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摘要:中国优良的投资环境和高速发展的经济吸引着越来越多的世界500强企业及其他跨国公司来中国进行投资发展,在中国设立制造基地、研发中心及管理总部。然而由于法律、经济环境,以及会计准则等方面的差异,跨国公司在华企业成立之初在财务核算与管理方面可能会碰到诸如财务制度建立及持续改进、财务监控、财务人员业务能力不能满足业务需要等问题。本文通过对跨国公司在华企业在财务核算与管理方面所面临的问题进行研究,提出将集团统一的财务管理制度进行适当的本土化;加强集团信息化建设,使财务管理信息的上传下达随时随地、畅通无阻;强化地区财务总部的监督管理职能及在集团总部设立财务巡视监察员制度;加强财务人员的外部引进、内部培训工作,不断提高财务人员的业务能力以满足公司财务业务的需要等措施,便于他们能尽快制定出适应中国国情、提升集团经济效益在华企业的财务核算与管理制度。
关键词:跨国公司;在华企业;财务核算;财务管理
近年来随着中国经济的蓬勃、快速发展,以及中国优惠的招商引资政策和优良的投资环境,吸引着大量外国企业来中国投资办厂。跨国公司在华企业的管理,尤其是财务管理对企业经营目标的实现发挥着重要的作用,而财务核算是财务管理的基础,所以对其面临的一些问题应引起我们的高度重视。
1跨国公司在华企业在财务核算与管理中面临的一些问题
一是整个集团执行统一的财务核算与管理制度,没有根据在华企业所处的实际经营环境将财务制度进行本土化。二是对财务信息缺少有效地交流及反馈,使财务管理制度得不到及时地修正和持续改进,导致得出错误的财务分析,甚至作出错误的财务决策。三是财务部门实行双重管理体制,在业务上受国外集团总部财务的垂直管理,在行政上受所在地公司的管理,由于空间范围跨度大和受其所在地公司的影响,导致集团财务管理制度的执行缺少有效地监督。四是个别财务人员的语言沟通能力和财务理论知识与业务技能不能满足跨国公司财务核算与管理业务的需要。
2跨国公司在华企业财务核算与管理所面临问题的原因分析
2.1会计制度、税务管理及外汇管制
2.1.1会计核算制度差异
跨国公司的会计核算根据所在国度的不同一般采用美国公认会计准则或国际会计准则。2006年2月15日,中国财政部了包括1项基本准则、38项具体准则和相关应用指南构成的新企业会计准则体系,新会计准则体系基本实现了与国际财务报告准则的趋同。虽然中国的会计准则与国际上通行的会计准则差异不大,但在某些方面仍然存在差异,跨国公司在制定会计核算制度时应充分认识到这些差异的客观存在,如:会计准则的模式不同,对会计核算年度的规定不同以及信息披露要求的时间不同等。
2.1.2税务管理差异
税务管理的主要目的是确保经营活动遵循所在国的税收法规,优化税务支出以及制定内部转移定价原则等。在我国,税务管理部门对跨国公司在华企业的税务监管集中在商品销售转移定价和关联交易方面。由于我国的税收法规在这个方面的规定并不十分明确,加上国外的跨国公司财务部门对我国的税收法规了解不透彻,有时可能会出现漏税现象,导致跨国公司面临税务风险。
2.1.3外汇管理制度差异
外汇管制(ForeignExchangeControl)是指一国政府为平衡国际收支和维持本国货币汇率而对外汇进出实行的限制性措施。政府或中央银行为避免该国货币供给额的过度膨胀,或外汇准备的枯竭,对于外汇之持有,对外贸易或资金流动所采取的任何形式的干预。不同国家经济发展水平参差不齐,各国出于促进、保护本国经济发展的考虑,对外汇采取的管理办法也不尽一致。
2.2财务制度不能及时更新改进
跨国公司由于其公司总部和所属子公司、控股公司分布在不同的国家和地区,导致其在管理中存在不同程度的沟通不畅问题,在经营中出现的问题不能及时传递、反馈到公司总部,并继而影响到集团财务制度的持续改进和更新。
2.3财务管控不足
相比国内一般公司的财务部门,跨国公司的财务机构设置通常分为三个层次:集团总部财务部门,地区总部财务部门和生产工厂财务部门。跨国公司财务部门通常采取双重管理体制,即在业务上接受集团总部财务部门的垂直领导与管理,在行政上受所在公司的管理。层次较多,层层管控的模式常常导致财务管控力度的逐渐减弱,甚至当单个公司的经济利益和集团整体的经济利益出现冲突时,下属公司的财务部门可能会迫于所在公司的压力而不执行集团部门的财务控制制度,使集团公司的财务控制形同虚设,从而导致单个公司的财务目标偏离集团总部的财务目标.
2.4人员培训及团队建设滞后
跨国公司复杂的业务环境、多重会计准则、标准以及各个国家不同的税收规定、工作语言等,对在华企业的财务从业人员的业务知识、语言能力、计算机操作能力均提出了较高要求。
3跨国公司在华企业财务核算与管理中所面临问题的对策建议
3.1中西结合,遵国情
我们承认欧美及国外其他一些国家在企业财务管理方面有着丰富的经验和先进的管理制度,但任何先进的管理制度都离不开其赖以生存的土壤和环境。中国和国外在会计准则、税收制度、外汇管制等方面有着不同的规定,企业的经济环境变了,与之相结合的财务管理制度也要跟着变化。具体来讲有以下几点。第一,在华企业的财务管理制度不能全盘照搬国外集团总部的管理制度,应结合中国国情及经营环境,将集团统一的财务管理制度进行适当的本土化,以便更好地为在华企业的经营、发展服务。第二,跨国公司应在对中国税收法规充分研究的基础上,掌握母公司所在国与中国签订的关于避免双重征税的协定,避免重复交税;跨国公司应根据中国税法的规定,专门制定税收管理制度,必要时可委托中国国内或国际的税务师事务所帮助设计相关制度以降低税务风险。第三,中国是一个实行外汇管制的国家,而跨国公司所在的国家和地区有的实行外汇管制,有的则不实行外汇管制。跨国公司应充分认识这一差异,科学制定在华公司的外汇管理制度。
3.2信息化管理,促沟通
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII(制造资源计划)等体现信息化思想的企业管理流程。1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”(企业资源计划)。首先,跨国公司应利用自身在信息化管理方面的经验和优势,对在华企业实施财务信息化建设,根据在华企业的运行实施流程再造,将其纳入整个集团信息链中。使管理信息的上传下达随时随地、畅通无阻,确保财务制度得以持续更新和改进。其次,跨国公司应充分利用现代通讯工具,加强沟通与交流。现代通讯的发展及网络的普及,方便了人与人之间的沟通,缩短了人与人之间的距离。跨国公司可以采用视频会议、电话会议及邮件和SKYPE、QQ、微信等多种方式加强与各分、子公司之间的沟通和交流,实时分享、传递和获得所需的信息,为财务制度的及时、持续更新提供基础和保障。
3.3双管齐下,强管控
首先,在对各财务管理模式分析的基础上并结合跨国公司的财务组织管理及职能层次划分,认为应充分发挥地区总部财务部门在对华投资工厂和国外总部之间的桥梁作用,加强地区财务总部的监督管理职能,使地区总部成为集团财务管理的加压站。其次,应实行财务巡视监察员制度。为有效解决集团总部对下属分、子公司在财务管控方面鞭长莫及的局面,建议实行财务巡视监察员制度。在集团总部设财务巡视监察员专岗,为保证人员在执行业务时的独立性,巡视监察员受集团财务总部的直接领导。巡视监察员定期、不定期地对集团各分、子公司进行财务巡视监察,掌握最真实的信息并直接向集团汇报,对发现的问题及时纠正,加强财务管控的力度。
3.4外引内培,育人才
加强财务人员的外部引进、内部培训工作,以及加强财务人员在业务方面的自我学习和自我提升,不断提高财务人员的业务能力以满足公司财务业务的需要。为解决这一茅盾,在华公司的HR部门要制定人才培养和激励计划,具体包括以下几方面。(1)由于会计及财税法规的不断更新,财务人员必须参加并完成每年举行的会计继续教育学习,这是最基本的要求。(2)有选择地参加一些培训机构举办的培训,开阔视野及拓展财务业务知识面。(3)定期、不定期的进行部门内部培训学习。做好财务人员的传、帮、带工作,打造学习型团队。(4)鼓励财务人员参加财务职称考试、国内及国际的资格考试以及进行语言和计算机知识的学习。对取得证书人员采用报销学费或纳入业绩考核的方式予以奖励。
4结语
综上所述,跨国公司在华企业的财务核算与管理是跨国公司整个财务业务的重要一环和组成部分,对在华企业在财务业务中面临的问题要进行及时地分析与研究,找到科学的解决方案,以满足公司业务发展的需求,更好地支持、服务公司及集团的发展。
参考文献
[1]王恭俊.跨国公司财务管理问题研究[J].经营管理者,2014(6).
[2]高鸿雁.跨国公司财务管理问题研究[J].中国集体经济,2012(9).
作者:王传强