成品油销售企业营销价格研究

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成品油销售企业营销价格研究

[摘要]

结合国有企业内部审计实际,针对国有成品油销售企业营销价格审计实务,从审计的目标内容、审计采用的技术方法,以及计算机审计方法在审计实务中的应用等方面,对国有成品油销售企业营销价格审计过程进行了深入分析,并深入阐述了计算机分析技术在国有成品油销售企业营销价格审计过程中产生的积极影响,最后进行了总结和展望。

[关键词]

销售企业;营销价格;计算机审计

国有成品油销售企业在为广大的人民群众供应汽油、煤油、柴油、润滑油等成品油的同时,也是国有企业实现营销利润的主要来源。国有成品油销售企业在合规合法、平稳供应市场的同时,如何规避成品油销售资金管理风险,实现销售利润最大化成为企业本身,特别是企业内部审计关注的焦点内容。作为企业内部审计,如何帮助成品油销售企业管控营销资金风险,提高成品油销售利润,有效发挥管理监督服务,成为工作的主要目标任务。

1营销价格审计的目标内容

国有成品油销售企业在营销过程中,一方面必须遵守国家发改委规定的成品油销售价格,不得高于国家最高限价进行批发销售;另一方面从成本效益的角度,不能低于成品油进货价格进行批发销售。因此,企业内部审计在国有成品油营销价格审计中的主要目标有两项:一是审查超过国家最高限价批发销售业务,规避企业外部审计风险;二是审查低于进货价格批发销售业务,提高价格到位率,督促企业提高经营效益。审计的主要内容包括国家发改委定期的价格文件,销售企业成品油进货价格文件,以及成品油批发销售业务数据,通过审计发现高于国家最高限价批发销售业务和低于进货价格批发销售业务,及时给出审计意见,督促企业加强营销管理,规避批发销售风险,实现批发销售利润最大化。

2营销价格审计的技术方法

(1)审计的主要思路。在国有企业内部审计中,成品油批发销售审计以销售合同签订日期国家相关价格文件规定价格为准,采用批发销售业务数据与相关价格文件进行对比分析,发现违反国家最高限价、低于进货价格批发销售业务,按照成品油批发销售的笔数、吨数、价差,进行超过国家最高限价与低于进货价格进行统计,并作为审计的基础数据依据,向成品油销售企业给出相关审计意见加以整改。

(2)采用的技术与方法。成品油批发销售审计面对批发销售业务量大,销售ERP系统订单数量在数万条以上,且成品油品号众多,且近三年销售价格变化频繁,以及在不同时间、不同产品、不同地域、不同价格条件下,全数据发现问题难度大等诸多难点问题,必须依托有效的信息化手段,借助先进信息技术进行分析处理,特别是数据库分析技术,由于微软SQLServer数据库分析技术使用普遍且易于掌握,成为成品油批发销售审计应用的主要平台技术。

(3)分析的数据与代码。审计分析的数据主要涉及成品油批发销售业务数据和国家发改委成品油价格文件。批发业务数据主要包括销售订单的创建日期、客户全称、客户分类描述、名称规格、销售数量、销售金额等数据项;发改委价格文件主要包括价格执行日、价格终止日、规格名称、到位批发价等数据项。超限销售审计关注批发销售对象单位类型为再销售单位的业务单据,而不关注单位类型为终端单位的业务单据;低价销售审计不仅关注批发销售对象单位类型为再销售单位,而且关注单位类型为终端单位的业务单据。审计时将上述相关数据收集并导入SQLServer数据库进行分析。

3营销价格审计技术的应用

(1)审计所需数据准备。在审计过程中,首先按照上述审计所需准备成品油批发销售业务订单数据,一般从成品油销售ERP系统导出,数据项须包括审计分析所需相关数据项,但不限于这些数据项;其次准备发改委的价格文件,一般由成品油销售企业营销部门提供。在审计分析之前,一方面须对业务数据进行校验,去除不必要的数据项、空格和字符数据,确保数据项相应的数字、日期格式等;另一方面须对数据进行油品品号、起止时间进行校验,确保数据完整,起止时间连续但不重复。

(2)审计分析结果核查。审计时,将所需数据导入数据库,采用上述数据库分析技术进行审计分析,并形成审计分析结果交由成品油销售企业逐一核查。在审计核查时,首先要确认审计分析数据的准确性,特别是销售订单日期当日价格文件规定的销售价格,确保分析结果的准确性;其次要对于违反规定的销售业务进行成因分析,最后结合核查结果,按照相关法律法规给出审计意见交由企业整改。

综上所述,国有企业内部审计在成品油销售营销价格审计中,按照国家法律法规,对企业批发销售业务,采用先进的数据库分析技术,实现全数据分析发现违规业务,通过审计核查给出审计意见,在督促企业合规合法经营的同时,实现了提高了企业内部审计工作效率、节约了审计资源投入,在企业内部审计工作中发挥积极推动重要作用。

作者:韦宝峰 单位:中国石油审计服务中心