农村经济经营管理工作档案管理研究

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农村经济经营管理工作档案管理研究

[摘要]农经部门在开展工作时最重要的工作内容是农村经济经营管理工作档案。它能够有效反映农经部门的工作效率。由于农村经济经营管理工作档案是农经部门提供的一手资源,不仅是农经部门工作的基础,也是农经部门发展的核心。基于此,本文分析农村经济经营管理出现的问题,阐述农村经济管理工作档案的重要性,并根据笔者自身经验针对存在的问题提出相应的解决措施与意见。

[关键词]工作档案;农经部门;经济管理

由于农村经济经营管理工作档案中记录着农村的发展,因此农经部门在开展工作时不仅需要重视档案记录的可靠性,而且需要根据农村的实际发展状况采取具有针对性的管理措施,有效解决农经档案管理过程中出现的各种问题,为新农村建设提供保障。

1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要性

在新农村发展建设过程中,农经档案管理发挥着重要作用,直接影响农村的经济发展,同时在新农村建设规划时能够提供准确可靠的参考依据和一手资料[1]。因此,农经部门在开展工作的过程中,应该确保农经档案具有一定的系统性、规范性和可靠性,充分发挥农经档案的作用,提高农村的社会效益与经济效益。然而,由于农经档案在记录与总结的过程中会受到众多因素的影响,以及部分基层农经单位没有重视农经档案的记录工作,在开展档案管理工作时杂乱无序,相应管理制度没有完善、部分工作人员缺乏经验等,严重限制了农村建设的发展。因此,为了能够确保农村改革建设的顺利进行,必须加强农村经济经营管理工作档案的管理。

2农村经济经营管理工作档案管理存在的问题

2.1对农村经济工作档案的重视程度不足

一方面,部分基层农经部门对档案工作认识程度不足,认为将档案资源进行整理是自身的全部任务,导致档案没有进行有效收集而造成大量档案资源流失。另一方面,受自身的局限性影响,部分基层农经部门对农村经济档案管理工作不够重视,认为农经档案的管理并不能发挥有效作用,也不能带领农民走上小康道路,在日常工作中只是走走形式,严重影响了档案工作作用的充分发挥。

2.2档案管理人员的专业素质水平不足

由于基层农村档案管理人员大部分都是农民出身,文化水平普遍偏低,且针对档案管理工作缺乏工作经验,档案管理工作的专业技能水平不足,甚至会有许多临时工作人员,难以胜任档案管理工作。在进行档案管理的过程中,相关人员只是发挥保存管理的作用,并没有合理地收集与整合档案,也未能有效地对档案进行分类,在需要某个档案时寻找麻烦,失去了农经档案管理工作的意义,限制了农村的发展与创新。

2.3档案管理配套设施落后

农村经济经营管理工作档案管理过程中需要使用相应的硬件设施,如档案存放的空间、相关封闭式档案柜以及统计文件的计算机设备等。据实际调查,部分农经部门并不具备这些硬件设备,只是将档案分类存放在一间屋子里,甚至乱堆乱放,导致一些重要文件破损或发霉雨泡,使得农经档案管理的意义逐渐丧失,给农村的发展带来了严重影响。

3完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略

3.1强化信息化档案管理

伴随科技发展的进步,农经档案管理工作向信息化方面改革,对档案管理工作人员的综合业务能力提出了更高要求。不仅要具备专业的档案管理知识,而且需要在工作时能够完成信息的储存与处理。首先,农经部门应该合理开展分层次的人才培训,引导广大档案管理人员参与培训,进而提升自身的信息技术能力,提高档案管理的水平。其次,进行技术型人才招聘,引进计算机水平较高的档案管理人才,完善信息档案管理的相关工作。最后,适当强化农经档案管理人员的信息意识,促使其积极学习计算机技术,胜任档案管理工作。

3.2做好档案开发与利用工作

农村的经济发展与建设过程会详细明确记录到农村经济经营管理工作档案中,实际上是记录农民劳动所收获的成果。由此可以看出,农经档案具有较高的利用效能。所以,详细地进行档案记录对农村未来发展具有重要作用。同时,在适当的时机对农经档案实施共享,可以有效提高社会效益[2]。此外,培养与引进经验丰富的农经人员,可为农村的发展创新提供充足的动力。

3.3提高农经档案管理人员的素质

为了能够确保农经档案的可靠性和准确性,需要加强农经档案工作队伍建设。首先,需要对兼职档案人员开展培训,提升其档案管理业务的水平与能力,使其明确档案管理的原则与方式,高效完成档案工作。其次,各区域档案管理人员应该保持一定的联系,条件允许的情况下可以开展业务能力比赛,促进档案人员之间的技术交流,同时学习其他部门的工作经验,提高自身的综合能力[3]。最后,领导以身作则,引导档案管理人员的工作意识。若档案工作人员面临一定的压力,相关领导需要关心理解,避免档案工作人员因情绪的影响而出现错误记录。

3.4构建统一的农经档案管理标准

由于农经档案管理的标准和框架范围较大,基层管理人员在工作过程中无法顺利适应工作模式。因此,相关基层农经管理部门应该在基础管理制度上,根据农村的实际情况和工作经验,制定统一的农经档案管理标准,进而规范档案管理工作,为日后的信息化管理与农经档案资源共享工作奠定基础。

3.5优化农经档案管理制度

由于当前档案管理模式出现众多待解决的问题,限制了新农村的建设与发展。因此,应该采取相应的措施改革当前的管理模式,合理运用现代化技术完善农村的硬件设施建设。根据当地政府发展的现状,对当地农经部门给予一定的资金支持,进而充分发挥其效益,为农村经济的发展提供资料,支撑农村的经济发展,带领人民走向小康道路。

3.6强化服务意识,提高管理水平

在农村经济经营管理工作档案管理过程中,不仅要提高工作人员综合素质与职业技能,而且需要引导工作管理人员树立正确的服务性理念,同时端正服务态度,牢记为人民服务的理念,有不怕苦不怕累的精神,确保农民能够享受高质量的服务,进而提高农村经济档案质量,使其能够有效服务于农村发展建设工作。此外,应该保持农经档案的实时性,保证需要农经档案时能够快速找到最新的档案内容,从而推动农村的发展建设。

4结语

农经部门在开展农经档案管理工作时与农村经济活动密不可分。档案管理工作的稳定开展,保证了农村的发展与改革顺利进行。因此,在农经部门开展档案管理工作时,相关工作人员应该不断提升自己的工作能力与相关技能,采取针对性措施确保档案管理的工作水平得到有效提升,进而在农村经济发展与改革过程中为其提供准确可靠的档案资料,保证农村稳定发展。

参考文献

[1]李淑萍.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].农民致富之友,2017(24):13.

[2]白磊.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].办公室业务,2017(17):99.

[3]俞志荣.抓好村级档案工作为发展农村经济服务:宁波市江东区村级档案管理工作调查[J].浙江档案,1994(1):36-37.

作者:朱会福 单位:莒县寨里河镇农业综合服务中心