去解答,缺乏主动向读者讲解的积极性。
1.5管理机制相对落后。目前图书馆沿用的依旧为传统的管理方式,陈旧的管理方式,使得员工较为松散,缺乏工作积极性,员工只是按照工作方式,按部就班的工作,没有创新,这样的管理机制下,员工之间没有竞争没有沟通,对图书馆的发展非常不利。
二、知识经济时代图书馆管理创新的内容和措施
2.1观念创新。图书馆管理上要想有所突破,必须改变思想观念,思想观念的创新是一切创新活动的前提条件,只有转变观念,摈弃传统的管理观念,才能真正实现创新,才会有创新的方式方法和手段,才会在工作中解决遇到的新难题。思想是一切行动的先导,行动都是受思想所支配,创新便是观念的转变,只有将观念彻底的改变,才能在工作中创新,创新新的模式,新的方法。所以,应树立新的观念,以现代企业的管理观念、时间观念、全局观念、信息化观念,来运用到图书馆的管理工作中,将图书管理工作推向一个新的高度。2.1.1树立开放意识。信息化时代,是一个开放的时代,只有全方位的将图书馆面向社会,才能真正的实现创新。在知识经济时代,信息要互通有无,只有真正的实现开放,才能更好的发展。传统的封闭式管理,以及重收藏式的管理方式已经不能试用与现代化的图书馆,图书馆要实现真正的开放,各图书馆之间要经常开展一系列的交流沟通活动,书籍交流,管理方式交流,资源交流,实现最大程度的利用资源,为经济、管理、生活、服务、科技等方面发挥最大程度的资源分享作用,之前图书馆的一些馆藏书籍,也应该制定一定的借阅要求,让读者进行借阅,知识共享时代,最大限度的利用资源。2.1.2树立市场意识。无论任何一个行业,必须要树立市场意识,图书市场也一样,图书馆要有高质量的信息产品和图书产品,才能在市场中立足,要结合文化市场的发展走向,一些受读者欢迎的书籍和电子读物,在市场中占据一席之地。在知识经济下,互联网信息技术的发达,人们更多的是足不出户,便可以挑选自己喜欢的书籍,这就更要求图书管理人员要加强信息化的培训,抓住市场,开发出适合读者的电子书籍,同时,读者也可以在往往注册图书馆公共号,进行图书的借阅和归还,所以,对图书管理要求的信息化程度会更高。
2.2管理创新。图书馆的管理创新,是经济时展到一定阶段,图书馆必须要面对的新趋势,只有管理上有所突破,有所创新,才会是图书馆工作持续正常发展的源泉,同时也是倡导科学发展观的有效方式。要借鉴国外先进的图书馆的管理方法,取其精华去其糟粕,将精华部分结合我国图书馆的发展状况,为我所用,以此来提高图书馆的管理水平。管理创新的工作不是一朝一夕,它更需要的是将创新过程运用到整个的管理环节,包括:文献的整理、数据库的划分、资源管理等内容,同时还要制定一系列的规章制度,以规范工作的内容。管理创新,不仅仅要对工作内容进行规划和创新,同时人的思想观念也要实现创新,树立创新的意识,是一切行动的前提条件。所以,这更要求图书馆要培养一支高素质高技术的图书管理人员队伍。人才是一切工作的首要条件,同样也是创新工作的核心。知识经济时代,同样也是人才的时代,图书馆的发展越来越快,更需要具有高素质的综合人才作为保障。所以,图书馆要结合图书行业的发展趋势,制定符合自身的人才管理机制,并加以培养,以最大程度的调动人才的积极性和开创进取的精神,不仅仅要培养其专业的知识,同时要能够使其多方面协同发展,培养其的综合能力,包含:信息技术能力、计算机能力、知识产权能力、管理能力、外语能力等,只有过硬的图书管理人才,才能适应知识经济发展的速度,才能在信息化迅速发展的今天,占有一席之地。2.2.1管理模式的创新。图书馆要在管理上有所创新,就要打破原来的传统管理模式,将信息化技术加入到管理工作中,对知识资源进行整合,并进行分配,将最适合的分配结果投入到读者心中,这是提供知识服务的最基本的切入内容,同时也是最容易让读者所接受的。2.2.2组织结构的创新。对图书馆结构进行调整,是要将传统的结构模式改为以业务为基础的组织结构,使之更接近市场经济,以更大成都的满足读者的阅读为内容进行的组织结构的调整创新。1.重新建立组织部门,要以精简为主。传统的管理模式中,组织结构设置的比较混乱,好多部门之间都出现重复的情况,知识经济时代,是以最大限度的发掘资源,并合理的分配资源为前提,所以要对组织结构进行重新的调整,并划分,将工作化繁为简,以精简为主,避免重复的工作内容,提高工作效率,节省人力、物力、财力,避免资源浪费,组织结构全面,部门工作内容全面,达到有效地资源最大的使用原则。2.整合管理部门,实现有效管理。知识经济时代下,更需要知识的互通有无,部门之间要经常交流和沟通,实现信息、资源、技术共享,在完善内部管理的同时,也要适应外部环境的变化,使组织结构紧凑,并能够更有效的为管理工作所服务。3.提高图书馆人员的整体素质。管理创新工作的核心是人的管理,在图书馆的管理工作中,工作人员的管理工作是重中之重,要不断加强工作人员的培训和再学习,结合图书行业的发展趋势,不断调整组织结构和人员结构,组建一支高水平的、有创新意识、有开拓精神、积极向上的综合人员队伍。2.2.3管理手段的创新。管理手段的创新主要应该做好以下几项工作:①加强图书馆合作的宏观调控和规划。②加强图书馆协作网建设。③加强对光盘数据库资源及网上资源的开发利用。④图书馆馆员除掌握图书馆学专业知识及外语、计算机等基本技能外,还必须向其他专业渗透。
【参考文献】
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[3]李昕.知识经济与图书馆管理创新[J].江苏省社会主义学院学报,2005(01)
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作者:吕继红 单位:河南省洛阳市新安县图书馆