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摘要：社会养老保险档案管理受到国家和人民群众的重视，为促进社会养老保险业务档案工作水平的提升，应加强档案管理力度，提高工作效率，确保养老保险参与人的保险权益。本文将对新形势下社会养老保险业务档案管理工作进行分析探讨。
关键词：社会养老保险;档案管理;对策研究
目前，我国社会养老保险制度正在不断完善，依然存在诸多问题，这些问题将会对养老保险业务档案管理工作造成一定影响，据此，相关部门应对档案管理加以规范，提高档案的完整性、安全性。笔者将分别从：社会养老保险档案管理实施的意义、社会养老保险业务档案管理现状、新形势下社会养老保险业务档案管理对策研究三个方面来阐述。
一、社会养老保险档案管理实施的意义
加强社会养老保险档案管理是促进社会保险改革不断深化的需求，随着我国养老保险的创新改革，传统档案管理发挥的作用越来越弱，不利于档案管理工作高效实施。社会保险部门不仅要履行自身责任，还应承担起参保人员的管理职能。参保人员从参保登记到养老金的发放以及个人关系转移、养老保险关系终止等都会被详细记录在档案中，这也是支付社会保险待遇的关键依据，对参保人自身利益具有直接联系。通过社会养老保险档案管理工作的实施，使参保人员权益得到保护，具有重要意义。
二、社会养老保险业务档案管理现状
1.参保人员建立的业务档案资料不健全
现阶段，社会养老保险业务档案管理中还存在诸多问题，主要表现在参保人员建立的业务档案资料不健全方面，这一问题通常表现在参保人员材料身份证、户口等证件的缺失，另外参保人员提供的参保资料中未为填写姓名、时间以及单位名称，且资料中没有相关责任人签字，基于这种情况下极易发生争议事件，使养老保险真实性有效性大大降低。
2.档案管理制度缺乏完善
由于我国养老保险业务档案管理依然处于起始阶段，尽管我国已颁布了相关管理法规，但档案管理中依然存在较大缺陷。首先，档案材料格式不规范，且档案材料纸张大小各不相同，致使装订不齐，为档案管理工作带来诸多不便。另外，档案分类清晰度不够，多种材料混合在一起，导致档案被遗失，另外档案的保存及调阅具有随意性，致使档案管理混乱。
3.档案管理硬件设备不足
经笔者研究，我国大多社保经办单位缺乏专业档案室，一些经办单位设备配置相对简陋，为档案管理造成一些安全隐患。传统下的社会保险业务档案管理方式下，无法实对档案的快速的查阅、核对，使档案管理工作效率大大下降。随着社会的飞速发展，参与到社会养老保险中的人越来越多，导致其业务量也逐渐增加，基于这种情况下，档案管理难度日渐加剧，为提高管理效率，应将网络技术应用其中，一方面能提高档案查阅速度，另一方面能提高工作效率。
三、新形势下社会养老保险业务档案管理对策
1.规范档案管理
基于新形势下，为促进社会养老保险业务档案管理工作的实现，应对档案管理加以规范，将档案保密制度、档案库房管理制度落实到位，使社会养老保险业务档案管理工作有章可循，通过管理制度的规范，使社会养老保险档案管理效率更高。
2.提高信息化档案管理水平
随着时代的发展，信息技术得到了有效优化，并在各行业中得到普遍运用，档案管理工作也不例外。与传统档案管理相比，利用信息技术促进档案管理效率的提升，传统下档案管理是以纸质书面为主，致使工作量剧增。基于这种情况下，将信息技术应用到档案管理中能大大缩短工作时间，提高了工作效率。据此，单位领导应加强对档案管理的重视，对档案管理现状加以改善，为档案室购置各种电子管理软件，从而提高档案管理效率。
3.完善档案管理信息安全监管制度
社保部门应加强对档案管理信息的安全监管，注重档案的私密性与安全性。依据档案管理实际情况实施管理措施，提高员工的防范意识，严格控制员工因为工作时的操作不当而出现档案泄露的现象，并且还需要加大对档案管理的资金投入，聘请专业技术人员对档案管理的网络与计算机进行定期的维护和安全系统的更新，实时监测网络中可能会出现的安全隐患，防止被不法分子的侵入。
4.促进工作人员素质水平提高
基于新形势下，应不断提高社会养老保险业务档案管理要求，加强对档案管理人员素质的有效培训力度，对管理任务合理分配，将档案管理人员职责落实，将档案工作纳入到绩效考核中来。此外，档案管理人员应具备职业道德，专业的业务技能，单位应加强对管理人员的岗位培训，大力提高档案管理水平。综上，笔者对社会养老保险业务档案管理现状进行了分析，从中发现诸多问题，为促进新形势下的社会养老保险业务档案管理工作的开展，应采取多种管理手段，对档案管理不断规范、提高信息化档案管理水平、促进工作人员素质水平提高，为社会养老保险业务档案管理工作的实施奠定重要基础。
参考文献
[1]王龙妹.新形势下的社会养老保险业务档案管理[J].兰台世界,2016(13):72-74
[2]白贵海.新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策探究[J].办公室业务,2016(8):101.
作者:靳美荣 单位:陕西省旬阳县城乡居民养老经办中心
