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摘要:现代经济和社会发展的背景之下,运输行业的迅速发展为人们的生活保驾护航,快速发展之下,就需要结合公路运输发展的现状,进行针对性措施的调整是十分有必要的工作,本文就结合工作区域实际分析信息化的管理对经济发展的作用,并研究信息化管理的有效策略,以期能够帮助公路运输行业的长期稳定发展。
关键词:公路运输;经济发展;信息化;管理
1信息化管理在公路运输经济发展中的作用分析
1.1有助于更好的掌握公路运输企业的经济运营情况
通过信息技术的引进和实施信息化管理,可以全面且系统的掌握整个公路运输业的具体情况,以便更加及时的发现公路运输企业经营管理过程中的问题。
1.2能够很好的降低公路运输经济管理中的风险
通过信息技术,我们能够更加及时的了解和掌握行车数据、天气情况以及实时路况等,进而采取更为有效的措施进行应对,最终实现公路运输经济管理效益的进一步提升,同时,公路运输经济管理体系还能够在这些信息分析基础上,合理的细化公路运输工作环节,提前采取措施进行预防,最大程度上降低运输风险,降低事故发生概率,促使企业更加安全和高效的运输。
1.3有助于全面及时的掌握客户需求
通过科学有效的数据分析,能够为客户提供更好的运输服务,进而赢得客户的认同和信赖,提升企业市场竞争力。此外,在实际公路运输经济管理工作中,还能够快速的分析问题原因,然后及时的采取相应的措施进行处理应对,进而有效的提升客户满意度,促使公路运输事业更加的信息化和智能化。
2公路运输经济发展中信息化管理的有效策略
2.1信息化系统的构建
构建信息化系统,是提高信息化管理水平、促进公路运输经济发展的主要途径。信息化系统主要包括“数据管理”“客户服务”“信息沟通”“风险预警”等多种功能。所谓数据管理功能,指对公路运输数据进行存储、删除、修改的功能。所谓客户服务,指对公路运输企业的客户进行服务的功能。利用信息沟通功能,有关人员可在系统中相互沟通,对信息进行传输,解决信息不对称的问题。风险预警功能,同样为系统的主要功能之一,可在发现风险发生前,及早进行预警,实现对风险的预防。
2.2信息化管理的应用
(1)数据管理。公路运输企业的工作人员,可利用信息化系统,对运输数据进行管理。采用上述方法管理,对海量数据存储安全性的提升,以及数据修改与删除便利性的提高,均能够起到一定的促进作用。例如,公路运输的过程中,有关人员可利用RFID技术,对运输货物进行管理。应于运输车辆中,设置射频识别码。应用该技术后,管理人员便可通过信息化系统,利用RFID的相关设备,获取车辆的运输信息(如:当前所处的地点、货物预计到达时间、货物的种类与数量)。获取信息后,管理人员需将其存储在系统之中,以供未来对其进行应用,如发现数据存在错误,管理人员还可及时对其进行修改。(2)客户服务。公路运输企业利用信息化系统进行管理的过程中,管理人员还可借助系统的功能,为客户提供服务。例如,管理人员可借助系统,对用户的需求进行查看。需查看的内容,应包括当日的客户数量、不同客户的所属单位、客户货物类型、运输时间、运输质量等。了解上述需求后,管理人员同时应对车辆当前的运输情况进行观察,确保运输情况能够充分满足客户的需求。采用上述方法进行管理,可有效提升客户对公路运输服务的满意度。此外,当客户对平台的服务存在疑问时,同样可与管理人员相互联系进行处理。(3)信息沟通。信息不对称问题的存在,容易加大公路运输企业的管理难度,对管理人员管理效率的提升,以及各部门工作质量的改善,均可起到一定的促进作用。例如,有关人员可借助信息化系统,与其他部门之间实现沟通。当运输部门对本次货物数量存在疑问时,可主动与管理人员联系。两者取得联系后,管理人员应通过信息化系统,调取用户的需求信息。此后,需将信息发送给运输部门,供其查看,对货物数量、质量、类型等信息进行核对,避免运输的过程中出现错误,影响企业的形象。上述管理方法的应用,可有效提高公路运输企业部门与部门之间沟通的便利性,对管理难度的降低,以及运输服务质量的提升,具有积极意义。(4)风险预防。公路运输企业运行的过程中,较容易出现各类风险。企业的常见风险,一般体现在财务、技术、运营以及人员风险等方面。一旦风险发生,较容易对企业的收益造成影响。为解决上述问题,管理人员应积极利用信息化系统,开展管理工作。管理人员应在与货主运输前,利用信息化技术对其信誉进行调查,应与信誉良好的货主合作,以减少损失,实现对各类风险的预防,提高企业的管理水平。(5)全员管理。传统的公路运输企业管理模式,需由管理人员自行完成,管理难度较高。实施全员管理模式,可有效解决上述问题。对此,企业应要求各部门的员工,均参与到管理的过程中。当各部门的数据出现变化后,部门员工需每日向主管报告,而主管则应以一星期为一阶段,将数据报告给管理人员,供其对数据进行处理以及统计。此外,管理人员同样应根据各部门所提供的数据,对系统中的数据进行增加、修改、删除以及调整,提高管理质量,使客户的要求能够尽可能被满足,使公路运输企业的竞争力得到提升。
2.3信息化管理的评估
信息化时代,将信息化管理应用到公路运输经济发展的过程中,对公路运输企业的发展,具有重要价值,且符合时代的发展需求。为使信息化管理的价值能够得到充分的发挥,对管理效果进行评估较为重要。例如,每年年末,管理人员均需通过信息化系统,调取相应的管理数据。获取数据后,需利用系统的统计功能,对数据进行处理,观察本年度的企业收益是否增加,观察本年度的风险是否减少。评估结果显示,企业的发展处于良好的态势,则表明信息化管理的应用,取得了良好的效果。
3结束语
我国交通行业发展速度的加快,为运输便利性的提升,以及运输途径的增多提供了保证。在上述环境下,公路运输经济发展管理难度不断加大。传统的人工管理模式,已无法适应时代的要求。将信息化管理应用到具体的管理工作中,对管理模式及方法进行改革迫不及待。
参考文献
[1]张学强.货运大型化和信息化对公路运输经济的影响探析[J].财经界(学术版),2018,12(13):53-54.
[2]王安锋.信息化管理在公路运输经济发展中的作用及其运用[J].企业改革与管理,2017,5(8):24-25.
作者:王德军 单位:赤峰市交通运输综合行政执法支队